【正文】 管理的要素工作小 組。 ? ③ 重點把握質量管理體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關鍵的少數。 ? （ 2）結合組織的特點。 ? （ 1）分析工廠的質量管理體系情況，以便根據所 處的質量管理體系情況選擇質量管理體系要 素的要求。 ? （ 5）分析技術、管理和操作人員的組成、結構及水 平狀況。 ? 3．質量管理體系文件的編制應結合本工廠的質量 職能分配進行。 ? 6．編制質量管理體系文件時，要從總體上和原則上 滿足 ISO9000標準，同時要在方法上和具體做法 上符合本工廠的實際。 ? 2．質量管理體系試運行要注意以下要點。 ? （ 4）所有與質量活動有關的人員都應按體系文件要求，做 好質量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔 等工作。 ? （ 1）在文件審核階段，主要對質量體系文件，如質量手 冊及各種體系程序文件是否符合約定標準或合同的 要求進行審核，這種審核也稱為“符合性”審核。這就是“適合性” 審核。為規(guī)范質量體系文件和資料的管 理，確保質量體系文件和資料使用的有 效性，特制定本制度。工廠主管副總負責組織質量管 理部門相關人員編制、修訂、管理質量管 理體系的“手冊”和“程序文件”，并對 質量體系文件的內容進行必要的協(xié)調與控 制；各相關部門負責各部門的質量體系文 件和資料的管理；檔案管理員負責質量體 系文件資料的分發(fā)、控制、保管、歸檔工 作。 ? 3．外來文件。程序文件為受控文件。 ? 第 6條 文件的審批。 ? 2．各文件之間是否具有協(xié)調性。質量手冊和程 序文件發(fā)放范圍為總經理、主管副總及各部門負責人。如文件發(fā)生破損，由文件執(zhí)行部門提出書面申請， 由主管副總批準后由資料管理員發(fā)放、收回破損的文 件，并在備注欄中注明“更換”字樣。 ? 3．如文件需要更改，由原編制人員或主管 副總指定的人員填寫更改通知單，經原 審批人員或經授權人員審批后實施更改， 并在手冊或程序文件修改記錄表上登記。 ? 第 10條 外來文件的管理。 ? 第 11條 文件的歸檔。 ? 第 12條 文件的借閱。 ? 2．文件的持有部門或持有人員應持有經批 準的帶現(xiàn)行更改狀況的有效文件的清單， 以便于檢索并了解文件變動的情況。在環(huán)境管理體 系的實施中，工廠要對現(xiàn)有的生產環(huán)境進行評 價，選出重大環(huán)境因素，并需要對工廠的產品、 活動、服務等方面進行檢測，通過文件化的體 系進行培訓、控制、監(jiān)控與改進。 ? 3．降低成本、節(jié)能降耗。 二、環(huán)境管理體系的建立與實施計劃 ? 1．環(huán)境管理體系的建立與實施將 從 年 月 日至 年 月 日 開展。 ? （ 2）任命管理者代表。 ? 2．初始環(huán)境的評審操作要點。 ? 3．環(huán)境管理體系策劃階段操作要點。 ? （ 1）環(huán)境管理體系推進小組收集大量的資料， 結合工廠的現(xiàn)狀，按照計劃進行體系的 文件編寫。 ? （ 2）組織生產人員學習環(huán)境管理體系文件的相 關規(guī)定。 ? （ 2）管理者代表編制環(huán)境管理體系的內部審核計 劃，由推進小組負責具體的執(zhí)行。 。 ? （ 3）推進小組在評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題要責令相關 部門限期整改。 ? 6．環(huán)境管理體系的評審與改進操作要點。 ? 5．環(huán)境管理體系的運行操作要點。 ? （ 2）根據會議的有關精神與批示，環(huán)境管理體 系推進小組負責制訂環(huán)境管理體系的建立 計劃表，要將時間具體到天， 并在每一項 步驟后明確負責人。 ? （ 2）環(huán)境管理體系推進小組負責具體的評審過程， 收集與工廠的生產環(huán)境有關的法律、法規(guī)與實 際現(xiàn)狀資料等。 ? （ 4）制訂環(huán)境管理體系的建立與實施計劃。 環(huán)境管理體系建立與實施計劃表 環(huán)境管理體系建立階段 具體時間 負責人 準備階段 年 月 日至 年 月 日 初始環(huán)境評審階段 年 月 日至 年 月 日 環(huán)境管理體系策劃階段 年 月 日至 年 月 日 環(huán)境管理體系文件編寫 年 月 日至 年 月 日 環(huán)境管理體系的運行 年 月 日至 年 月 日 環(huán)境管理體系的評審與改進 年 月 日至 年 月 日 三、環(huán)境管理體系建立與實施中的操作要點 ? 1．準備階段操作要點。 ? 4．滿足顧客要求，提高市場份額。 ? 2．推進清潔生產，實現(xiàn)污染預防。 ? 第 15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。 ? 第 13條 文件的保管。 ? 2．文件的更改通知、更改換頁及換版的文件一律 歸檔。 ? ，檔案管理員應建立收發(fā)臺賬， 以便追溯其來源和分布。 ? 1．文件如果不適合工廠發(fā)展的需要應重新 修訂或更換，主管副總在新文件發(fā)布后 五日內通知有關部門換用新文件。 ? 1．質量手冊與程序文件結合內部質量審 核、管理評審，每年復審一次。 ? 3．其他質量文件由文件編制部門根據文件內容發(fā)放給相關 部門，領用人在文件領用登記表上簽字。 ? 第 7條 文件的發(fā)放。文件審批的主要內容 有以下幾點。主管副總負責組織質量體系 小組編寫 《 質量手冊 》 各個章節(jié)，手冊內 容應相互協(xié)調，避免重復與遺漏。 ? 上述文件和資料又分為受控文件和非受控文件。工廠質量體系文件可分為以下四類、 ? 1．質量手冊。本制度適用于質量體系運行中所有