【正文】 上報流程 綜合部安全信息管理 安全器材申購，報廢流程 安全器材更換流程 支撐中心業(yè)務支撐 短信投放流程 優(yōu)惠返沖流程 業(yè)務政策支撐審批流程 漳州移動 企業(yè)采購管理系統 48 聯想資產 管理系統 系統模塊 流程名稱 資產管理部分 硬件資產管理 資產類型管理 資產信息管理 軟件資產管理 資產信息配置 資產報表信息導出 軟件資產信息導出 硬件資產信息導出 流程申請信息導出 資產申請部分 軟件資產申請 資產申請 資產審批 AP區(qū)硬件資產申請 資產申請 資產審批 EMEA區(qū)硬件資產申請 資產申請 資產審批 AP區(qū)硬件資產歸還 49 中信銀行采購管理系統 方案介紹 行業(yè)現狀 和面臨的問題 ? 計劃 – 采購預算與計劃操作只能在線下完成 – 計劃匯集主要通過電子郵件、面談、電話協商方式做為溝通手段 ? 執(zhí)行 – 業(yè)務數據沒有制式化和規(guī)格化的約束 ； – 采購作業(yè)各個環(huán)節(jié)還沒有引進流程化的操作規(guī)范及審核機制 ? 檢查 – 無法對于采購活動中的各種采購文件的進行有效管理 – 無法對于資產的應用情況進行跟蹤 ? 反饋 – 缺乏對于采購的統計分析和管理 – 無法為后續(xù)的采購提供有價值的反饋 采購循環(huán) 集約化的采購管理 ? 全面的采購管理體系 ? 充分利用市場信息和競爭優(yōu)勢 ? 提高集中采購的力度 ? 進行績效評估 規(guī)范采購管理 ，控制采購風險 ? 實現采購的多級監(jiān)控與管理 ? 增強采購的透明度 ? 規(guī)范采購行為 實現協同管理，提高采購效率 ? 實現細化分工下的內部協同管理 ? 實現與供應商的及時溝通與管理 意義 ? 有助于建立完善的采購制度、采購流程和操作規(guī)范。 采購人擴展性 系統擴展性 采購對象擴展性 系統對未來業(yè)務的支撐 采 購 職 能 角 色代 理 機 構供 應 商 1總 行一 級 分 行二 級 分 行采 購 需 求管 理 部 門需 求 部 門財 務 部 門科 技 部 （ 綜 合 部 \ 開 發(fā) 部 \ 運 維 部 等 ）法 律 部監(jiān) 察 、 審計內 部 評 委供 應 商 N項目干系人全景 圖 55 采 購 執(zhí) 行多 輪 洽 談協 議型 號 價 格采 購 文 件 制作 及 發(fā) 布招 標 、 邀 標 、 續(xù) 約 、 詢 價 、 單 一 來 源邀 標選 擇 邀 請 的供 應 商投標開標評標招 標競 爭 性談 判商 務 談 判選 擇 供 貨 商續(xù) 約詢 價合 同 管 理供 貨 商 報 價供 貨 管 理采 購 申 請采 購 審 批驗 收 登 記選 擇 采 購 方 式確定中標商單 一 來 源供 應 商 談 判規(guī) 格采購業(yè)務活動圖 56 ? 科技年度預算 ? 立項審批 ? 商務談判 ? 合同執(zhí)行 ? 資產管理 ? 供應商管理 ? 外包人員管理 業(yè)務需求要點： 需求關注要點： ? 采購預算與采購上報管理 ? 實現采購執(zhí)行流程的自動化 ? 與供應商實現協同采購，信息對接 ? 供應商管理、基本信息管理及 資產配置及跟蹤 管理 ? 標書和采購文件等的制作、發(fā)布 ? 報表和數據分析 ? 輔助業(yè)務 —— 檔案管理、會議室管理 … ? 內、外網門戶管理 業(yè)務 需求理解 平臺核心 功能 網上 訂單 內外網協同 網上 競價 預算及立項管理 采購執(zhí)行管理 合同管理 統計分析 資產 配置 資產全成本跟蹤 現金流 管理 采購管理 采購資產管理 電子化交易 ? 提高采購效率、降低各種采購成本； ? 采購作業(yè)流程 優(yōu)化管理 ? 統計報告 采購管理平臺 ? 文檔管理 ? 作 業(yè)查詢 ? 預算執(zhí)行查詢 網上電子化交易平臺 ?認證及評價 ?資質把關 供應商管理 ?政策 ?法規(guī) ?公告 信息發(fā)布 合同、訂單管理 入庫 、 資產管理 競價 訂單進行確認 產品展示 供應商 供應商 供應商 采購資產管理平臺 ? 資產跟蹤 — 動態(tài)生成多維度資產價值信息 ；跟蹤資產歷史軌跡 。 。 。 采購業(yè)務流程全景圖 公 開 招 標邀 請 招 標單 一 來 源競 爭 性 談 判詢 價公 開 網 上 競 價邀 請 網 上 競 價采 購 結 果 ： 合同 、 訂 單 、 協議 供 貨 ？協 議 供 貨協 議 供 貨合 同簽 訂 合 同簽 訂 合 同網 上 訂 單… …… …采 購 管 理 流 程不同的 采購方式 有不同的業(yè)務流程 71 調 用 郵 件 通 知預 算 調 整 /審 批需 求 部 門需 求 管 理 部門采 購 部 門采 購 部 門立 項 申 請 /審 批讀 取 供 應 商采 購 方 案選 擇 供 應 商調 用 O A 授 權批 復 接 口組 織 談 判選 取 評 委準 備 、 實 施談 判組 織 評 審調 用 會 議 室 預訂調 用 用 印 管 理發(fā) 送 邀 請 函紀 檢 監(jiān) 督 確認報 批 采 購 結果合 同 執(zhí) 行調 用 O A 簽 報批 復紀 檢 部 門 采 購 部 門法 律 合 規(guī) 部 門通 知 采 購 結果簽 署 合 同采 購 評 價采 購 歸 檔調 用 郵 件 接 口調 用 E R P 帳 務接 口調 用 實 物 資 產管 理 接 口調 用 短 信 通 知接 口資 產 管 理評 審 標 準需 求 部 門需 求 管 理 部 門采 購 部 門需 求 管 理 部 門年 度 預 算典型業(yè)務整合場景 —— 采購執(zhí)行（待修改） 72 ? 外部網絡應用系統對接 —— 遵從統一規(guī)范 內外網協同 73 ? 外 網與內網通訊 — 中間庫設計 內外網協同 74 內外網協同 ? 安全管理 —— 每 一步操作都留 痕跡 資產生命周期管理 資產新增 資產驗收 資產領用 資產維護 \計量 資產報廢 資產管理全生命周期管理 ? 體現資產管理的資產管理的可持續(xù)性、可跟蹤性和全成本性。 主要從需求滿足度和計劃實施進度兩個方面來進行 。 以資產全口徑成本和使用率為基礎，從資產維度和組織維度對資產應用情況進行產能評估。敬希閣下與我們共同遵守法律。 :32:5617:32Feb2311Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 2月 下午 5時 32分 :32February 11, 2023 1