倉庫管理及操作流程教材(文件)
【正文】 據(jù)定為有效單據(jù)。 輸出單據(jù)部門或單位經(jīng)手人，在修改處用筆以橫線劃去，在空白處填寫準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)差簽名確認，如填寫位置不夠，可以箭頭指引標(biāo)注。當(dāng)月單據(jù) 必須在當(dāng)月清理傳遞，不得有壓單或跨月情況出現(xiàn)。 輸單員輸單前，首先應(yīng)確定單據(jù)是否有效，簽收確認手續(xù)是否完整。輸單員應(yīng)分日分作業(yè)中心分單號進行整理，以便原始單據(jù) 的保存與數(shù)據(jù)的追溯核對。 每日的單據(jù)當(dāng)日處理完成；若有跨日處理的單據(jù)按單據(jù)上填寫日期進行 輸入。 手工單據(jù)要求在記錄與傳遞過程中，無差錯、無漏項、無缺頁現(xiàn)象，并 時交單入帳。 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 快速：單據(jù)的傳遞率直接影響到資訊傳遞的效果，必須做到日清日記。 整潔：單據(jù)不得弄污，不得揉搓，不得 撕裂、缺角。 E、 負責(zé)各種重要資料、文件的存檔、管理工作。 發(fā)運作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)內(nèi)容 統(tǒng)計辦單員 A、 協(xié)助組長完成發(fā)貨計劃的通知、車輛到位情況跟蹤，在組長外出情況下， 負責(zé)處理客戶急需處理事件、突發(fā)事件等，并電話告知組長相關(guān)情況。 C、 記錄廠車發(fā)貨物情況，跟蹤送貨單的簽收回單情況，做好記錄，每 月將相應(yīng)表格交財務(wù)進行運費結(jié)算、收取工作。 1 負責(zé)對屬下員工進行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。 根據(jù)車輛提貨到位及時情況、送貨及時、準(zhǔn)確、完好等情況，以及其它 渠道信息，綜合評估承運商。對裝貨過程中突發(fā)事件進 行協(xié)調(diào)與報告。裝完貨后，根據(jù)倉庫發(fā)運記錄表填 寫裝箱單等。協(xié)助組長做好發(fā)貨計劃 的通知、車輛到位情況跟催工作。制作保險月報表，辦理破損索賠事務(wù)。辦理廠車發(fā)貨手續(xù)， 負責(zé)跟蹤廠車發(fā)貨貨物的簽收情況，收集貨物簽收回單。了解運 輸市場情況，保證運輸價格保持同行較低水平，及時針對國家政策采取應(yīng) 對措施，保證貨物及時發(fā)出。 所有從華潤涂料廠中轉(zhuǎn)倉出倉的成品、宣傳促銷資料、涂裝工具 的發(fā)運均適用。未裝完的柜中午離開時要關(guān)好柜門。 桶大于等于 10KG時小柜（ 20尺）所裝高度不超過 4層，大柜（ 40尺） 不超過 3層。若桶的量 500只能放 4層高， 170KG的大桶只能放兩層高，層與層之間要放墊膠 板。 提貨車輛裝貨具體操作要求 (1)提貨車輛具體裝貨要求 A、 產(chǎn)品堆放在露天場地時，必須準(zhǔn)備相關(guān)保護用品。車輛到廠后， 確定是否有裝箱單、派車單、貨物運輸委托書，并依其核對箱號、封號、車號等是否正確。 委托公司代辦運輸?shù)呢浳锇l(fā)運手續(xù)辦理：與貨運公司就相關(guān)事項簽定合同，并將其指定提貨 人員的授權(quán)書、及身份證復(fù)印與合同留存一份。平時提貨如果以派 車單為提貨依據(jù)的，要認真核對車輛車牌號是否與派車單所寫號碼是否相符，貨物交接簽收 的相關(guān)單據(jù)一定要讓派車單上指定人員簽名，嚴禁讓其他人員簽名或其他人代簽委托書上指 定人員姓名。
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