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招聘與選拔(3)(文件)

 

【正文】 ? 請(qǐng)你告訴我,你在先前工作中的最大成就是什么?請(qǐng)談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,如何執(zhí)行,在推行過(guò)程中遇到什么困難,怎樣克服那些困難? 139? 請(qǐng)你談一談,你曾遇上的最好的下屬是怎樣的。若應(yīng)征者的答案不夠具體,管理者得進(jìn)一步用類似的問(wèn)題來(lái)追問(wèn),直接索取未經(jīng)過(guò)濾的第一手行為描述資料。 145? 招聘流程 ? 發(fā)布招聘信息 → 篩選簡(jiǎn)歷 → 面試 → 進(jìn)入試用期。人力資源部淘汰掉不合適的人選之后,把認(rèn)為合適的人選的情況發(fā)送給招人部門,并與部門經(jīng)理進(jìn)行討論。 147?   如果招聘的是適用面比較廣的職位,比如秘書(shū),申請(qǐng)的人很多,一個(gè)職位有成百上千的應(yīng)聘者,人事部會(huì)先篩選簡(jiǎn)歷,然后進(jìn)行電話面試。 148? 一個(gè)面試最長(zhǎng) 2個(gè)小時(shí),要進(jìn)西門子這樣的公司可能需要進(jìn)行 2~ 3次的面試,根據(jù)職位的不同,可能有的人會(huì)經(jīng)過(guò)更多的面試考察。篩選簡(jiǎn)歷時(shí),主要看應(yīng)聘者的情況是否符合這些要求。這些都是常規(guī)問(wèn)題,基本上問(wèn)及每一位應(yīng)聘者。比如說(shuō),了解應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力如何,可以具體問(wèn):你是怎么學(xué)習(xí)的,學(xué)過(guò)哪些東西,當(dāng)時(shí)情況怎么樣 …… 這樣,細(xì)節(jié)的東西就展現(xiàn)出來(lái)了。招聘人員經(jīng)常會(huì)問(wèn)應(yīng)聘者過(guò)去實(shí)實(shí)在在做過(guò)的事情,當(dāng)時(shí)的情形、有哪些環(huán)節(jié)、當(dāng)時(shí)怎么想、怎么做的 …… 只能通過(guò)這些,來(lái)判斷他過(guò)去的行為對(duì)企業(yè)現(xiàn)在的工作要求來(lái)說(shuō)是積極的還是消極的,是否適合該職位。 156? 如招聘銷售人員,要先對(duì)銷售職位定義幾個(gè)大的能力要求,比如主動(dòng)性、溝通能力如何,是否具有成果導(dǎo)向的思維和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神等,然后做一份問(wèn)卷調(diào)查、英文演講、小組討論、角色扮演,最后是和每一個(gè)應(yīng)聘者進(jìn)行單獨(dú)交流。有些人可以帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論,能夠分析清楚討論的主題是什么、需要解決什么問(wèn)題、能夠達(dá)到什么結(jié)果。經(jīng)驗(yàn)可以積累,技巧可以學(xué)習(xí),但是感覺(jué)憑借外部很難獲取。 161? 西門子傾向于招聘剛畢業(yè)的大學(xué)生還是社會(huì)上有工作經(jīng)驗(yàn)的人? ?   招聘的人員大致分為三種:學(xué)生、manager(中層管理人員 )、 professional(專業(yè)人士)。? 當(dāng)其他人都不同意你的意見(jiàn)的時(shí)候,你將如何使用溝通技巧來(lái)使你的觀點(diǎn)通過(guò)?? 當(dāng)你們都處于壓力之下時(shí),你將如何做來(lái)激勵(lì)同事和下屬?167搜集證明材料 168搜集證明材料的重要性? 人們離開(kāi)前一個(gè)雇主可能有很多理由,大多數(shù)理由是完全合理的? 盡管如此,他們之所以離開(kāi)先前的公司,也可能是由于拙劣的工作記錄、經(jīng)常性遲到和缺勤,或更糟糕的,從事了某些接近犯罪邊緣的活動(dòng),如騷擾或偷竊,因而不能持續(xù)下去169讀懂證明背后的含義陳 述 它可能意味著什么面 對(duì)壓 力 時(shí) 工作良好 需要 緊 密的 監(jiān) 督有主 動(dòng) 精神的人, 單 獨(dú)工作 時(shí) 表 現(xiàn) 最佳 不是一個(gè) 強(qiáng) 有力的 團(tuán)隊(duì) 成 員關(guān)于工作 應(yīng)該 如何 進(jìn) 行有著很 強(qiáng) 的看法 不接受其他人的 觀 點(diǎn)和看法需要并 請(qǐng) 求很少的管理支持 同 權(quán) 威的關(guān)系 處 理得不好在做出某次行 動(dòng) 前會(huì)考 慮 到整個(gè) 團(tuán)隊(duì) 的意 見(jiàn)不擅 長(zhǎng) 制定決策 /沒(méi)有決斷力同 團(tuán)隊(duì) 中熟悉的同事 們 一起工作 時(shí) 表 現(xiàn)格外好同其他 團(tuán)隊(duì) 一起工作 時(shí) 表 現(xiàn) 不佳170識(shí)別一些騙局? 如果你得到了另一個(gè)公司某位高級(jí)管理者的直撥號(hào)碼并且通過(guò)電話直接接入,你就有理由表示懷疑? 如果候選人來(lái)自一個(gè)大的公司,可以聯(lián)系人力資源部來(lái)核實(shí)他們的服務(wù)年限以及工作職務(wù)? 你還應(yīng)該探查關(guān)于候選人的前公司已經(jīng)關(guān)閉的聲明? 如果你懷疑偽造的資格聲明,可以向相關(guān)的學(xué)院或?qū)W校核實(shí)它們171員工引導(dǎo)的重要性? 有助于新雇員的適應(yīng)? 幫助新雇員了解公司和它的政策? 確認(rèn)新雇員可能需要的任何培訓(xùn)? 解釋并重申工作的規(guī)則和制度方法? 引導(dǎo)還為一個(gè)公司確定了恰當(dāng)?shù)臍夥? 172開(kāi)始時(shí)的安排? 開(kāi)始日期和到達(dá)時(shí)間? 向誰(shuí)報(bào)告,誰(shuí)將會(huì)見(jiàn)他們? 他們可能需要遵守的安全步驟? 停車安排? 攜帶的文檔? 第一天的時(shí)間表,他們將見(jiàn)到哪些人? 其他任何相關(guān)信息,如工資、養(yǎng)老金形式或醫(yī)療形式? 關(guān)于公司和職務(wù)的背景信息? 任何關(guān)于企業(yè)的有趣的報(bào)道? 一份員工手冊(cè),如果有的話 173關(guān)于公司的信息? 公司概況 —— 規(guī)模、產(chǎn)品和服務(wù)、公司結(jié)構(gòu)、公司圖表? 公司哲學(xué) —— 任務(wù)、目標(biāo)、展望、價(jià)值? 工作單元分解 —— 誰(shuí)做什么事情? 顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶服務(wù)? 政策、體系和步驟? 健康與安全,失火程序,安全? 職業(yè)發(fā)展 —— 評(píng)估、發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)機(jī)會(huì)? 員工福利,如社會(huì)活動(dòng)、養(yǎng)老金、餐廳? 溝通 —— 團(tuán)隊(duì)會(huì)議、公告板、時(shí)事通訊? 行為、紀(jì)律和不滿的標(biāo)準(zhǔn)? 向誰(shuí)尋求幫助,如工作中的問(wèn)題或薪金上的困難 174關(guān)于職務(wù)的信息? 闡明預(yù)期的表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)? 解釋關(guān)鍵任務(wù)和責(zé)任,符合職務(wù)說(shuō)明? 著眼于報(bào)告的路線? 辨認(rèn)任何的培訓(xùn)和發(fā)展需求? 實(shí)施發(fā)展計(jì)劃來(lái)監(jiān)控并回顧進(jìn)程 175提供一份合同合同至少應(yīng)該包括下列要素:? 雇主和雇員姓名? 職務(wù)名稱? 雇傭開(kāi)始日期? 該職務(wù)的薪水以及何時(shí)發(fā)放? 正常的約定工作時(shí)間? 休假的權(quán)利以及假日工資? 疾病報(bào)告的安排? 養(yǎng)老金的細(xì)節(jié)? 雙方的離職通知期? 訓(xùn)誡和表示不滿的程序其他可能信息:? 保密性條款? 費(fèi)用名稱及償付? 公司轎車配置 /轎車政策? 健康和安全責(zé)任 176? 21世紀(jì)人力資源管理十大特點(diǎn) ? 21世紀(jì),人類進(jìn)入了一個(gè)以知識(shí)為主導(dǎo)的全新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源與知識(shí)資本優(yōu)勢(shì)的獨(dú)特性成為企業(yè)重要的核心技能,人力資源的價(jià)值成為衡量企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)志。人才不是簡(jiǎn)單的通過(guò)勞動(dòng)獲得工資性收入,而是要與資本所有者共享價(jià)值創(chuàng)造成果。 180? 從新世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈的角度看,企業(yè)要贏得顧客的滿意與忠誠(chéng),必須贏得員工的滿意與忠誠(chéng);企業(yè)要把客戶資源與人力資源結(jié)合起來(lái),要致力于提升客戶資本價(jià)值與人力資源價(jià)值。182? 在知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)中,傳統(tǒng)的工作說(shuō)明書(shū)變得越來(lái)越?jīng)]有用,取而代之的是角色說(shuō)明書(shū),即對(duì)人力資源進(jìn)行分層分類的管理,在不同層次不同類別上來(lái)確定員工的任職資格、行為標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。 一方面要依據(jù)市場(chǎng)法則確定員工與企業(yè)雙方的權(quán)力、義務(wù)、利益關(guān)系;另一方面又要求企業(yè)與員工一道建立共同愿景,在共同愿景基礎(chǔ)上就核心價(jià)值觀達(dá)成共識(shí),培養(yǎng)員工的職業(yè)道德,實(shí)現(xiàn)員工的自我發(fā)展與管理。過(guò)去是人事部的責(zé)任,現(xiàn)在企業(yè)高層管理者必須承擔(dān)對(duì)企業(yè)的人力資源管理責(zé)任,關(guān)注人力資源的各種政策。 ?   員工由追求終身就業(yè)飯碗轉(zhuǎn)向追求終身就業(yè)能力,通過(guò)流動(dòng)實(shí)現(xiàn)增值,使人才流動(dòng)具有內(nèi)在動(dòng)力。190。要借助于社會(huì)上的各種力量。人力資源管理的一項(xiàng)根本任務(wù)就是:如何推動(dòng)、幫助企業(yè)的各層管理者及全體員工去承擔(dān)人力資源開(kāi)發(fā)和管理的責(zé)任。人力資源管理在組織中的戰(zhàn)略地位上升,并在組織上得到保證,如很多企業(yè)成立人力資源委員會(huì),使高層管理者關(guān)注并參與企業(yè)人力資源管理活動(dòng)。價(jià)值鏈本身就是對(duì)人才激勵(lì)和創(chuàng)新的過(guò)程。人力資源管理面臨新三角:知識(shí)型員工、知識(shí)工作設(shè)計(jì)、知識(shí)工作系統(tǒng)。 179? 二、員工是客戶,企業(yè)人力資源管理的新職能就是向員工持續(xù)提供客戶化的人力資源產(chǎn)品與服務(wù) ?    21世紀(jì),企業(yè)要以新的思維來(lái)對(duì)待員工,要以營(yíng)銷的視角來(lái)開(kāi)發(fā)組織中的人力資源。177? 一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)人才主導(dǎo)時(shí)代,也是一個(gè)人才 “贏家通吃 ”的時(shí)代 ?   所謂人才主導(dǎo)時(shí)代就是人才具有更多的就業(yè)選擇權(quán)與工作的自主決定權(quán),人才不是被動(dòng)地適應(yīng)企業(yè)或工作的要求。 162避免偏見(jiàn)? 身體魅力? 個(gè)人喜好? 暈輪與羊角效應(yīng)? 首位偏見(jiàn)? 對(duì)比效應(yīng)163有效的面試提問(wèn) 164應(yīng)該詢問(wèn)什么? 前一職務(wù)的主要成就? 目標(biāo)設(shè)定以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法? 證明處理挑戰(zhàn)和問(wèn)題的能力? 在壓力下進(jìn)行決策? 時(shí)間管理能力? 設(shè)定優(yōu)先級(jí)別并處理沖突? 使用交流技能來(lái)使意見(jiàn)通過(guò)或勸服他人改變? 激勵(lì)同事和下屬? 處理低下的績(jī)效? 靈活的 /適應(yīng)的能力? 展示創(chuàng)造力或才能? 展示影響的技巧? 對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作的貢獻(xiàn)? 描述一個(gè)問(wèn)題以及它如何得到解決165應(yīng)該避免的問(wèn)題? 引導(dǎo)性問(wèn)題? 批評(píng)性問(wèn)題? 多項(xiàng)選擇? 歧視性問(wèn)題166一些簡(jiǎn)單有效的面試問(wèn)題? 你在前一份工作中所取得的主要成就是什么?? 你過(guò)去給你自己定下的一個(gè)重要的目標(biāo)的例子是什么?為達(dá)到它你都做了些什么?? 當(dāng)你面臨一個(gè)將測(cè)出你的應(yīng)變能力的問(wèn)題,你將會(huì)怎樣做?舉一個(gè)例子。公司需要拓展哪方面的業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)有什么樣的調(diào)整、某一業(yè)務(wù)需要多少人,這都是需要考慮的問(wèn)題。 159?  通過(guò)角色扮演,可考察應(yīng)聘者如何跟客戶打交道、與客戶溝通、怎么解決客戶的問(wèn)題。應(yīng)聘者是不是過(guò)分緊張,英文是否流暢、能否很好地表達(dá)自己,是否善于借助表情、眼神、身體語(yǔ)言,并運(yùn)用當(dāng)時(shí)會(huì)議室里的工具等。針對(duì)每一個(gè)職位,定義出職位的Key Capabilities(關(guān)鍵能力),也就是定義出招聘時(shí)主要的關(guān)注點(diǎn)在哪里。? 面試的方法、技巧并不能百分百之說(shuō)明這個(gè)人合適這個(gè)職位,所以會(huì)有些人在試用期時(shí)被淘汰。識(shí)別應(yīng)聘者涉及到面試的技巧和方法。 151? 面試問(wèn)題 ?   有一些固定的簡(jiǎn)單問(wèn)題,比如要求應(yīng)聘者做一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹,說(shuō)明自己學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、以前負(fù)責(zé)過(guò)哪些項(xiàng)目、怎么做的、成績(jī)?nèi)绾蔚鹊葢T例問(wèn)題。 149? 簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn) ?   根據(jù)職位要求來(lái)定。所以,每個(gè)職位的招聘流程并不是完全一樣的,并沒(méi)有固定的模式。? 比如,招聘研發(fā)工程師這種技術(shù)性較強(qiáng)的職位時(shí),一般先由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行面試,因?yàn)樗麄兏私饧夹g(shù)要求、業(yè)務(wù)狀況。 ?   西門子公司的總部采用了一個(gè)軟件系統(tǒng),稱之為ATS,西門子(全球)的招聘工作都在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。 140傾聽(tīng)? 坐直并與候選人保持視線接觸,但不要凝視? 當(dāng)他們回答你的問(wèn)題時(shí),恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭并微笑? 避免被你周圍的事物所分散注意? 作筆記來(lái)幫助你理解? 讓對(duì)方有時(shí)間說(shuō)話? 記住沉默也是過(guò)程的一部分? 避免在當(dāng)前的問(wèn)題充分地被回答之前提出你的下一個(gè)問(wèn)題? 傾聽(tīng)聲音的音調(diào)141注意身體語(yǔ)言? 身體方向 —— 面對(duì)你或是將身體轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)對(duì)著你,通常是一種感興趣和參與的正面信號(hào)? 姿勢(shì) —— 直立姿勢(shì)要比某些人懶散地坐在椅子上更好? 視線接觸 —— 看著你而不是盯著你,這是積極的表現(xiàn)? 頭部和面部活動(dòng) —— 這些應(yīng)該同這個(gè)人正在說(shuō)的相匹配142記錄過(guò)程中的要點(diǎn)? 必須記錄下關(guān)鍵要點(diǎn)? 在每一個(gè)問(wèn)題的旁邊作記錄? 關(guān)鍵詞或縮寫(xiě)記錄? 使用下劃線或星號(hào)來(lái)強(qiáng)調(diào)你的記錄的重要部分? 避免使用勾號(hào)和十字,因?yàn)楹蜻x人可能會(huì)覺(jué)得他們正在被作標(biāo)記而失去信心? 確保你的記錄涵蓋的是事
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