會(huì)議運(yùn)營管理(文件)
【正文】 ?聯(lián)絡(luò)信息 第一節(jié) 會(huì)議通知與邀請(qǐng) 二、會(huì)議通知與邀請(qǐng)的作用 ?傳遞會(huì)議信息 ?反饋與會(huì)者信息 ?收集意見和交流性文件 ?履行法律法規(guī)和議事規(guī)則規(guī)定的通知義務(wù) 第一節(jié) 會(huì)議通知與邀請(qǐng) 三、會(huì)議通知與邀請(qǐng)的種類 ?按通知形式分 ?按通知性質(zhì)分 ?按通知名稱分 第一節(jié) 會(huì)議通知與邀請(qǐng) 四、會(huì)議通知與邀請(qǐng)的書面格式 ?文件式 ?信函式 ?表格式 ?備忘錄式 ?請(qǐng)柬式 ?張貼會(huì)議通知 ?廣告式 ?公告式 第二節(jié) 與會(huì)人員的編排 一、會(huì)議人員編排的作用 二、編組的方法 三、分組注意的問題 第三節(jié) 會(huì)議證件管理 一、會(huì)議證件的種類和作用 二、會(huì)議證件的格式 三、會(huì)議證件的樣式 四、會(huì)議征集制作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng) 第四節(jié) 會(huì)議接待與迎送 一、會(huì)議接待的作用 為會(huì)議活動(dòng)提供保障 樹立良好的社會(huì)形象 二、會(huì)議接待工作原則 熱情友好，細(xì)致周到 一視同仁，平等對(duì)待 勤儉節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng) 加強(qiáng)防范，確保安全 第四節(jié) 會(huì)議接待與迎送 三、收集與會(huì)者的情況 收集內(nèi)容 收集的途徑與方法 四、擬定接待方案 接待方針及接待規(guī)格 接待內(nèi)容 接待活動(dòng)的時(shí)間安排 接待責(zé)任 接待經(jīng)費(fèi) 第四節(jié) 會(huì)議接待與迎送 五、落實(shí)接待事項(xiàng) 預(yù)訂住房 安排就餐和宴席 準(zhǔn)備接待禮物 落實(shí)交通工具 布置安全環(huán)保工作 選派翻譯和陪同人員 準(zhǔn)備接待標(biāo)志與物品 落實(shí)相關(guān)事宜 第四節(jié) 會(huì)議接待與迎送 六、接站與引導(dǎo) （一）接站 確定迎接規(guī)格 組織歡迎隊(duì)伍 豎立接待標(biāo)志 掌握抵達(dá)情況 熱情介紹 主動(dòng)握手 安排獻(xiàn)花 陪車 注意安全、新聞采訪 （二）引導(dǎo)
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