【正文】 ? 將注意力放在 外部環(huán)境 的變化及對企業(yè)的可能影響上 ?可能的機會 O ?客戶群的擴大趨勢或產品細分市場 ?技能技術向新產品新業(yè)務轉移，為更大客戶群服務 ?前向或后向整合 ?市場進入壁壘降低 ?獲得購并競爭對手的能力 ?市場需求增長強勁，可快速擴張 ?出現向其他地理區(qū)域擴張，擴大市場份額的機會 ?可能的威脅 T ?出現 將進入市場 的強大的新競爭對手 ?替代品 搶占公司銷售額 ?匯率和外貿政策的不利變動 ?人口特征，社會消費方式的不利變動 ?客戶或供應商的談判能力提高 ?市場需求減少 ?容易受到 經濟蕭條和業(yè)務周期 的沖擊 103 市場環(huán)境評價 SWOT分析法 外部環(huán)境（External） 內部環(huán)境（ Internal） 內部 Internal 外部 External 內部優(yōu)勢（ Strength） 內部劣勢（ Weakness） 外部機會 （Opportunity) 外部威脅 （Threats） SO戰(zhàn)略 ： Offensive 依靠辦展機構內部優(yōu)勢 利用外部市場機會 WO戰(zhàn)略 ： Adjust 利用外部機會 改進辦展機構內部劣勢 ST戰(zhàn)略 ： Defensive 依靠辦展機構內部優(yōu)勢 回避減少外部威脅 WT戰(zhàn)略 ： Survive 克服內部劣勢 回避外部威脅 面對市場威脅，辦展機構可采取的策略： 抗爭。 微觀市場環(huán)境 辦展機構內部環(huán)境 ： 資金 人力 物力（辦公設備和通訊工具） 信息資源 社會資源 目標客戶 ：潛在參展商、觀眾 消費者市場客戶 生產者市場客戶 中間商市場客戶 政府部門 國際市場客戶 競爭者 ：與本展會有競爭關系的其他同類展會。不同的組織還制定指標來衡量各種制度環(huán)境。 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。 十一、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃 展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。 在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過 10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。另外，廣州中山等地也有大量的光電生產企業(yè)。并且，深圳對珠三角還有強大的輻射能力。 展會定位的步驟： （ 1）展會識別策略 （ 2）選定目標參展商和觀眾 （ 3）積極傳播展會形象 （ 4）創(chuàng)造差異化優(yōu)勢。 展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。 ? 展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。 ? 高交會主辦單位： ? 商務部、科學技術部 、工業(yè)和信息化部、 ? 國家發(fā)展和改革委員會 、教育部 、 ? 人力資源和社會保障部 、農業(yè)部 、國家知識產權局 、中國科學院 、中國工程院、深圳市人民政府 71 高交會主辦單位： 商務部、科學技術部 、工業(yè)和信息化部、 國家發(fā)展和改革委員會 、教育部 、 人力資源和社會保障部 、農業(yè)部 、國家知識產權局 、中國科學院 、中國工程院、深圳市人民政府 五、 辦展機構 ? 承辦單位： 核心 ?直接負責展會的實際策劃、組織、管理、運作 ?承擔 主要財務 責任的組織單位 ?大部分承辦單位還需負責招商、宣傳和推廣 ?高交會承辦單位： ?深圳市中國國際高新技術成果交易中心 ?深圳市中國國際高新技術成果交易中心（ 1999年成立） ?中國國際高新技術成果交易會的 承辦單位 ，負責高交會的組織實施工作 ?利用高交會展覽場地，組織各種形式的日常展覽 ?高交會交易中心是 國際展覽協(xié)會（ UFI） 的會員單位 ?2023年更名為 深圳會展中心管理有限責任公司 ?主要負責： ?組織承辦各類商業(yè)性和非商業(yè)性重要會展和品牌會展； ?負責深圳會展中心展館經營管理； ?展覽和會議的組織與經營； ?為展覽和會議提供工程設計及施工、廣告、餐飲、商務等配套服務 五、 辦展機構 ? 協(xié)辦單位（多為贊助、冠名公司） ?協(xié)助 主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、管理、運作 ?部分 承擔招商、宣傳和推廣等工作的組織機構 ?責任： ?不承擔財務責任，不承擔重要的招商、宣傳和推廣工作 ? 支持單位 ?對展會主辦或承辦單位的策劃、組織、管理、運作，或對其他招商、宣傳和推廣等工作 起支持作用的組織機構 ?責任：不承擔責任（法律責任和財務責任） 73 選擇好組織機構，并處理好他們之間的關系，可提高展會檔次、規(guī)格和權威性，吸引媒體關注，擴大會展影響力，有效形成品牌效應 如： 2023中國（西安）食品博覽會暨交易會主辦單位為中國食品報社、中國食文化研究會、陜西省商務廳、中國貿易促進會陜西分會、西安市商業(yè)貿易局、西安糖酒食品年貨會組委會；承辦單位為西安曲江旭峰會展有限公司、陜西省食文化研究會；協(xié)辦單位為陜西省民營企業(yè)協(xié)會、陜西省飯店協(xié)會、 《 糖煙酒周刊 》 雜志社、陜西省江西商會、陜西省河北商會、陜西省河南商會、寧夏陜西商會、新疆陜西商會、馬來西亞馬來商會；支持單位為陜西省秦商研究會、陜西省經濟發(fā)展促進會陜商理事會。 產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 辦展頻率 是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。注意事項： ? ①統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確； ? ②注意展覽題材的行業(yè)特征； ? ③相關展會時間的銜接； ? ④合理利用節(jié)假日等。 ① 對商業(yè)參展者的高吸引率 ② 對工業(yè)、技術相關的博覽計劃的拓展能力 ③ 引領全球的博覽會 ④ 博覽中心良好的交通鏈 ⑤ 博覽中心的現代設施，主要是展廳及其設備 a) 博覽中心優(yōu)化的結構和布局 b) 博覽中心高效的客運系統(tǒng) c) 為參展商和參觀者配備充足的停車位 d) 商店和服務區(qū) e) 優(yōu)化的運輸系統(tǒng) f) 會議廳安裝具備拓展能力的設備 g) 充足的餐館、零食吧和酒吧 h) 有效的信息系統(tǒng) i) 有效的停車導向系統(tǒng) 軟性因素 a) 展廳里營造愉快、友好的氛圍 b) 理想的空氣狀況 c) 燈光 d) 為展位提供充足的數據線路 e) 充足的衛(wèi)生設施 f) 良好的水電供應系統(tǒng) 《 博覽管理 》 P144145. Stoeck《 博覽業(yè)國際化戰(zhàn)略 》 資料：深圳會展中心 三、 舉辦時間 ? 辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展會的具體開展日期，而是指展會的籌展和撤展日期，三是指展會對觀眾開放的日期。 一、展會的名稱 ? ?基本部分 :表明展會性質和特征 ?展覽會、博覽會、展銷會、交易會、節(jié) ?限定部分 :用來說明展會舉辦時間、地點和性質 ?屆、季、年 ?中國、北京、國際、亞洲 ?行業(yè)標識：表明展覽題材和展品范圍 ?機械工業(yè)、進出口貿易、服裝、鞋帽 55 限定部分 行業(yè) 標識 基本部分 第 13屆上海國際 廣告技術設備 展覽會 第 96屆中國 出口商品交易會 基本部分：交易會 限定部分： 96屆、中國 行業(yè)標識：出口商品 ? 基本部分： ? 限定部分： ? 行業(yè)標識： 第三屆中國 (杭州 )國際休閑產業(yè)博覽會 二、 舉辦地點 ?行政區(qū)域和具體場所。項目的每個具體任務都能落實到參與項目的團隊成員身上，確保了項目的事有人做，人有事干 。 1121 187。 ?WBS是一種將復雜任務分解為簡單任務的方法 ?將項目分解為可管理的活動 ?作為項目計劃和跟蹤的基礎 工作分解結構的步驟 項目 子項目 任務 子項目 工作包 任務 任務 任務 工作包 工作包 工作包