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正文內(nèi)容

企業(yè)pmo項(xiàng)目管理辦公室研究項(xiàng)目管理辦公室(文件)

 

【正文】 、管理控制中心、決策支持中心。 – 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)中心:制定項(xiàng)目經(jīng)理能力模型;開(kāi)發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理課程;針對(duì)不同人員組織相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等能力提升項(xiàng)目;制定項(xiàng)目經(jīng)理崗位序列的評(píng)估和晉升。對(duì)項(xiàng)目定期分析、評(píng)估,為決策者提供決策支持。 ? 公司領(lǐng)導(dǎo)層也認(rèn)為 PMO人員做事務(wù)性工作,只是消耗成本的管理部門(mén),不能創(chuàng)造效益。 不斷提升 PMO的價(jià)值 2) 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) – 隨著企業(yè)內(nèi)并行項(xiàng)目的增多,項(xiàng)目信息流數(shù)據(jù)的加大,對(duì)項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、過(guò)程管理等提出較高的要求。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員綜合評(píng)價(jià),有利于鼓舞士氣,提高員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和項(xiàng)目成功率 (對(duì)于工期較長(zhǎng) 2年以上項(xiàng)目可按照里程碑半年或一年頒發(fā)一次 )。 ? 編制 《 項(xiàng)目管理手冊(cè) 》 、 《 項(xiàng)目經(jīng)理手冊(cè) 》 、 《 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例庫(kù) 》 ,減短項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員進(jìn)入新項(xiàng)目的適應(yīng)期。 不斷提升 PMO的價(jià)值 7)項(xiàng)目管理文化建設(shè) ? 通過(guò)項(xiàng)目管理理念的宣貫逐步把公司各類活動(dòng)納入項(xiàng)目管理體系,如研發(fā)、系統(tǒng)集成、技術(shù)研究、售前、臨時(shí)型的 (如資質(zhì)申請(qǐng)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè) )等等,使得每一項(xiàng)活動(dòng)獨(dú)立核算,按照項(xiàng)目管理的方法高效率的執(zhí)行。 PMO組織模式(王宗星, 2023) ? PMO 主任 :負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目管理策略來(lái)加速項(xiàng)目和增加按時(shí)完成的項(xiàng)目數(shù)量 ,這個(gè)人是經(jīng)營(yíng)管理層與 PMO 的主要接口。 PMO組織模式 ? PMO 交付顧問(wèn) :顧問(wèn)本身即項(xiàng)目交付專家 ,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目工作中遇到難題時(shí) ,他們傳授經(jīng)驗(yàn)給項(xiàng)目經(jīng)理。無(wú)論項(xiàng)目在報(bào)告周期的哪個(gè)階段進(jìn)行 ,數(shù)據(jù)管理員都要完成從項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)到 PMO 的數(shù)據(jù)追蹤。 PMO組織模式 ? PMO 財(cái)務(wù)分析師 :這個(gè)崗位的職能在于發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超額的項(xiàng)目預(yù)算 ,使它們不會(huì)再被用來(lái)分配給其它等待資金的項(xiàng)目。 ? 在討論的基礎(chǔ)上形成一份評(píng)估報(bào)告 ,確定當(dāng)前組織所處的狀態(tài)以及未來(lái)的遠(yuǎn)景 ,同時(shí)起草一份說(shuō)明短期計(jì)劃和長(zhǎng)期解決方案的發(fā)展計(jì)劃。項(xiàng)目指導(dǎo)是一個(gè)能夠立刻體現(xiàn)項(xiàng)目管理價(jià)值的方法 ,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段或項(xiàng)目需要緊急支持的時(shí)候?qū)嵤?,不需要等待前期培訓(xùn)計(jì)劃或過(guò)程啟動(dòng)。 ? 該階段的關(guān)鍵成功因素包括 :過(guò)程 / 方法體系剪裁和持續(xù)發(fā)展 。工具配置 。 組建 PMO步驟 ? 在這個(gè)階段 ,PMO 持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn) ,為組織提供支持。 – 高級(jí) PM O:在項(xiàng)目管理中整合商業(yè)利益和目標(biāo)。 ? 資源擁有:是否直接控制如項(xiàng)目經(jīng)理等 ? 永久或者臨時(shí)性考慮: eg并購(gòu)項(xiàng)目辦 ? 大小與預(yù)算: 企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室設(shè)計(jì)框架 ——人力資源職責(zé) ? 項(xiàng)目人員招聘與選擇。 ? 人事管理。 企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室設(shè)計(jì)框架 ——項(xiàng)目執(zhí)行職責(zé) ? 風(fēng)險(xiǎn)與爭(zhēng)端管理 ? 影響和變化管理。 ? 項(xiàng)目評(píng)估。 ? 項(xiàng)目計(jì)劃和日程安排。 ? 很多項(xiàng)目組成員并不重視自己領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目管理部。 ? 為此小王要求項(xiàng)目管理部門(mén)人員深入項(xiàng)目組,一方面培養(yǎng)感情、化解矛盾,另一方面獲得各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際資料。 ? 問(wèn)題:試分析在軟件企業(yè)中, PMO究竟有沒(méi)有存在的價(jià)值;如果想使 PMO繼續(xù)存在,應(yīng)該怎么做? 作業(yè)(任選一) 1. 你公司是否有 PMO,如果有,請(qǐng)總結(jié)主要職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、存在問(wèn)題等;如果沒(méi)有分析是否要建立、主要職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)要怎樣設(shè)定? 2. 某項(xiàng)目型公司有很多部門(mén),如市場(chǎng)部(開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、簽訂合同)、工程管理部(監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)助解決各個(gè)項(xiàng)目的困難)、海外工程辦事處(管理所在國(guó)所有項(xiàng)目)、項(xiàng)目經(jīng)理部(單個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu))等,請(qǐng)分析還需要 PMO么? 3. 請(qǐng)用實(shí)際案例證明是否存在下列特點(diǎn): PMO職責(zé)、特點(diǎn)與其分級(jí)的關(guān)系是越高級(jí)對(duì)項(xiàng)目控制越弱;越重視戰(zhàn)略 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023/2/102023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng),相悲各問(wèn)年。 2023/2/102023/2/10February 10, 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023/2/102023/2/102023/2/10Feb2310Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 2023年 2月 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 9:28:51 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/10 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 2月 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/2/102023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 1知人者智,自知者明。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/10 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023/2/102023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023/2/102023/2/10Friday, February 10, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 2月 10日星期五 2023/2/102023/2/102023/2/10 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023/2/102023/2/102023/2/102/10/2023 9:28:51 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見(jiàn)頻。他們認(rèn)為項(xiàng)目管理部成員挑錯(cuò)是故意找事,在錯(cuò)誤是否應(yīng)該修改這個(gè)問(wèn)題上和項(xiàng)目管理部成員爭(zhēng)執(zhí)十分激烈,有時(shí)差點(diǎn)要大打出手。 ? 項(xiàng)目管理部門(mén)由于得不到足夠有效的數(shù)據(jù)和材料,所以無(wú)法及時(shí)知道各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際情況,無(wú)法做出正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和決策,也無(wú)法正確指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目組的實(shí)際工作。 ? 項(xiàng)目監(jiān)督和控制。 ? 項(xiàng)目偏好。 ? 溝通管理:在不同項(xiàng)目之間進(jìn)行直接或者間接的溝通管理。 ? 提供模板 ? 提供項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) ? 提供項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)。 ? 為項(xiàng)目提供資源。 PMO在項(xiàng)目選擇階段的職責(zé) ? PMO的職責(zé) a)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)的評(píng)審 b)對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的評(píng)審 PMO的職責(zé) a)對(duì)項(xiàng)目機(jī)會(huì)的評(píng)審 b)對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審 c)對(duì)合同條款的評(píng)審 PMO在項(xiàng)目啟動(dòng)和計(jì)劃階段的職責(zé) ? a)分配項(xiàng)目編號(hào)、建立項(xiàng)目賬戶 b)評(píng)估并確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) c)委派或建議項(xiàng)目經(jīng)理 a)監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目單元程發(fā)布 b)監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目管理計(jì)劃發(fā)布 c)監(jiān)控環(huán)節(jié):項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 a)項(xiàng)目管理計(jì)劃評(píng)審 PMO在項(xiàng)目實(shí)施階段的職責(zé) ? a)信號(hào)燈方法; b)掙值分析方法介紹; c)里程碑圖方法; d)電子表格方法 a)對(duì)文檔同步的監(jiān)控; b)對(duì)績(jī)效報(bào)告的監(jiān)控 a)審查項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告; b)項(xiàng)目審查會(huì)議; c)項(xiàng)目走查 a)編制和發(fā)布項(xiàng)目組合報(bào)告; b)對(duì)危機(jī)項(xiàng)目的整改 PMO對(duì)危機(jī)項(xiàng)目的整改 ? ,委派整改組長(zhǎng) 成立整改小組,召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議 ,確定
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