事件策劃與執(zhí)行內(nèi)部培訓(xùn)資料(文件)
【正文】 近和最穩(wěn)妥的道路判斷一：采取何種方式判斷四：不做無法改變事實(shí)的努力判斷二：在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目標(biāo)必須的華麗想法.... .前期準(zhǔn) 備 －確立目 標(biāo) 的程序定位準(zhǔn)確 與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ?怎樣使項(xiàng)目效果可量化評估 ?公布項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn)確定資源 列出所需資源檢查已有資源尋求可調(diào)用資源.... .前期準(zhǔn) 備 － 預(yù) 算先確定 預(yù) 算，再確定 計(jì) 劃是穩(wěn) 妥的方法確定必須成本216。 議題策劃o 傳播手段重復(fù)化216。 傳播策劃o 媒體資源有限化216。 方案的可行性216。 工作人員費(fèi)用納入非必須成本216。 參與部門167。 搭建167。.... .場 地 選擇 －列出要求? 需要 類 型：考 慮 活 動(dòng)類別 、主 題 、品味要求? 來 賓 人數(shù)： 測 算最小面 積 要求? 活 動(dòng) 內(nèi)容：是否有特殊物品 擺 放，是否需特殊設(shè) 施？是否有 頂 高要求？是否有破壞可能？? 周 邊環(huán) 境：交通、噪音、光 線 、用餐及住宿? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落 時(shí)間? 費(fèi) 用限制：能 夠 用于 場 地租 賃 的最高限 額.... .場 地 選擇 － 詢問? 是否有檔期？? 是否有足 夠 的布展 時(shí)間 ？? 場 地需要清空 嗎 ？ 場 地清空需要付 費(fèi)嗎 ？? 場 地清 掃 需要特 別 安排 嗎 ？? 場 地可容 納 多少人？? 使用 該場 地是否需要 辦 理特 別 手 續(xù) ？? 是否有噪音及安全、清 潔 方面的要求？? 場 地能 夠 提供什么 設(shè) 施？它 們 是否收 費(fèi) ？? 現(xiàn)場視覺 效果如何？是否有遮 擋視線 的裝 飾 ？? 場 地有多少 衛(wèi) 生 間 ？條件怎 樣 ？需要裝 飾嗎 ？? 是否有供 貴賓 和工作人 員 休息的地方？? 場 地自身工作人 員 的素 質(zhì) 如何？是否有 類 似活 動(dòng) 的服務(wù)經(jīng)驗(yàn) ？? 場 地是否有存放 雜 物或 資 料的地方？.... .車輛 安排－停 車場? 停 車場 在哪里？從停 車場 到活 動(dòng)場 地步行需要多 長時(shí)間 ？通 過 哪些 線 路？? 停 車場 的開放和關(guān) 閉時(shí)間 ？? 停 車場 需要什么憑 證 ？? 是否可以 專 辟停 車場 ？? 是否有 VIP專 用停 車場 ？? 是否有 “停 車 已 滿 ”標(biāo) 志牌？? 停 車場 是否有保安管理？? 工作用 車 停在哪里？是否需付 費(fèi) ？.... .車輛 安排－活 動(dòng) 班 車? 來 賓 來自哪里？何 時(shí) 啟程？正常何 時(shí) 抵達(dá)？? 以每半小 時(shí)為單 位，列出航班抵達(dá) 時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班 車 的 間 隔 時(shí)間 、發(fā)車輛 數(shù)? 班 車 品牌？新舊程度？? 司機(jī)素 質(zhì) 如何？會(huì)否迷路？ 聯(lián) 系方式？? 班 車 途 經(jīng) 路 線 是否有 擁 堵可能？? 預(yù) 留至少一 輛 機(jī) 動(dòng)車輛.... .車輛 安排－特殊來 賓 接待? 特殊來 賓 有多少人（正確 職務(wù) ）？他 們 啟程和抵達(dá)的精確 時(shí)間 表？是否有陪同人 員 ？入住酒店？入住 時(shí)間 和離開 時(shí)間 ？? 特殊來 賓 的 級別 是否有差 別 ？他 們 是否要求乘坐不同檔次的 車輛 ？? 特殊來 賓 的行程安排（活 動(dòng) 當(dāng)天），征求本人或隨從的意
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