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企業(yè)組織管理診斷及改進建議報告(文件)

2025-02-05 04:08 上一頁面

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【正文】 購計劃與合同的相符性,只靠事業(yè)部部長的審批簽字?事業(yè)部計劃員在職責上只承擔計劃分類及傳送職責,計劃安排等職責由采購供應部人員承擔采購計劃提出環(huán)節(jié)領料發(fā)料環(huán)節(jié)?在領料發(fā)料過程中控制薄弱,出現(xiàn)成品由個人分散領,但領料單由部門統(tǒng)一簽字的現(xiàn)象,導致事業(yè)部對于個人應該領用和實際領用無法控制?原材料直接進入電控裝置部,在對電控裝置部缺乏成本考核,車間成本核算不健全的情況下,車間自領自用,容易導致浪費北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 47采購控制:由于材料采購不及時、質(zhì)量不穩(wěn)定,常常拖了生產(chǎn)的后腿,導致生產(chǎn)延期生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)計劃材料采購車間生產(chǎn)原因一財務為保證現(xiàn)金流,統(tǒng)一調(diào)配資金原因二采購人員大部分非技術出身,對于所采購材料的技術要求缺乏準確把握北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 48生產(chǎn)控制:車間缺少技術人員,導致車間在生產(chǎn)時尤其是新產(chǎn)品生產(chǎn)時因缺乏及時技術指導返工率高?目前在車間沒有技術人員對各事業(yè)部工藝圖紙進行生產(chǎn)指導;?各事業(yè)部設計人員 /工藝人員沒有明確職責對車間生產(chǎn)進行技術指導,由車間自己按圖紙生產(chǎn),生產(chǎn)結束后進行調(diào)試檢驗 —— 缺乏過程控制;?對各事業(yè)部設計人員 /工藝人員缺乏明確的廢品率考核,使事業(yè)部設計人員 /工藝人員缺乏動力對車間生產(chǎn)進行指導、過程控制;?車間在沒有廢品率考核的情況下,不用承擔因生產(chǎn)不善而導致的廢品成本,缺乏嚴格按照圖紙生產(chǎn)、精益求精的動力。北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 51績效控制:對事業(yè)部考核指標過于單一,導致事業(yè)部工作開展局限在眼前利益?對事業(yè)部以合同額、回款、主營業(yè)務收入、費用、利潤進行考核;?不干預事業(yè)部自身業(yè)務發(fā)展方向、核心能力如何營建;?對事業(yè)部運作模式不加干涉;?不干預事業(yè)部技術創(chuàng)新、積累情況公司行為導向?事業(yè)部在單純的經(jīng)濟指標考核下,注重開拓現(xiàn)有市場,而對具有長期效益但近期不能產(chǎn)生效益的新市場缺乏關注;?事業(yè)部在公司缺乏投入的情況下,沒有動力開展具有長遠利益的業(yè)務,如:新技術研發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn);?事業(yè)部在不受公司干預與引導的情況下,對于如何營建事業(yè)部或公司的核心能力、如何在技術基礎上形成為事業(yè)部或公司的技術平臺,缺乏激勵;?在公司的導向下,事業(yè)部對項目組的管理也施以回款、利潤導向,在運作模式上培養(yǎng)小團體,獨立運作而封閉資源。原有戰(zhàn)略?沒有清楚地描述公司應該做什么,不應該做什么;?由于競爭激烈,金自天正要做到三電總承包的難度越來越大。金自天正作為一家上市公司,股東要求的主要是盈利能力。在新時期的戰(zhàn)略思路引導下,金自天正目組織設計要求將分散的資源集中利用,向新的利潤增長業(yè)務投入更多的資源,并強化該業(yè)務的各項組織職能。事業(yè)部和職能部管理者北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 61長期家長式的管理風格、過去上級下級的行政關系習慣的延續(xù),令院方領導對金自天正的管理尚未完全進入法人治理結構的角色中股份公司與自動化院職責雖然已經(jīng)界定清晰,但在實際操作中卻沒有按照已清晰界定的職責去操作表現(xiàn)一董事會職責未得到充分發(fā)揮表現(xiàn)二常常情不自禁對股份公司經(jīng)營層面的管理問題施加影響表現(xiàn)三公司成立至今,尚未將公司人事檔案從院里拿出來,導致人力資源管理中的控制權限缺失表現(xiàn)四北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 62技術的出身、管理素質(zhì)的欠缺令金自天正領導者雖重視管理,但常處于心有余而力不足的困境對如何系統(tǒng)性整合公司內(nèi)部資源、培養(yǎng)核心競爭能力關注不多,推進貫徹力度更是遠遠不夠表現(xiàn)一存在制度制定隨意化、朝令夕改的現(xiàn)象表現(xiàn)二對下屬缺乏管理方面可操作性的工作指導,及時解決問題的能力不夠表現(xiàn)三過多陷入事務性工作,對影響公司整體發(fā)展的戰(zhàn)略性規(guī)劃指導少表現(xiàn)四?高管均屬于技術出身,在企業(yè)管理方面的素質(zhì)尚有欠缺?高管之間存在職責界定不清、責任不到位的現(xiàn)象,且對高管缺乏能力、業(yè)績評價缺失根源北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 63各部門管理者雖然有管理本部門的基本素質(zhì)和能力,但是作為公司的中層骨干,對公司統(tǒng)一管理缺少認同和支持,導致公司管理行為弱化以本部門利益為重,缺少公司整體意識,對于公司層面的戰(zhàn)略方向的選擇和公司整體資源配置缺少合作和支持表現(xiàn)一職能部門職責界定不清晰,使得職能部門在對業(yè)務部門提供服務和支持時回發(fā)生不知道該做什么、怎么做的現(xiàn)象;職能部管理者缺少服務意識,招致事業(yè)部員工的較大意見表現(xiàn)二習慣于技術和工程管理,而缺乏對部門內(nèi)部業(yè)務活動的管理體系的合理設計表現(xiàn)三北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 64關鍵原因三: 1999年公司成立之初,四所合一是一個合理的權宜之計,但是隨著公司持續(xù)的業(yè)務發(fā)展,原有的事業(yè)部結構受到挑戰(zhàn)四所合一的合理性? 為融資而上市,為上市而合一,是當時自動化院將優(yōu)良資產(chǎn)捆綁上市的合理的選擇;? 為減少人員和業(yè)務調(diào)整所帶來的風險,業(yè)務的穩(wěn)定過渡成為首要任務。所里進行獨立的收入、成本、利潤核算,向院里按指標繳納利潤。承包制在以往所起到的積極作用? 承包制下明確的物質(zhì)激勵發(fā)揮了科研人員的積極性? 將經(jīng)營權下放,相對降低了自動化院和公司的管理成本? 承包產(chǎn)生內(nèi)部競爭,為爭取項目使得科研人員加強本專業(yè)研究? 積極的促成了承包人將以往的研究成果在工程中轉(zhuǎn)化,為研究所發(fā)展提供了資金積累北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 66但在內(nèi)外部環(huán)境不斷變化的今天, “承包制 ”自身的弊端逐步凸顯,已經(jīng)不能滿足金自天正發(fā)展的需要?技術研究難度大、需要長期培養(yǎng)的項目因其收益見效緩慢而逐漸被放棄,部分技術、專業(yè)的項目能力減弱甚至喪失;?項目組專注于簡單項目的競爭,以往在行業(yè)中的核心能力逐漸喪失;?項目組完全獨立,導致項目組之間、項目與所里、所與所之間缺乏技術、經(jīng)驗交流,資源被封閉;?單打獨斗的運作模式,缺乏過程文件記錄,使得技術、經(jīng)驗積累更多的是分散在個人手中,技術資源隨著人員離開而流失,導致目前多個專業(yè)出現(xiàn)無人能接的情況。因此,長期的承包制及其觀念延續(xù)必須被打破。計劃包括:項目運作計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃。 各個業(yè)務體系按不同模式發(fā)展 強化核心能力環(huán)境的影響組織設置的原則?按照業(yè)務體系的不同劃分部門和設置二級部門;?對于業(yè)務部門,在項目運作上提高靈活性、加強市場反應速度;?按照專業(yè)化管理的原則設置職能部門;?對于薄弱、需要加強的職能,在部門設置上強化;?對于臃腫的部門加以精簡;?明晰部門之間、崗位之間的接口關系;?明確高層管理人員的分工及職責界定。既得利益者從中阻撓 組織變革雖然明顯對整個公司有利,但是可能對某個小團體或個人不利,因此而抵制組織變革和業(yè)務整合。 18:39:5118:39:5118:395/12/2023 6:39:51 PM1以我獨沈久,愧君相見頻。 12 五月 20236:39:51 下午 18:39:51五月 211比不了得就不比,得不到的就不要。 6:39:51 下午 6:39 下午 18:39:51五月 21沒有失敗,只有暫時停止成功!。 18:39:5118:39:5118:39Wednesday, May 12, 20231不知香積寺,數(shù)里入云峰。 五月 216:39 下午 五月 2118:39May 12, 20231少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 18:39:5118:39:5118:395/12/2023 6:39:51 PM1越是沒有本領的就越加自命不凡。 五月 21五月 2118:39:5118:39:51May 12, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 6:39:51 下午 6:39 下午 18:39:51五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專 家告 訴。 五月 216:39 下午 五月 2118:39May 12, 20231業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 18:39:5118:39:5118:39Wednesday, May 12, 20231知人者智,自知者明。 6:39:51 下午 6:39 下午 18:39:51五月 21楊柳散和風,青山澹吾慮。 12 五月 20236:39:51 下午 18:39:51五月 211楚塞三湘接,荊門九派通。 18:39:5118:39:5118:395/12/2023 6:39:51 PM1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 五月 216:39 下午 五月 2118:39May 12, 20231行動出成果,工作出財富。 18:39:5118:39:5118:39Wednesday, May 12, 20231乍見翻疑夢,相悲各問年。北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 78靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。強化競爭能力?加強營銷能力,尤其是產(chǎn)品的營銷;?加強標準化的實施和管理工作,以利于技術的共享和交流;?提高產(chǎn)品設計、工藝等環(huán)節(jié)的能力,為產(chǎn)品業(yè)務的開展做好準備;?加強軟件體系的管理,保證業(yè)務順利開展;?為技貿(mào)提供一定的資金和人員的支持,提高業(yè)務實力;?強化職能部門服務意識、辦事效率,通過規(guī)范化運作為業(yè)務部門提供支持。根源探究隨著管理規(guī)劃部計劃人員下放至各事業(yè)部,計劃統(tǒng)一失敗北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 70大部分員工認為財務、市場營銷和采購的統(tǒng)一管理是必要的,而且很多員工認為是應該統(tǒng)一的,但是統(tǒng)一要求很高的管理人員的素質(zhì)28.根據(jù)公司工程業(yè)務的特點,為提高管理效率,您認為職能管理在那些方面可以統(tǒng)一? (限選三項) 29.您是如何評價公司今年某些職能統(tǒng)一后又下放的這一過程? (限選二項) 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 71同時,很多員工認為某些職能統(tǒng)一后又下放產(chǎn)生了管理規(guī)劃部名不副實的突出問題210.您認為公司某些職能統(tǒng)一后又下放的過程中,又產(chǎn)生了哪些新的、較為突出的問題? (限選三項) 北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 72導讀管理現(xiàn)狀問題呈現(xiàn)“三統(tǒng)一 ”結局反思?計劃問題導言?協(xié)調(diào)問題?控制問題組織結構問題呈現(xiàn) 關鍵問題剖析?戰(zhàn)略?管理者?四所合一組織設計建議?承包制及其觀念延續(xù)北大縱橫 — 金自天正組織管理診斷報告 73“組織隨
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