優(yōu)秀的時間管理(文件)
【正文】 10% 30% C 不重要 不迫切 影響甚小 可管可不管 80% 20% ABC分類流程 工作清單 對目標成敗 有影響嗎？ 拖延時間會產(chǎn) 生不良后果嗎？ 必須自己親 自去解決嗎？ B類 A類 C類 有 否 否 否 會 是 改善自我組織能力 創(chuàng)造有效的辦公環(huán)境 ? 盡量舍棄無用的資料 ? 物品分門別類，“各就各位” ? 文件及時處理，分類存檔 ? 下班前整理辦公桌 找對時間做對事 ? 人棄我用 ? 聚零星時間而用之 ? “創(chuàng)造”時間 ? A、 D時間法則 改變不良時間習(xí)慣 ? 告知同事與朋友，取得幫助與監(jiān)督 ? 工作細分為小單元，逐個擊破 ? 給自己施壓 ? “拒絕”完美 有效溝通 學(xué)會拒絕 ? 事先給予時限暗示 ? 仔細聆聽 ? 不要立即表態(tài) ? 肢體語言暗示 ? 附以理由委婉拒絕，并提出建議 善用電話 ? 盡快接聽電話 ? 長話短說 ? 在紙上先寫出談話要點 ? 開始時，避免過多的寒暄 ? 運用結(jié)束談話的技巧 ? 在統(tǒng)一時間打電話 會議管理 ? 會議目標清晰 ? 確定議程 ? 精心安排開會的時間與地點 ? 確定合適的參會人員 ? 準時開始與結(jié)束 ? 形成決議并記錄 ? 跟蹤執(zhí)行 時間管理的工具 ? 自粘式便簽 ? 待辦事項表 ? 效率手冊 ? 時間記錄表 ? 通訊錄 ? 電子郵箱 ? 其它小工具 昨天是注銷的支票 明天是一張期票
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