第4章__辦公用品和設(shè)備管理(文件)
【正文】 記錄紙的正反。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）試運(yùn)行 通常采用復(fù)?。?COPY）方式，檢查傳真機(jī)是否能夠正常工作。一般臵于“精細(xì)”級，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。 ⑤最后按復(fù)?。?COPY）鍵。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 發(fā)送操作時(shí)的注意事項(xiàng) ①若按下“停止”（ STOP）鍵時(shí)，發(fā)送馬上停止，此時(shí)不能強(qiáng)行抽出卡在傳真機(jī)中的原稿，只能掀開蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強(qiáng)行抽出原稿，否則會損壞機(jī)器和原稿； ③當(dāng)出現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“停止”（ STOP）鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。過程如下： ①電話振鈴一次，機(jī)器自動(dòng)啟動(dòng)，液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始； ②接收結(jié)束，液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅； ③機(jī)器自動(dòng)回到“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)。 ②選好紙張。 ⑤不選用紙毛太多傳真紙。 3）歸檔：如果是重要的文件，應(yīng)加以編號并妥善保存，年底立卷歸檔。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 故障 1：顯示“ CHECK PAPER SIZE”，出現(xiàn)“卡紙” 分析處理： 故障 2：復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線 分析處理： 故障 3：不能自動(dòng)進(jìn)稿 分析處理： 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 故障 4：記錄紙輸送走斜 分析處理： 故障 5：傳真機(jī)接通電源后，報(bào)警聲響個(gè)不停 分析處理： 故障 6：開機(jī)后液晶顯示器無任何顯示，電源指示燈也不亮 分析處理： 故障 7：復(fù)印、發(fā)送文件中有一條（或幾條）豎黑線 分析處理： 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 針打機(jī)購臵成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折騰”、能實(shí)現(xiàn)多層拷貝打印。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 ？ 數(shù)碼相機(jī)中的照片可直接傳送到計(jì)算機(jī)中。它的前面有一個(gè)數(shù)字格柵，由快門控制。數(shù)碼相機(jī)的鏡頭質(zhì)量非常重要。容量從幾 M到數(shù)千 M不等。 （ 4）頻繁插拔 U盤會導(dǎo)致盤內(nèi)數(shù)據(jù)丟失，因此插拔時(shí)間間隔至少要保持 30秒。 （ 2）“我的 U盤”只能識別 FAT格式的分區(qū)。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）數(shù)碼相機(jī)不適宜拍攝自然風(fēng)光 （ 2）盡量靠近被攝體 （ 3）避免過高或過低的溫度 （ 4）取景要準(zhǔn)確 （ 5）在逆光拍攝時(shí)使用閃光燈進(jìn)行補(bǔ)光 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng) （ 1）清洗相機(jī)機(jī)身 （ 2）清洗鏡頭 （ 3）防熱 （ 4）防寒 （ 5）防水、防霧和防沙 （ 6）旅行防護(hù) （ 7） 相機(jī)保藏 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 U盤使用和管理 U盤 優(yōu)盤即 U盤，如圖所示。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 2）數(shù)碼相機(jī)的結(jié)構(gòu) 數(shù)碼相機(jī)的核心部件是 CCD（ Charge Couple Device，電荷偶合器件）圖像傳感器。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）數(shù)碼相機(jī)的工作原理 數(shù)碼相機(jī)是光、機(jī)、電一體化的產(chǎn)品。 管理秘書實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 激光打印機(jī)是激光技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。傳真接收管理和發(fā)送一樣，也要建立登記制度。 ⑥一旦發(fā)生“卡紙”，在取紙時(shí)只可扳動(dòng)傳真機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。 ③不選用同一
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