qad采購培訓(文件)
【正文】 單收貨時，如存在超收現象，可通過設定（ ）控制超收數量百分比和超收金額數，以便對超收進行管理控制 ?如超收超過控制比例，仍要收貨，則由采購員修改訂單數量后再收貨 ?在 QAD系統(tǒng)中，物料一經收貨后，即按收貨單號建立財務上的采購暫估帳 (這與目前手工做法不同 ) 7 采購收貨 () ? 相關說明 收貨員打印采購收貨單 (驗收入庫單 )， 驗收入庫單交由品質部 IQC檢驗； IQC根據驗收入庫單按檢驗方法 ， 在 IQC倉中對實物進行檢檢 ， 并在驗收入庫單上手工填寫合格與不合格數量 ，交由倉管 ， 倉管依據該結果 ， 實際點數 ， 并在系統(tǒng)的驗收單 （ 質量檢驗單 ） 中將合格和不合格的實際數量輸入 ， 系統(tǒng)自動將其合格數量自動生成轉倉單轉入原料倉；而不合格數量 ， 則自動產生采購訂單對應的采購退貨單 （ 此部分為客制化程序 ） ， 該退貨單在 （ ） 確認后 ， 將物料退回供應商 ， 并沖減其采購暫估帳 。 ?倉庫或生產線庫存物料的退貨 :一般采用退貨不換料的方式 ,在 QAD系統(tǒng)中可由采購根據倉管報出的退貨物料清單，與相關供應商協商退貨單價，制作該供應商的負數的采購訂單 (訂單明細中的訂貨數量為退貨數量的負數 )，采購單號與正常單號不同序列，交由倉管在 ()中按負收貨 (即退貨 )處理 8 采購退貨 () 退換貨若是 N， 表示退貨 ， 若是 Y， 表示將被更換 ? 系統(tǒng)為退貨數量在原始采購單上添加一個項目欄 ? 對于更換退貨來說 ， 新采購項所有字段均缺省為退貨項目欄的各值 ， 但訂貨量顯示為退貨量 ， 收貨量則置為零 ? 項目序號置為采購單上的最大序號加 1 ? 該新項就象其它采購單項一樣 ， 更新訂單上的數量 、 物料需求計劃和事務處理歷史記錄 ? 根據供應商發(fā)票處理憑證時 ， 收貨單窗口中的退貨量顯示為對原始采購單項的負抵銷量 ? “ 退貨以更換 ” 字段將重新打開已結采購單 ， 但如果原始采購單已被刪除 ， 那么本字段不起什么作用 8 采購退貨 () 補充說明 在實際生產用料退貨過程中 ， 存在無法找尋原本的采購訂單的情況 ， 針對此部分物料的退貨 ， 可以按照兩種方法進行處理： 其一由資材與供應商協商 ， 按照相關物料的最新未完成采購訂單進行退貨 ， 扣除對供應商的應付帳款； 其二由資材部按照供應商開出一負的采購訂單 ，在按照此采購訂單進行收貨 ， 產生對當前供應商的負的應付帳款； 應付立帳 應付立帳 () 系統(tǒng)操作界面 應付立帳 () 系統(tǒng)操作流程 ?收貨，打印驗收入庫單，暫估 AP :實際上該動作相當于是以往財務在每月接到采購打印有價格的驗收入庫單時匯總立的暫估 AP，只不過現在是由系統(tǒng)自動產生這筆會計分錄； ?采購對帳，財務立實際 AP() :當采購與供應商對完帳以后，財務依據采購的對帳結果在系統(tǒng)中立真正的應付帳款 ?采購申請付款，財務審核付款 () :財務依據與供應商的付款結算條件審核是否符合付款要求，法人公司的財務要確認供應商的發(fā)票是否已經開立 外發(fā)采購 ? 1 外發(fā)采購基礎數據設置 ? 工程數據 ? 庫存數據 ? 計劃數據 ? 成本數據
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