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正文內(nèi)容

格瀾維酒店客房部培訓(xùn)資料(文件)

2025-02-17 16:34 上一頁面

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【正文】 人物品時的注意事項 1 整理客人衣物 要把客人的衣物整齊地掛放在衣柜里 。 不準(zhǔn)翻看任何文件和書籍 。 發(fā)現(xiàn)客人的大量現(xiàn)金和貴重首飾要立即報告領(lǐng)班 。 1 鞋襪類物品的整理 將客人的鞋碼放在桌下面劃衣柜內(nèi) , 要整齊有序 , 幫助上油打光 。 2 所有的清潔工作要放在清潔桶內(nèi) , 不準(zhǔn)手握著 。 3 擦拭樓層扶手 , 空調(diào)出風(fēng)口及隔塵土網(wǎng) , 擦拭所有防火門的門頂及門框 。 電梯門要保持光亮 , 無印跡 。 3 及時清倒垃圾 。 6 各種擦布 、 拖把干凈 , 無異味 。2 不準(zhǔn)在防火通道存放物品 、 桌椅等 , 確保通道暢通 。 程序 標(biāo)準(zhǔn) 酒水服務(wù) 1 按酒店規(guī)定 , 按數(shù)量提供酒水和飲料 。 2 用清潔劑清潔 , 把冰箱內(nèi)外擦拭干凈 , 并消毒 。2 樓層服務(wù)員根據(jù)通知巡視 , 發(fā)現(xiàn)客人退房及時進入房間檢查酒水 。 2 檢查酒水時 , 及時填寫酒吧單交領(lǐng)班 。 收取雜項收費單 1 客房雜項收費單的核對工作要有專人負責(zé) , 必須核對帳單上的日期 、 房號 、 檢查人姓名 , 房間狀態(tài) , 消費酒水?dāng)?shù)量 , 種類等是否填齊;發(fā)現(xiàn)問題立即找檢查人核對并報上級 。2 鑰匙與萬能鑰匙連在一起 , 隨身攜帶 , 不準(zhǔn)亂放 , 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人 。 應(yīng)答 a. 簡潔迅速 , 準(zhǔn)確解答客人的提問; b. 解決不了的問題要及時報告 , 然后給客人滿意的答復(fù) 。 填寫交班日志 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 傾聽 a. 仔細傾聽 , 不得插話打斷客人; b. 有禮貌地向客人道歉 。 處理記事本所載待解決事項 a. 本崗可以解決的問題 , 在盡量短的時間內(nèi)要妥善解決; b. 如需與其它部門聯(lián)系協(xié)同解決 , 上報部門經(jīng)理 , 由經(jīng)理與該部門協(xié)商解決 。 登記 , 并每日做銷售報表及雜項收費臺帳 。 送還 a. 由洗衣房洗滌后送于房間 , 并告知樓層服務(wù)員 。 記錄 、落實 a. 在登記本上隨時記錄工程單解決情況; b. 下班前 , 檢查工程部尚未解決的問題 , 在記錄本上注明 , 下班完成 。 運送 迅速地在最短的時間內(nèi) , 將客人所需物品運送到賓客房內(nèi) , 并擺放在賓客指定的位置 。 5 、 補充用品 a. 根據(jù)加床數(shù)量補充相應(yīng)數(shù)量的杯具 、 拖鞋 、 巾類 、 易耗品等 。 叫醒服務(wù)的時間和房號一定準(zhǔn)確無誤; 3. 賓客服務(wù)中心文員把所有叫醒服務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)確填寫在叫醒服務(wù)表上 ,核實無誤后 , 調(diào)節(jié)好鬧鐘; 4. 執(zhí)行叫醒服務(wù) 1. 按時提供叫醒服務(wù) , 必須使用敬語: “ 早上好/下午好 , XX先生/小姐 , 這是您 XX點鐘的叫醒服務(wù) ,祝您愉快 。 電話留言程序 1. 電話留言是指電話無人接 、 占線或客人要求的情況下留言; 2. 確認來者姓名 、 公司及電話; 3. 確認住店客人是否是來電者要找的客人; 4. 記錄留言內(nèi)容 、 時間 、 留言人姓名; 5. 請樓層員工將留條送到客人房間 , 并將存根留用備查 。 一 接到緊急報警 ; 、 所在部門 、 出事地點 、 何物燃燒 、 火勢大小等; 內(nèi) 容 迅 速 記 在 《 緊 急 情 況 記 錄 本 》 上( EMERGENCY LOGBOOK) ;允許時可重復(fù)一遍 。 安撫客人 , 穩(wěn)定情緒 , 定期進行緊急情況學(xué)習(xí)培訓(xùn) , 以保證在事情發(fā)生后能沉著冷靜處理 。 通知人員包括值班經(jīng)理 、 保安部主管 、 值班工程師 、 前廳銷售部經(jīng)理 、 客房部經(jīng)理及出事地點主管; , 以便大家了解情況; , 以使指揮工作立即進入領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)狀態(tài); , 立即通知消防控制中心 , 報告以上記錄內(nèi)容 , 并告訴對方自己的姓名 , 記錄受話人的姓名;記錄報警內(nèi)容 , 等待消防中心的報警處理后 , 填寫報警記錄 。 緊急情況處理程序 酒店緊急情況是指發(fā)生火災(zāi) 、 水災(zāi) 、 傷亡事故 、 惡性刑事案件等 , 酒店管理當(dāng)局要做出迅速反應(yīng) , 控制局面 , 調(diào)動人力 ,必須借助電話通訊系統(tǒng) 。 ” 叫醒客人后 , 必須在表格上注明 , 已經(jīng)叫醒; 1. 若叫醒服務(wù)時 , 客人房間占線 , 有可能是客人已醒了 , 正在通話 ,也有可能是電話未放好 , 這樣 , 賓客服務(wù)中心文員應(yīng)每隔兩分鐘試撥一次 , 若試撥兩次仍是占線 , 就立即通知樓層服務(wù)員 , 直接到房間叫醒客人 , 并作好反饋記錄; 2. 當(dāng)所有的叫醒服務(wù)完成后 , 將當(dāng)天的叫醒服務(wù)存檔備查 。 客人叫醒服務(wù)程序 1. 接受客人叫醒服務(wù):當(dāng)賓客需叫醒服務(wù)時 , 要認真問清客人的房號 、客人姓名及叫醒時間 , 重復(fù)客人叫醒服務(wù)的內(nèi)容 , 確認后祝其晚安/午安 。 做床 。 發(fā)放 a. 在確認客人所失物品無誤時 , 請客人在丟失物品認領(lǐng)薄上簽字認領(lǐng); b. 根據(jù)酒店規(guī)定的遺失物品保存期 , 對貴重物品保存期限為 1- 2年 , 一般物品 3- 6個月 , 食品 3天至一個月; c. 客人遺失物品逾期無人認領(lǐng) , 可經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意 , 發(fā)放給拾物者本人 。 洗衣服務(wù) 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 工程單的準(zhǔn)備 。 雜項收費飲品的控制及管理 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 收取 , 洗衣房上來樓層收取 ( 10點以前 ) 。 在記事本上記錄本班次情況 ,并簽字 。 上報 立即向主管或部門經(jīng)理匯報 , 并說明處理問題的方法 。 接聽電話 程 序 標(biāo) 準(zhǔn) 注明房間狀態(tài) a. 寫清住人房間 , 清掃干凈房間 、 臟房間 、 壞房間; b. 注明矛盾 ( 特殊 ) 房間 。 4 迷你吧酒服務(wù)工作十分細致認真 , 以免出現(xiàn)差錯 , 引起客人不滿 。 3 將入帳的單據(jù)及時送到前臺 。 3 客房所缺酒水 , 白班下午 4: 30前根據(jù)雜項收費單 , 向領(lǐng)班領(lǐng)取 , 補充酒水 。 記下客人用酒水種類和數(shù)量 , 寫清接電話收款員姓名 、 報酒水消費情況的時間 , 并將雜項收費單交領(lǐng)班 。 樓層雜項收費服務(wù)與管理 一般酒店都存在雜項收費跑單之類的問題,樓層管理人員及服務(wù)員應(yīng)認真細致工作,對走房雜項收費單和住人房雜項收費單要按程序與標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)并加強管理。 3 按規(guī)定擺放硬酒和飲料 , 保證飲用品的質(zhì)量 。 5 、 廢物處理 1 垃圾裝滿后立即撤掉 , 更換新的垃圾袋 。 8 保證員工電梯間及電梯的清潔 。 要有消毒液桶 、 清水桶和杯具保存柜 。 樓層清潔工作的程序與標(biāo)準(zhǔn) 樓層清潔員要保證樓層的公共區(qū)域干凈、舒適,其工作程序與標(biāo)準(zhǔn)是: 3 、 清潔工作間 1 保持工作間的整潔 , 各種架子 、 桌子干凈 , 布草擺放整齊 。垃圾筒要拋光 、 無污跡 。 清潔走廊 1 清潔走廊墻壁 、 裙板 、 腰板 、 燈罩 、 指示牌 、 確保無塵 、 無手印 , 無污跡及劃痕 。 襪子放在衣柜內(nèi) 。 如影響清潔工作時 , 可移動皮箱 , 清潔后必須放回原處 。 客有允許擦塵或移坳時 , 要十分小心謹慎 , 防止出問題 。 1 整理書籍 、 報刊 客人的報刊 、 書籍要整理并擺放整齊有序 。 ( 套房里 ,睡房與標(biāo)準(zhǔn)房間一樣 , 而廳房燈應(yīng)全部開著 ) 。C. 倒掉垃圾 。 C. 在散客枕上斜放晚安卡及賓客意見書 。 3 放進晚間報紙 , 補充熱水 、 冰塊 。 2 見到客人后應(yīng)問候并征詢 “ 我可以收拾一下房間嗎 ” ( MAY I COME IN AND TURN DOWM THE DED? ) 。 主管報房的程序和標(biāo)準(zhǔn) 樓層服務(wù)員清潔完畢的空房,立即報主管,主管查房符合標(biāo)準(zhǔn)后,通知此房可以出租。 2 主管按程序與標(biāo)準(zhǔn)查房 。 程序 標(biāo)準(zhǔn) 取 a. 客人將鞋放在擦鞋服務(wù)的鞋墊上或放在客房門口; b. 服務(wù)員發(fā)現(xiàn)之后應(yīng)在第一時間取回工作間; c. 記清楚住客人的房號 , 用紙寫上放于鞋內(nèi) 。 地毯吸塵的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程序 標(biāo)準(zhǔn) 洗杯前 、 茶包等倒進垃圾桶 , 然后用水沖洗干凈; 洗杯 a. 將清潔劑倒在水中攪勻 , 用百潔布洗刷杯子; b. 洗玻璃杯要注意安全 , 以免破碎弄傷手; c. 洗茶壞要特別注意杯邊 、 杯底和杯蓋; d. 仔細地用水沖洗干凈 , 先將水杯倒放在杯架上讓水流干 。 吸塵機使用后的維護 a. 首先把吸塵機推到工作間里 , 把機頭和濾網(wǎng)拆下 , 進行清潔 , 清除吸塵殼里的積塵; b. 用抹布把吸塵機內(nèi)外抹干凈 , 裝回濾網(wǎng); c. 吸塵機切忌放于潮濕的地方或積水處; d. 定期進行保養(yǎng)和檢修; e. 每次用完后要放回指定位置 , 并分開放好 。 滅蟲 a. 使用殺蟲劑將噴口對準(zhǔn)蚊蟲 , 在距離 20公分處進行局部噴射; b. 把窗 、 門關(guān)嚴 、 關(guān)掉空調(diào) , 注意噴殺蟲劑時不能噴在植物和棉織品上 , 特別注意不能噴在地板磚上; c. 待蚊蟲死后將蚊蟲清理干凈 , 把窗和門打開二分鐘 , 把空調(diào)調(diào)到適當(dāng)位置; d. 滅蟲時 , 不要將殺蟲劑噴射在植物和棉織品上 。 收集客人待洗衣服的程序與標(biāo)準(zhǔn) 程序 標(biāo)準(zhǔn) 聆聽客人的問題 當(dāng)客人陳述他的問題時 , 為征得確認 , 向客人復(fù)述 , 重要的問題記錄在紙上 。 程序 標(biāo)準(zhǔn) 1 、 收集洗衣 a. 在接到客人要求洗衣的電話后 , 五分鐘之內(nèi)從房內(nèi)取出所有待洗衣物; b. 向客人問明衣物清洗的特殊要求及送回時間 。 擺放房間用品 。 記錄處理情況 , 在交班本上將處理情況做如實記錄 。 程序 標(biāo)準(zhǔn) 閱讀交班本 a. 每日交接班的 10分鐘內(nèi)閱讀交班記錄本 ,了解交班本所載各項事宜 。 貴重物品 a. 經(jīng)認真考慮后決定是否要移動貴重物品; b. 清掃后盡可能放回原處 , 不要放錯位置; c. 移動貴重物品時要謹慎小心; d. 發(fā)現(xiàn)大量現(xiàn)金或貴重首飾要報告領(lǐng)班 。 房間電話 房間電話是客人主要的通訊工具,對于客人是很重要的,或許會關(guān)系到客人某方面的得失; 為了尊重客人對房間的使用權(quán)和避免不必要的麻煩,在清潔過程中,如電話鈴響了也不應(yīng)該接聽。 或即將要過期( 在一月內(nèi)要過期的 ) ; b. 凡在期限內(nèi)即將過期的 , 撤出由樓層主管統(tǒng)一庫管;c. 領(lǐng)回新購的飲料補充入房間 。 非遺留物品的處理 a. 扔掉; b. 如想帶離酒店 , 須持有經(jīng)理簽名的紙條:如有客人親自出字據(jù)證明 , 該物品為贈送品 , 必須內(nèi)容完整 , 否則還是要經(jīng)理簽字 。 記錄 , 寫在工作表上
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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