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市場運(yùn)營及組織改進(jìn)計(jì)劃方案(匯源)(文件)

2025-02-20 09:28 上一頁面

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【正文】 理潛在的投資或合作機(jī)會 ? 制定業(yè)務(wù)建議書并推動審批流程 ? 與高層管理人員和潛在合作公司配合 ? MBA或相應(yīng)學(xué)歷 財(cái)務(wù)專業(yè)尤佳 ? 業(yè)務(wù)發(fā)展和 /或咨詢方面的豐富經(jīng)驗(yàn) ? 突出的領(lǐng)導(dǎo)和人際溝通能力 ? 具有管理跨部門項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn) 業(yè)務(wù)發(fā)展部員工 ? 進(jìn)行可行性研究 ? 進(jìn)行潛在新業(yè)務(wù)機(jī)會的財(cái)務(wù)評估 ? 建立財(cái)務(wù)模型,敏感性分析和評估平臺 ? 參與市場調(diào)查 ? 大學(xué)學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)尤佳 ? MBA尤佳 ? 構(gòu)建財(cái)務(wù)模型的經(jīng)驗(yàn) ? 突出的溝通和人際交流技巧 ? 具有主動性 匯源可以采取的下一步行動 制定一套匯源高層組織結(jié)構(gòu)備選方案 ? 基于最佳范例 ? 適應(yīng)目前的業(yè)務(wù)需求,預(yù)期增長和可獲得的資源 ? 找到能力和人員配備差距并確定工作范圍 評估崗位職責(zé)并側(cè)重于核心任務(wù) ? 基于國際一流范例 ? 與匯源既定的組織結(jié)構(gòu)備選方案相匹配 ? 重新分配額外的任務(wù) 介紹業(yè)務(wù)發(fā)展部門理念供考慮 ? 職能 /責(zé)任 ? 能力 ? 組織結(jié)構(gòu) ? 制定人員配備計(jì)劃 討論授權(quán)的意義,并調(diào)整匯源核心管理層的職能 可能的下一步 問題 部門調(diào)整太快 ? 如:財(cái)務(wù)部,培訓(xùn)部 崗位與職能不對稱 缺少業(yè)務(wù)發(fā)展職能 /部門 ? 目前業(yè)務(wù)發(fā)展的做法有待進(jìn)一步改進(jìn) 來自最高層的決策太多 組織結(jié)構(gòu) 議程 綜述 主要發(fā)現(xiàn) 概述 組織結(jié)構(gòu) 關(guān)鍵績效指標(biāo) 人事管理 流程 信息系統(tǒng) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目建議 實(shí)施計(jì)劃 可改進(jìn)的地方 當(dāng)前的情況 關(guān)鍵績效指標(biāo) 主要發(fā)現(xiàn) :關(guān)鍵績效指標(biāo) 關(guān)鍵績效指標(biāo)未能與崗位描述相聯(lián)系 多數(shù) 關(guān)鍵績效指標(biāo)只是定性的指標(biāo) 未能把 關(guān)鍵績效指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來 需給更多的人力投入來建立 關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系 考核結(jié)果與獎勵系統(tǒng)不明確相關(guān) 關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系正在建設(shè)中 ? 從 2023年開始制定考核表格和流程 ? 目前正在進(jìn)行年度考核 目前匯源的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系 資料來源:匯源 評估的崗位: xxx部門經(jīng)理 項(xiàng)目 群眾威信 職務(wù)知識 領(lǐng)導(dǎo)表率 評估打分標(biāo)準(zhǔn) 12 34 56 78 910 權(quán)重 分?jǐn)?shù) 工作計(jì)劃差,組織實(shí)施不好 工作計(jì)劃周到 ,并能有效組織部門人員按計(jì)劃完成好工作 計(jì)劃組織 管理培訓(xùn) 關(guān)鍵績效指標(biāo) 例如:部門經(jīng)理的關(guān)鍵績效指標(biāo)表 專職的員工: ? 一位業(yè)績考核負(fù)責(zé)人(配備一名助手) 審核人: ? 人力資源部經(jīng)理 人員配置 考核流程 總裁 關(guān)鍵績效 指標(biāo)負(fù)責(zé)人 人力資源 經(jīng)理 被評估人 建立 /改進(jìn)指標(biāo) 審核 批準(zhǔn) 評估 評估報告 和建議 批準(zhǔn) 世界級的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系有四個組成部分 2 整體組織 的參與 1 創(chuàng)造效益 4 極高的激勵效果 3 對用戶友好 ? 基于對 關(guān)鍵價值驅(qū)動因素 的理解 ? 自上而下 的績效考核體系 ? 協(xié)調(diào)發(fā)展 多個目標(biāo)以達(dá)到價值的完全實(shí)現(xiàn) ? 一個 整合 的流程 ? 在企業(yè)組織的 多個層面 進(jìn)行發(fā)展和管理 ? 清晰的 交流 和 定期追蹤 ? 簡單,可衡量,易實(shí)施,相互關(guān)連 ? 激發(fā)責(zé)任感,個人自主性和有意義的角色 ? 建立與績效相聯(lián)系的薪資 /獎金制度 世界級的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系 關(guān)鍵績效指標(biāo) 關(guān)鍵績效指標(biāo) 匯源總部關(guān)鍵績效指標(biāo)系統(tǒng)在幾個方面有待改善 創(chuàng)造價值 整體組織 的參與 對擁護(hù)友好 極高的激勵效果 當(dāng)前的 匯源 X X 3 X X 3 3 3 X ? 基于對關(guān)鍵價值驅(qū)動因素的理解 ? 自上而下的績效考核體系 ? 協(xié)調(diào)發(fā)展多個目標(biāo)以達(dá)到價值的完全實(shí)現(xiàn) ? 一個整合的流程 ? 在組織的多級水平上發(fā)展和管理 ? 清晰地溝通和長期的跟蹤 ? 簡單,可衡量,易實(shí)施,相互關(guān)連 ? 激發(fā)責(zé)任感,個人自主性和有意義的角色 ? 建立與績效相聯(lián)系的 獎勵 評論 目前指標(biāo)不是基于關(guān)鍵價值驅(qū)動 ,而且過于籠統(tǒng) 未能建立 自上而下的績效考核體系 雖然有多重目標(biāo) ,但它們并沒有體現(xiàn)一個完整的價值 人力資源部在關(guān)鍵績效指標(biāo)起重要作用 ,但是沒有和組織的其他部分緊密連接起來 對評估者的期望沒有能清楚地表達(dá)和與其溝通 沒有體現(xiàn)自我管理 在表現(xiàn)和獎勵之間沒有明確的聯(lián)系 描述 關(guān)鍵績效指標(biāo) 考核結(jié)果和報酬之間的聯(lián)系并不明確 例如: 中層管理人員的評估 項(xiàng)目 群眾威信 職務(wù)知識 領(lǐng)導(dǎo)表率 12 計(jì)劃組織 管理培訓(xùn) 評估打分標(biāo)準(zhǔn) 34 56 78 910 權(quán)重 分?jǐn)?shù) 總報酬 固定部分 (x%) 基于業(yè)績 的收入 (y%) 分?jǐn)?shù) X 分?jǐn)?shù) Y 解聘 /降職 升職 評估結(jié)果 報酬 X X ―以公式為基礎(chǔ)的? ―明確的指導(dǎo)方針 ‖ 狀態(tài) 評價 ―報酬與評估結(jié)果并不相關(guān) …… 獎金由最高管理人員決定…… ” “通常,沒有將考核分?jǐn)?shù)與激勵或懲罰聯(lián)系起來的明確的指導(dǎo)方針。我們招聘了一些新員工來填補(bǔ)空缺,但直至今日我們?nèi)詻]有找到能進(jìn)行其中一項(xiàng)主要工作的合適人員 ……因此只能申請其它部門的的副經(jīng)理現(xiàn)在暫時負(fù)責(zé)這一任務(wù) ” “我對本部門的兩個關(guān)鍵崗位人員不太滿意,他們沒有掌握基本的工作方法……” “員工的整體素質(zhì)需要提高,從中層管理人員到一線操作人員。 ? 以口頭匯報為主要形式。 3 :完全滿足要求。 ? 總裁 ? 副總裁 (財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門 )等 ? 相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人 ? 總裁領(lǐng)導(dǎo)的小組討論 ? 批準(zhǔn) /否決 參與者 活動 產(chǎn)出 可行性分析 ? 未明確任命 (1) ? 很少進(jìn)行市場潛力,競爭者分析,投資回報率和回報前景預(yù)測等綜合可行性分析 ? 書面報告 (通常23頁 ) (1) 有時侯項(xiàng)目經(jīng)理或副總裁會負(fù)責(zé)這一任務(wù) 資料來源:匯源 流程 核心管理層應(yīng)該采用一個全局的眼光來進(jìn)行投資決策和審核 取得市場目標(biāo)的認(rèn)同 資金成本 –預(yù)期投資回報 商業(yè)戰(zhàn)略 綜合風(fēng)險策略 當(dāng)前投資項(xiàng)目的整體表現(xiàn) 資本 /費(fèi)用預(yù)測 投資項(xiàng)目衡量參數(shù) ? 資金規(guī)模,平均回報 ? 進(jìn)入的業(yè)務(wù)領(lǐng)域 , 地區(qū)組合 ? 風(fēng)險策略 ? 費(fèi)用類別和目標(biāo) 規(guī)劃參數(shù) 業(yè)務(wù)部門 ? 單個審核 ? 總量審核 ? 更改 ? 再考慮 提議準(zhǔn)備 ? 復(fù)核 ? 批準(zhǔn) 項(xiàng)目衡量參數(shù)設(shè)定 提議準(zhǔn)備和復(fù)核 修改和批復(fù) (一次或多次反復(fù) ) 資料來源 : BCG 案例 核心管理層 資金分配流程 流程 匯源可以采取的下一步行動 聯(lián)系到目前的 BCG/匯源增長戰(zhàn)略項(xiàng)目開始進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃 使戰(zhàn)略項(xiàng)目成果與年度計(jì)劃相聯(lián)系 協(xié)調(diào)戰(zhàn)略計(jì)劃和年度預(yù)算制定過程 ? 開始從匯源的第一線收集數(shù)據(jù) ? 開始建立公司數(shù)據(jù)庫 ? 建立內(nèi)部部門之間的聯(lián)系 制定標(biāo)準(zhǔn)的可行性報告格式 自上而下的目標(biāo)設(shè)定未經(jīng)全面市場調(diào)查和來自第一線的自下而上的反饋 僅設(shè)定總體銷售目標(biāo),而不考慮成本、渠道、產(chǎn)品組合等 不同職能部門在制定年度預(yù)算時缺乏協(xié)調(diào)性 在作出資本支出決策前未進(jìn)行嚴(yán)格的可行性分析 流程 可能的下一步 問題 議程 綜述 主要發(fā)現(xiàn) 概述 組織結(jié)構(gòu) 關(guān)鍵績效指標(biāo) 人事管理 流程 信息系統(tǒng) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目建議 實(shí)施計(jì)劃 可改進(jìn)的領(lǐng)域 當(dāng)前狀況 主要發(fā)現(xiàn) : 信息系統(tǒng) 已經(jīng)開始籌建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) ? 包括計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)布線 已具備銷售和生產(chǎn)等的基本信息搜集系統(tǒng) 但是,并沒有集中化的基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息收集系統(tǒng) ? 大多數(shù)仍為手工操作 沒有建立起關(guān)鍵部門的計(jì)劃和預(yù)測的信息平臺 信息系統(tǒng) 匯源正在建立其信息技術(shù)能力 成立了信息部門 總部和北京的生產(chǎn)部門有 120臺計(jì)算機(jī) 大部分都是 2023年購買的 已擁有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)工程師 (1) 網(wǎng)絡(luò)管理員 (2) 人力資源總監(jiān) 信息部門 進(jìn)展 ? 現(xiàn)在正在試點(diǎn)并計(jì)劃于 12月底投入使用 ? 目前覆蓋總部和北京的生產(chǎn)部門 ? 主要功能包括 培訓(xùn)的基礎(chǔ)設(shè)施 數(shù)據(jù)分享和傳送 網(wǎng)絡(luò)會議 等等 計(jì)劃 ? 在 2023年連接到地區(qū)銷售辦事處 局域網(wǎng)正在建設(shè)中 成立于 2023年 9月 角色和責(zé)任 ? 組建局域網(wǎng) ? 網(wǎng)站設(shè)計(jì)和管理 ? IT支持和計(jì)算機(jī)知識 信息系統(tǒng) 信息收集系統(tǒng)正在建設(shè)中 (案例: 銷售 ) 種類 銷售訂單 業(yè)務(wù)匯報 ? 訪問數(shù)量 ? 訪問目的 ? 存在問題 銷售 /收集總結(jié) 市場匯報 形式 標(biāo)準(zhǔn)表格 手工制作 標(biāo)準(zhǔn)表格 手工制作 標(biāo)準(zhǔn)表格 基于計(jì)算機(jī)的 沒有標(biāo)準(zhǔn)格式 頻率 每天 每天 每月 不定期 所有人 銷售代表 /監(jiān)督 銷售代表 /監(jiān)督 當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部門 當(dāng)?shù)氐氖袌鰻I銷部門 信息系統(tǒng) 迄今為止市場數(shù)據(jù)收集平臺還沒有完全建成 最佳實(shí)踐 :由 信息技術(shù)支持的最佳流程 跨不同業(yè)務(wù)部門的流暢的 數(shù)據(jù)流 Procurement 采購 Manufacture and logistics 生產(chǎn)和物流 New product development 新產(chǎn)品開發(fā) Sales and Marketing 銷售和促銷 Distribution 分銷 Corporate Management 企業(yè)管理 財(cái)務(wù)會計(jì)核對 管理會計(jì)核對 關(guān)鍵績效指標(biāo) 管理 一個世界級信息技術(shù)集成系統(tǒng)使各業(yè)務(wù)部門信息通暢并進(jìn)行實(shí)時管理信息和分析 顧客 銷售代理 銷售 促銷 遞送 庫存 供應(yīng)商 歷史 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)格 供應(yīng)商 合同 購買 需求預(yù)測 回收的商品 數(shù)據(jù)流 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng) 由 信息技術(shù)支持的最佳實(shí)踐流程舉例 需求預(yù)測 顧客反饋 歷史銷售數(shù)據(jù) 促銷影響 銷售訂單 分析 過去銷售數(shù)據(jù)和趨勢 過去銷售數(shù)據(jù)和一些其他因素變化間的關(guān)系,例如促銷 主觀評估 模擬和調(diào)整 用模擬來測試各參數(shù)對需求的影響并考慮季節(jié)影響,競爭者活動和新產(chǎn)品推動,進(jìn)行有關(guān)的調(diào)整 準(zhǔn)確需求預(yù)測 產(chǎn)生關(guān)鍵信息例如多少,什么型號的產(chǎn)品會被什么人需要,在什么地點(diǎn) 有效的存貨控制 實(shí)時數(shù)據(jù)使生產(chǎn)可以在最佳水平上進(jìn)行從而促進(jìn)存貨控制 自動流暢的數(shù)據(jù)收集 最佳行業(yè)實(shí)踐 數(shù)據(jù)的及時性有助于實(shí)現(xiàn)世界級的管理 歷史銷售數(shù)據(jù)從銷售數(shù)據(jù)庫中引入 產(chǎn)品類型,數(shù)量,顧客分類和位置 銷售代理收集顧客對產(chǎn)品需求的預(yù)測 分析過去的促銷對銷售的影響 信息技術(shù)應(yīng)用管理舉例 ?大多數(shù)企業(yè)按這樣的順序進(jìn)行軟件實(shí)施 … ?
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