第06章采購(gòu)物品的驗(yàn)收、結(jié)算與庫(kù)存控制(采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ))(文件)
【正文】 素，確定付款順序。庫(kù)存成本主要來(lái)源于兩個(gè)方面：庫(kù)存過(guò)時(shí)而帶來(lái)產(chǎn)品削價(jià)的損失和庫(kù)存本身占用流動(dòng)資金的成本。另外，在具體庫(kù)存管理中，我們還可以遇到另外兩種庫(kù)存：季節(jié)性庫(kù)存和中轉(zhuǎn)庫(kù)存 。 在實(shí)踐中 ， 通過(guò)平衡采購(gòu)成本和再存資金占用成本 ， 以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量 。控制庫(kù)存水平在很大程度上就是控制安全庫(kù)存 。這類庫(kù)存管理需要考慮企業(yè)生產(chǎn)能力與季節(jié)庫(kù)存量之間的優(yōu)化，因?yàn)?，投資設(shè)備、擴(kuò)大生產(chǎn)能力可以降低季節(jié)庫(kù)存量 。 成本 分析 物料 采購(gòu)決策通常建立在對(duì)成本分析的基礎(chǔ)上，通過(guò)建立訂貨模型，尋求使總成本最小的訂購(gòu)策略。 （ 1）處理與存儲(chǔ)成本 （ 2）損壞、過(guò)時(shí)與失竊成本 （ 3）保險(xiǎn)與稅收成本 （ 4）資金投資 成本 2． 訂購(gòu)成本 采購(gòu) 每批物料時(shí)通常需要耗費(fèi)固定成本 ， 此固定成本常稱為訂購(gòu)成本 。 第三方物流市場(chǎng)不斷發(fā)展壯大 ， 越來(lái)越多的生產(chǎn)企業(yè)把物料的運(yùn)輸 、 配送業(yè)務(wù)外包給第三方物流公司 。這種銷售損失會(huì)造成利益的損失，也可能是信譽(yù)的損失，還可能面臨失去顧客的嚴(yán)重后果 。 （ 2） 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量的求解 經(jīng)濟(jì) 訂購(gòu)批量可以用圖解法或數(shù)學(xué)求解法求得 。 任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果 ， 庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的過(guò)程 ， 而是供需聯(lián)結(jié)的紐帶和協(xié)調(diào)中心 。 供應(yīng)商與客戶企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交換 、 信息共享后 ， 信息便代替了庫(kù)存 ， 擁有最佳的信息就可以達(dá)到最小的庫(kù)存 ，大大降低缺貨的概率 ， 更好地改善客戶滿意度和銷售狀況 。 。 采購(gòu) 付款結(jié)算是采購(gòu)業(yè)務(wù)最后一道程序，著重介紹了采購(gòu)結(jié)算付款的基本方法。 在這種庫(kù)存控制策略下 ， 允許上游組織對(duì)下游組織的庫(kù)存策略 、 訂貨策略進(jìn)行計(jì)劃和管理 ， 在已經(jīng)達(dá)成一致的目標(biāo)框架下由供應(yīng)鏈來(lái)管理庫(kù)存 。 經(jīng)濟(jì) 訂購(gòu)批量數(shù)學(xué)求解法的計(jì)算公式： 經(jīng)濟(jì) 訂購(gòu)批量＝（ 2 每年需用量 每次訂購(gòu)成本 /每年每單位占用成本 ） 4． 聯(lián)合庫(kù)存管理 聯(lián)合 庫(kù)存管理是一種基于協(xié)調(diào)中心的庫(kù)存管理方法 ， 是為了解決供應(yīng)鏈體系中的牛鞭效應(yīng) ， 提高供應(yīng)鏈的同步化程度而提出來(lái)的 。 2． 傳統(tǒng)庫(kù)存控制方式 傳統(tǒng) 庫(kù)存控制方式包括定期訂貨方式、定量訂貨方式、最大最小訂貨方式 。 4．缺貨成本 缺貨 成本主要包括停工待料或無(wú)法立即滿足需求所發(fā)生的各種損失，如加班費(fèi)、特殊管理費(fèi)、違約罰款、趕工成本、特殊處理成本、信譽(yù)損失成本等。 采購(gòu)成本與每批訂購(gòu)量大小成反比 ，每批訂購(gòu)量越大 ， 每年訂購(gòu)次數(shù)越少 ， 則總采購(gòu)成本越低 。 1．存儲(chǔ)成本 為 存儲(chǔ)保管庫(kù)存所需的成本，通常也可稱為保管成本。由于運(yùn)輸不會(huì)瞬時(shí)完成，因此在存儲(chǔ)點(diǎn)、運(yùn)輸中途會(huì)存在庫(kù)存，這些庫(kù)存主要是為了中轉(zhuǎn)貨品而存在的，它們與物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)息息相關(guān)。在某些季節(jié)的銷售高峰期，產(chǎn)品會(huì)供不應(yīng)求；在其他季節(jié)，產(chǎn)品則會(huì)滯銷。它與 3個(gè)因素有關(guān)：一是顧客需求的變化程度，變化程度就越大，所需安全庫(kù)存就越大；二是訂貨的提前期和提前期的變化，提前期越大，所需安全庫(kù)存也越大；三是顧客服務(wù)水平，服務(wù)水平越高，庫(kù)存水平也越高，而且這個(gè)因素是由顧客確定的，一般不能改變。 訂貨量小 ，采購(gòu)頻繁 ， 庫(kù)存小 ， 庫(kù)存資金占用成本就小 ， 但是采購(gòu)成本由于運(yùn)輸次數(shù)增加而增大 。 管理功能 分類 美國(guó) 生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì)將 “ 庫(kù)存 （ Inventory） ” 一詞定義為： “ 以支持生產(chǎn) 、 維護(hù) 、 操作和客戶服務(wù)為目的的各種物料 ， 包括原材料和在制品 、 維修件和生產(chǎn)消耗品 、 成本和備件等 ” 。 5．向供應(yīng)商付款 企業(yè) 財(cái)務(wù)部門在接到付款申請(qǐng)單及通知后即可向供應(yīng)商付款，并提醒供應(yīng)商注意收款 。 ?數(shù)據(jù) 的真實(shí)性 。 3． 付款審批 付款 審批的具體事宜由管理人員或財(cái)務(wù)部專職人員負(fù)責(zé)的包括 3個(gè)方面 ： ?單據(jù) 的匹配性 。對(duì)于長(zhǎng)期采購(gòu)的供應(yīng)商可通過(guò)談判達(dá)成一定的付款周期，如在到貨一周內(nèi)付款等
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