qad采購培訓(xùn)(文件)
【正文】 單收貨時，如存在超收現(xiàn)象，可通過設(shè)定（ ）控制超收數(shù)量百分比和超收金額數(shù)，以便對超收進(jìn)行管理控制 ?如超收超過控制比例，仍要收貨，則由采購員修改訂單數(shù)量后再收貨 ?在 QAD系統(tǒng)中，物料一經(jīng)收貨后，即按收貨單號建立財(cái)務(wù)上的采購暫估帳 (這與目前手工做法不同 ) 7 采購收貨 () ? 相關(guān)說明 收貨員打印采購收貨單 (驗(yàn)收入庫單 )， 驗(yàn)收入庫單交由品質(zhì)部 IQC檢驗(yàn)； IQC根據(jù)驗(yàn)收入庫單按檢驗(yàn)方法 ， 在 IQC倉中對實(shí)物進(jìn)行檢檢 ， 并在驗(yàn)收入庫單上手工填寫合格與不合格數(shù)量 ，交由倉管 ， 倉管依據(jù)該結(jié)果 ， 實(shí)際點(diǎn)數(shù) ， 并在系統(tǒng)的驗(yàn)收單 （ 質(zhì)量檢驗(yàn)單 ） 中將合格和不合格的實(shí)際數(shù)量輸入 ， 系統(tǒng)自動將其合格數(shù)量自動生成轉(zhuǎn)倉單轉(zhuǎn)入原料倉；而不合格數(shù)量 ， 則自動產(chǎn)生采購訂單對應(yīng)的采購?fù)素泦?（ 此部分為客制化程序 ） ， 該退貨單在 （ ） 確認(rèn)后 ， 將物料退回供應(yīng)商 ， 并沖減其采購暫估帳 。 ?倉庫或生產(chǎn)線庫存物料的退貨 :一般采用退貨不換料的方式 ,在 QAD系統(tǒng)中可由采購根據(jù)倉管報出的退貨物料清單，與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)商退貨單價，制作該供應(yīng)商的負(fù)數(shù)的采購訂單 (訂單明細(xì)中的訂貨數(shù)量為退貨數(shù)量的負(fù)數(shù) )，采購單號與正常單號不同序列，交由倉管在 ()中按負(fù)收貨 (即退貨 )處理 8 采購?fù)素?() 退換貨若是 N， 表示退貨 ， 若是 Y， 表示將被更換 ? 系統(tǒng)為退貨數(shù)量在原始采購單上添加一個項(xiàng)目欄 ? 對于更換退貨來說 ， 新采購項(xiàng)所有字段均缺省為退貨項(xiàng)目欄的各值 ， 但訂貨量顯示為退貨量 ， 收貨量則置為零 ? 項(xiàng)目序號置為采購單上的最大序號加 1 ? 該新項(xiàng)就象其它采購單項(xiàng)一樣 ， 更新訂單上的數(shù)量 、 物料需求計(jì)劃和事務(wù)處理歷史記錄 ? 根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票處理憑證時 ， 收貨單窗口中的退貨量顯示為對原始采購單項(xiàng)的負(fù)抵銷量 ? “ 退貨以更換 ” 字段將重新打開已結(jié)采購單 ， 但如果原始采購單已被刪除 ， 那么本字段不起什么作用 8 采購?fù)素?() 補(bǔ)充說明 在實(shí)際生產(chǎn)用料退貨過程中 ， 存在無法找尋原本的采購訂單的情況 ， 針對此部分物料的退貨 ， 可以按照兩種方法進(jìn)行處理： 其一由資材與供應(yīng)商協(xié)商 ， 按照相關(guān)物料的最新未完成采購訂單進(jìn)行退貨 ， 扣除對供應(yīng)商的應(yīng)付帳款； 其二由資材部按照供應(yīng)商開出一負(fù)的采購訂單 ，在按照此采購訂單進(jìn)行收貨 ， 產(chǎn)生對當(dāng)前供應(yīng)商的負(fù)的應(yīng)付帳款； 應(yīng)付立帳 應(yīng)付立帳 () 系統(tǒng)操作界面 應(yīng)付立帳 () 系統(tǒng)操作流程 ?收貨，打印驗(yàn)收入庫單，暫估 AP :實(shí)際上該動作相當(dāng)于是以往財(cái)務(wù)在每月接到采購打印有價格的驗(yàn)收入庫單時匯總立的暫估 AP，只不過現(xiàn)在是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生這筆會計(jì)分錄； ?采購對帳，財(cái)務(wù)立實(shí)際 AP() :當(dāng)采購與供應(yīng)商對完帳以后，財(cái)務(wù)依據(jù)采購的對帳結(jié)果在系統(tǒng)中立真正的應(yīng)付帳款 ?采購申請付款，財(cái)務(wù)審核付款 () :財(cái)務(wù)依據(jù)與供應(yīng)商的付款結(jié)算條件審核是否符合付款要求，法人公司的財(cái)務(wù)要確認(rèn)供應(yīng)商的發(fā)票是否已經(jīng)開立 外發(fā)采購 ? 1 外發(fā)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 ? 工程數(shù)據(jù) ? 庫存數(shù)據(jù) ? 計(jì)劃數(shù)據(jù) ? 成本數(shù)據(jù)
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