會展策劃教學(文件)
【正文】 協(xié)會在產業(yè)內的號召力如何？ 宏觀市場環(huán)境分析 市場信息分析 （ 4）產業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。 ? 招展方案是對展會招展工作的整體規(guī)劃和總體部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。 ? 有效觀眾是指到會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。 展會通訊與觀眾邀請函 ? 展會通訊 是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。 展訊可以包括哪些內容 ? ? 展會的基本內容 ? 展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài) ? 展會招展情況 ? 展會招商情況 ? 展會宣傳推廣情況 ? 展會期間舉辦的相關活動情況 ? 為參展企業(yè)做廣告 ? 參展（參觀）回執(zhí)表 展訊可以包括哪些內容 ? ? 展訊是分期編印，根據(jù)展會進展的需要，不同階段的展訊內容側重不同。 觀眾邀請函的內容 ? 展會的基本內容 ? 展會招展情況，上屆總結 ? 主要展品 ? 參加展出的新產品 ? 展會招展情況 ? 行業(yè)知名企業(yè)的重點通報 ? 展會期間計劃舉辦的活動 ? 參觀回執(zhí)表 第三屆中國防雷技術與產品展 觀眾邀請函 尊敬的 先生 /女士： 您好！ 第三屆中國防雷技術與產品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心 2號館舉行。展覽范圍包括防雷、防浪涌產品、防雷工程技術、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產品等各個類別的最新技術與產品。 第三屆中國防雷論壇暨防雷技術與產品無論是參展商，還是展品都具有很強的行業(yè)代表性，論壇也集中了國內眾多權威專家，對于產品需求與日俱增、技術要求越來越高的廣大防雷用戶而言，這無疑是一個集中了解行業(yè)趨勢、采購優(yōu)質產品、交流學習前沿技術的難得契機。 展會招商方案 ? 招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展會邀請觀眾而制定的具體執(zhí)行方案。 展會宣傳推廣的手段 ? 吸引人的廣告標題 “給您一個賺錢的位置 第三屆國際廚衛(wèi)電器展招展” 展會宣傳推廣的手段 ? 軟性文章和圖片 ? 在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道 ? 新聞發(fā)布會 ? 舉行新聞發(fā)布會的內容一定要有新聞價值 ? 人員推廣 ? 機構推廣 ? 事件（活動）推廣 演講完畢，謝謝觀看！ 。怎樣利用招商渠道 ? 推廣時間與招商實際工作的進展相結合，要因地制宜，在重點時間段和招商地區(qū)要加大推廣力度 招商預算 ? 人員費用 ? 宣傳推廣費用 ? 招商代理費用 ? 公關費用 ? 其他不可預見費用 招商進度計劃 時間 采取的招商措施 宣傳推廣支持 計劃達到的招商效果 展會宣傳推廣策劃 展會宣傳推廣的特點 ? 本質上是一種對服務的宣傳 ?宣傳推廣展會的各種服務。 順頌商祺！ 觀眾邀請函回執(zhí)表 我欲參觀展覽 我欲參加論壇 姓名： 單位名稱： 從事行業(yè)： 職位： 地址： 郵編： 聯(lián)系電話： 傳真： Email: 觀眾邀請函練習： ? 請以海南省冬季產品交易會為背景寫一份觀眾邀請函。秉承成功舉辦前兩屆中國防雷論壇的經驗與優(yōu)勢，此次大會通過長時間的論文征集，最終從百余篇投稿中精選出部分論文作為大會主講論文。 此次防雷展作為高教會的一個內容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產業(yè)滲透至各個應用領域，進一步彰顯其行業(yè)特性，從而推動防雷產業(yè)不斷發(fā)展。 ? 觀眾邀請函內容更簡潔、更集中 ? 針對目標觀眾，特別是專業(yè)觀眾發(fā)放。 展訊提供的信息 ? 展會將邀請什么樣的專業(yè)觀眾到會參觀？ ? 有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產品？ ? 展訊是辦展機構根據(jù)展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。 目標觀眾可以轉變?yōu)閰⒄股? ? 展會目標觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。 ? 無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名度。 宏觀市場環(huán)境分析 ? 技術環(huán)境 ? 社會文化環(huán)境 二、微觀市場環(huán)境分析 ? 辦展機構的內部環(huán)境： 資金、人力、物力 ? 目標客戶： 展會潛在的參展商和觀眾 ? 競爭者： 與本展會有競爭關系的其他同類展會 ? 營銷中介： 協(xié)助展會進行宣傳推廣和招展招商的中介組織 ? 服務商： 展館、搭建商、旅行社、賓館、印刷等配套服務 ? 社會公眾： 媒體、政府、當?shù)孛癖姟⒏鞣N行動組織、金融機構 獲取信息的方法 ? 委托專門的市場調查機構 ?
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