某企業(yè)管理咨詢公司應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)培訓(xùn)(文件)
【正文】 t 4：：報(bào)表、會(huì)計(jì)、和審計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)、和審計(jì)主要內(nèi)容：? 報(bào)表、報(bào)告集? 完成 AP會(huì)計(jì)周期77報(bào)報(bào) 表表78報(bào)表和報(bào)表集 報(bào)表請(qǐng)求集報(bào)表是特定 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品信息的有組織的文稿 . 你可以聯(lián)機(jī)查看報(bào)表或?qū)⑵浒l(fā)送至打印機(jī)。（輸入 PO號(hào)碼， Oracle應(yīng)付自動(dòng)地 提供供應(yīng)商信息并且和采購定單的每一個(gè)裝運(yùn)行匹配）混合發(fā)票 既可以和采購訂單又可以和發(fā)票匹配的發(fā)票（既可以輸入正數(shù)， 也可以輸入負(fù)數(shù)）。s系統(tǒng)自動(dòng)提交報(bào)表來記錄合并信息。1應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司2 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述 供應(yīng)商的管理 發(fā)票的管理 付款的管理 預(yù)付款的管理 員工費(fèi)用報(bào)銷 創(chuàng)建日記帳分錄Oracle 應(yīng)付帳款系統(tǒng)主要內(nèi)容3 應(yīng)付業(yè)務(wù)概述應(yīng)付業(yè)務(wù)概述4Oracle 產(chǎn)品和應(yīng)付的集成Oracle 資資 產(chǎn)產(chǎn)Oracle 項(xiàng)目項(xiàng)目Oracle總總 帳帳Oracle 人力資源人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理Oracle采采 購購Oracle 應(yīng)付應(yīng)付Oracle工作流工作流Oracle EDI5 Oracle 應(yīng)付概述 輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商創(chuàng)建創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票輸入發(fā)票 審批發(fā)票審批發(fā)票 付款付款 生成日記帳分錄生成日記帳分錄和和 PO匹配匹配 輸入請(qǐng)購單輸入請(qǐng)購單6缺省值流程財(cái)務(wù)選項(xiàng)應(yīng)付選項(xiàng)供應(yīng)商供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā) 票發(fā)票分配行 發(fā)票付款計(jì)劃行7 Unit 1: 供供 應(yīng)應(yīng) 商商主要內(nèi)容：?建立新供應(yīng)商?查詢供應(yīng)商?合并供應(yīng)商8 供應(yīng)商 : 概述 輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商 創(chuàng)建創(chuàng)建 PO輸入發(fā)票輸入發(fā)票 發(fā)票審批發(fā)票審批 發(fā)票付款發(fā)票付款 創(chuàng)建日記帳分錄創(chuàng)建日記帳分錄 和和 PO匹配匹配 輸入請(qǐng)購單輸入請(qǐng)購單9供應(yīng)商 : 集 成Oracle 資產(chǎn)資產(chǎn)Oracle 項(xiàng)目項(xiàng)目Oracle總帳總帳Oracle 人力資源人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理Oracle采購采購Oracle 應(yīng)付應(yīng)付10供應(yīng)商設(shè)置? 財(cái)務(wù)選項(xiàng)窗口– 供應(yīng)商 應(yīng)付款– 供應(yīng)商分錄 ? 應(yīng)付選項(xiàng)窗口– 供應(yīng)商區(qū)域11Oracle 應(yīng)付供應(yīng)商信息信息 在供應(yīng)商 在供應(yīng)商 類型 處輸入 地點(diǎn)輸入采購 Yes Yes應(yīng)收 Yes No 應(yīng)付 Yes Yes控制 Yes Yes 銀行 Yes Yes 帳戶 No Yes稅 Yes Yes分類 Yes No通用 Yes No預(yù)扣稅 Yes Yes地點(diǎn) Yes No 供應(yīng)商信息12缺省值流程財(cái)務(wù)選項(xiàng)應(yīng)付選項(xiàng)供應(yīng)商供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā) 票發(fā)票分配行 發(fā)票付款計(jì)劃行13供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)置聯(lián)系人聯(lián)系人 聯(lián)系人聯(lián)系人付款地點(diǎn)付款地點(diǎn) 采購地點(diǎn)采購地點(diǎn)僅限于僅限于 RFQTokyo New York采購地點(diǎn)采購地點(diǎn)付款地點(diǎn)付款地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系人 供應(yīng)商供應(yīng)商Paris14避免重復(fù)供應(yīng)商 在供應(yīng)商窗口設(shè)置一個(gè)新的供應(yīng)商之前，要先確認(rèn)系統(tǒng)中沒有該供應(yīng)商存在 .提交以下報(bào)表以確認(rèn)系統(tǒng)中沒有重復(fù)的供應(yīng)商 :? 供應(yīng)商報(bào)表 ? 供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表 定期審核供應(yīng)商 ,以達(dá)到如下結(jié)果 :– 為了防止生成重復(fù)發(fā)票– 為了提高系統(tǒng)執(zhí)行速度– 為了提供準(zhǔn)確的供應(yīng)商報(bào)表15合并供應(yīng)商運(yùn)行供應(yīng)商運(yùn)行供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表審計(jì)報(bào)表ABC CorpABC Corporation審核合并結(jié)果審核合并結(jié)果 ABC Corporation合并供應(yīng)商合并供應(yīng)商明確是否有明確是否有重復(fù)的供應(yīng)商重復(fù)的供應(yīng)商保留審計(jì)痕跡保留審計(jì)痕跡16Q合并供應(yīng)商s合并供應(yīng)商時(shí)，發(fā)票和 PO同時(shí)被更新。合并供應(yīng)商17保留報(bào)表作為審計(jì)線索 ? 對(duì)于合并供應(yīng)商記錄 ,Oracle應(yīng)付不保留在線的審計(jì)痕跡? Oracle應(yīng)付自動(dòng)地打印采購訂單頁眉更新報(bào)表和供應(yīng)商合并報(bào)表? 將這些報(bào)表作為審計(jì)線索18設(shè)置供應(yīng)商? 財(cái)務(wù)選項(xiàng)窗口– 供應(yīng)商 應(yīng)付款– 供應(yīng)商分錄 ? 應(yīng)付選項(xiàng)窗口– 供應(yīng)商區(qū)域19供應(yīng)商報(bào)表Oracle 應(yīng)付供應(yīng)商報(bào)表報(bào)表名 說 明 供應(yīng)商報(bào)表 查看 供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)和供應(yīng)商聯(lián)系信息 供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表 可以幫助查看潛在的名稱相似的重復(fù)供應(yīng)商新供應(yīng)商 /新供應(yīng)商 復(fù)核新供應(yīng)商或新供應(yīng)商地點(diǎn)地點(diǎn)報(bào)表供應(yīng)商付款歷史報(bào)表 查看單個(gè)或一組供應(yīng)商付款歷史 ，包括無效
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