【正文】 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄； 4． 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 5． 技術(shù)檔案資料包括：技術(shù)方案、可行性報告、研發(fā)資料、工藝流程、制造方法、技術(shù) 指標(biāo)、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗數(shù)據(jù)、檢測報告、圖紙、模具、操作手冊、技術(shù)文控等一切與技術(shù)有關(guān)的書面、電子文檔資料。保密限屆滿，自得解密。 第 14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 第 15條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制 度第十條、第十二條、第十三條、第十三條、第十五條規(guī)定的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 ? 公司檔案還包括聲像資料： 1. 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、 文字說明構(gòu)成； 2. 電子文檔：各類光盤；軟盤、錄象資料。 第 4條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司文 控室移交保管。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別； 3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)； 4. 案卷排列。 7. 每天對檔案進(jìn)行一次清理： a) 清除不必要保存的材料； b) 對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復(fù)制。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案保存期限表。 第五章 檔案借閱、利用工作 第 11條 凡需使用檔案者，均須填寫交件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 第六章 附則 第 17條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。測試話機用 200 等卡實行借用制度，需使用部門到綜合辦公室辦理借用手續(xù)，借用后歸還并查詢余額進(jìn)行登記。 第 5條 通訊費用（含傳呼）報銷標(biāo)準(zhǔn)（不含固定費用） 級別 報銷標(biāo)準(zhǔn) 報銷人員 一級 1000 總經(jīng)理 二級 600 副總經(jīng)理 總監(jiān) 總經(jīng)理助理 三級 500 辦事處經(jīng)理 市場部經(jīng)理 四級 300 部門經(jīng)理 項目經(jīng)理 五級 200 部門副經(jīng)理 業(yè)務(wù)員 六級 100 其他人員 第 6條 移動電話報銷說明： 1. 有關(guān)人員報銷移動電話費用必須附長途移動話費清單，不屬于公務(wù)電話費 用部分予以剔除，費用自理。 計算機使用管理制度 本公司對網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用有嚴(yán)格的規(guī)定，特別提請您注意如下幾個方面： 第 1條 在給同事發(fā) 電子郵件時，要簡明、突出重點，并注意禮貌用語。 第 5條 利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)收發(fā)文件，尤其是內(nèi)部發(fā)文一定要進(jìn)行查毒處理；重要辦公郵件要及時存儲到個人計算機上，并及時將收件箱中的郵件刪除。 第 8條 計算機操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密，不得泄露給予其他任何人，如果使用者有理由相信密碼已經(jīng)泄露，必須立即改變密碼。 第 12條 未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)管理人員許可，企圖從公司計算機內(nèi)復(fù)制任何數(shù)據(jù)或軟件將被視為偷竊行為。 第三章 職 責(zé) 1． 辦公室負(fù)責(zé)對總臺崗位人員的管理。 3． 辦公室主任負(fù)責(zé)各職能部門對總臺崗位人員投訴的處理工作，并作好書面記錄，以作為對總臺崗位人員考核和培訓(xùn)的依據(jù)。 ”的標(biāo)準(zhǔn)用語；如目的電話占線，應(yīng)請對方稍等，并耐心地向其說明情況。 3． 會議室服務(wù)： A、 公司總經(jīng)理室會議、周例會、月度經(jīng)營目標(biāo)分析會等會議在公司會議室召開，其它職能部門自行召開的會議在公司小會議室召開。 E、 會議完畢后，總臺崗位人員應(yīng)立即通知清潔工對會議室進(jìn)行 清理，保證會議室的整潔環(huán)境。 5． 總經(jīng)理室服務(wù)： A、 每天對總經(jīng)理室成員的辦公室進(jìn)行內(nèi)務(wù)整理。 2． 著裝。來賓憑有關(guān)證件填寫來客登記單后，前臺文員通知被訪問部門證實后引進(jìn)。 第 4條 在保安未到崗的情況下，有關(guān)部門晚間或休息天加班，須將大門反鎖，來客按鈴開門。文件、現(xiàn)金妥善存放。節(jié)假日嚴(yán)格按值班制度運行。 第 11條 公司所有員工須接受安全、消防培訓(xùn)。 第 14條 公司生產(chǎn)場地倉庫等重地為禁煙區(qū)，員工嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙。 第四章 安全生產(chǎn)管理 第 17條 公司各部門和下屬廠工作，均須按安全操作規(guī)程進(jìn)行。 第 20條 登高作業(yè)，現(xiàn)場均必須有安全保護，并使用合適架梯工具。完善保險配套措施 車輛管理制度 第 1條 車輛使用程序 1. 公司車輛管理原則上實行定人定車，責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)該車駕駛、維護、保養(yǎng)、路油費用交納等項工作，并實行單車費用考核制度； 2. 車輛使用由部門提出申請，辦公室統(tǒng)一調(diào)度（貨車由工廠調(diào)度），并做好行車記錄。 6. 車輛維修費用進(jìn)行單車核算，年終根據(jù)車況和安全行車?yán)锍?、修理費用情況進(jìn)行考核獎勵。 第 6條 車輛油耗管理 1. 駕駛?cè)藛T應(yīng)從公司利益出發(fā)，節(jié)約用油，選擇質(zhì)量上乘、價格合理的售油單位； 2. 購油費用單據(jù)應(yīng)由用車人員或辦公司室簽字后再到財務(wù)部門進(jìn)行報銷。每月至少用半天時間對自已所開的車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油，不得出時才臨時去加油。 第 6條 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。 第 8條 晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕駛。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第 13條 司機出車必須聽從管理人員調(diào)度，貨車由工廠調(diào)度，小車由辦公室調(diào)度，做好出車記錄并請用車人簽字，不準(zhǔn)私自 出車，一但發(fā)現(xiàn)私自用車，除路橋、汽油費由當(dāng)事人支付外，司機處以 200 元以下罰款。 第 16條 司機全天必須攜帶手機或傳呼機，手機 24 小時必須開機。 第 18條 司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自已保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理，司機予以辭退。 。 第 20條 綜合辦公室每月負(fù)責(zé)對司機進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放工資浮動 的依據(jù)。情況特殊確實不能復(fù)機的，事后一定要說明原因。有要事確需離開時，要告知辦公室去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，出四外出回業(yè)，應(yīng)立即到辦公室報到。 司機對乘車人要熱情、禮貌、說話要文明。因違章駕駛造成事故或因駕駛失誤造成損傷車輛視情況予以罰款或承擔(dān)維修費用的 10— 50%。因司機失職造成車輛被盜、受損視情況承擔(dān) 10— 50%損失。并報告辦 公室提出維修申請（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。 第 3條 司機負(fù)責(zé)定時定點洗車，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī) 章制度。 第 4條 車輛檢定 1. 駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛檢定前七日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，詳細(xì)說明檢定時 間、檢定內(nèi)容及準(zhǔn)備工作內(nèi)容； 2. 檢定結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫檢定記錄表，并將所有檢定證件送辦公司室復(fù)印、記錄、歸檔，原件由駕駛?cè)藛T妥善保管。 3. 節(jié)假日用車應(yīng)提前申請，如遇臨時用車應(yīng)由用車部門補辦用車單交辦公室收存； 4. 乘車人員應(yīng)主動配合駕駛?cè)藛T工作，保持車內(nèi)整潔，嚴(yán)禁吸煙； 5. 私人用車 必須事先申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。 第 22條 公司所有新建、改擴建項目須經(jīng)安全、消防部門審查、合格后使用。 第 19條 所有機電設(shè)備維修保養(yǎng)均須先切斷電源。 第 15條 進(jìn)行電焊等明火作業(yè)，須按保安部門，同時落實安全措施確保絕對安全，方可動火。 第 12條 公司按消防規(guī)范要求配置消防器材，由保安人員負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)、維護、換藥。各部門為部門安全消防分管責(zé)任人。 第 8條 未經(jīng)許可、不得擅自安排公司或外來人員在公司內(nèi)住宿。 第二章 治安管理 第 5條 各部門每天下班和節(jié)假日應(yīng)關(guān)好門窗、電燈、電腦、空調(diào)和其它用電、用水設(shè)施。 第 2條 公司出貨或人員攜帶物品出門，均須憑有關(guān)部門出具出門證交前臺登記后方能放行。 3． 在辦公場所必須儀容整潔、舉止文雅、神態(tài)大方。 B、 做好總經(jīng)理 室成員的各種報銷單據(jù)的粘貼、結(jié)算工作。 B、 職能部門如需總臺崗位人員幫助復(fù)印文件，須在《復(fù)印登記表》上登記，并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由總臺崗位人員根據(jù)要求執(zhí)行。 C、 如使用者需提供設(shè)備方面的要求，總臺崗位人員應(yīng)通知辦公室相關(guān)崗位進(jìn)行處理。 B、 未預(yù)約的，應(yīng)安排客人在接待室等候休息，再電話與相關(guān)人員聯(lián)系是否會面。電話 鈴響兩聲，就應(yīng)立即接聽，并準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)到目的電話。 第四章 過程控制 第 5條 辦公室主任應(yīng)定期或不定期地對總臺崗位人員進(jìn)行檢查、培訓(xùn)和考核： 1． 辦公室主任每月初 5 日前對總臺崗位人員的日常工作進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行書面記錄，以作為對總臺崗位人員半年 (年終 )考核的客觀依據(jù)。 總臺工作管理制度 第一 章 目 的 第 1條 規(guī)范總臺崗位人員的行為標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量。 第 10條 員工下班必須關(guān)閉計算機。 第 7條 請不要把非法的軟件帶到公司來使用。 第 3條 不要訪問其他違法及危及計算機網(wǎng)絡(luò)安全的網(wǎng)址和資料。 2. 報銷移動話費人員每天 24 小時必須開機，因關(guān)機影響通信聯(lián)絡(luò)耽誤工作的，有一次扣除當(dāng)月報銷費用 50 元。 第 3條 銷售部門（含各辦事處）通訊費用和銷售業(yè)績掛鉤，具體考核方案另定。 第 19條 本辦法由人事行政部解釋、補充、由公司總經(jīng)理批理頒行。 第 17條 檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息、專題技術(shù)信息等。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。介于兩種保管期限的，保管期從長。 第 9條 檔案的鑒定； 1. 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名 稱等方面鑒判檔案的價值。 5. 整理案卷，使之厚度適，控制在 1CM 至 2CM 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊，材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；對每一案卷端正書寫標(biāo)題。 第四章 檔案管理工作 第 6條 檔案材料的收集： 1. 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； 2. 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 3. 及時催示辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。由公司人事行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 第 29條 技術(shù)性保密事項： 詳見附