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正文內(nèi)容

物流第五章倉儲管理(文件)

2025-03-04 13:35 上一頁面

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【正文】 1 表示第一排貨架 通過商品編號能夠迅速了解商品的內(nèi)容及相關(guān)信息 例如: BY005WB10 屬性 商品名稱 尺寸 顏色與形式 供應(yīng)商 編碼 BY 005 WB 10 含義 表示自行車 ( bicycle) 表示大小型號為 5號 表示白色 white 表示小孩型Boy,s 表示供應(yīng)商的代號 暗示編碼法容易記憶,又可防止商品信息外泄 收貨的作用: ? :向供應(yīng)商采購的商品,到收貨完成并上架后,才能成為可銷售庫存 。電池、油料等屬于易燃易爆危險品,需要作特殊標記 。會影響收貨能力的設(shè)備主要包括:收貨停車場大小、卸貨平臺數(shù)量、單據(jù)打印機數(shù)量、標簽打印機數(shù)量等 。首先,批量操作時效率較高,所以同一產(chǎn)品,若送貨數(shù)量較多,則整體的收貨效率也較高 。剩余天數(shù)越小就越緊急,相關(guān)的訂單越要排到前面。 ,到庫商品應(yīng)作為待檢驗品堆放在待驗區(qū),待證件到齊后再進行驗收。 應(yīng)把到庫商品放置于待檢區(qū),并及時與供應(yīng)商進行交涉,可以采取拒絕收貨、改單簽收或退單、退貨的方式解決 在收貨時除了需要清點商品外,還尤其需要注意商品是否符合銷售標準。 ?登 記 入 庫 商品的存 儲 位置 ? 將所有進貨入庫單據(jù)進行歸納整理,詳細記錄 驗收情況 ?對庫存商品保管帳務(wù)進行處理,商品驗收入庫, 庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。每一商品的存放是遵循一定的規(guī)則精細指定的; 3)儲位上商品存放狀況明確化。為了適應(yīng)貨架的安全并方便人工搬運,人的腰部以下的高度通常宜儲放重物或大型商品 3.儲位確定 ( 1)根據(jù)商品周轉(zhuǎn)率確定儲位 ( 2)根據(jù)商品相關(guān)性確定儲位 ( 3)根據(jù)商品特性確定儲位 ( 4)根據(jù)商品體積、重量特性確定儲位 ( 5)根據(jù)商品先進先出的原則確定儲位 什么樣的商品儲存在接近出入口或?qū)S镁€的位置 ? 什么樣的商品存放在遠離出入口處 ? 相關(guān)性大的商品,通常被同時采購或同時出倉,對于這類商品應(yīng)盡可能規(guī)劃在同一儲區(qū)或相近儲區(qū) 性質(zhì)相同或所要求保管條件相近的商品應(yīng)集中存放,并相應(yīng)安排在條件適宜的庫房或貨場 先 進 先出 與 先 進 后出 ? 假設(shè)庫存為零, 1日購入 A產(chǎn)品 100個單價 2元; 3日購入 A產(chǎn)品 50個單價 3元; 5日銷售發(fā)出 A產(chǎn)品 50個,則發(fā)出單價為多少?成本多少? ? 假設(shè): 1月 1日進貨 10個每個 5元,小計 50元; 4月 1日進貨 10個每個 6元,小計 60元; 8月 1日進貨 10個每個 7元,小計 70元; 12月 1日進貨 10個每個 8元,小計 80元。 期末存貨價值為 12月 1日 10個每個 8元小計 80元, 8月 1日 5個每個 7元小計 35元, 總計存貨價值為 115元。 2)品項群式 3)地址式 利用保管區(qū)倉庫、區(qū)段、排、行、層、格等,進行編碼。但需要較多的儲存空間。 (3).分類儲存 ■ 定義 :分類儲存是指所有貨物按一定特性加以分類,每一類貨物固定其儲存位置,同類貨物不同品種又按一定的法則來安排位。 (4).分類隨機儲存 ■ 定義 : 分類隨機儲存是指每一類商品有固定的存放儲區(qū),但各儲 區(qū) 內(nèi),每個儲位的指定是隨機的。 (5).共同儲存 ■ 定義 : 共同儲存是指在確定知道各貨物進出倉庫確定時間的前提下,不同貨物共用相同的儲位。 收貨處理主要分別兩塊:系統(tǒng)信息錄入和實物處理 系統(tǒng)信息 錄入即在系統(tǒng)中錄入收貨的相關(guān)信息,包括收貨商品的品種、數(shù)量、保質(zhì)期等,對于首次收貨的新品,還需要測量其三維尺寸 (以外包裝為準 )、重量、 UPC/EAN碼等信息。有些商品 (例如硬盤 )需要重新裝箱,以用于零售 。為了對庫存商品的數(shù)量進行有效控制,并查清商品在庫房中的質(zhì)量狀況,必須定期對各儲存場所進行清點作業(yè),這一過程我們稱為盤點作業(yè)。 一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存單,復查數(shù)量并登記復查結(jié)果,第三人核對前兩次盤點數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進行檢查 循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴密一些 4.清理儲存場地 ( 1)盤店前對以驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供應(yīng)商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆。 物品出庫方式 ■ 送貨 ■ 收貨人自提 ■ 過戶 ■ 取樣 ■ 轉(zhuǎn)倉 商品出庫憑證(提貨單、調(diào)撥單) 1.核單備貨 2.復核 3.包裝 4.點交 5.登帳 6.現(xiàn)場和檔案的清理 復核 包裝 點交 核單備貨 登帳 清理 二、商品出庫業(yè)務(wù)流程 三、出庫單證的流轉(zhuǎn) (一)提貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn) 出門 審核無誤 提 貨 人 提 貨 向提貨人開具出門證 帳務(wù)人員收到提貨單 門衛(wèi) 在商品明細帳出庫 記錄欄內(nèi)登帳 提貨單傳給倉管員發(fā)貨 出 門 證 提貨單 提貨單返回 出 門 證 返回 出門證留下 核對 (二)送貨方式下的出庫單證流轉(zhuǎn) 在送貨方式下,一般是采用 先發(fā)貨后記賬 的形式。 刷貼標志 分貨 發(fā)貨檢查 出貨前包裝 運到發(fā)貨準備區(qū) 堆放 出庫信息處理 裝車 發(fā)貨 發(fā)貨作業(yè)流程 分貨作業(yè) ( 1)人工分貨 人工分貨是通過人工目視進行處理,所有分貨作業(yè)過程全部由人工根據(jù)單證或 其他傳遞過來的信息進行揀取商品。 ? 包裝箱 /袋一般用于大件、多件、長途、易碎品的運輸,包裝袋是包裝箱的補充。 ? 另外,包裝箱上面一般會印上公司的名稱、 LOGO、宣傳用語、網(wǎng)站地址、客服電話、運輸說明等等信息,運輸?shù)倪^程中也能作為廣告提高公司的知名度。 ? 泡沫塑料的使用最早,但是它的成本較高,而且存儲體積大,難于管理,同時客戶收貨后處理也非常困難,加之這一材料會產(chǎn)生較為嚴重的污染問題,因此近年來泡沫塑料的使用逐漸減少?,F(xiàn)在也有公司推出了現(xiàn)場充氣的氣泡片,但是沒有得到大規(guī)模的使用。 ? 國外市場上還使用一種紙帶,配合專門的機器使用,機器上有一些按鍵,按下后即會吐出不同長度的涂好膠水的紙帶,使用非常方便。另外,某些特殊商品的包裝上還需要加上專門的標識,比如含鋰電池產(chǎn)品的包裝上就要加上易燃易爆物標志,有液體產(chǎn)品的包裝上最好標明向上放置的方向。 裝箱和封箱 包裝操作亦可分為兩步,裝箱和封箱。厚度不夠,用料差的不干膠帶幾乎是稍用力就斷,十分影響效率 。但是充氣塑料袋的問題在于體積較大,不是特別的靈活,有的時候減震防護性能略遜。 ? 填充材料的作用就是減震,防止包裝內(nèi)的商品破損。 ? 包裝箱在設(shè)計時,一般需要根據(jù)所經(jīng)營產(chǎn)品的種類設(shè)計其尺寸,還要考慮到多件訂單一齊發(fā)貨的情況,因此包裝箱一般會分為多個不同的尺寸規(guī)格 。 ( 2)利用自動分類機分貨 首先必須將有關(guān)貨物及分類信息通過自動分類機的信息輸入裝置, 輸入自動控制系統(tǒng);當貨物通過移栽裝置移動至輸送機上時,由輸送 系統(tǒng)運 送至分類系統(tǒng) 發(fā)貨檢查 ( 1)發(fā)貨檢查的必要性 發(fā)貨檢查是根據(jù)用戶信息和車次對揀取商品進行商 品號碼的核實,以及根據(jù)有關(guān)信息對商品質(zhì)量和數(shù) 量進行核對,并對產(chǎn)品狀態(tài)及質(zhì)量進行檢查。理貨員接單后,經(jīng) 過理單、編寫儲區(qū)代號,分送倉管員發(fā)貨,待貨發(fā)訖后 再交給賬務(wù)人員記賬。 5.盤點作業(yè) 6.查清盤點差異的原因 ■計帳員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時發(fā)生錯登、漏登等情況; ■帳物處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導致數(shù)據(jù)出錯; ■盤點時發(fā)生漏盤、重盤、錯盤現(xiàn)象,盤點結(jié)果出現(xiàn)錯誤; ■盤點前數(shù)據(jù)資料未結(jié)請,使帳面數(shù)不準確; ■出入庫作業(yè)時產(chǎn)生誤差; ■貨物損壞、丟失等原因 盤點時可以采用人工抄表計數(shù),也可以用電子盤點計數(shù)器。 ( 2)盤點時間 ◆ 淡季進行 ◆ 財務(wù)決算前夕 對于商品流動速度不快?對于商品流動速度較快的倉庫? 3.確定盤點方法 ( 1)帳面盤點法。更常見的,則是在商品上添加標簽,以利于庫房內(nèi)商品的管理和追蹤。 ? 實物處理 就是作一些簡單的二次加工,使產(chǎn)品符合銷售標準。 服裝 傳 送 1.人工指派法 ( 1) 要求倉管人員必須熟記儲位指派原則 , 并能靈活應(yīng)用; ( 2) 倉儲人員必須按指派單證把商品放在指定儲位上 , 并 做好詳細記錄; ( 3) 實施動態(tài)管理 , 因補貨或揀貨作業(yè)時 , 倉儲人員必須 做好登記消除工作 , 保證帳物相符 。因此,可以兼有定位儲存和隨機儲存的特點。 ■ 優(yōu)點 :便于按周轉(zhuǎn)率高低來安排存取,具有定位儲放的各項點; 分類后各儲存區(qū)域再根據(jù)貨物的特性選擇儲存方式,有助 于貨物的儲存管理。 ■ 優(yōu)點 :由于共同使用儲位,提高儲區(qū)空間的利用率 ■ 缺點 :增加貨物出入庫管理及盤點工作的難度。 ■ 注意事項 : 在采用這一儲存方法時,必須注意每一項貨物的儲位容量必須大于其可能的最大在庫量。 1)區(qū)段式編號 區(qū)段式編號適用于單位化商品 和大量商品而保管期短的商品 A1 A2 A3 A4 通道 B1 B2 B3 B4 把一些相關(guān)性強的商品經(jīng)過集合后,分成幾個品項群,再對每個品項群進行編號。3月發(fā)出 A產(chǎn)品 8個。 (1)倉庫分區(qū) 倉庫分區(qū)是根據(jù)倉庫建筑形式、面積大小、庫房、貨場和庫內(nèi)道路 的分布情況,并結(jié)合考慮商品分類情況和各類商品的儲存量,將倉庫劃分為若干區(qū)域,確定每類商品儲存的區(qū)域。 (2)儲位管理的基本原則 1)儲位明確化。對于不符合銷售標簽的產(chǎn)品,要當場拒收。 ( 3)商品驗收中問題的處理 ,可選擇商品退回或補發(fā)貨款的方式解決 ,可選擇按實數(shù)簽收并及時通知供應(yīng)商的方式解決。 ① 確定抽 檢 比例 ② 數(shù) 量 檢驗 ③ 質(zhì) 量 檢驗 一般根據(jù)商品的特性、商品價值的大小、品牌信譽、物流環(huán)境等因素而定 (2)實物檢驗 ?質(zhì) 量 檢驗問題 的 處 理 ?數(shù) 量 檢驗問題 的 處 理 ?驗 收憑 證問題 的 處 理 、換貨交涉,或征得供貨單位同意代為修理,或在不影響使用前提下降價處理。最后,較為簡單的商品收貨效率也較高,例如手機的收貨效率一般要低于電吹風。整體收貨能力受制于人員和設(shè)備的短板。易泄漏產(chǎn)品、高價值產(chǎn)品需要加密封或者封貼等等 。如果商品本身帶有符合要求的條碼,記錄入數(shù)據(jù)庫后就可以直接使用了,如果商品本身不帶條碼或者所帶條碼不合要求,則需要自行生成條碼并貼在產(chǎn)品上 。 第二節(jié)
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