鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)公司my2-001-文件控制程序-紡織服裝(文件)
【正文】 新或有效版本。 總經(jīng)理負責質量手冊的審批。 4 工作內容 文件分類及保管 公司質量體系文件結構和類別如下： a. 一級文件 :質量手冊。 e. 外來文件 :標準、上級文件、法律法規(guī)等。與質量管理體系有關的政策、法規(guī)等文件由辦公室文控員保存。 程序文件和三級文件由各職能部門編寫，經(jīng)管理者代表審批后發(fā)布。對所有副本在封面或每頁正面適當位置加蓋紅色“受控文件副本”印章并注明發(fā) 文號進行控制。使用部門在《文件分發(fā)表》上簽收。 當補發(fā)申請的原因為破損時，辦公室文控員接到申請單后，必須在回收破損文件后補發(fā)新文件，發(fā)文號不變。 各部門文件應指定專人保管。 所有失效或作廢文件由辦公室文控員及時從所有發(fā)放或使用場所收回。 過時文件若不需加以保存時，由辦公室文控員統(tǒng)一回收，立即銷毀或蓋“作廢”章后予以處理。原版本文 件作廢，換發(fā)新版本。并在《文件借閱、復印記錄》上登記。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關部門使用 ，并把舊標準收回。各部門結合平時使用情況進行適時評審。 5 相關文件 MY3001 《文件編 號與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質量記錄控制程序》
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