日化行業(yè)word與excel專業(yè)培訓(xùn)教材(文件)
【正文】 的設(shè)定l由 [格式 ][項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ]項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)實(shí)例項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對(duì)話框 67樣式 的設(shè)定與應(yīng)用l利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點(diǎn)有l(wèi)段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對(duì)齊方式、定位點(diǎn)等l字體樣式：字體效果 l[格式 ]菜單 [樣式 ]大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。式以滿足自己的需要?！?表格 ” 的制作73 表格里行、列與 單 元格的插入、 刪除與剪切74 改變列寬與行高75 單元格的合并與拆分76 表格格式的設(shè)定 71Word建立表格之前，應(yīng)在紙建立表格之前，應(yīng)在紙上先設(shè)計(jì)好要做的表格，以避免建上先設(shè)計(jì)好要做的表格，以避免建立表格時(shí)不必要的重復(fù)工作。l表格里列、行與單元格的刪除 76 表格格式的設(shè)定l表格框線的設(shè)定l[格式 ][邊框和底紋 ]l表格內(nèi)文字的走向l[格式 ][文字走向 ]l表格內(nèi)文字的對(duì)其方式l平均分配行高與列寬l[表格 ][自動(dòng)調(diào)整 ]l表格自動(dòng)格式的設(shè)定l標(biāo)題行重復(fù)Word 中的表格自動(dòng)套用格式在在 第八章 文件頁面的設(shè)計(jì)81頁眉與頁腳85 [紙張來源 ]的設(shè)置82文字走向： [格式 ][文字方向 ]頁眉與頁腳的設(shè)定： [視圖 ][頁眉與頁腳 ]89 圖形對(duì)象的位置 圖形對(duì)象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng) 文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動(dòng)斷字94 使用自動(dòng)圖文集 91執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、 [工具 ][拼寫與語法 ]93 Microsoft Excel中文版是一個(gè)功中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。 它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、圖、 透視圖的形式表示出來。因而受到人們的普遍歡迎。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。同時(shí)可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)據(jù)庫的管理功能，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。第十章 建立 Excel工作表101建立數(shù)列105輸入單元格數(shù)據(jù)輸入批注格的數(shù)據(jù)加一些注釋。清除與刪除單元格：l 清除： [編輯 ][清除 ]l [清除 ]的對(duì)象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注 l一般的數(shù)字序列l(wèi)鼠標(biāo)拖拉方式 計(jì)算公式的建立 l 使用粘貼函數(shù) l 自動(dòng)求和l[插入 ][函數(shù) ]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單練習(xí)新建一 Excel工作表，保存到 d:/excel文件夾下，文件名為 excel1；練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用 tab鍵跳格；練習(xí)公式的輸入（ =）；建立一數(shù)列。復(fù)制單元格數(shù)據(jù)114 插入單元格數(shù)據(jù)115改變工作表名稱118 ? 一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同時(shí)打開一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同時(shí)打開255個(gè)工作表）組成。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。 什么是單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。選取單元格 l 選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域 l 使用鼠標(biāo)拖拉方式移動(dòng) l 使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制 +粘貼114 插入單元格數(shù)據(jù) 115l 隱藏與取消隱藏 移動(dòng)或復(fù)制工作表 l 右鍵菜單 1) 插入（選中某一工作表標(biāo)簽， [插入 ][工作表 ]） 2) 刪除（選中被刪工作表， [編輯 ][刪除工作表 ]）119字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)123文件數(shù)據(jù)的保護(hù)126l 設(shè)定自定義格式： [格式 ][單元格 ][數(shù)字 ][自定義 ]l 設(shè)定日期與時(shí)間格式： [格式 ][單元格 ][數(shù)字 ][日期 ]/[時(shí)間 ]字符的對(duì)齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)l 字符的對(duì)齊： [格式 ][單元格 ][對(duì)齊 ][文本對(duì)齊 ]字體的大小、形式、顏色的設(shè)定 l [格式 ][單元格 ][變框 ]建立圖表l 圖表的組成 數(shù)據(jù)數(shù)列的編修 數(shù)據(jù)系列的格式設(shè)置 打印工作表142打印工作表l 打印工作表 l 建立： [數(shù)據(jù) ][分類匯總 ]排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。l 拆分窗口 所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望看到的某些行（列）凍結(jié)起來 ,在滾動(dòng)窗口時(shí)，被凍結(jié)的行（列）將不會(huì)隨著滾動(dòng)。謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH。然后， 選擇 “ 窗口 ” 里的 “ 凍結(jié)拆分窗口 ” 命令； 若想取消鎖定，則選 “窗口 ” 中的 “ 撤消窗口凍結(jié) ” 命令。l 調(diào)整屏幕顯示元件：全屏顯示；工作簿頁數(shù)設(shè)定 144排序：l [數(shù)據(jù) ][排序 ]分類匯總l 什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個(gè)關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。l 打印 排序144即：當(dāng)改變了工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，這兩種圖表都會(huì)隨之更新；反過來，當(dāng)拖動(dòng)圖形上的結(jié)點(diǎn)而改變圖形大小時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)也動(dòng)態(tài)地發(fā)生相應(yīng)的變化。圖表區(qū)的格式設(shè)置 變換圖表類型 每數(shù)據(jù)點(diǎn)代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例 條件格式l [格式 ][條件格式 ] 127 自動(dòng)套用格式l 設(shè)定樣式： [格式 ][樣式 ] l 自動(dòng)套用格式： [格式 ][自動(dòng)套用格式 ] 125124負(fù)數(shù)的表示形式等。設(shè)定單元格的數(shù)字格式 124練習(xí)打開保存的 excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名 sheet1為 table1.第十二章 工作表的格式化121 118l 菜單命令執(zhí)行： [編輯 ][移動(dòng)或復(fù)制工作表 ] 117l[格式 ][行 ][隱藏 ]/[取消隱藏 ]l 鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬 ]113 112l 選定非相鄰單元格區(qū) 其中冒號(hào)用來定義一單元格區(qū)域。單元格的命名是由列標(biāo)和行號(hào)來唯一標(biāo)識(shí)。 ? 工作簿的文件名包括路
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