第4章__辦公用品和設備管理(文件)
【正文】 記錄紙的正反。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 2）試運行 通常采用復印（ COPY）方式，檢查傳真機是否能夠正常工作。一般臵于“精細”級，此檔的主掃描線密度為 8線 /mm，副掃描線密度為 /mm。 ⑤最后按復?。?COPY）鍵。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 發(fā)送操作時的注意事項 ①若按下“停止”（ STOP）鍵時，發(fā)送馬上停止，此時不能強行抽出卡在傳真機中的原稿，只能掀開蓋板取出； ②在發(fā)送期間，也不允許強行抽出原稿，否則會損壞機器和原稿； ③當出現(xiàn)原稿阻塞時，要先按“停止”（ STOP）鍵，然后掀開蓋板，小心取出原稿。過程如下： ①電話振鈴一次，機器自動啟動，液晶顯示“ RECEIVE”接收狀態(tài)或接收指示燈亮，表示接收開始； ②接收結束，液晶顯示“ RECEIVE”消失或接收指示燈熄滅； ③機器自動回到“準備好”（ READY）狀態(tài)。 ②選好紙張。 ⑤不選用紙毛太多傳真紙。 3）歸檔：如果是重要的文件，應加以編號并妥善保存，年底立卷歸檔。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 故障 1：顯示“ CHECK PAPER SIZE”，出現(xiàn)“卡紙” 分析處理： 故障 2：復印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線 分析處理： 故障 3：不能自動進稿 分析處理： 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 故障 4：記錄紙輸送走斜 分析處理： 故障 5：傳真機接通電源后，報警聲響個不停 分析處理： 故障 6：開機后液晶顯示器無任何顯示，電源指示燈也不亮 分析處理： 故障 7：復印、發(fā)送文件中有一條（或幾條）豎黑線 分析處理： 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 針打機購臵成本便宜、耗材成本低廉、不怕“折騰”、能實現(xiàn)多層拷貝打印。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 ？ 數(shù)碼相機中的照片可直接傳送到計算機中。它的前面有一個數(shù)字格柵，由快門控制。數(shù)碼相機的鏡頭質量非常重要。容量從幾 M到數(shù)千 M不等。 （ 4）頻繁插拔 U盤會導致盤內(nèi)數(shù)據(jù)丟失，因此插拔時間間隔至少要保持 30秒。 （ 2）“我的 U盤”只能識別 FAT格式的分區(qū)。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）數(shù)碼相機不適宜拍攝自然風光 （ 2）盡量靠近被攝體 （ 3）避免過高或過低的溫度 （ 4）取景要準確 （ 5）在逆光拍攝時使用閃光燈進行補光 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 數(shù)碼相機的保養(yǎng) （ 1）清洗相機機身 （ 2）清洗鏡頭 （ 3）防熱 （ 4）防寒 （ 5）防水、防霧和防沙 （ 6）旅行防護 （ 7） 相機保藏 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 U盤使用和管理 U盤 優(yōu)盤即 U盤，如圖所示。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 2）數(shù)碼相機的結構 數(shù)碼相機的核心部件是 CCD（ Charge Couple Device，電荷偶合器件）圖像傳感器。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 （ 1）數(shù)碼相機的工作原理 數(shù)碼相機是光、機、電一體化的產(chǎn)品。 管理秘書實務（第二版） 21世紀公共管理系列教材 激光打印機是激光技術和電子照相技術相結合的產(chǎn)物。傳真接收管理和發(fā)送一樣，也要建立登記制度。 ⑥一旦發(fā)生“卡紙”，在取紙時只可扳動傳真機說明書上允許動的部件，不要盲目拉扯上蓋。 ③不選用同一
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