淺談時間管理新知(文件)
【正文】 授權”的行為 ? 你仍然要承擔責任 如何接受授權 ? 為什么要做這件事 ? 確定的目標是什么 ? 要求什么時候完成 ? 以什么樣的形式展開 ? 可以獲得什么樣的支持和資源 哪些事情可以授權？ o 管理者親自履行的工作 o 管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙 o 管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行 o 必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協(xié)助 o 必須由部屬履行 授權為什么困難？ ? 擔心部屬做錯事 ? 擔心部屬表現(xiàn)太好 ? 擔心喪失對部屬的控制 ? 不愿意放棄得心應手的工作 ? 找不到適當?shù)牟繉偈跈? 培養(yǎng)管理時間習慣的要點 ? 選擇規(guī)劃個人的方向 ? 堅持隨時隨地記筆記 ? 今天為明天做準備 ? 學習井然有序的做事 ? 要培養(yǎng)敏銳的觀察力 知 識 (做什么 ,為何做 ) 習 慣 的 建 立 知識 （做什么、為何做） 意 愿 (想要去做 ) 技 能 (怎么做 ) 習 慣 高效能人士的七個習慣 ? 積極主動 個人愿景原則 ? 以終為始 自我領導原則 ? 要事第一 自我管理原則 ? 雙贏思維 人際領導原則 ? 知己知彼 移情溝通原則 ? 統(tǒng)合綜效 創(chuàng)造性合作原則 ? 不斷更新 平衡的自我更新原則 總結 ? 時間本身不是問題 . 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 ? 時間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能 ? 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃 ? 、 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 浪費時間的外在因素及解決方法(三 ) ? 會議耽誤的原因及解決方法 ? 文件復雜的原因及解決方法 ? 工作擱置的原因及解決方法 ? 旅行不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法 會議耽誤的原因及解決 ? 浪費時間的原因： 1. 會議沒有適當?shù)臏蕚?，或者沒有會議目的 2. 會議沒有議程 3. 開會找錯人參加，或者是參加的人太多或太少，或者是關鍵的人沒有到會 4. 開會沒有計劃 5. 會議過多或會議時間過長 6. 不能準時開會，或者不能準時散會 7. 開會時間有外來干擾 8. 討論脫離議程的內(nèi)容浪費時間 9. 會議沒有結論，甚至會而無議，議而未決 會議耽誤的解決方法 ? 會議要有目的，沒有目的就不開會 ? 召開會議首先安排會議的議程 ? 對于找錯人參加、參加的人數(shù)太多、太少的解決方法 ? 安排適當?shù)挠媱? ? 會議的時間和次數(shù)要適當 ? 務必準時開會和散會 ? 應付干擾、提高效率的辦法就是指定規(guī)則 ? 對于脫離討論議題的解決辦法 ? 會要有議，議要有決，決要有行 ? 追蹤會議決議的執(zhí)行 文件復雜的原因及解決 ? 解決的方法 對于優(yōu)柔寡斷解決的方法 不要拖拖拉拉 學會授權 拋開完美主義 及時銷毀過時的文件 檔案要分類存放 對于各自工作的解決方法 量力而行 要有系統(tǒng) 讀速要快 文件復雜的解決方法 ? 文件讀一遍后處理掉 ? 不做授權給別人的事 ? 文件過期一定要銷毀 ? 給檔案表明壽命符號 ? 不在一個時間做很多事 工作擱置的原因及解決 ? 浪費時間的原因： ，優(yōu)先的次序、完成的期限不明確 ，沒有條理 ，缺乏目標，懶惰成性 ，授權不當 ，或者不可靠的資料妨礙了工作的完成 工作擱置的解決 ? 應明白問題的所在 ? 對于沒有目標、先后次序、完成期限的解決方法 ? 自我獎勵 ? 遇到急事不立刻反映 ? 桌上東西安排的井井有條，條理分明 ? 強迫自己完成期限，保證事情的完成，控制事情的進度 ? 學會授權 ? 排除干擾 ? 更新，重新安排優(yōu)先順序 ? 取得適當?shù)馁Y料是有必要的，展開工作之前，一定要取得必備的資料 旅行不當?shù)脑蚣敖鉀Q ? 浪費時間的原因 ，或者重新安排行程浪費時間 旅行不當?shù)慕鉀Q ? 首先要弄清楚旅行的目的 ? 尋找替代的方法 ? 列好清單 ? 做好安排，達到最佳的結果 ? 把你工作準備好，不要旅行歸來后讓你的辦公桌上堆積如山 ? 在安排旅行之前首先要確定所有的約會，利用旅行安排的行程跟他們約會，這也是一種節(jié)約時間的方法 浪費時間的內(nèi)在因素及解決方法(一 ) ? 危機應付的原因及解決方法 ? 計劃欠妥的原因及解決方法 ? 貪求過多的原因及解決方法 ? 事必躬親的原因解決方法 危機應付的原因及解決 、人為錯誤 危機應付的解決 ? 記錄危機工作日志，分析危機的來源 ? 預期意外事故的發(fā)生 ? 不要理會不必要的問題，授權，做自己的事情 ? 預防星星之火 ? 擔任主管角色的人應該主動積極，做好總結 ? 低估狀態(tài)，增加緩沖 ? 動用最能迅速有效調整彌補的資源 ? 培養(yǎng)大家可以范錯，強調迅速報告壞消息 ? 弄清楚他們真正的要求是什么 ? 把所有重要計劃都安排好時間 計劃欠妥的原因及解決 ，假設危機不可避免 ，卻認為這計劃還沒有重要到可以寫下來的地步 計劃欠妥的解決 ? 建立系統(tǒng)，包括計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成的期限，運用好整合組織系統(tǒng) ? 花時間擬訂計劃，擬訂計劃應有先后順序
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