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《學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)說話課程講義》工作中第一門必修課(文件)

2025-08-06 16:21 上一頁面

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【正文】 紅正不明白領(lǐng)導(dǎo)為什么會(huì)和自己說這些時(shí),領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)開始講他剛參加工作時(shí)的往事。在一些具體工作的細(xì)節(jié)上,他又特別苛求,對自己對別人都是一樣,于是便成了一個(gè) 絕對的完美主義者 。于是陳紅微笑著說: 您當(dāng)時(shí)經(jīng)過了一陣痛苦的心理歷程后肯定很快就走了出來吧,不然今天怎么會(huì)有這么大的成就呢 ? 領(lǐng)導(dǎo)自信地笑了笑,說: 當(dāng)時(shí)我太年輕了,閱歷不多,也不太容易相信別人,只相信自己。你可以啟發(fā)他回想他的創(chuàng)業(yè)史,畢竟每個(gè)做領(lǐng)導(dǎo)的人都有過一段自己比較得 意的經(jīng)歷。 如果領(lǐng)導(dǎo)在向你傾吐苦水你卻沒有好的言辭時(shí),最好的方式就是傾聽。同時(shí),隨時(shí)注意防止溝通過程演變?yōu)橹T如商討問題、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作評價(jià)等其他的溝通類型,這樣會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)覺得你不夠尊重他,除非領(lǐng)導(dǎo)自己轉(zhuǎn)換了話題。所以,在和領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí),一定注意不要將領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)說出來,不管是用怎樣的方式,也不管你是有心的還 是無意的。比如我們的頂頭上司吧,他的上頭還有領(lǐng)導(dǎo),別看他在我們面前很牛皮烘烘的樣子,在他的領(lǐng)導(dǎo)面前,他還不是要點(diǎn)頭哈腰裝得跟孫子似的。很快,元豐就被辭退了。 言多必失 , 話太多確實(shí)會(huì)很容易給人招惹上麻煩。中午她邀請辦事處的所有同事一起吃飯。原來,除了琳達(dá),其余在座的員工都知道,莫妮卡也是待字閨中的老姑娘。人家的私生活是個(gè)人隱私,是不可以隨便亂說的,更何況是領(lǐng)導(dǎo)的隱私。領(lǐng)導(dǎo)也如此。 9. 盡量別頂撞領(lǐng)導(dǎo),除非你想另謀高就 在職場文化里,這樣的道理幾乎人人皆知:對領(lǐng)導(dǎo)的意旨,理解的要執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行,頂撞領(lǐng)導(dǎo)的 事能別干就別干,除非你想另謀高就。但現(xiàn)實(shí)情況往往是,大多數(shù)人這兩項(xiàng)資本一項(xiàng)都不具備。領(lǐng)導(dǎo)也總是夸獎(jiǎng)他工作做得好,很努力很認(rèn)真。他想,要是自己做得不好,所以領(lǐng)導(dǎo)不青睞自己,這還說得過去,可是,為什么自己這么努力,領(lǐng)導(dǎo)還是沒有給自己機(jī)會(huì)呢? 于是,他開始反省自己,并轉(zhuǎn)彎抹角地打聽,才知道了自己總是得不到機(jī)會(huì)的緣由。有時(shí)候它表面看起來很平靜,其實(shí)下面隱藏了許多暗礁。在這種時(shí)候,你不用跟他講理,也不用跟他講你的委屈和為難之處。此時(shí),王立正在不緊不慢地看報(bào)紙,以為領(lǐng)導(dǎo)是沖著他來的,加上平時(shí)他就覺得領(lǐng)導(dǎo)好像對他有成見,便心想:我工作做完了,看會(huì)兒報(bào)紙還要挨你的臭罵,真是豈有此理。 在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火時(shí),作為下屬,我們要么采取不理不睬的態(tài)度,要么就主動(dòng)上前去,傾聽領(lǐng)導(dǎo)的訴說,幫他分憂解愁,切不可與領(lǐng)導(dǎo)爭執(zhí)不休,因?yàn)槟菢幼鍪菢O不明智的。俗話說得好啊: 世事紛紜迷人眼,唯有服從是關(guān)鍵。當(dāng)面頂撞是最不明智的做法。 ( 2)不要糾纏。那種斤斤計(jì)較型的部下,是很讓領(lǐng)導(dǎo)頭疼的。你想用百依百順去討好他人,別人當(dāng)然很樂意;當(dāng)你把所有重?fù)?dān)都一肩扛時(shí),領(lǐng)導(dǎo)自然暗爽。如何對領(lǐng)導(dǎo)說 NO呢?關(guān)鍵一點(diǎn)是一定要把握好時(shí)機(jī),不能太早,太早了你的羽翼還未豐;更不能太晚,太晚了,就可能一切都已經(jīng)晚了。安娜,這個(gè)方案你盯一下;安娜,這個(gè)客戶恐怕只有你能對付;安娜,上海的那個(gè)項(xiàng)目人手不夠,你頂一下。然而,機(jī)會(huì)一次次地走到了她面前卻又一次次地拐了個(gè)彎。老公居然也說: 如果我是你們老總,我也不會(huì)升你的職。 那好吧,我趕一趕。老總驚訝地看著她,繼而笑著說: 我考慮一下。不過,不要因此就夢想你理所當(dāng)然比別人薪水更高升遷更快。要拒絕領(lǐng)導(dǎo),就必須告訴他你在時(shí)間或精力上的困難,讓他明白你既不是傻瓜也不是超人。在此,筆者將拒絕領(lǐng)導(dǎo)的三項(xiàng)基本原則列舉如下,以資共享。 當(dāng)你考慮拒絕他時(shí),一定要想想如果我是領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)員工以此方式拒絕我,我會(huì)怎么想我會(huì)怎么做。這種三明治 式的拒絕通常都能為大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)所接受。最近,公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出了點(diǎn)故障。 領(lǐng)導(dǎo)第一次說出這些情況時(shí),嚴(yán)霄鵬還沒完全弄清楚發(fā)生了什么事情。領(lǐng)導(dǎo)看到網(wǎng)絡(luò)問題被處理好了,不但不高興,反而丟了句這樣的話: 領(lǐng)導(dǎo)不發(fā)怒,員工不努力! 嚴(yán)霄鵬很傷心,雖然他當(dāng)時(shí)支支吾吾,但他確實(shí)很努力地去完成工作了,怎么能說領(lǐng)導(dǎo)不發(fā)怒,自己就不努力了呢? 在職場打拼多年的表哥知道了這件事后,就告訴嚴(yán)霄 鵬,如果領(lǐng)導(dǎo)向你訴說工作上的問題,你的反映應(yīng)該是充滿自信地說: 您放心,我馬上處理。以后,不管出現(xiàn)了什么問題,只要領(lǐng)導(dǎo)開口,他都會(huì)說: 我馬上處理!請您放心。你可以對領(lǐng)導(dǎo)說: 讓我再認(rèn)真想一想,過一會(huì)兒給您答復(fù)好嗎? 這樣,巧妙回避了你不了解的情況和不知道的事,之后再詢問其他人,或者查找相關(guān)的資料。這天經(jīng)理突然來到他的辦公桌前,將一摞文件交給他,責(zé)問道: 你到底都寫了些什么啊? 當(dāng)時(shí)蘇杰正想著下一個(gè)方案,被經(jīng)理這么一問,就愣住了。這時(shí),蘇杰心里一肚子委屈,卻什么也說不出來 ...... 讓我再認(rèn)真地想一想,兩點(diǎn)半以前給您答復(fù)好嗎? 雖然只是一句話,但足以平息領(lǐng)導(dǎo)冒出來的怒火。而 實(shí)際上,也許他們在工作技能上確實(shí)不如你,但他們一定有自己獨(dú)特的能力讓領(lǐng)導(dǎo)對他刮目相看。 12. 自嘲是化解尷尬的高明手段 幽默一直被人們稱為只有聰明人才能駕馭的語言藝術(shù),而自嘲又被稱為是幽默的最高境界。 當(dāng)和領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),當(dāng)在人前蒙羞、處境尷尬時(shí),用自嘲來對付窘境,不僅能很容易找到臺階下,而且還能產(chǎn)生幽默的效果。一向自恃才高八斗、文思敏捷的乾隆先出了上聯(lián),他出的上聯(lián)是:玉帝行兵,風(fēng)刀雨劍云旗雷鼓天為陣。當(dāng)然乾隆也非庸君,豈能不知紀(jì)曉嵐對得絕妙?可正因如此,才引出了下文。 聽到紀(jì)曉嵐這一番話,乾隆剛剛消失的得意之色再露,笑著對紀(jì)曉嵐說道: 愛卿飯量雖好,如非學(xué)富五車之人,實(shí)不能有此大肚。小張拿出自己新買的手機(jī),熟練地按了幾個(gè)鍵后,便放到了口袋里。但馬上他又嬉笑著說: 十分抱歉,這手機(jī)是我剛買的山寨機(jī),初次使用,所以水平也是山寨級別的。除非你指桑罵槐,否則一般都不會(huì)討人嫌。 為什么自嘲能收到很好的效果呢?因?yàn)? ( 1)自嘲具備坦誠的直率味。 ( 2)自嘲是化解尷尬的 靈藥 。 ( 3)自嘲還能給工作環(huán)境帶來輕松氛圍。 13. 建立自信,學(xué)會(huì)說話,贏得未來 在這個(gè)越來越強(qiáng)調(diào)人際交往和 互動(dòng)的現(xiàn)代社會(huì)里,如果僅憑自己的本事去開辟一個(gè)新的生活天地,或者僅僅做好自己的本職工作,就想脫穎而出并獲得成功,這種可能性似乎越來越小了。他認(rèn)為以前與秦海勇不沾邊兒的詞,現(xiàn)在用在他身上都毫不夸張,比如風(fēng)流倜儻、紳士風(fēng)度、從容大方等等,如今的秦海勇仿佛重生了一次,除了容貌與同學(xué)們的記憶中出入不大,氣質(zhì)、談吐、態(tài)度都無一不在告訴大家,這個(gè)人已經(jīng)不是當(dāng)初那個(gè)不敢正眼看人、一說話就手足無措的秦海勇同學(xué)了。 秦海勇現(xiàn)在是上海一家法國獨(dú)資企業(yè)的銷售總經(jīng)理,手下有員工過百,說他是成功人士并不為過。從前的秦海勇總覺得自己不如他人,公共場合 很少發(fā)表個(gè)人見解。后來從增強(qiáng)自信入手,也許自己的改變并不多,但感覺卻完全不一樣了。 秦海勇改變的效果是立竿見影的。 他說。 就比我合適。 自信為秦海勇掃清了溝通的障礙,為他贏得了尊重和信任,更為他贏得了輝煌的前程。 永遠(yuǎn)都是自信地做最好的自己,才 能登上事業(yè)的一個(gè)又一個(gè)高峰。下面是幾個(gè)重要的建議,你要馬上學(xué)以致用。 不但你的聲音要充滿自信,你 的形體姿態(tài)也應(yīng)充滿自信。 該說出自己想法和意見的時(shí)候就一定要開口,該爭取自己利益的時(shí)候就一定要爭取,該說不的時(shí)候就一定要 say no。作為下屬,只有與領(lǐng)導(dǎo)相處融洽,工作起來才能得心應(yīng)手,效率倍增;與領(lǐng)導(dǎo)相處不融洽,工作起來便會(huì)處處碰壁,甚至事業(yè)無成。因?yàn)槊刻焱阆嗵幇诵r(shí)的領(lǐng)導(dǎo),他的性格跟你的職場生活是密切相關(guān)的。為了全方位了解領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性,可以先從側(cè)面入手,向就職時(shí)間長的同事打聽,要知道這并不是為了拍馬溜須,而是保證你能夠和領(lǐng)導(dǎo)合作愉快,這對你的職業(yè)生涯的發(fā)展將大有裨益。 接下來的這周,輪到史敏值日。 如果你能多了解上司一些,知道他喜歡什么,不喜歡什么;需要什么,不需要什么,然后做出默契的應(yīng)對,那么你往往能在職場關(guān)系中穩(wěn)占先機(jī),創(chuàng)造有利于自己的良好氣氛和升職機(jī)會(huì)。 仔細(xì)觀察什么事會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)高興?什么事會(huì)惹他生氣?什么事會(huì)讓他焦慮?什么事又會(huì)對他產(chǎn)生壓力?而當(dāng)出現(xiàn)這些異常的情緒反應(yīng)時(shí),他通常又會(huì)有什么樣的處理模式? 因?yàn)槲覀兠總€(gè)人的情緒處理模式基本上都是固定的,每次發(fā)作時(shí)的過程也都差不多,所以一旦掌握了領(lǐng)導(dǎo)的情緒反應(yīng),下一次你就能知道該如何避開 余震 ,并能采取更好的溝通方式,以免不慎給領(lǐng)導(dǎo)火上澆油。通過這些信息,你就能采取前瞻性的措施來幫助你的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)也就會(huì)視。 如果你清楚地知道自己的領(lǐng)導(dǎo)近期 需要完成什么任務(wù),你最好能竭盡全力幫忙。 指點(diǎn)迷津 其實(shí)下屬和自己的直接領(lǐng)導(dǎo)都是為老板、為公司服務(wù)的,因此,要想成功就得同舟共濟(jì)。就是這么一個(gè)小小的舉動(dòng),居然令總經(jīng)理大為感動(dòng) 連他太太都沒有細(xì)心到如此地步。在工作的第一天,她就聽見老板在嘀咕另外一個(gè)秘書又給他的咖啡把糖加多了。 工作中,為了保證你和領(lǐng)導(dǎo)之間的工作富有成效,并使你們雙方都獲益多多,你首先需要做的事就是了解你的領(lǐng)導(dǎo)。 1. 知己知彼,才能與領(lǐng)導(dǎo)融洽相處 每個(gè)人有每 個(gè)人的性格,有些人比較類似,有些人大相徑庭,有些毫無干系,有些又互相關(guān)聯(lián)。如此充滿信心的你,很可能經(jīng)常收獲意外驚喜, 你的努力也會(huì)很快變成事業(yè)上的成就。而且,形體的自信會(huì)強(qiáng)化自己的語言自信,幫助自己建立良好的自我感覺,越來越信心滿滿。 說話準(zhǔn)確、流暢、生動(dòng),是衡量職業(yè)人士思維能力和表達(dá)能力的基本標(biāo)準(zhǔn),也是考核他是否具備職業(yè)競爭能力的重要標(biāo)志之一。一不小心得罪了他,你也許就翻不了身了。自信也決定著一個(gè)人的工作效率和辦公室人氣。 秦海勇這樣認(rèn)為。這在以前是無法想象的。秦海勇當(dāng)仁不讓,立即將自己這么多年的一些思考和建議都陳述了出來,而這些想法秦海勇一直沒向任何人吐露過。然后,秦海勇只是聳了聳肩,說: 這個(gè)茶杯想改變自己的存在方式。有時(shí)候,他也很想在這方面有所改善,但收效甚微。 通過這件事,他仿佛明白了自己多年來很努力卻總是不被重視的原因:拘謹(jǐn)、內(nèi)向、過分謙虛,結(jié)果悄無聲息得讓人忘了他的存在。 酒席間,秦海勇自然成了主角,而他 10 年的經(jīng)歷也成了其中最獨(dú)特的一道菜肴。那些缺乏自信不善言談的人,往往會(huì)因?yàn)楣ぷ髁吭絹碓酱蠖豢爸刎?fù),業(yè)績下降或無法按時(shí)完成,即使工作有成就,領(lǐng)導(dǎo)也未必了解他的工作究竟有多出色,結(jié)果往往是在加薪提升時(shí),把他的名 字忘得一干二凈。幾乎沒有領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己的下屬總是呆板和過于一本正經(jīng),而往往更為喜歡那些能夠給辦公環(huán)境創(chuàng)造輕松氛圍的人。而領(lǐng)導(dǎo)作為工作環(huán)境里的主角,是最不希望出現(xiàn)尷尬的場面的。實(shí)質(zhì)上,這也是一種心理成熟的標(biāo)志。 指點(diǎn)迷津 自嘲是在自己尷尬的處境下,詼諧地為自己進(jìn)行辯解或嘲諷的一種說話方法。 在工作場合中,自嘲是一副不可多得的治療尷尬的靈丹妙藥。頓時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的講話也停止了,整個(gè)會(huì)議室的目光都朝向了小張和他的新手機(jī)。自嘲,能制造寬松和諧的交談氣氛,能使自己活得輕松灑脫,使人感到你的可愛和人情味,有時(shí)還能更有效地維護(hù)面子,建立起新的心理平衡。此時(shí)身為朝廷一品大臣的紀(jì)曉嵐當(dāng)然明白乾隆爺?shù)男乃迹南胝媸?伴君如伴虎 ,好勝的乾隆,怎能容得下自己所對的下聯(lián)呢?自己實(shí)在是不應(yīng)該和他一比高下,搞不好還會(huì)惹來殺身之禍! 紀(jì)曉嵐為此很是惆悵。 紀(jì)曉嵐沉思片刻,沉著應(yīng)對:龍王設(shè)宴,日燈月燭山肴海酒地作盤。 清朝乾隆年間,一個(gè)中秋佳節(jié),乾隆皇帝在御花園召集群臣賞月。 自嘲是缺乏自信者不敢使用的技術(shù),因?yàn)樽猿靶枰米陨淼氖д`、不足甚至生理缺陷來 開涮 ,對丑 處、羞處不予遮掩、躲避,反而把它放大、夸張、剖析,然后巧妙地引申發(fā)揮、自圓其說,以取得別人一笑。千萬不要小看這些句型,這些句型能使領(lǐng)導(dǎo)聽起來很受用,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)覺得下屬有禮貌,處理事情有分寸,有資格、有能力成為自己的最佳拍檔。 指點(diǎn)迷津 同樣的意思用不同的說法表達(dá)出來,會(huì)給人一種不一樣的感覺。 沒有想到這 3個(gè)字一出口,經(jīng)理立刻爆發(fā)了: 怎么了?你問我還是我問你?。?蘇杰一下子被問懵了,不知道該如何是好。不過,事后可不能懈怠,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)交出自己的答復(fù)。但是切記,話說出口后可還沒有結(jié)束,關(guān)鍵是你是否馬上處理了,所以還要拿出行動(dòng)。我馬上處理 39。領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥了他們一頓后,出去辦事了。為此,領(lǐng)導(dǎo)非常惱火。掌握了說話技巧,學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)、上司說話,不僅能讓你的工作生涯備感輕松,更能使你獲得名與利的雙豐收。 原則三:先肯定領(lǐng)導(dǎo)再拒絕。 當(dāng)眾拒絕領(lǐng)導(dǎo)的重大弊端有三:一是暴露自己狂妄自大,不把領(lǐng)導(dǎo)放在眼里;二是容易引起領(lǐng)導(dǎo)的逆反心理,增加你的 建議被槍斃的風(fēng)險(xiǎn);三是容易被領(lǐng)導(dǎo)雞蛋里挑骨頭,自己臉上亦無光。有時(shí)候,我們很想拒絕領(lǐng)導(dǎo),但礙于情面只好點(diǎn)了頭,結(jié)果給自己招來越來越多的工作,累得自己夠嗆卻還吃力不討好。(注:狠人,意指懂得拒絕的人。 果然, 老總再也沒提過加派新任務(wù)的事,還破天荒地經(jīng)常跑來關(guān)心安娜的工作進(jìn)展,并叮囑她有困難就提出來,別累壞了身體等等??吹嚼峡偟哪?,一個(gè)大膽的念頭突然冒了出來: 不過,要按時(shí)保質(zhì)完成,我需要幾個(gè)幫手。 往后,當(dāng)老總給她 加工作量時(shí),安娜鼓足勇氣說: 我手里有 3 個(gè)大項(xiàng)目, 10 個(gè)小項(xiàng)目,
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