企業(yè)時(shí)間管理的自然法則(文件)
【正文】 要我能找人去做的事情，我絕不會(huì)自己去做。 我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時(shí)間 否則時(shí)間利用我們 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 我們的時(shí)間“丟”在何處？ 在我們實(shí)際生活中，浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為： 辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電 話聊天 、長(zhǎng)時(shí)間 、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。 ? 打擾： 75%不可控制 時(shí)間利用方面的錯(cuò)誤做法 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 時(shí)間自然法則總結(jié) P ar kinso n ’ s Law( 帕金森原則 )時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限P ar eto ’ s P rinci pl e( 帕雷托原則 )80 % 的結(jié)果來源 2 0% 努力C on centr at ion E nigma s( 注意力之謎 )注意力需要及時(shí)恢復(fù)I nt ernal E nergy Leve ls( 內(nèi)在能量水平 )有效地利用你的生物鐘E ff ectiv e Eff icien t( 效能與效率 )做正確之事，做好它江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 帕金森定律 ? 1958年， 英國(guó) 歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 80/20法則： ? 20%的努力產(chǎn)生 80%的結(jié)果 ? 20%的客戶帶來了 80%的銷售額 ? 20%的產(chǎn)品或者服務(wù)創(chuàng)造了 80%的利潤(rùn) ? 20%的工作能夠體現(xiàn) 80%的價(jià)值， ? 如果你有 10件工作要做 ， 其中 2件的價(jià)值比另外 8件加起來還要大； ? 遇到選擇事務(wù)的輕重緩急時(shí) ， 不妨先問自己 ，“這個(gè)任務(wù)是屬于那 20%的高價(jià)值部分呢 ， 還是屬于剩下那 80%的低價(jià)值部分 ？ ” 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 各時(shí)段工作狀態(tài)表注意力時(shí)間8 1 0 1 2 1 3 1 5 1 6 1 8江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 ? 時(shí)間的帕金森定理表明工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間； 80／ 20原則表明應(yīng)該把最佳的時(shí)間用在最重要的時(shí)間上，所謂“好鋼用在刀刃上”。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎?？朔稗k事拖延”的陋習(xí)，推行一種“ 限時(shí)辦事制 ”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)（如 4小時(shí)、 8小時(shí)、當(dāng)天）將學(xué)習(xí)或工作辦完；將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會(huì)占用你大部分自由時(shí)間，在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不”，他才會(huì)得到真正的自由。 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 二、個(gè)人管理時(shí)間應(yīng)有的良好習(xí)慣 ? 積極休閑 ： 不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。 ▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 緊 急 不緊急重要 Ⅰ .● 危機(jī)● 急迫的問題Ⅱ .● 防患未然● 改進(jìn)產(chǎn)能● 建立人際關(guān)系● 發(fā)掘新機(jī)會(huì)● 規(guī)劃、休閑不重要 Ⅲ .● 不速之客● 某些電話● 某些信件與報(bào)告● 某些會(huì)議● 必要而不重要的問題● 受歡迎的活動(dòng)Ⅳ .● 繁瑣的工作● 某些信件● 某些電話● 浪費(fèi)時(shí)間之事● 有趣的活動(dòng)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 三、常用的時(shí)間管理工具 時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。F有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費(fèi)了大量時(shí)間。只要你善于利用這些零碎的時(shí)間，你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。很多工作了人，經(jīng)過半天的休息調(diào)整后，仍然會(huì)選擇學(xué)習(xí)。不過做任何事情，都要參照你的職業(yè)目標(biāo)，有的放矢，集中力量，既學(xué)習(xí)了知識(shí)，豐富了經(jīng)驗(yàn)，又提升了自己的職業(yè)技能。 磨刀不誤砍柴工 ? 壓力不足與過度： 讓自己充實(shí)熱情，避免使工作成為負(fù)擔(dān)。 6. 信箱里有好幾封朋友的郵件需要回復(fù)。工作是生活的一部分 江西財(cái)
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