【正文】 37 辦公室主任崗位職責(zé) 一、 人事管理職責(zé)： 在董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司 辦公室行政管理及其他日常事務(wù)工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 負(fù)責(zé)辦理員工人事方面的手續(xù)和證明。 與財(cái)務(wù)部配合負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的管理，制定固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、使用、管理制度。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所轄車輛的管理、調(diào)運(yùn)、維修、保養(yǎng)、行車安全教育工作，安排員工上下班車輛接送，員工用車派送，公司領(lǐng)導(dǎo)用車 及外借車輛的 調(diào)度等工作。 1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的信訪接待工作。 二 、 負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司 辦公室各種行政性會(huì)議的組織籌備、服務(wù)工作，負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司重大活動(dòng)方案的制定、組織協(xié)調(diào)。 六 、 代行人力資源部的職權(quán)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司 員 工 招聘、缺員補(bǔ)充 、 員工培訓(xùn) 、 崗位調(diào)整 、 薪酬 確定 、 勞資管理 、檔案管理 、 違章處罰 、 工傷事故處理 、 勞動(dòng)合同 的簽定及管理等工作。 十、 承辦集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、 總裁 、副 總裁 交辦的其他工作。 第四條 工、青、婦組織按各自職能圍繞 生 產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)中心 工作， 協(xié)助行政部門完成各項(xiàng)任務(wù)。 第 八 條 集團(tuán)公司設(shè)立董事會(huì)，董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一名，董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生； 集團(tuán)公司 設(shè)立監(jiān)事會(huì)， 監(jiān)事會(huì)設(shè)主席一名，由全體監(jiān)事選舉產(chǎn)生。 第 九 條 集團(tuán)公司設(shè)立 行政 辦公室，辦公室主任由集 44 團(tuán)公司董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)通過。財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納組成，財(cái)務(wù)部承擔(dān)集團(tuán) 公司 資金統(tǒng)籌 、調(diào)配 、 財(cái) 務(wù)、資金管理 、 賬務(wù)管理 、 勞資 分配 和 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等 工作任務(wù)。工會(huì)的職責(zé)是：保護(hù) 員工的合法權(quán)益，加強(qiáng)員工的勞動(dòng)保護(hù)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)； 員工合法權(quán)益受到損害時(shí)，可向工會(huì)提出申訴 ； 協(xié)調(diào)職工與企業(yè)關(guān)系， 45 開展多種文化體育活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活；開展思想教育、軍訓(xùn)、培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，樹立良好企業(yè)形象。 第十六 條 收文應(yīng)認(rèn)真填寫《收文登記簿》和文件處理意見單，按照權(quán)限，及時(shí)報(bào)送集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。各子公司間知會(huì)性公文，以及對(duì)內(nèi)發(fā)文，由該單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；人事任免通知，按管理權(quán)限簽發(fā)；重要對(duì)外文件（如對(duì)政府函件），由集團(tuán)公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人員簽發(fā)。“普通” 類 公文應(yīng)在 8 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢；“緊急”類公文應(yīng)在 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢。各子公司領(lǐng)取需自己使用保管的印章并簽收備案，印章分別由各子公司、部室（以下簡(jiǎn)稱各單位）指定專人負(fù)責(zé)保管。 第二十四 條 各印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件、空白憑證、便箋，不得擅自用章；一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用 。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依照法律程序移交司法機(jī)關(guān)處理。設(shè)立 《 檔案歸檔簽收本 》 ，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。管理人員值班由集團(tuán)辦公室與各子公司協(xié)調(diào)安排。 51 第七節(jié) 安全保衛(wèi)管理制度 第三十 一 條 為維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及 工 作秩序，確保員工生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，各部門應(yīng)重視防火、 防水、 防盜、防意外傷害 、防不安全事故發(fā)生， 確保經(jīng)營(yíng)安全。 第三十三 條 各子公司、部室要對(duì)全體員工進(jìn)行 經(jīng)常性的 消防安全教育，對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安防培訓(xùn)，認(rèn)真落實(shí)安全和防火措施。 第三十四 條 抓好安全用電；電線、電器殘損 不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。 第三十七 條 各部門在派發(fā)辦公用品時(shí)，應(yīng)使用《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由使用人在領(lǐng)用時(shí) 據(jù) 實(shí)簽收 。 第 四十 條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用電腦做與本職工作無(wú)關(guān)的事情， 不得 打印、復(fù)印、傳送與 本公司業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的資料，不準(zhǔn) 進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。維修過程中如 需 支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷費(fèi)用。 第九 節(jié) 電話及其通訊費(fèi)用管理制度 第四十六 條 集團(tuán)公司及各子公司裝設(shè)的電話機(jī)只用于企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)和辦公，對(duì)長(zhǎng)途電話應(yīng)限額拔打，禁止員工接打私人 長(zhǎng)途 電話。 第四十九 條 愛護(hù)公司財(cái)物，嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，責(zé)任人應(yīng)定期 進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)，對(duì)各辦公室的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，明確責(zé)任人，并將登記清單上墻公示。 第五十三 條 員工應(yīng)自覺保持衛(wèi)生間的清潔。 第五十六 條 管理人員每年發(fā)放工作服壹套（夏季襯衣、半袖、褲子 各一件 ；春秋季西服 一身 、領(lǐng)帶 一條 ），保安人員每年發(fā)放保安服一身 （全套標(biāo)徽） 、 領(lǐng)帶一條、襯衣、半袖 褲子 各一件 ， 作訓(xùn)帽一頂， 每 三 年發(fā)放棉夾克一件 、 每五年發(fā)放棉 大衣一件， 保潔員每年發(fā)放工 作 服一 57 套 ， 保潔服馬夾一件， 炊事員每年發(fā)放工服一套 ， 藍(lán)大褂一件 、帽子 一頂。 接待工作應(yīng)當(dāng)本著隆重而節(jié)簡(jiǎn)的原則進(jìn)行， 禮貌、熱情、周到，以盡禮儀之情。 第三條 集團(tuán)公司聘用人員，由各擬用人子 公司、部室（以下簡(jiǎn)稱各單位）提出申請(qǐng)，集團(tuán)公司辦公室擬定招聘方案 ，提交董事長(zhǎng)審批后， 由 集團(tuán) 公司 辦公室 發(fā)布招聘廣告， 組織報(bào)名， 與用人單位共同 對(duì)擬聘人員進(jìn)行調(diào)查、審查、考核、面試、 填寫《個(gè)人履歷表》， 體檢合格后，報(bào)請(qǐng) 董事長(zhǎng)批準(zhǔn) ， 方可辦理入職手續(xù)；公司所聘用的各類員工均不得在外單位兼職。 第五條 凡被 企業(yè)正式聘用的員工，都要切實(shí)履行職責(zé)，不論任何職務(wù)、在何崗位、 何部門、從事何種工作，都要忠于職守、努力工作、各司其職、各盡其責(zé)、互相配 60 合，為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自已的力量和聰明才智。 公司一般員工的親屬按程序招聘錄用的，不得與本人安排在同一 單位工作。 第十二 條 員工自動(dòng)要求辭職的，應(yīng)當(dāng)提前三十日向所在單位提出書面申請(qǐng)，所在單位研究 同意后報(bào) 集團(tuán)公司人力資源部 ，并由人力資源部報(bào)送董事長(zhǎng)決定后，在五個(gè)工作日內(nèi)通知本人，辦理 辭職手續(xù)。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、效益提高的前提下，盡可能 提高員工 的工資 待遇和福利。 第十五 條 為激勵(lì)員工工作熱情、調(diào)動(dòng)工作積極性、合理確定員工報(bào)酬、提高員工待遇，集團(tuán)公司實(shí)行綜合工資制度，員工工資由崗位工資、加班工資 、獎(jiǎng)勵(lì)工資 和補(bǔ)貼組成 。 副 總裁 ：崗位工資 1300 元 /月。 駕駛員：崗位工資分三級(jí)，一級(jí)： 1400 元 /月；二級(jí)： 1300 元 /月；三級(jí)： 1200 元 /月。 1運(yùn)業(yè)公司 總裁 崗位工資 1800元 /月；副 總裁 崗位工資 1600 元 /月。 第十九 條 各子公司、部室根據(jù)年初確定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和考核獎(jiǎng)懲辦法，按季、按年考核，超 額完成 任務(wù) 的， 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后 發(fā)給獎(jiǎng)勵(lì)工資，未完成崗位目標(biāo)管理任務(wù)的，按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)崗位工資。 在特殊情況下可適當(dāng)提高，但最高不得超過其日工資額。 第 二 十 四 條 所有 員 工 每年夏季發(fā)一次防暑用品，其它 福利根據(jù)公司具體情況，每年年底或節(jié)假日經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)發(fā)放。 65 第三節(jié) 考勤 考核 管理制度 第 二 十 八 條 集團(tuán)公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制和出勤簽到制度，考勤結(jié)果與員工工資直接掛鉤 。 第 三十 條 每天上下班時(shí)間為上午 8:00 至 12:00，下午 14:30 至 18： 00（冬季 17： 30）。 當(dāng)日遲到、早退超過兩小時(shí)記曠工半天；當(dāng)日未辦理請(qǐng)假手續(xù)超過四小時(shí)記曠工一天；每月遲到、早退累計(jì)五次計(jì)曠工一天。沒有在規(guī)定時(shí)間考勤簽 到的 ,將做如下記錄 : 每天在上午 8:00，下 午 14:30 時(shí) 5 分鐘后 簽到的 ,記遲到 。 第二十 九 條 各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位員工的考勤工作， 員工 每天上下班 必須親自在簽到簿上填寫自已的上下班時(shí)間，不得委托他人代簽或補(bǔ)簽，未按時(shí)簽到的視為遲到或早退。 第二十六 條 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大 ，可在條件 成熟后，實(shí)行員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。如手套、毛巾、洗衣粉、膠鞋等。 64 第 二十一 條 上班未滿一個(gè)月無(wú)故自動(dòng)離崗的員工，不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。 第十七 條 員工崗位工資計(jì)算期 間為前一月 29 日至當(dāng)月 28 日（包括本數(shù)在內(nèi)）按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，所在單 位 考勤人員將員工出勤統(tǒng)計(jì)后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，報(bào)送各財(cái)務(wù)部門 核算，董事長(zhǎng)審批后發(fā)放。 1保潔員：崗位工資 780 元 /月。 出納：崗位工資分四級(jí)，一級(jí)： 1400 元 /月；二級(jí) 1300 元 /月；三級(jí)： 1200 元 /月；四級(jí)： 1100 元 /月。 副總：崗位工資 2200 元 /月。 各崗位 員工工資待遇 ， 由集團(tuán)辦公室和財(cái)務(wù)部根據(jù)本市企業(yè)職工一般工資水平 ， 制定各個(gè)崗位 62 工資標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)董事會(huì)討論決定后執(zhí)行。員工 辦理辭職手續(xù)前應(yīng)清結(jié)公司的一切財(cái)物和經(jīng)濟(jì)手續(xù)，并移交所承擔(dān)的全部工作。 第十 條 各子 公司 、部室一般工作人員的崗位調(diào)整，由其所在部門主管副總決定，任職的工作人員由集團(tuán)公司 61 董事會(huì)決定，員工 的崗 位 調(diào) 整和職務(wù)變動(dòng)，由集團(tuán)辦公室發(fā)文通知。 第七條 企業(yè)根據(jù)工作需要對(duì)德材兼?zhèn)?，具有較高的道德修養(yǎng) 及業(yè)務(wù)素質(zhì) ，有 組織領(lǐng)導(dǎo)才能，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，群眾基礎(chǔ)較好，工作成績(jī)突出 的員工 ，由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)討論決定給予提拔。 員工試用期間發(fā)給 同等崗位 80%90%的工資， 員工 在使用期 內(nèi)，無(wú)故自動(dòng)離職者，不計(jì)發(fā)當(dāng)月 工資。 第一節(jié) 員工聘 任 及辭職解聘 第一條 集團(tuán)公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要聘用工作人員，聘用員工將遵循雙向選擇、 以 崗定員、 用人精簡(jiǎn)、注重素質(zhì)、寧缺勿濫的原則進(jìn)行，把真正懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、具有開拓進(jìn)取精神和有事業(yè)心、責(zé)任心的人才招聘到企業(yè)中來。 第五十八 條 員工配發(fā)工作服由所在部門造出計(jì)劃，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在指定的地點(diǎn)購(gòu)買，不得自行購(gòu)置。為樹立和 保持公司良好的社會(huì)形象 ，規(guī)范員工日常工作管理，員工上班期間（包括對(duì)外集體、重大活動(dòng)）必須著工作服 。 56 第五十 一 條 注意保持辦公場(chǎng)地、辦公桌面的整潔，下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺(tái)面。 55 第十節(jié) 辦公區(qū)域管理制度 第四十八 條 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個(gè)良好的辦公和經(jīng)營(yíng)環(huán)境， 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，大聲喧嘩（包括接打電話、同事之間談話、會(huì)友、竄崗），更不能有吵鬧、打架等不文明行為， 在辦公場(chǎng)所必須保持肅靜，說話輕、走路輕、關(guān)門輕。 第四十四 條 任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看、修改、刪除他人的 電腦 文件內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三十 九 條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟 件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和文檔處理軟件。 第三十五 條 建材市場(chǎng)《消防管理制度》、《安全保衛(wèi)管理制度》，根據(jù)實(shí)際情況另行制定實(shí)施細(xì)則。按消防規(guī)范要求配備各種滅火器、消防帶、消防桶等各種消防器材，并按規(guī)定期限準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、更換。集團(tuán)公司各部室、各子公司要高度重視，切實(shí)研究部署， 定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 第 三十 條 值班人員 如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者 ， 公司視情節(jié)予以嘉獎(jiǎng) 。 借閱檔案必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù) 。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件，包括規(guī)章制度、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計(jì)劃、各類公文、會(huì)議紀(jì)要、 通知、業(yè)務(wù)來 往函件、傳真件、立項(xiàng)文件、證照文件、合同文件、項(xiàng)目開發(fā)報(bào)批文件 、國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等文件 、上級(jí)主管部門、單位的來文等都應(yīng)歸檔。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先將印章移 交給部門主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時(shí)代保管手續(xù)。 第二 十三 條 業(yè)務(wù)章的使用范圍：財(cái)務(wù)專用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)；工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn)；工程方面資料： 圖紙、會(huì)審記錄、預(yù)決算報(bào)告；工程方面 關(guān)聯(lián)單位、部門的往來文件。 第二十 條 凡涉及集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)擔(dān)保、抵押、承諾等對(duì)外法律文件必須經(jīng)董事會(huì)會(huì)議通過并由董事長(zhǎng)親自簽署，方可生效。對(duì)每份發(fā)文要建立《發(fā)文登記簿》，