某企業(yè)管理咨詢公司應付帳款管理系統(tǒng)培訓(文件)
【正文】 t 4：：報表、會計、和審計報表、會計、和審計主要內(nèi)容：? 報表、報告集? 完成 AP會計周期77報報 表表78報表和報表集 報表請求集報表是特定 Oracle 應用產(chǎn)品信息的有組織的文稿 . 你可以聯(lián)機查看報表或?qū)⑵浒l(fā)送至打印機。（輸入 PO號碼， Oracle應付自動地 提供供應商信息并且和采購定單的每一個裝運行匹配）混合發(fā)票 既可以和采購訂單又可以和發(fā)票匹配的發(fā)票（既可以輸入正數(shù)， 也可以輸入負數(shù)）。s系統(tǒng)自動提交報表來記錄合并信息。1應付帳款管理系統(tǒng)廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司廣州賽意企業(yè)管理咨詢有限公司2 應付業(yè)務概述 供應商的管理 發(fā)票的管理 付款的管理 預付款的管理 員工費用報銷 創(chuàng)建日記帳分錄Oracle 應付帳款系統(tǒng)主要內(nèi)容3 應付業(yè)務概述應付業(yè)務概述4Oracle 產(chǎn)品和應付的集成Oracle 資資 產(chǎn)產(chǎn)Oracle 項目項目Oracle總總 帳帳Oracle 人力資源人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理Oracle采采 購購Oracle 應付應付Oracle工作流工作流Oracle EDI5 Oracle 應付概述 輸入供應商輸入供應商創(chuàng)建創(chuàng)建 PO 輸入發(fā)票輸入發(fā)票 審批發(fā)票審批發(fā)票 付款付款 生成日記帳分錄生成日記帳分錄和和 PO匹配匹配 輸入請購單輸入請購單6缺省值流程財務選項應付選項供應商供應商地點發(fā) 票發(fā)票分配行 發(fā)票付款計劃行7 Unit 1: 供供 應應 商商主要內(nèi)容：?建立新供應商?查詢供應商?合并供應商8 供應商 : 概述 輸入供應商輸入供應商 創(chuàng)建創(chuàng)建 PO輸入發(fā)票輸入發(fā)票 發(fā)票審批發(fā)票審批 發(fā)票付款發(fā)票付款 創(chuàng)建日記帳分錄創(chuàng)建日記帳分錄 和和 PO匹配匹配 輸入請購單輸入請購單9供應商 : 集 成Oracle 資產(chǎn)資產(chǎn)Oracle 項目項目Oracle總帳總帳Oracle 人力資源人力資源 Oracle 現(xiàn)金管理現(xiàn)金管理Oracle采購采購Oracle 應付應付10供應商設置? 財務選項窗口– 供應商 應付款– 供應商分錄 ? 應付選項窗口– 供應商區(qū)域11Oracle 應付供應商信息信息 在供應商 在供應商 類型 處輸入 地點輸入采購 Yes Yes應收 Yes No 應付 Yes Yes控制 Yes Yes 銀行 Yes Yes 帳戶 No Yes稅 Yes Yes分類 Yes No通用 Yes No預扣稅 Yes Yes地點 Yes No 供應商信息12缺省值流程財務選項應付選項供應商供應商地點發(fā) 票發(fā)票分配行 發(fā)票付款計劃行13供應商和供應商地點設置聯(lián)系人聯(lián)系人 聯(lián)系人聯(lián)系人付款地點付款地點 采購地點采購地點僅限于僅限于 RFQTokyo New York采購地點采購地點付款地點付款地點聯(lián)系人聯(lián)系人 供應商供應商Paris14避免重復供應商 在供應商窗口設置一個新的供應商之前，要先確認系統(tǒng)中沒有該供應商存在 .提交以下報表以確認系統(tǒng)中沒有重復的供應商 :? 供應商報表 ? 供應商審計報表 定期審核供應商 ,以達到如下結果 :– 為了防止生成重復發(fā)票– 為了提高系統(tǒng)執(zhí)行速度– 為了提供準確的供應商報表15合并供應商運行供應商運行供應商審計報表審計報表ABC CorpABC Corporation審核合并結果審核合并結果 ABC Corporation合并供應商合并供應商明確是否有明確是否有重復的供應商重復的供應商保留審計痕跡保留審計痕跡16Q合并供應商s合并供應商時，發(fā)票和 PO同時被更新。合并供應商17保留報表作為審計線索 ? 對于合并供應商記錄 ,Oracle應付不保留在線的審計痕跡? Oracle應付自動地打印采購訂單頁眉更新報表和供應商合并報表? 將這些報表作為審計線索18設置供應商? 財務選項窗口– 供應商 應付款– 供應商分錄 ? 應付選項窗口– 供應商區(qū)域19供應商報表Oracle 應付供應商報表報表名 說 明 供應商報表 查看 供應商、供應商地點和供應商聯(lián)系信息 供應商審計報表 可以幫助查看潛在的名稱相似的重復供應商新供應商 /新供應商 復核新供應商或新供應商地點地點報表供應商付款歷史報表 查看單個或一組供應商付款歷史 ，包括無效
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