華西建筑施工公司產(chǎn)品工程檔案管理制度(文件)
【正文】 人員（姓名、職務(wù)）、日期等。 按 照規(guī)定的時間，對“文件包”進行加工整理，符合案卷 質(zhì)量標準后向檔案室移交。“文件包”的形成與工程項目施工進度同步。需歸檔的傳真件（普通紙除外），必須及時復(fù)印，與相關(guān)文件材料一并歸檔。 歸檔的文件材料 必須是原件。任何拒絕歸檔的行為都是違法的。要杜絕因決算未辦理而使已竣工驗收完畢的文件材料遲遲不能歸檔的現(xiàn)象 。 根據(jù)產(chǎn)品（工程）檔案形成的特點和規(guī)律，針對工程項目管理和施工過程中形成的文件材料，可視情況分為 四個階段 歸檔： 、屬永久或長期保存的文件材料，在企業(yè)改制、內(nèi)部機構(gòu)變動及職工調(diào)動、離崗時滯留在部門和個人手中有關(guān)工程項目的各種文件材料 ，對外合作工程項目形成的重要文件材料，領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料等，都必須隨時形成隨時按規(guī)定整理歸檔。 歸檔文件材料的 來源： 、直屬公司、分支機構(gòu) (含境外機構(gòu) )、施工項目部應(yīng)當歸檔的文件材料 。全宗號由集團公司檔案處確定，檔號編制應(yīng)簡便、科學(xué)、統(tǒng)一。 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品（工程）檔案類目設(shè)置和檔號編制規(guī)則如下： 4 為產(chǎn)品（工程）檔案（一級類目號） 11 為工程管理（二級類目號） 12 為工業(yè)建筑（二級類目號） 13 為民用建筑（ 二級類目號） 14 為工業(yè)產(chǎn)品（二級類目號） 一、二級類目原則上不作變動。積極編制各種實用的檔案檢索工具和編研資料，做到利用方便 、快捷，為企業(yè)各項工作提供高效服務(wù)。 （工程）檔案的保管及安全工作。 、督促、檢查各級歸檔人員做好產(chǎn)品（工程）檔案平時立卷（建立“文件包”制）工作及歸檔工作。 依照國家有關(guān)規(guī)定，檔案人員在職務(wù)晉升、職稱評聘及其它待遇方面與工程技術(shù)管理人員享受同等待遇。 （工程）檔案為主的兼職人員。 （工程）檔案工作必須在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，建立以檔案部門（檔案人員）為指導(dǎo)，辦公室、工程 (生產(chǎn)技術(shù) )部及有關(guān)部門相配合，項目經(jīng)理負全責，歸檔人員具體辦理的自上而下的責任保障機制。各公司應(yīng)根 據(jù)自已的實際情況不斷完善產(chǎn)品（工程）檔案管理制度，并將制度和管理網(wǎng)絡(luò)圖上墻。 工程總承包范圍內(nèi)的裝飾裝修工程，可參照本辦法 有關(guān)條款執(zhí)行。 產(chǎn)品（工程）檔案是建筑施工企業(yè)檔案管理的重要組成部分，是施工企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)，它反映了企業(yè)主要職能活動的歷史面貌，是施工過程的原始記錄，是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)。 產(chǎn)品（工程）檔案 是指建筑工程項目在 招投標、經(jīng)營管理、工程管理、施工生產(chǎn)、施工監(jiān)理、竣工驗收、評優(yōu)、等活動中形成的應(yīng)當歸檔，并按規(guī)定整理好的各種紙質(zhì)、電子、光盤、磁盤、照（底）片、膠片、聲像等文件材料的總稱。 各公司都應(yīng)依照本辦 法 做好產(chǎn)品（工程）檔案的管理工作。 ，產(chǎn)品（工程）檔案采取統(tǒng)一的制度、規(guī)范、標準和集中管理的措施。 （工程）檔案以法人為單位實行集中管理，確因保管條件有限一時不能“絕對”集中的，應(yīng)積極創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)集中管理。 “ 三納入”：即將檔案管理納入工程管理各個環(huán)節(jié)中、納入工程項目承包責任狀中、納入領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門和人員的職責范圍之中；“四同步”：即下達工作任務(wù)時同時下達檔案歸檔要求、檢查工程進度時同時檢查歸檔情況、總結(jié)驗收時同時驗收檔案、考核獎懲時同時驗證歸檔合格證明；“四參加”：即檔案人員參加工程竣工驗收會、參加 設(shè)備開箱會、參加科研成果鑒定會、參加生產(chǎn)科技會。 檔案人員和歸檔人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。 主要職責是 ： 徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和集團公司檔案處制定的相關(guān)辦法，結(jié)合實際，制訂本公司產(chǎn)品（工程）檔案的實施意見或辦法 。掌握各 工程項目開工、竣工時間，按施工進度跟蹤各種文件材料的收集、整理、歸檔情況；建立日常檔案收進、移出、累計等各種統(tǒng)計臺帳。 。 第三章 檔案分類和檔號 產(chǎn)品（工程）檔案類目設(shè)置和檔號編制規(guī)則。例如： 。 第五章 歸檔范圍和保管期限 在建筑工程項目施工過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（見附件一《產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍及保管期限表》）。 第六章 歸檔時間 歸檔時間。 工程項目決算這部分文件材料， 待決算辦理完畢后再補充歸檔。 任何單位、部門和個人，不得把在實施工程項目全過程中形成的應(yīng)當歸檔的文件材料據(jù)為已有。 歸檔的文件材料應(yīng)字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)格標準統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備，圖片、照片等應(yīng)配以文字說明。 歸檔的文件材料嚴禁使用由鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等形成的字跡材料。從開始實施工程項目起，歸檔人員應(yīng)對照產(chǎn)品（工程）文件材料的歸檔范圍，對形成的各類文件材料進行逐件、分類、裝盒積累。 、屬永久或長期保存的文件材料進行裝盒積累的“文件包”。 建立產(chǎn)品（工程）檔案“歸檔說明”和“索引卡”。移交檔案必須辦理交接手續(xù)，將“案卷目錄”作為“檔案移交目錄清單”，一式三份。公司內(nèi)部應(yīng)使用統(tǒng)一的《檔案
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