【正文】 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財(cái)務(wù)室保管， 復(fù)印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負(fù)責(zé)人保管。 （三） 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)光盤）登記和保密制度。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有 關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé) 任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再復(fù)印無效字樣”。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相 關(guān)物品凈殘值予以賠償。 （四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開公司； （五）員工個(gè)人領(lǐng)用公司資 產(chǎn)到行政部申請，領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如中途由員工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償，自然損耗想行政部報(bào)備，核實(shí)后填寫損耗單。 （二） 8： 30— 8： 35 聽激勵(lì)歌曲 （三） 8:35— 9:00 每日公司全體員工例會(huì)，告知所有同事當(dāng)天工作計(jì)劃及是否需要其他同事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配。 （七） 13： 30— 17： 15回到崗位安排好下午的工作。 （十一） 以上工作流程為固定模式，其 他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。 （二） 請款單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫清楚?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意 后可先付款后補(bǔ)簽。 （ 4）決定公司重大投資及經(jīng)營 項(xiàng)目，把握公司經(jīng)營方向。 （ 8）積極拓展市場，促進(jìn)公司利潤增長，為員工謀求發(fā)展。 （ 4）協(xié)助董事長進(jìn)行外聯(lián)工作。 （ 3）在工作中積極向董事長建言獻(xiàn)策，協(xié)助董事長完成公司經(jīng)營中的決策。 （ 7）依據(jù)實(shí)際情況，決定對員工的處分、降級、降薪及辭退。 （ 11）做好員工的激勵(lì)工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支高素質(zhì)、講效率、有原則、守紀(jì)律的員工隊(duì)伍。 （ 3）協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。 （ 3）協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系工作。 根據(jù)董事長、總經(jīng)理 的安排，處理報(bào)銷、付款及請款事宜，保證員工在工作中的資金需求。 完成公司日常經(jīng)營中的成本支出、項(xiàng)目收支、項(xiàng)目分類等方面的統(tǒng)深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 37 計(jì)工作，按月向董事長、總經(jīng)理提供統(tǒng)計(jì)分析資料，便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理決策。 1 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作與聯(lián)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。 負(fù)責(zé)公司員工的日?？记?，如實(shí)記錄考勤記錄。 1 負(fù)責(zé)與新進(jìn)員工簽署試用合同、勞務(wù)合同，安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)配合營銷部、設(shè)計(jì)部等部門參與客戶接洽工作，并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推 廣、品牌定位、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等策劃方案，并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。 擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架，建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng)，為公司運(yùn)作提供范本，并在執(zhí)行過程中 不斷了解及掌握廣告、品牌、營銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系 。 1 完成公司交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)組織公司大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的創(chuàng)意會(huì)議，廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各項(xiàng)工作。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 41 完成公司交辦的其他任務(wù)。 附： 策劃 部崗位設(shè)置： （ 1）工程總監(jiān) （ 2）熟練工 （ 3）學(xué)徒工 五、營銷 部工作職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)公司營銷 中心 的市場運(yùn)作和管理； 協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實(shí)，制定相應(yīng)的實(shí)施策略和具體執(zhí)行方案； 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和市場狀況，負(fù)責(zé)編制年、季、月度市場銷售、市場拓展、品牌形象推廣計(jì)劃，經(jīng)上級或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后全面組深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 42 織實(shí)施，并對實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場銷售、市場拓展等年度目標(biāo)任務(wù)，并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實(shí)及采取有力措施進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、考核 ，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)； 負(fù)責(zé)營銷中心工作的總體策劃，建立健全各項(xiàng)管理制度，完善營銷體系管理； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷中心各部門工作，建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制； 營銷部門負(fù)責(zé)人管理并激勵(lì)所屬部門的工作績效； 深入了解本行業(yè)、即時(shí)把握信息、向公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與決策依據(jù)。 （二）首問人的責(zé)任： 辦事人來我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜，首問人要主動(dòng)熱情解答辦事人的咨詢，屬首問人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的事，應(yīng)當(dāng)即辦理，一次性告知有關(guān)事項(xiàng)，必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等。 辦事人辦理的事項(xiàng)不屬于本公司職責(zé)范圍能解決的，首問人應(yīng)向?qū)Ψ阶鹘忉專⒈M自己所知情況給予指導(dǎo)和幫助。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 44 （五）對違反首問制被投訴查有實(shí)據(jù)的，視情節(jié)將給予批評教育、通報(bào)、直至扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。 （三）首問責(zé)任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務(wù)，了解公司各部門的崗位職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)道德意識，樹立為辦事人服務(wù)的思想，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政策水平和業(yè)務(wù)技能，不斷提高辦事效率。若有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的，首問人應(yīng)向?qū)Ψ秸f明情況；若對方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的，首問 人應(yīng)將前來辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交（告）經(jīng)辦負(fù)責(zé)人；若遇經(jīng)辦責(zé)任人出差或暫無責(zé)任及責(zé)任不明確的事項(xiàng)，首問人應(yīng)及時(shí)向分管 經(jīng)理或總經(jīng)理 報(bào)告，并給對方答復(fù)。 （一）首問責(zé)任制是指外來人員來公司辦事 （ 或電話咨詢） ，被詢問到的第深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 43 一位工作人員即為首問負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)首問責(zé)任。 每周擬定材料庫存清單，并擬定用料計(jì)劃，并將計(jì)劃向總經(jīng)理呈報(bào)，如需要增加材料庫存，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)貨。 保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等合作方的聯(lián)系，并 全程跟蹤合作方的設(shè)計(jì)、制作、交付等全過程，保證合作方的合作質(zhì)量。 配合 公司各項(xiàng)廣告營銷業(yè)務(wù)的前期 宣傳推廣工作，提供視覺獨(dú)特 、形象醒目的平面宣傳資料。 負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議 ，廣泛吸收智慧并協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。 參與創(chuàng)意過程，與設(shè)計(jì)部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè)，完成公司所有業(yè)務(wù)的個(gè)案策劃、文案創(chuàng)作等工作。 協(xié)助 董事長、 總經(jīng)理進(jìn)行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè)，使公司的服務(wù)品質(zhì)形象戰(zhàn)略方向準(zhǔn)確、目標(biāo)清晰，發(fā)展勢頭長盛不衰。 1 負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛，協(xié)調(diào)公司與員工的勞務(wù)關(guān)系，及時(shí)了解員工的心理狀況，為員工排憂解難。 負(fù)責(zé)建立員工的業(yè)績檔案，組織對員工的考核。 負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫的管理，充分掌握人力資源信息。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào) 工作，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查，促進(jìn)公司規(guī)范化管理。 完成發(fā)票的統(tǒng)一報(bào)繳作業(yè)、營業(yè)稅及所得稅的核算及申報(bào)作業(yè)、發(fā)票沖抵作業(yè)等方面的稅務(wù)工作。 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)處理工作，督促財(cái)務(wù)人員及其他人員執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)紀(jì)律。 二、 各部門崗位職責(zé)及崗位設(shè)置： （一） 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司管理。 附 2：總經(jīng)理助理工作職責(zé) （ 1）協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 36 附 1：副總經(jīng)理工作 職責(zé) （ 1）協(xié)助總經(jīng)理的日常工作。 （ 9）在董事長授權(quán)范圍內(nèi)，審批并簽署財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款及請款，處理相應(yīng)事宜。 （ 5）決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。 總經(jīng)理職責(zé) （ 1）依據(jù)董事長及公司確定的發(fā)展規(guī)劃，擬定具體的經(jīng)營方針及執(zhí)行計(jì)劃，帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營任務(wù)。 （ 2）撰寫董事長工作中所需要的文件。 （ 6）簽署或?qū)徟鞣N對外的合同、文件、報(bào)表及資料，授權(quán)公司總經(jīng)理在一定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)。 （ 2）決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司其他重要崗位人員任命及聘用。 （四）報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、報(bào)銷人，以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無原始發(fā)票，必須將情況填寫清楚經(jīng)總理簽字認(rèn)可方可報(bào)銷。 （二） 公司不批準(zhǔn)私人借支。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 32 （九） 17:30— 18:00 組織全體員工開下午會(huì)。 （五） 9： 15— 12： 00 有計(jì)劃的 開展工作。總經(jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。 十 七 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。 （三） 消耗品及管理消耗品每月 25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 深圳市 弧展 廣告有限公司 人事 制度手冊 30 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 （十一）公司工商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 （二）證照包括：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 （六） 會(huì)議工作人