華西建筑施工公司產(chǎn)品工程檔案管理制度(文件)
【正文】 人員（姓名、職務(wù)）、日期等。 按 照規(guī)定的時(shí)間，對(duì)“文件包”進(jìn)行加工整理，符合案卷 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后向檔案室移交。“文件包”的形成與工程項(xiàng)目施工進(jìn)度同步。需歸檔的傳真件（普通紙除外），必須及時(shí)復(fù)印，與相關(guān)文件材料一并歸檔。 歸檔的文件材料 必須是原件。任何拒絕歸檔的行為都是違法的。要杜絕因決算未辦理而使已竣工驗(yàn)收完畢的文件材料遲遲不能歸檔的現(xiàn)象 。 根據(jù)產(chǎn)品（工程）檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，針對(duì)工程項(xiàng)目管理和施工過(guò)程中形成的文件材料，可視情況分為 四個(gè)階段 歸檔： 、屬永久或長(zhǎng)期保存的文件材料，在企業(yè)改制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)及職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)滯留在部門(mén)和個(gè)人手中有關(guān)工程項(xiàng)目的各種文件材料 ，對(duì)外合作工程項(xiàng)目形成的重要文件材料，領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料等，都必須隨時(shí)形成隨時(shí)按規(guī)定整理歸檔。 歸檔文件材料的 來(lái)源： 、直屬公司、分支機(jī)構(gòu) (含境外機(jī)構(gòu) )、施工項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料 。全宗號(hào)由集團(tuán)公司檔案處確定，檔號(hào)編制應(yīng)簡(jiǎn)便、科學(xué)、統(tǒng)一。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，產(chǎn)品（工程）檔案類目設(shè)置和檔號(hào)編制規(guī)則如下： 4 為產(chǎn)品（工程）檔案（一級(jí)類目號(hào)） 11 為工程管理（二級(jí)類目號(hào)） 12 為工業(yè)建筑（二級(jí)類目號(hào)） 13 為民用建筑（ 二級(jí)類目號(hào)） 14 為工業(yè)產(chǎn)品（二級(jí)類目號(hào)） 一、二級(jí)類目原則上不作變動(dòng)。積極編制各種實(shí)用的檔案檢索工具和編研資料，做到利用方便 、快捷，為企業(yè)各項(xiàng)工作提供高效服務(wù)。 （工程）檔案的保管及安全工作。 、督促、檢查各級(jí)歸檔人員做好產(chǎn)品（工程）檔案平時(shí)立卷（建立“文件包”制）工作及歸檔工作。 依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案人員在職務(wù)晉升、職稱評(píng)聘及其它待遇方面與工程技術(shù)管理人員享受同等待遇。 （工程）檔案為主的兼職人員。 （工程）檔案工作必須在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，建立以檔案部門(mén)（檔案人員）為指導(dǎo)，辦公室、工程 (生產(chǎn)技術(shù) )部及有關(guān)部門(mén)相配合，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)全責(zé)，歸檔人員具體辦理的自上而下的責(zé)任保障機(jī)制。各公司應(yīng)根 據(jù)自已的實(shí)際情況不斷完善產(chǎn)品（工程）檔案管理制度，并將制度和管理網(wǎng)絡(luò)圖上墻。 工程總承包范圍內(nèi)的裝飾裝修工程，可參照本辦法 有關(guān)條款執(zhí)行。 產(chǎn)品（工程）檔案是建筑施工企業(yè)檔案管理的重要組成部分，是施工企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)，它反映了企業(yè)主要職能活動(dòng)的歷史面貌，是施工過(guò)程的原始記錄，是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)。 產(chǎn)品（工程）檔案 是指建筑工程項(xiàng)目在 招投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管理、工程管理、施工生產(chǎn)、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)優(yōu)、等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔，并按規(guī)定整理好的各種紙質(zhì)、電子、光盤(pán)、磁盤(pán)、照（底）片、膠片、聲像等文件材料的總稱。 各公司都應(yīng)依照本辦 法 做好產(chǎn)品（工程）檔案的管理工作。 ，產(chǎn)品（工程）檔案采取統(tǒng)一的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和集中管理的措施。 （工程）檔案以法人為單位實(shí)行集中管理，確因保管條件有限一時(shí)不能“絕對(duì)”集中的，應(yīng)積極創(chuàng)造條件，早日實(shí)現(xiàn)集中管理。 “ 三納入”：即將檔案管理納入工程管理各個(gè)環(huán)節(jié)中、納入工程項(xiàng)目承包責(zé)任狀中、納入領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍之中；“四同步”：即下達(dá)工作任務(wù)時(shí)同時(shí)下達(dá)檔案歸檔要求、檢查工程進(jìn)度時(shí)同時(shí)檢查歸檔情況、總結(jié)驗(yàn)收時(shí)同時(shí)驗(yàn)收檔案、考核獎(jiǎng)懲時(shí)同時(shí)驗(yàn)證歸檔合格證明；“四參加”：即檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收會(huì)、參加 設(shè)備開(kāi)箱會(huì)、參加科研成果鑒定會(huì)、參加生產(chǎn)科技會(huì)。 檔案人員和歸檔人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。 主要職責(zé)是 ： 徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司檔案處制定的相關(guān)辦法，結(jié)合實(shí)際，制訂本公司產(chǎn)品（工程）檔案的實(shí)施意見(jiàn)或辦法 。掌握各 工程項(xiàng)目開(kāi)工、竣工時(shí)間，按施工進(jìn)度跟蹤各種文件材料的收集、整理、歸檔情況；建立日常檔案收進(jìn)、移出、累計(jì)等各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 。 第三章 檔案分類和檔號(hào) 產(chǎn)品（工程）檔案類目設(shè)置和檔號(hào)編制規(guī)則。例如： 。 第五章 歸檔范圍和保管期限 在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（見(jiàn)附件一《產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍及保管期限表》）。 第六章 歸檔時(shí)間 歸檔時(shí)間。 工程項(xiàng)目決算這部分文件材料， 待決算辦理完畢后再補(bǔ)充歸檔。 任何單位、部門(mén)和個(gè)人，不得把在實(shí)施工程項(xiàng)目全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有。 歸檔的文件材料應(yīng)字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備，圖片、照片等應(yīng)配以文字說(shuō)明。 歸檔的文件材料嚴(yán)禁使用由鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等形成的字跡材料。從開(kāi)始實(shí)施工程項(xiàng)目起，歸檔人員應(yīng)對(duì)照產(chǎn)品（工程）文件材料的歸檔范圍，對(duì)形成的各類文件材料進(jìn)行逐件、分類、裝盒積累。 、屬永久或長(zhǎng)期保存的文件材料進(jìn)行裝盒積累的“文件包”。 建立產(chǎn)品（工程）檔案“歸檔說(shuō)明”和“索引卡”。移交檔案必須辦理交接手續(xù)，將“案卷目錄”作為“檔案移交目錄清單”，一式三份。公司內(nèi)部應(yīng)使用統(tǒng)一的《檔案
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