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企業(yè)pmo項目管理辦公室研究項目管理辦公室(文件)

2025-02-05 02:54 上一頁面

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【正文】 、管理控制中心、決策支持中心。 – 學(xué)習(xí)成長中心:制定項目經(jīng)理能力模型;開發(fā)和引進項目管理課程;針對不同人員組織相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等能力提升項目;制定項目經(jīng)理崗位序列的評估和晉升。對項目定期分析、評估,為決策者提供決策支持。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層也認(rèn)為 PMO人員做事務(wù)性工作,只是消耗成本的管理部門,不能創(chuàng)造效益。 不斷提升 PMO的價值 2) 建立項目管理信息系統(tǒng) – 隨著企業(yè)內(nèi)并行項目的增多,項目信息流數(shù)據(jù)的加大,對項目信息統(tǒng)計分析、工時統(tǒng)計、過程管理等提出較高的要求。 ? 項目經(jīng)理對項目成員綜合評價,有利于鼓舞士氣,提高員工的團隊意識和項目成功率 (對于工期較長 2年以上項目可按照里程碑半年或一年頒發(fā)一次 )。 ? 編制 《 項目管理手冊 》 、 《 項目經(jīng)理手冊 》 、 《 項目經(jīng)驗教訓(xùn)案例庫 》 ,減短項目經(jīng)理及項目組成員進入新項目的適應(yīng)期。 不斷提升 PMO的價值 7)項目管理文化建設(shè) ? 通過項目管理理念的宣貫逐步把公司各類活動納入項目管理體系,如研發(fā)、系統(tǒng)集成、技術(shù)研究、售前、臨時型的 (如資質(zhì)申請、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè) )等等,使得每一項活動獨立核算,按照項目管理的方法高效率的執(zhí)行。 PMO組織模式(王宗星, 2023) ? PMO 主任 :負(fù)責(zé)建立項目管理策略來加速項目和增加按時完成的項目數(shù)量 ,這個人是經(jīng)營管理層與 PMO 的主要接口。 PMO組織模式 ? PMO 交付顧問 :顧問本身即項目交付專家 ,在項目團隊在項目工作中遇到難題時 ,他們傳授經(jīng)驗給項目經(jīng)理。無論項目在報告周期的哪個階段進行 ,數(shù)據(jù)管理員都要完成從項目管理團隊到 PMO 的數(shù)據(jù)追蹤。 PMO組織模式 ? PMO 財務(wù)分析師 :這個崗位的職能在于發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超額的項目預(yù)算 ,使它們不會再被用來分配給其它等待資金的項目。 ? 在討論的基礎(chǔ)上形成一份評估報告 ,確定當(dāng)前組織所處的狀態(tài)以及未來的遠(yuǎn)景 ,同時起草一份說明短期計劃和長期解決方案的發(fā)展計劃。項目指導(dǎo)是一個能夠立刻體現(xiàn)項目管理價值的方法 ,在項目啟動階段或項目需要緊急支持的時候?qū)嵤?,不需要等待前期培訓(xùn)計劃或過程啟動。 ? 該階段的關(guān)鍵成功因素包括 :過程 / 方法體系剪裁和持續(xù)發(fā)展 。工具配置 。 組建 PMO步驟 ? 在這個階段 ,PMO 持續(xù)運轉(zhuǎn) ,為組織提供支持。 – 高級 PM O:在項目管理中整合商業(yè)利益和目標(biāo)。 ? 資源擁有:是否直接控制如項目經(jīng)理等 ? 永久或者臨時性考慮: eg并購項目辦 ? 大小與預(yù)算: 企業(yè)項目管理辦公室設(shè)計框架 ——人力資源職責(zé) ? 項目人員招聘與選擇。 ? 人事管理。 企業(yè)項目管理辦公室設(shè)計框架 ——項目執(zhí)行職責(zé) ? 風(fēng)險與爭端管理 ? 影響和變化管理。 ? 項目評估。 ? 項目計劃和日程安排。 ? 很多項目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項目管理部。 ? 為此小王要求項目管理部門人員深入項目組,一方面培養(yǎng)感情、化解矛盾,另一方面獲得各個項目組的實際資料。 ? 問題:試分析在軟件企業(yè)中, PMO究竟有沒有存在的價值;如果想使 PMO繼續(xù)存在,應(yīng)該怎么做? 作業(yè)(任選一) 1. 你公司是否有 PMO,如果有,請總結(jié)主要職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、存在問題等;如果沒有分析是否要建立、主要職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)要怎樣設(shè)定? 2. 某項目型公司有很多部門,如市場部(開發(fā)市場、簽訂合同)、工程管理部(監(jiān)控各個項目進度、協(xié)助解決各個項目的困難)、海外工程辦事處(管理所在國所有項目)、項目經(jīng)理部(單個項目管理機構(gòu))等,請分析還需要 PMO么? 3. 請用實際案例證明是否存在下列特點: PMO職責(zé)、特點與其分級的關(guān)系是越高級對項目控制越弱;越重視戰(zhàn)略 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023/2/102023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/2/102023/2/10February 10, 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/2/102023/2/102023/2/10Feb2310Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023年 2月 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 9:28:51 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/10 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 2月 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/2/102023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 1知人者智,自知者明。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/10 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 10日星期五 2023/2/102023/2/102023/2/10 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 9:28:51 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。他們認(rèn)為項目管理部成員挑錯是故意找事,在錯誤是否應(yīng)該修改這個問題上和項目管理部成員爭執(zhí)十分激烈,有時差點要大打出手。 ? 項目管理部門由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無法及時知道各個項目組的實際情況,無法做出正確的統(tǒng)計結(jié)果和決策,也無法正確指導(dǎo)各個項目組的實際工作。 ? 項目監(jiān)督和控制。 ? 項目偏好。 ? 溝通管理:在不同項目之間進行直接或者間接的溝通管理。 ? 提供模板 ? 提供項目管理標(biāo)準(zhǔn) ? 提供項目倉庫。 ? 為項目提供資源。 PMO在項目選擇階段的職責(zé) ? PMO的職責(zé) a)對項目建議書的評審 b)對項目可行性研究報告的評審 PMO的職責(zé) a)對項目機會的評審 b)對投標(biāo)文件的評審 c)對合同條款的評審 PMO在項目啟動和計劃階段的職責(zé) ? a)分配項目編號、建立項目賬戶 b)評估并確定項目優(yōu)先級 c)委派或建議項目經(jīng)理 a)監(jiān)控環(huán)節(jié):項目單元程發(fā)布 b)監(jiān)控環(huán)節(jié):項目管理計劃發(fā)布 c)監(jiān)控環(huán)節(jié):項目啟動會議 a)項目管理計劃評審 PMO在項目實施階段的職責(zé) ? a)信號燈方法; b)掙值分析方法介紹; c)里程碑圖方法; d)電子表格方法 a)對文檔同步的監(jiān)控; b)對績效報告的監(jiān)控 a)審查項目績效報告; b)項目審查會議; c)項目走查 a)編制和發(fā)布項目組合報告; b)對危機項目的整改 PMO對危機項目的整改 ? ,委派整改組長 成立整改小組,召開啟動會議 ,確定
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