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公務接待禮儀培訓教材(文件)

2025-02-05 02:28 上一頁面

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【正文】 43 會見和會談 ① 我方人員應先到會客室。 ⑤會見結束后,將客人送到車前或門口,揮手告別并目送客人離去。 ① 通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備。 ( 2)掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知賓館。 ( 5)嚴格按擬定的宴會菜單上菜和酒水,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。 ? 排定座次 主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。 ? 好事成雙:每張餐桌最好雙數,以示吉祥。 ( 3)為表隆重,參加接待服務的人員在客人住地列隊歡送。 52 備妥資料及名片 在進入訪客所定地點之前,要做好以下的自我檢查工作: ? 首先,重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料; ? 其次,確認資料擺放的順序在出示時是否方便; ? 最后,見面之后第一個環(huán)節(jié)就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。 54 拜訪中的禮儀 ? 選擇合宜的時間 ? 遵守時間觀念 ? 謙恭有禮的談話技巧 ? 拜訪過程中要非禮勿聽、勿視、勿動 ? 保持正確的坐姿 ? 感謝接待的人員 ? 拜訪時間勿太長 ? 肢體語言要得體 55 選擇合宜的時間 56 遵守時間觀念 ? 與領導見面最忌諱的事情之一就是遲到。 57 謙恭有禮的談話技巧 ? 與領導交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。千萬不要一看到領導與其他人交談,耳朵就豎起來;未經領導允許,就私自翻閱領導資料,這種行為會令領導對你產生厭惡的情緒;不要觸動領導的任何東西,包括電子用品,尤其是電腦,因為電腦中可能會存有機密性的資料,而且你的觸動很可能會將其中的檔案和程序弄亂。 60 保持正確的坐姿 ? 當女性在與領導談話時,背不要靠緊座背,要保持一個拳頭的距離,挺起脊背,兩手在膝上輕輕地重疊;腳要使之成為同一方向;把靠內側的腿稍微向后略偏,看起來會顯得很漂亮。如果拜訪時間過長,很可能會耽誤對方的其他事情,所以要適可而止。 ? 離開時,雙手放在腹部,真心誠意地鞠個躬向主人表示感謝。 地點:環(huán)境幽雅,交通方便 (三)精心制作請柬,認真發(fā)送確認。 67 公務宴請與中餐禮儀 ? 方法一:主人在主桌面對正門之位就座 ? 方法二:多桌宴請時,每桌都要有一位主人的代表在座。 ? 如果主賓身份高于主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請主人坐在主賓的位子上。 ? 如果有什么事要向主人打招呼 。 74 公務宴請與中餐禮儀 ? 敬酒順序按身份高低或座次順序 ? 碰杯 主人與主賓先碰 人多時可同時舉杯不需逐一碰杯 男士舉杯應略低于女士酒杯 ? 主人祝辭時暫停進餐 75 公務宴請與中餐禮儀 ? 主人主動提出交談話題 ? 不只同個別人交談 ? 不一言不發(fā) ? 不大聲說話或哈哈大笑、竊竊私語 ? 不一邊說話一邊進食 76 公務宴請與中餐禮儀 ? 結束信號:主人把餐巾放在桌上,或從餐桌旁站起來。一般情況下貴賓是第一告辭的人。 :07:1110:07Feb2311Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 2月 上午 10時 7分 :07February 11, 2023 1行動出成果,工作出財富。 10:07:1110:07:1110:072/11/2023 10:07:11 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 2月 11日星期六 上午 10時 7分 11秒 10:07: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 , February 11, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強。 2023年 2月 11日星期六 10時 7分 11秒 10:07:1111 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023年 2月 11日星期六 上午 10時 7分 11秒 10:07: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :07:1110:07Feb2311Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 11日星期六 10時 7分 11秒 10:07:1111 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 10:07:1110:07:1110:07Saturday, February 11, 2023 1不知香積寺,數里入云峰。 上午 10時 7分 11秒 上午 10時 7分 10:07: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 :07:1110:07:11February 11, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 , February 11, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。男士應幫助身邊的女士移開座椅,并幫其放回原處。 ? 不張嘴剔牙。 ? 酒 : 酒精含量低 70 公務宴請與中餐禮儀 二、宴會中主人的禮儀(宴請程序) (一)迎賓 主人應站在大廳門口迎接客人 (二)引導入席 主人陪主賓進入宴會廳主桌, 接待人員引導其他客人入席 (三)致詞、祝酒 言簡意賅、熱情友好 (四)用餐 融洽氣氛,掌握進餐速度 (五)送別 熱情相送,感謝光臨 71 公務宴請與中餐禮儀 三、赴宴的禮儀 ? 應邀 : 盡早答復 ? 適度修飾 : 符合要求 ? 適時到達 : 不早不晚 72 公務宴請與中餐禮儀 ? 先請客人入座上席,再請長者入座客人旁依次入座,入座時要從椅子左邊進入。 ? 方法三:各桌位次的尊卑,以距離該桌主人的遠近而定,以近為上,以遠為下。 66 公務宴請與中餐禮儀 (四)安排席位 決定餐桌高低次序的原則是: ? 主桌排定之后,其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者為高,遠者為低; ? 平行者以右桌為高,左桌為低。 :明確目的,便于安排宴會的范圍和形式 :適、少、和、偶。通常要求肢體語言的動作幅度不要高過頭,不可寬于肩。感謝時,切忌使用過于夸張的語言動作,否則就會適得其反。男性和女性有不同的坐姿要求。 ? 平時要多多練習說話的技巧,在不違反原則的情況下,盡量做到隨時說好話,會說話。 ? 如果約定的時間是 09: 00,你最好能在 08:
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