【正文】 計報表 公司 有關(guān)銷售業(yè)務資料 ， 貨源情報 和對 供應商調(diào)研資料 公司開發(fā)設(shè)計資料 ， 技術(shù)資料和生產(chǎn)情況 客戶提供的一切文件、樣板等 公司各部門人員編制 .調(diào)整 ,未公布的計劃 ,員工福利待遇資料 .員工手冊 公司的安全防范狀況及存在問題 公司員工違法違紀的檢舉 .投訴 .調(diào)查材料 ,發(fā)生案件 ,事故的調(diào)查登記資料 公司 、 法人代表的印章 、 營業(yè)執(zhí)照 、 財務印章 、 合同協(xié)議 。 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準 ,不得向外界提供公司的任何保密資料 。 未經(jīng)領(lǐng)導及他人許可，不要打開或嘗試打開他人文件，以避免泄密或文件的損壞。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知 IT 部外，請專業(yè)人員解決。 收到無意義的郵件后，應及時清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。 定期用殺毒程序掃描計算機系統(tǒng)。 關(guān) 閉電子郵件所備有自動處理電子郵件附件功能，關(guān)閉電子郵件應用系統(tǒng)或其它應用軟件中可自動處理的功能，以防電腦病毒入侵。 四、 公司的保密措施 公司中層以上領(lǐng)導 ,要自覺帶頭遵守保密制度 。 .對員工因不遵守公司規(guī)定 ， 造成泄密事件 ， 依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定 , 給予紀律制裁 .解雇 ， 直至追究刑事責任 。 3. 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人 操作和管理 ，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。 7. 任何人未經(jīng)操作員本人同意，不得使用他人的計算機。 三、 裝有 光驅(qū) 的微機一律不得入網(wǎng)；對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由計算機室負責、任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)人員負責人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由計算機室負責安裝；軟件出現(xiàn)異常時，應通知計算機室專業(yè)人員處理；所有微機不得安裝游戲軟件；數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管 理，備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。因此，計算機部決定將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍，并將嚴 格實行。 A. 違章作業(yè) B. 保管不當擅自安裝、使用硬件、和 配件 。 八、 密碼是大部份企業(yè)的主要弱點，因為人們 了節(jié)省時間，常常會共享或選擇簡單的密碼。例如通過社交手段套取等等，便會使得企業(yè)門戶大開，容易受到各種攻擊。一般而言，安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡管理人員應該建構(gòu)安全防護機制，成立緊急應變小姐以應會可能發(fā)生的漏洞，并與 行政人事部 門密切合作，隨時報告可疑的狀況。 法律專家認為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡行為在公司而對法律訴訟時，有利于保護公司本身，因此企業(yè)應當設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機制，保護員工不受任何騷擾。 審查每 個員工是否須接觸機密資料，并嚴格限制機密資料，并嚴格限制機密資料只開于工作上絕對需要的員工使用。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知IT 部，請專業(yè)人員解決。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。預設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應不予采用。在適當?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 18 人力資源 安全程序 頁碼： 1/1 一、 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān) C— TPAT 反恐 指導要求，本程序所有雇員。 四、 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。 八、 對從事特殊工各（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，內(nèi)容包括有無犯罪前科，有否參加不明黨派，有否復雜的社會關(guān)系等。 人事文員負責對新員工的招聘、資料核實及員工檔案的管理。 應聘者由保安人員帶至 行政人事 部，由 行政人事經(jīng)理 或文員進行面試，核實身份及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請表》。 由 行政人事部 組織安排對新招人員進行二級培訓，安排導師進行消防安全、 反 恐等培訓內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀及認知安全、危險意識等 反恐 常識，并保存培訓記錄。 行政人事部 可能 會定期 毀棄 部分過期 個人檔案和培訓記錄類資料 ,但需永久保存公司《各部門員工花名冊》和《離職申請表》 離職員工 被解雇及辭退的員工名單由行政人事部提供給保安部 ,由保安員負責監(jiān)督對被解雇及辭退員工行李的檢查 ,辦理退出床位手續(xù) ,安排在下班時間 經(jīng)保安員檢查后離開 ,并收回廠 證。 3. 參考文件 C— TPAT 美國 海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導。對不正確填寫以上基本內(nèi)容及無法核實其真實身份、社會背景者一律不準在本司招考范圍之內(nèi)。 生產(chǎn)場所安全控制 生產(chǎn)場所內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場內(nèi)使用，對不明來料及無單據(jù)物料的進入必須做好即時登記，嚴重的需向廠部匯報及調(diào)查原因。發(fā)現(xiàn)有斷打的利器需即時收集，如收集不全的需向領(lǐng)導舉報，并將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄。 貨倉管理員必須對本廠內(nèi)的物料進行定期的檢查，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需進行記錄并向物流中心或生產(chǎn)部匯報。個人分管鑰匙使用要遵守以下規(guī)定： 交還給行政部、宿管辦。 （二）鑰匙的使用： 鑰匙 分管人必須隨身攜帶，不 準任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，當班人 應 親自持鑰匙開門。未經(jīng)允許員工不得私自拆下挪用。 ，保安應隨同員工一起開門，并做好相關(guān)記錄。 ，保安進行安全檢查或其它事由需進 入職能部門 辦公室的，應做好 記錄。 ，并妥善保管。增加員工需配制鑰匙 時，由部門領(lǐng) 導嚴格控制數(shù)量，并登記備案。 ，當有關(guān)人員需使用鑰匙時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。 。 二、 適用范圍 公司辦公大樓各場所門鎖鑰匙、各生產(chǎn)場所 門鎖鑰匙等 三、 鑰匙管理使用過程具體要求 （一） 保管原則：（由管理處在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管） A、 專管 鑰匙 由部門在指定地點設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽，由當值人員負責管理。所有外來貨品必須每一時間進入獨立的待檢區(qū)域。 要有指定人員從事包裝區(qū)域內(nèi)的工作，所有生產(chǎn)出的成品應即時送往成品區(qū)如發(fā)現(xiàn)成品箱打開應立即通知車間負責人，安排 QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區(qū)，所有成品區(qū)都有屬法進入?yún)^(qū)域。 設(shè)立員工投訴信箱，鼓勵員工如發(fā)現(xiàn)以上問題及時舉報。值班員即時進行電話通知被訪人，情況屬實的發(fā)給“客訪證”，并似乎客人的實際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 19 行政人事部工作指引 頁碼： 2/2 1. 目的 本程序的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關(guān)的 C— TPAT（海關(guān) — 貿(mào)易伙伴反恐）安全指導，以便在美國以處的運輸海關(guān)不會推遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。 檔案管理 人事文員負責管理所有公司員工的個人檔案，勞動合同、法律部門查時便捷提供可靠資料。 對將從事重要崗位（如運輸、倉管、搬運等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實合格后方可上崗。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請給 行政人事經(jīng)理 ,行政人事經(jīng)理 根據(jù)實際確立招聘條件和人數(shù) ,送給 人力資源總監(jiān) 審批。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 19 行政人事 部工作指引 頁碼： 1/2 1. 目的 本程序的目的是明確 公司行政人事 部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責及安排 ,以規(guī)范我公司之人事管理制度 . 2. 范圍 本程序適用于 行政人事 部。 六、 由 行政人事部 組織安排對新招人員進行培訓，安排導師進行消防安全、 反恐 等培訓內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進入、舉報內(nèi)部陰謀及自身安全、危險意識等 反恐 常識，并保存培訓記錄。 二、 招聘由 人事 文員對應聘人員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務工年齡等條件的發(fā)給招工《入職申請表》。 十、 對所有電腦人員定期進行培訓。對于新的軟件、檔案或電子郵件，應先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。 五、 不向他人披露使密碼，防止他人接觸計算機系統(tǒng)造成意外。不要隨意計算機參數(shù)等。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 17 計算機使用安全守則 頁碼： 1/1 為了避免因操作失誤等人為因素導致計算機系統(tǒng)的損環(huán)，維護本公司計算機系統(tǒng)的安全以保證正常動作，進一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應的安全使用規(guī)范。 修補軟件的漏洞，降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡的機會。此外，明確的網(wǎng)絡的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡安全方案的效率。 十、 企業(yè)應決定由誰負責主導政策的制定與執(zhí)行， 行政人事部 門則應在員工的新進訓練時以書面告知公司的政策，待員工同意后要求其簽名確認已了解并愿意遵守公司相關(guān)規(guī)定，之后必須嚴格執(zhí)行規(guī)定，絕對不能有例外。其實網(wǎng)絡安全的弱點還在于不是只有使用者有密碼而已，若態(tài)度不夠謹慎，只要稍微運用一下手碗便可讓他們吐露出來，例如通過電話或電子郵件假裝一下，通常就能把員工的密碼騙到手。此外，企業(yè)若不主動將新的病毒庫派送到員工的計算機上，強制施行公司制定的政策，而是安全信任員工隨意更新自己計算機上的病毒庫，那么就算員工每次都很謹慎掃描文件，確定沒有病毒后才打開文件，仍然有被病毒感染的風險。 A. 計算機感染病毒 B. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲） C. 微機具有密碼功能卻未使用； D. 下班 離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機； E. 擅自使用他人微機或外造成不良影響或損失； F. 沒有及時檢查或清潔計算機及相關(guān)外設(shè)。 五、 各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應專業(yè)負責人負責；各專業(yè)負責人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 2. 由計算機室的專業(yè)人員，根據(jù)上述作業(yè)計劃進行檢測。 5. 計算 機 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒，應立即通知 IT 部 專業(yè)人員處理。 一、 要求： 1. 一般工作部不安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，如有安裝軟驅(qū)和光驅(qū)的計算機，每次使用磁盤都要用殺毒軟件檢查。 全體員工自覺遵守保密基本準則 ,做到 :不該說的機密 ， 絕對不說 ,不該 看的機密 ,絕對不看（含超越自己職責 、 業(yè)務范圍的文件 、 資料 、 電 子文檔 ） 。 不要隨意將公司或個人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號： A/0 章節(jié)號： 15 信息和技術(shù)安全 頁碼： 2/2 先以加密技術(shù)保護敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過公司網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)進行傳送。 定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。不要隨便運行或刪除電腦上的文件或程序。 在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是： EXE， COM 等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時，請先用殺毒軟件詳細查殺后再使用，或請 IT 部人員處理。 妥善保管好各種財務賬冊 、 公司證照 、 印章 。 凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理 ,必須 首先 碎紙 ,不準未經(jīng)碎 紙丟棄 處理 。 4. 不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安違紀行為。 4. 嚴禁籍故公報私仇，故意刁難。對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員，須出具有 相關(guān)部門 負責人簽名的書 面證明 ，檢查其有效證件及所攜帶物品，并詳細記錄在來訪人員出入登記本上，方可進入。 4. 在貨柜車進入裝貨區(qū)時，首先要檢查裝貨區(qū)內(nèi)是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常，并禁止非裝貨人員進入裝貨區(qū)域。 十、 貨倉值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉，對