鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)公司my2-001-文件控制程序-紡織服裝-免費(fèi)閱讀
【正文】 必要時(shí)按 進(jìn)行更改。復(fù)印的受控文件按非受控文件處理。 文件的更改 當(dāng)發(fā)行的文件有內(nèi)容變更需求時(shí)，由提議人填寫《文件變更申請(qǐng)單》，提出變更理由、文件項(xiàng)次編號(hào)、建議變更內(nèi)容及變更方式，由原審批部門審批簽字后，轉(zhuǎn)辦公室文控員。辦公室文控員每 季度對(duì)各部門文件保管情況進(jìn)行檢查。 為辨別文件最新版本狀況，以防止過時(shí)或失效文件被誤用，辦公室文控員應(yīng)按文件類別建立《文件總覽表》，并在制定、變更文件時(shí)，更新為最新內(nèi)容。 文件的受控情況 文件分為“受控”和“非受控”兩大類。 質(zhì)量管理體系文件“受控正本”由辦公室文控員保存。 辦公室文控員負(fù)責(zé)文件分發(fā)回收管理，負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件正本的保管。 3 職責(zé) 各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。 c. 三級(jí)文件 :作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)范、管理制度等。 文件的編寫、審批 文件發(fā)放前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。 文件發(fā)放與回收 文件發(fā)放前，由管理者代表確定分發(fā)部門及分發(fā)數(shù)量。補(bǔ)發(fā)新文件，并給新文件以新的發(fā)文號(hào)。 過時(shí)文件若因特殊原因，如法律規(guī)定或供以后參考用而需加以保留時(shí)，應(yīng)由辦公室文控員蓋上 “作廢留用”章后留存。 文件的借閱、復(fù)印 借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》。 當(dāng)外來文件需要轉(zhuǎn)換成內(nèi)部文件時(shí)應(yīng)按《文件編號(hào)與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。 5 相關(guān)文件 MY3001 《文件編 號(hào)與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質(zhì)量記錄控制程
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