生產(chǎn)管理-辦公室5s管理(ppt 78頁)(文件)
【正文】 的地面、設(shè)備、家具 3S 的目標(biāo) 日文： SEISO 英文： SHINE（清潔） 3S識(shí)別和消除不清潔來源 5S過程 ?? 練習(xí)： 3S 15分鐘 在每個(gè)小組中，仔細(xì)回顧案例研究中的照片 回答“你將如何在這個(gè)辦公室實(shí)施“ 3S”？” 討論對顧客或訪客第一印象的影響 回答“ 3S的好處是什么？” 在記錄紙上記錄注釋，供課堂回顧 分析案例研究 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 每個(gè)小組選一個(gè)人向全班的其他人報(bào)告討論結(jié)果 5S過程 ?? 3S策略 ? 擺脫清潔用具！ ? 尋找不清潔的根本原因 ? “臟東西”來源于何處 ? ? 你到底為什么必須要清掃？ ? 如何預(yù)防這種“臟東西”？ ? 審視需要修理的辦公家具、照明、設(shè)備 ? 消除任何安全隱患（松動(dòng)的器件、破損的家具、磨損的電線等） 5S過程 ?? 3S策略（續(xù)） ? 使你迅速識(shí)別“異常情況” ? 消除“突擊大掃除”的思想 ? 保持自律 ? 成為你的常規(guī)和日常慣例的一部分 ? 每天開始先花 5分鐘時(shí)間專門用于系統(tǒng)清潔 5S過程 ?? 練習(xí)： 3S 完成 3S 講師規(guī)定 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，討論完成 3S的途徑 給每個(gè)人指派任務(wù) 確定實(shí)現(xiàn) 3S的時(shí)間并回顧效果 完成業(yè)務(wù)活動(dòng)的 3S 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過程步驟 5S過程 ?? 4S定義 ? SEIKETSU ? 標(biāo)準(zhǔn)。 清掃職責(zé)是日常工作程序的一部分。 ? 養(yǎng)成清理、整理、清潔和改善你的工作場所的習(xí)慣 ? 每個(gè)人都接受 5S，將其作為個(gè)人目標(biāo) ? SUSTAIN（素養(yǎng)） ? 實(shí)現(xiàn)妥當(dāng)保持正確 5S程序的紀(jì)律和習(xí)慣 5S 的目標(biāo) 日文： SHITSUKE 英文： SUSTAIN（素養(yǎng)） 5S就是改變你文化的紀(jì)律 5S過程 ?? 5S策略 ? 自律以維持 5S程序 ? 將 5S擴(kuò)大到整個(gè)業(yè)務(wù)范圍 ? 互相監(jiān)督保持可持續(xù)性的責(zé)任 ? 嚴(yán)以律己，以身作則 ? 管理層必須起帶頭作用 ? 將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)為基準(zhǔn) ? 將 5S包括在績效回顧中 5S過程 ?? 5S紀(jì)律規(guī)則 ? 保持簡單 ? 使其直觀 ? 接受反饋并建設(shè)性地提供反饋 ? 立即糾正問題 ? 深挖根本原因，解決無序或垃圾的來源 ? 激勵(lì)你自己！ 改善需要努力，努力需要熱情 5S過程 ?? 練習(xí)： 5S 60分鐘 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，回顧你在 1S（或多個(gè) S)活動(dòng)中得到的浪費(fèi)清單，定量說明你的活動(dòng)成功帶來的好處（包括估計(jì)節(jié)省的時(shí)間、減少的缺陷、計(jì)算機(jī)死機(jī)時(shí)間、顧客印象、自豪感和個(gè)人滿意度）。 將這些相同的概念應(yīng)用到本次活動(dòng)中，確定可以采取哪些行動(dòng)， 或必須做什么來克服工作中的障礙 在記錄紙上把想法寫下來 討論避免 5S常見誤區(qū)的方法 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 5S復(fù)習(xí) ?? ? 5S是改善的基礎(chǔ) ? 目視化管理是終極目標(biāo) ? 每個(gè)人都有責(zé)任，我們每個(gè)人都要將 5S作為個(gè)人的目標(biāo) 5S總結(jié) 5S復(fù)習(xí) ?? Kaizen持續(xù)改善結(jié)果 5S復(fù)習(xí) ?? 編制向管理層提交的最終報(bào)告 ? 所有小組成員都應(yīng)參與最終向管理層的報(bào)告演示。 審核 kaizen持續(xù)改善工作區(qū)域。 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? 練習(xí)： 4S 完成的 4S計(jì)劃 講師規(guī)定 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，編制具體的計(jì)劃 /過程， 規(guī)范和維持為本次活動(dòng)創(chuàng)建的列表 中的過程 指定負(fù)責(zé)人 在負(fù)責(zé)人的日歷上計(jì)劃每日 /每周 /每月 /每年的循環(huán)任務(wù) 完成業(yè)務(wù)活動(dòng)的 4S計(jì)劃 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 5S過程 ?? 1S 清理 2S 整理 3S 清潔 4S 維持 5S 素養(yǎng) 5S過程步驟 5S過程 ?? 5S定義 ? SHITUSKE ? 始終遵守紀(jì)律。 在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標(biāo)準(zhǔn)。 在日本公司，清掃是一項(xiàng)日?；顒?dòng)。 每件東西都各得其所、各就其位。 ? 通過清除工作場所中不必要的物品，來揭示這個(gè)過程 ? SORT（清理） ? 簡化工作區(qū)。 30分鐘 在每個(gè)小組中回顧活動(dòng)規(guī)則并回答下列問題： 本活動(dòng)的業(yè)務(wù)需要是什么？ 誰是所有者？ 程序上的清晰界限是什么？ 本次活動(dòng)的范圍是什么？ （包括計(jì)算機(jī)文件？ 整個(gè)辦公室？ 鄰近區(qū)域？） 本次活動(dòng)的目標(biāo)是什么？ 對照規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)回顧活動(dòng)的 5S規(guī)則 目標(biāo) 指導(dǎo) 完成時(shí)間 完成內(nèi)容 5S定義 ?? 5S ? 識(shí)別辦公室中的 5S機(jī)會(huì) ? 回顧每個(gè) 5S步驟的組成部分 ? 將每一步應(yīng)用到你的業(yè)務(wù)中 目標(biāo) 5S 回顧 5S 過程 5S 定義 ?? ? 書籍 ? 公告板 ? 業(yè)務(wù)表格 ? 名片 ? 櫥柜 ? 目錄 ? 計(jì)算機(jī)設(shè)備 ? 計(jì)算機(jī)文件 ? 會(huì)議室 ? 來往信件 ? 書柜 ? 桌子 ? 抽屜 ? 電路接線 ? Email 辦公室 5S檢查表 ? 文檔 ? 雜志 ? 收發(fā)室 ? 辦公設(shè)備 ? 紙 ? 個(gè)人物品 ? 打印機(jī) /
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