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某公司管理流程及組織設(shè)計(jì)方案(文件)

2025-03-14 16:19 上一頁面

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【正文】 市審計(jì)局、市商委)。 負(fù)責(zé)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。 行使行政監(jiān)察職能,依法對監(jiān)察對象實(shí)施監(jiān)察; 承辦集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 制定并組織實(shí)施集團(tuán)總部員工和外派的下屬企業(yè)管理層職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。 審核各子公司工資總額的核定工作;集團(tuán)各類勞動工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作。 負(fù)責(zé)管理集團(tuán)的人力資源信息管理工作。 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4. 調(diào)查分析集團(tuán)思想政治工作情況。 抓好基層黨組織和集團(tuán)公司總部發(fā)展黨員工作。 7. 負(fù)責(zé)草擬集團(tuán)黨委工作計(jì)劃、 總結(jié), 草擬黨委文件及重要會議材料。 10. 負(fù)責(zé)對的管理、 指導(dǎo)。 14. 完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他事項(xiàng).,謝謝!,。 12. 負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作和國家安全工作。 8. 指導(dǎo)各子公司、直屬單位開展創(chuàng)建文明單位活動, 推動集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),并組織檢查、 評比、交流和表彰。 負(fù)責(zé)集團(tuán)黨組織和黨員情況統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。掌握職工思想動態(tài),提出有針對性的工作措施,維護(hù)集團(tuán)的穩(wěn)定工作; 5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作, 指導(dǎo)基層, 并抓好集團(tuán)公司總部黨的建設(shè)。 2. 負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部員工, 各事業(yè)部、 全資、控股子公司管理層人員(包括產(chǎn)權(quán)代表、 經(jīng)營者、 財(cái)務(wù)總監(jiān)等)以及參股企業(yè)產(chǎn)權(quán)代表的人事檔案管理工作。 負(fù)責(zé)對各子公司人力資源管理隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)各子公司人力資源管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和管理工作;負(fù)責(zé)工人技術(shù)等級考核、職業(yè)技能鑒定工作。 制訂并執(zhí)行集團(tuán)總部員工和外派的下屬企業(yè)管理層薪酬福利方案。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)總部員工和外派的下屬企業(yè)管理層的年度招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,擬提改進(jìn)和完善企業(yè)內(nèi)部管理的審計(jì)意見、建議,并落實(shí)整改回復(fù)。 負(fù)責(zé)擬提控股子公司、直屬單位經(jīng)營業(yè)績暨會計(jì)報(bào)表審計(jì)工作方案并實(shí)施審計(jì)。 負(fù)責(zé)改進(jìn)和完善集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用與普及。同時(shí),做好集團(tuán)公司經(jīng)營決策的上令下達(dá)、檢查、督辦及信息反饋工作,做好對集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)工作的經(jīng)常性調(diào)查和研究; 協(xié)調(diào)集團(tuán)公司各職能部門之間以及職能部門與業(yè)務(wù)部門之間、集團(tuán)公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系; 安排總經(jīng)理辦公會議和由總經(jīng)理室成員主持的其他行政業(yè)務(wù)工作會議以及總經(jīng)理室成員參加的重要活動,做好會務(wù)、費(fèi)用結(jié)算和會議記錄等工作; 負(fù)責(zé)起草集團(tuán)行政工作計(jì)劃、總結(jié),草擬全局性文件和重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿等; 負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)要、收發(fā)工作,辦理來文簽呈和批轉(zhuǎn)、分辦、傳遞; 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文件、簡報(bào)、情況反映及其他材料的核稿、打字、印刷、復(fù)印工作; 負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作; 負(fù)責(zé)信訪工作,會同有關(guān)部門接待和處理來信來訪; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)外事工作,做好外賓接待和辦理集團(tuán)人員公務(wù)出訪手續(xù); 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部非經(jīng)營性資產(chǎn)管理,搞好辦公用房、會議室安排和管理,承擔(dān)固定資產(chǎn)設(shè)施及低值易耗品的購置、保管、維修工作,及辦公用品等的采購、領(lǐng)用、管理,搞好后勤服務(wù); 負(fù)責(zé)安排集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室公務(wù)用車,搞好車輛管理、安全行車等工作; 負(fù)責(zé)集團(tuán)公共關(guān)系業(yè)務(wù),搞好來賓的接待工作。 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)新辦企業(yè)和投資參股企業(yè)的合同、章程,組織、協(xié)調(diào)有關(guān)實(shí)施工作。 貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)投資有關(guān)法令、政策、規(guī)章制度,按審批權(quán)限審批、審核、報(bào)批固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、擴(kuò)初設(shè)計(jì),并組織項(xiàng)目實(shí)施。 確保各事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略一致,同時(shí)對各事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展提出指導(dǎo)性意見。 參與審核集團(tuán)下屬子公司制定的年度預(yù)算。 經(jīng)營分析:對下屬公司經(jīng)營活動進(jìn)行定期分析,對其經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià),提出指導(dǎo)性意見,并為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層提供輔助決策信息。 技術(shù)管理: 組織制定子公司科研與新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,并對計(jì)劃實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤控制。,事業(yè)部職責(zé)(三),營銷管理: 會同財(cái)務(wù)部對子公司營銷過程進(jìn)行規(guī)范,包括產(chǎn)品定價(jià)、客戶管理、信用管理等制度的制訂與貫徹實(shí)施。 組織制定子公司年度經(jīng)營計(jì)劃(營銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、科研與新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、投資計(jì)劃等),并對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。 參與集團(tuán)與本行業(yè)相關(guān)的招商引資及對外投資項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對下派到參股企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表與管理人員進(jìn)行管理和考核,并提出任免建議。,對事業(yè)部的功能定位主要是業(yè)務(wù)管理與協(xié)調(diào)中心,事業(yè)部是集團(tuán)管理部門,而非利潤中心,事業(yè)部功能定位,組織制定業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,參與集團(tuán)戰(zhàn)略制定 參與并監(jiān)督影響業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重大經(jīng)營活動(如購銷、技改、新產(chǎn)品開發(fā)等) 在集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行投資、資金使用審批 參與預(yù)算制定,跟蹤、控制預(yù)算執(zhí)行 組織制定子公司年度經(jīng)營計(jì)劃并實(shí)施跟蹤控制 監(jiān)控各下屬公司的績效 協(xié)調(diào)子公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系 與重要外方(如重大客戶、合作伙伴等)保持良好關(guān)系 參與對下屬公司主要經(jīng)營者的考核獎懲,提出任免建議 加強(qiáng)經(jīng)營分析,為集團(tuán)總部決策提供參考 事業(yè)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)作為集團(tuán)的核心管理層成員,參與集團(tuán)的重大決策,事業(yè)部職責(zé)(一),對參股企業(yè)管理職責(zé): 受集團(tuán)公司委托,對參股企業(yè)行使股東權(quán)力,履行股東職責(zé),參與董事會決策,執(zhí)行集團(tuán)公司的決策意志。 強(qiáng)化財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理職能。,管理重點(diǎn),參股企業(yè)重大經(jīng)營事項(xiàng)管理流程,董事會管理崗,事業(yè)部經(jīng)理/產(chǎn)權(quán)代表,董事會,分管領(lǐng)導(dǎo),參股公司,開始,收集資料,分析論證, 提出處理意見,監(jiān)督執(zhí)行,結(jié)束,良友方董事按 集團(tuán)決議進(jìn)行表 決形成董事會決議,執(zhí)行決議,審核,企劃部,決議備案,YES,NO,參股企業(yè)外派人員、產(chǎn)權(quán)代表變動管理流程,股東會 董事會,董事會管理崗,事業(yè)部經(jīng)理,黨委辦,分管領(lǐng)導(dǎo),開始,提出任免建議,考察/提出意見,審核,YES,NO,形成正式文件,審批,執(zhí)行決議,形成書面資料,召開會議 形成決議,結(jié)束,YES,開始,提出任免建議,參股企業(yè)外派人員、產(chǎn)權(quán)代表年度績效考核流程,外派人員 /產(chǎn)權(quán)代表,事業(yè)部,分管領(lǐng)導(dǎo),黨委辦,人事部,開始,填寫績效考核表 /年度工作總結(jié),評議/打分,提出考核意見,結(jié)束,注:事業(yè)部經(jīng)理由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)直接考核,其它產(chǎn)權(quán)代表、外派人員由事業(yè)部經(jīng)理考核,審定考核結(jié)果/ 提出獎懲措施,匯總考核結(jié)果,總裁,審批,兌現(xiàn)獎懲,目 錄,管理流程設(shè)計(jì) 投資管理流程 計(jì)劃、預(yù)算與考核流程 財(cái)務(wù)管理流程 技術(shù)管理流程 人力資源管理流程 采購業(yè)務(wù)流程 市場與品牌管理流程 參股公司管理流程 其它流程 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)流程,審計(jì)部經(jīng)理,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),被審計(jì)單位,有下屬企業(yè)的單位,項(xiàng)目審計(jì)崗位,年度審計(jì)計(jì)劃,開始,安排年度審計(jì)計(jì)劃,結(jié)束,N,是否集團(tuán)審計(jì),按部門經(jīng)理要求草擬集 團(tuán)各審計(jì)項(xiàng)目初始方案,Y,按審計(jì)計(jì)劃貫徹落實(shí),復(fù)核初始方案,Y,N,Y,N,組織審前培 訓(xùn)落實(shí)分工,Y,做好審前準(zhǔn)備 提供有關(guān)資料,下發(fā)審計(jì)通知書,實(shí)施審計(jì)查證,編制工作 底稿,擬提審計(jì)報(bào)告初稿,復(fù)核工作底稿 形成審計(jì)報(bào)告 征求意見稿,簽署審計(jì)報(bào)告 征詢意見單并 返回,形成正式審計(jì) 報(bào)告并提出審 計(jì)處理意見,N,辦文下發(fā)審計(jì)處理 意見及審計(jì)報(bào)告,Y,落實(shí)整改措施 上報(bào)審計(jì)回復(fù),N,登記項(xiàng)目臺帳 歸集審計(jì)檔案,Y,審批,審批,審批,審批,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)業(yè)務(wù)流程,集團(tuán)黨委辦主任,被審計(jì)干部,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),委托會計(jì)師事務(wù)所,項(xiàng)目審計(jì)崗位,開始,結(jié)束,審計(jì)部經(jīng)理,被審計(jì)干部所在單位,發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)干部任期 、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任 審計(jì)書面通知,任期書面工作小結(jié),提出編制審計(jì) 工作方案要求,草擬初始審計(jì) 工作方案,復(fù)核初始方案,Y,N,N,是否社會審計(jì),Y,常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)子流程,N,做好審前準(zhǔn)備, 提供有關(guān)資料,Y,實(shí)施審計(jì)查證編制 工作底稿,擬提審 計(jì)報(bào)告征求意見,初核,復(fù)核,審閱,征求意見,N,出具正式審計(jì)報(bào)告,Y,初擬審計(jì)處理意見,復(fù)核形成審計(jì) 處理意見報(bào)批,辦文下發(fā),N,整改回復(fù),Y,N,登記項(xiàng)目臺帳, 歸集審計(jì)檔案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)干部閱后歸檔,結(jié)束,Y,審批,審批,審批,審批,發(fā)文流程,相關(guān)部室,秘書,辦公室主任,發(fā)文,開始,核稿,會辦,編號,打印,結(jié)束,擬稿,N,Y,簽發(fā),N,校對,N,蓋章,分發(fā),Y,存檔,收文流程,收文員,秘書,辦公室主任,相關(guān)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),開始,登記,呈送,結(jié)束,收文,批閱,審核,批辦,相關(guān)部室,辦理,分送,主辦部室,辦理,集團(tuán)車輛日常費(fèi)用(維修費(fèi)、汽油費(fèi))管理流程,車輛使用人員,物料間管理崗位,辦公室主任,開始,結(jié)束,提出申請,審核,審核,審核,報(bào)銷,財(cái)務(wù)部,Y,Y,Y,N,N,N,目 錄,管理流程設(shè)計(jì) 投資管理流程 計(jì)劃、預(yù)算與考核流程 財(cái)務(wù)管理流程 技術(shù)管理流程 人力資源管理流程 采購業(yè)務(wù)流程 市場與品牌管理流程 參股公司管理流程 其它流程 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),上海良友集團(tuán)有限公司,總經(jīng)辦,人力資源部,財(cái)務(wù)部,審計(jì)監(jiān)察部,面粉事業(yè)部,戰(zhàn)略與 投資發(fā)展部,黨委辦,企劃部,綜合事業(yè)部,上海市糧科所 (研發(fā)中心),企業(yè)清理中心,油脂事業(yè)部,人力管理中心,房產(chǎn)公司,糧食事業(yè)部,樂惠食品公司,樂惠米業(yè)公司,樂惠物流公司,良菱配銷公司,進(jìn)出口公司,良友集團(tuán)組織方案,信息中心,萊什保健品公司,儲備業(yè)務(wù)部,海獅油脂公司,東源油脂公司,東辰糧油有限公司,三添食品有限公司,油脂倉儲公司,金伴食品有限公司,良友便利公司,酒店公司,期貨公司,紅東
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