excel中數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算與管理課件(文件)
【正文】 中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單實(shí)現(xiàn)排序、匯總、篩選、分類匯總等操作。 161。 數(shù)據(jù)庫(kù)中不能有空行或空列，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)最好獨(dú)占一張工作表。輸入完成后，進(jìn)行各種格式設(shè)置，如使用粗體字，加顏色等，以突出標(biāo)題行。 數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的修改、插入、刪除和追加都可以用兩種方法進(jìn)行： 方法一：直接在數(shù)據(jù)清單的選定單元格中進(jìn)行編輯修改 方法二：使用記錄單進(jìn)行編輯修改 使用 Tab鍵可以在字段中移動(dòng)，使用 Shift+Tab可以往回移動(dòng)。 一級(jí)排序是指只根據(jù)某一列數(shù)據(jù)排序 操作步驟：l 打開工作表l 選擇要排序的關(guān)鍵字l 單擊常用工具欄上的 “升序 ”或 “降序 ”按鈕，將完成排序操作3/4/2023 42計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 b、多 級(jí) 排序161。l 關(guān)鍵字可以選多級(jí)：161。 排序前后處于同一行的數(shù)據(jù)記錄不會(huì)改變，改變的只是行的順序161。 自動(dòng)篩選中 “ 自定義 ” 的用法說(shuō)明：l 在下拉列表中選擇 “自定義 ”將出現(xiàn) “自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框，在每個(gè)下拉列表框中選擇條件，并輸入數(shù)值。3/4/2023 48計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程課 堂互 動(dòng) ：161。3/4/2023 50計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程演講完畢，謝謝觀看！。3/4/2023 49計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程課 后作 業(yè) ：161。l “與 ”表示兩個(gè)條件是并且的關(guān)系， “或 ”表示兩條件是或者的關(guān)系3/4/2023 47計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程161。 在 “當(dāng)前數(shù)據(jù)清單 ”框中選擇 “有標(biāo)題行 ”（此時(shí)標(biāo)題行不參加排序，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄一般應(yīng)選擇此項(xiàng)）；或選擇 “沒(méi)有標(biāo)題行 ”選項(xiàng)（排序包括第一行）3/4/2023 44計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 數(shù)據(jù) 篩選161。次要關(guān)鍵字161。 選擇 “數(shù)據(jù) ”下拉菜單中的 “排序 ”命令，屏幕彈出如圖所示的 “排序 ”對(duì)話框。 數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無(wú)序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)，這樣能更方便地管理數(shù)據(jù)。 輸入記錄數(shù)據(jù)：輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：一種是直接在單元格中輸入；另一種是利用“記錄單 ”輸入。3/4/2023 38計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程步 驟 ：161。記錄是同一行中各個(gè)相關(guān)字段數(shù)據(jù)的集合，反映一個(gè)人或事物的基本情況。 字段：數(shù)據(jù)清單中的每一列，稱為一個(gè)字段。 數(shù)據(jù)排序161。使用函數(shù)可以提高編輯速度，允許 “有條件地 ”運(yùn)行公式，使之具備更強(qiáng)的判斷能力。 (4)計(jì)數(shù)161。 常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，如以下各種函數(shù)，在日常數(shù)據(jù)處理中使用非常廣泛(實(shí)例：簡(jiǎn)單函數(shù)的使用）161。 在工作表中，函數(shù)的輸入可以采用下面的方法： 方法一：手工輸入（通過(guò)鍵盤將需要的函 數(shù)按正確格式輸入）。 大多數(shù)函數(shù)的參數(shù)名能直觀地告訴使用者該參數(shù)的類型信息，如在函數(shù)中出現(xiàn)了 num, ref, text, array或 logical,那它對(duì)應(yīng)的參數(shù)必定是數(shù)字，引用值，文本，邏輯值或錯(cuò)誤值。 例如： sum(B2:E3) 表示對(duì)單元格區(qū)域 B2:E3進(jìn)行求和運(yùn)算3/4/2023 26計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 函數(shù)的參數(shù)161。 Excel提供了 200多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，用戶需要時(shí)，可按照函數(shù)的格式直接引用。 函數(shù)的類型161。 函數(shù)的概念161。 格式：
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