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215215公司全面管理診斷總體報(bào)告(文件)

 

【正文】 大投入民品第二選擇 第一選擇 第一選擇航空軍品航空產(chǎn)品航空民品第三選擇普通業(yè)民品 企業(yè)市場(chǎng)第三產(chǎn)業(yè) 以服務(wù)為主的產(chǎn)品第四選擇成飛集團(tuán)長(zhǎng)期處于軍工產(chǎn)品的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制之下,對(duì)于需要高度市場(chǎng)反應(yīng)能力和零售渠道管理的面向最終消費(fèi)者的零售行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)不足,因而并不適合進(jìn)入無(wú)關(guān)多元化或縱向一體化 (原材料生產(chǎn)等 )領(lǐng)域?!?…? 對(duì)管輔技人員的數(shù)量要求保持最低限度,以降低管理成本? 公司高層推動(dòng),獲得訂單? 成本加成定價(jià),無(wú)成本壓力,但質(zhì)量、性能和價(jià)格是決定能否打動(dòng)軍方的關(guān)鍵? 加速產(chǎn)品改進(jìn)和型號(hào)引進(jìn)? 任務(wù)導(dǎo)向,由按計(jì)劃生產(chǎn)逐步轉(zhuǎn)向按訂單生產(chǎn),生產(chǎn)特點(diǎn)轉(zhuǎn)向多品種、小批量,需要生產(chǎn)上的精藝制造和 JIT? 國(guó)家提出精化分立的要求,限定一定人員數(shù)量管控要點(diǎn)? 選好產(chǎn)品、布好渠道、確定價(jià)格、搞好服務(wù)? 需求合理預(yù)測(cè)? 降低成本? 利用公司生產(chǎn)軍品積累的技術(shù)能力發(fā)展民品? 組織層級(jí)少,對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)快? 客戶關(guān)系維護(hù)? 確保質(zhì)量、交貨期? 降低成本,消除價(jià)格談判能力弱帶來的不利影響? 重視管理引進(jìn)和技術(shù)引進(jìn)? 根據(jù)市場(chǎng),獨(dú)立運(yùn)作,航空產(chǎn)品管理模式創(chuàng)新,資源支持? 與軍方維護(hù)關(guān)系? 加強(qiáng)海外市場(chǎng)開拓? 保證交貨期、質(zhì)量? 降低成本,吸引客戶? 核心業(yè)務(wù)需直接管控北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 35頁(yè)組織變革的征兆出現(xiàn)時(shí),應(yīng)抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)變革 一般來說,企業(yè)中的組織變革是一項(xiàng) “ 軟任務(wù) ” ,即有時(shí)候組織結(jié)構(gòu)不改變,企業(yè)仿佛也能運(yùn)轉(zhuǎn)下去,但如果要等到企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)再進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的變革就為時(shí)已晚了。q企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)缺乏創(chuàng)新,如企業(yè)缺乏新的戰(zhàn)略和適應(yīng)性措施,缺乏新的產(chǎn)品和技術(shù)更新,沒有新的管理辦法或新的管理辦法推行起來困難等。? 在決策正確的前提下,依靠計(jì)劃-考核-激勵(lì)體系以及規(guī)范的制度、流程,輔以審計(jì)和法律手段保證執(zhí)行系統(tǒng)正確的執(zhí)行決策。第 37頁(yè)優(yōu)化流程、合理設(shè)置部門以及減少管理層級(jí)可以提高組織效率工作任務(wù) 部門 A 部門 B活動(dòng) 1任務(wù)完成活動(dòng) 2活動(dòng) 3工作任務(wù) 部門 A活動(dòng) 1任務(wù)完成活動(dòng) 2活動(dòng) 3將部門 B的職責(zé)移至部門 A,或?qū)⒉块T B與部門 A合并,取消跨部門的協(xié)調(diào),將完成任務(wù)的流程完全移至一個(gè)部門內(nèi)部,可以提高效率。通常情況下,上層級(jí)別中管轄 48人,基層則為 815人或更多一些。計(jì)劃內(nèi)資金審批原流程計(jì)劃內(nèi)資金審批改進(jìn)流程北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 40頁(yè)組織控制主要依靠制度、流程為保障的計(jì)劃-考核-激勵(lì)體系實(shí)現(xiàn),同時(shí)審計(jì)和法律也是重要手段年初計(jì)劃 年終考核季度 第六個(gè)月 季度管理者定期述職制度子公司總經(jīng)理向集團(tuán)公司總經(jīng)理述職內(nèi)容:本單位前一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)狀況與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,未來一段時(shí)期工作計(jì)劃與工作重點(diǎn),對(duì)上級(jí)單位管理工作建議等子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人述職內(nèi)容:本單位執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的基本情況,本單位財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,本單位財(cái)務(wù)管理狀況等經(jīng)營(yíng)管理信息報(bào)告制度集團(tuán)每周的總經(jīng)理辦公會(huì)議討論一周的工作重心與業(yè)務(wù)安排子公司以書面形式每季度向集團(tuán)公司總經(jīng)理報(bào)告一次內(nèi)容:市場(chǎng)營(yíng)銷、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、人力資源管理等與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)信息 第 41頁(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定年度計(jì)劃又是最為重要的環(huán)節(jié)? 第一步:明確部門宗旨、職責(zé)和目標(biāo)? 第二步: SWOT 分析? 第三步:根據(jù)規(guī)劃綱要和部門目標(biāo),制定主要策略并分析實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)? 第四步:落實(shí)主要策略的推進(jìn)計(jì)劃和里程碑? 第五步:確定組織與編制保障、資源需求和財(cái)務(wù)預(yù)算? 宗旨? 職責(zé)? 目標(biāo)?如有必要可重復(fù)進(jìn)行S WO T原因 策略 步驟主要策略 ? 推進(jìn)計(jì)劃主要活動(dòng)(建議):? 學(xué)習(xí)并宣貫規(guī)劃綱要? 提出宗旨和職責(zé)草案,并結(jié)合公司要求初定部門目標(biāo)? 尋求副總經(jīng)理的指導(dǎo),確定部門宗旨、職責(zé)和年度目標(biāo)– 訪談相關(guān)人員,了解客戶需求– 預(yù)測(cè)一年內(nèi)市場(chǎng)和資源變化– 結(jié)合目標(biāo),進(jìn)行SWOT分析以了解內(nèi)部差距– 召開部門現(xiàn)狀分析及總結(jié)會(huì),明確差距– 召開問題解決會(huì)議,確定主要策略– 針對(duì)主要策略,制定具體舉措和實(shí)現(xiàn)步驟– 重新審視主要策略,分析策略實(shí)施存在的風(fēng)險(xiǎn)– 將主要策略的實(shí)現(xiàn)步驟落實(shí)到推進(jìn)計(jì)劃表上,明確相應(yīng)的里程碑和負(fù)責(zé)人– 根據(jù)目標(biāo)和策略,設(shè)計(jì)部門組織架構(gòu)和核心業(yè)務(wù)流程– 明確人員配置與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要措施– 在優(yōu)化配置已有資源的基礎(chǔ)上,提出對(duì)公司的資源需求– 制定部門財(cái)務(wù)預(yù)算北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 43頁(yè)對(duì)集團(tuán)全資或控股的子公司 /孫公司均需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用不同的管理監(jiān)控方式子公司、孫公司國(guó)有產(chǎn)權(quán)或股權(quán)的變動(dòng)、 轉(zhuǎn)讓、劃撥 孫公司兼并、重組、分立、破產(chǎn)、歇業(yè)、租 賃、托管等 子公司、孫公司對(duì)外發(fā)行股票、債券 對(duì)下屬企業(yè)的管理控制至少要從戰(zhàn)略管理、計(jì)劃管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、信息管理和其他重大權(quán)限五個(gè)方面考慮權(quán)責(zé)的劃分。第 44頁(yè)導(dǎo)讀戰(zhàn)略選擇組織效率組織控制全面管理診斷企業(yè)文化 建議方案計(jì)劃系統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)法律人力資源研發(fā)與技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng)三產(chǎn)及民品采購(gòu)系統(tǒng)質(zhì)量系統(tǒng)行政后勤北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 46頁(yè)2023年年底綜合評(píng)價(jià)時(shí)計(jì)劃處由于發(fā)文出錯(cuò)排在后 20名之內(nèi),而當(dāng)年部門重點(diǎn)工作卻未考核,表明公司的考核工作實(shí)際沒有到位單位 管理任務(wù)工作質(zhì)量費(fèi)用 安全 管理工作臨時(shí)任務(wù)精神文明建設(shè)合計(jì)( 100分)備注計(jì)劃處 30 10 10 20 10 0 發(fā)文出錯(cuò)總冶金師室30 發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題(否決系數(shù) )2023年任務(wù)(其他考核指標(biāo)) 相關(guān)部門在 1998年即開始編制公司計(jì)劃管理辦法,并進(jìn)行小范圍的討論,但幾年過去,這套辦法始終沒有出臺(tái)216。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,并在封閉的航空產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)部組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),那么對(duì)計(jì)劃工作的要求停留在目前的水平是可以的216。計(jì)劃按一定的周期向前滾動(dòng)調(diào)整?第 56頁(yè)目前公司資金籌措長(zhǎng)期處于艱難境地,成飛公司計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況脫節(jié),因而經(jīng)常發(fā)生材料或成品供應(yīng)問題,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的目標(biāo)難以達(dá)到財(cái)務(wù)部主要依靠自籌(折舊和利潤(rùn))、銀行貸款和對(duì)系統(tǒng)內(nèi)單位拖延付款的方式維持生產(chǎn)的正常運(yùn)行,但銀行貸款需要支付大量利息,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);每年折舊費(fèi)用大約 6000- 7000萬(wàn), 2023年利潤(rùn)只有 4000萬(wàn),可以調(diào)撥的資金如此有限,雖然目前可以依靠對(duì)系統(tǒng)內(nèi)配套單位的帳款拖欠維持生產(chǎn),但如果計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行工作長(zhǎng)期脫節(jié),必將為成飛公司的未來發(fā)展帶來巨大的隱患♂計(jì)劃 ♀預(yù)算的執(zhí)行拔苗助長(zhǎng)式的計(jì)劃預(yù)算體系因涉及公司機(jī)密,財(cái)務(wù)部門未提供預(yù)算具體數(shù)字,但根據(jù)訪談信息可知,公司實(shí)際沒有進(jìn)行規(guī)范的預(yù)算,資金問題近年來始終困擾公司計(jì)劃實(shí)施北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 58頁(yè)從自有資金投資計(jì)劃的制定看來,存在時(shí)間長(zhǎng),人為因素多的現(xiàn)象,體現(xiàn)出公司的管理風(fēng)格還存在大量行政管理的色彩去年結(jié)轉(zhuǎn)的計(jì)劃列入今年的計(jì)劃各專業(yè)管理單位新上報(bào)的投資計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo)層提出的投資項(xiàng)目計(jì)劃處匯總平衡,上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過要求各專業(yè)部門在 4月底之前完成專業(yè)投資計(jì)劃公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人臨時(shí)提出新的想法(訪談得知)形成投資計(jì)劃下發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)際計(jì)劃制定的過程大量介入,雖然一定程度上體現(xiàn)了專家的意見,但對(duì)計(jì)劃的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性產(chǎn)生負(fù)面影響北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 60頁(yè)自有資金投資計(jì)劃每年 2億左右,實(shí)施時(shí)突破計(jì)劃的情況較多,計(jì)劃突破的原因主要有初期論證不充分、人為干預(yù)計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃部門控制不力等投資項(xiàng)目 2023年(萬(wàn)元)2023年(萬(wàn)元)1 償還長(zhǎng)期貸款 1700 2002 住宅建設(shè) 7500 71663 生產(chǎn)條件改造 5355 30644 固定資產(chǎn)更新 1150 16895 計(jì)算機(jī) 6156 福利設(shè)施建設(shè) 2202 29687 對(duì)外投資 953 17128 零星計(jì)劃 525 1379 新產(chǎn)品開發(fā)條件建設(shè) 32010 專項(xiàng)工程補(bǔ)充自籌資金部分 1424基建投資、技改投資中間調(diào)整和臨時(shí)計(jì)劃情況較多基建投資和技改投資在自有資金投資計(jì)劃中始終占據(jù)大半江山項(xiàng)目 2023年總投資計(jì)劃2023年總投資計(jì)劃381大樓 1600 2489381大樓工程典型反映了公司計(jì)劃制定與執(zhí)行過程中存在的問題,比如:216。優(yōu)點(diǎn) 計(jì)劃以市場(chǎng)變化為導(dǎo)向,公司積極進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷工作,爭(zhēng)取更多訂單,同時(shí)加強(qiáng)市場(chǎng)分析工作,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性,減少生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn);外貿(mào)機(jī)、轉(zhuǎn)包生產(chǎn)與軍機(jī)生產(chǎn)銷售一體組織,增加業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)性。第 67頁(yè)成飛集團(tuán)公司目前實(shí)行的是 “兩級(jí)核算、三級(jí)管理 ”的財(cái)務(wù)管理體系,體系的設(shè)置傾向于財(cái)務(wù)內(nèi)部核算職能總經(jīng)理總會(huì)計(jì)師綜合財(cái)務(wù)處副總經(jīng)理審計(jì)處 投資管理處業(yè)務(wù)處(室)分廠 /子公司財(cái)務(wù)部門分廠 /子公司財(cái)務(wù)部門分廠 /子公司財(cái)務(wù)部門。第 68頁(yè)財(cái)務(wù)部門崗位職能不全,現(xiàn)有設(shè)置僅體現(xiàn)出其會(huì)計(jì)核算內(nèi)控職能,大量財(cái)務(wù)管理職能尚待加強(qiáng)處長(zhǎng)副處長(zhǎng) 副處長(zhǎng)會(huì)計(jì)室綜合管理室 資金室 國(guó)有資產(chǎn)管理科成本價(jià)格室財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù) 宏觀經(jīng)濟(jì) 預(yù)測(cè) 金融市場(chǎng) 預(yù)測(cè) 資金供需 預(yù)測(cè) 資金計(jì) 劃 資金調(diào)度 財(cái)務(wù)分析利潤(rùn)計(jì)劃 成本管理預(yù)算 總體預(yù)算 項(xiàng)目收支預(yù)算 其他投資預(yù)算 利潤(rùn)預(yù)算費(fèi)用預(yù)算 資金預(yù)算其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算 預(yù)算執(zhí)行監(jiān) 督及考核 決算匯總報(bào)表計(jì)帳職能對(duì)帳職能資產(chǎn)管理成本核算財(cái)務(wù)檔案保管會(huì)計(jì) …...內(nèi)部?jī)r(jià)格制定投資 調(diào)查投資 環(huán)境 審閱投資 報(bào)告 分析投資效 益 投資事項(xiàng) 處理 參與投資意 見 …...稅務(wù) 稅法分析 掌握 交稅納稅 稅務(wù)效益 分析 稅務(wù)事務(wù)處理 …...企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作注: 表示財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有職責(zé) 表示財(cái)務(wù)部門有待加強(qiáng)的職責(zé) 表示財(cái)務(wù)部門現(xiàn)在缺失的職責(zé) 表示財(cái)務(wù)部應(yīng)該配合其他部門完成的職責(zé)北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07第 70頁(yè)目前的預(yù)算管理僅僅只是停留在公司層面,由財(cái)務(wù)、計(jì)劃等部門進(jìn)行預(yù)算分解,而沒有實(shí)質(zhì)性的向各二級(jí)單位進(jìn)行預(yù)算分解預(yù)算對(duì)象:經(jīng)營(yíng)單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算通過多方談判制定預(yù)算控制預(yù)算分析會(huì)計(jì)核算具體化匯總限定實(shí)施控制提供基礎(chǔ) 提供思路財(cái)務(wù)計(jì)劃細(xì)化? 成飛集團(tuán)目前缺乏真正意義上的全面預(yù)算流程管理,預(yù)算的作用僅僅體現(xiàn)在資金的控制支出之上。目前繁雜的報(bào)批程序主要原因是由于資金缺口大和財(cái)務(wù)預(yù)算的不準(zhǔn)確性,造成必須嚴(yán)格審批,控制費(fèi)用。? 計(jì)劃外的資金審批,有相當(dāng)嚴(yán)格的審批程序是合理的。第 69頁(yè)資金收支的極度不平衡是造成資金缺口的主要原因,但財(cái)務(wù)籌劃沒有形成有效的辦法進(jìn)行解決? 在每年的第 2,甚至第 3季度往往出現(xiàn)資金緊張現(xiàn)象? 第 4季度隨著軍機(jī)的交付,資金缺口得到彌補(bǔ)? 收回的貨款大部份用于支付拖欠配套廠和供應(yīng)商的貨款(兩者約占 70—80% ),另外部分將用于歸還銀行短期貸款、上繳管理費(fèi)用、上繳利潤(rùn)、繳納稅金等第 1季度 第 2季度 第 3季度 第 4季度資金供給資金需求資金缺口模擬圖主要發(fā)現(xiàn) 相關(guān)分析? 生產(chǎn)以一年為周期,一般軍方要求在每年的第4個(gè)季度交付飛機(jī)? 軍方在下訂單時(shí)一般只支付 15%的貨款? 軍機(jī)業(yè)務(wù)占整個(gè)業(yè)務(wù)的 60%—80% ,第一個(gè)戰(zhàn)略層面的業(yè)務(wù)趨于袍和,其他民機(jī)轉(zhuǎn)包和民品業(yè)務(wù)的收入不足以填補(bǔ)主業(yè)在前期的資金缺口? 除了銀行貸款,幾乎沒有其他有力的籌資渠道? 同時(shí),長(zhǎng)期和短期投資的比例和去向也應(yīng)進(jìn)行合理安排北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07公司級(jí)核算分廠級(jí)核算公司賬務(wù)管理分廠(子公司)賬務(wù)管理車間 “以表代賬 ”管理車間或相當(dāng)于車間級(jí)的單位自身不做賬務(wù),只是向其上級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的記錄表單分廠(子公司)或相當(dāng)于分廠級(jí)的單位建立獨(dú)立的賬務(wù),進(jìn)行獨(dú)立核算,賬務(wù)上報(bào)公司財(cái)務(wù)處公司財(cái)務(wù)處根據(jù)各二級(jí)單位上報(bào)的賬務(wù),在整個(gè)集團(tuán)層面進(jìn)行賬務(wù)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)表單位 人數(shù)財(cái)務(wù)處 45業(yè)務(wù)處(室) 46專業(yè)廠 113投資公司 67其他 74北大縱橫-成飛集團(tuán)項(xiàng)目診斷報(bào)告 2023/07?各項(xiàng)財(cái)務(wù)職能的履行責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性與考核力度?開拓上市、貸款、租賃等多種方式的融資渠道;合理安排短長(zhǎng)期資金的運(yùn)用?將籌資、投資、生產(chǎn)、成本、現(xiàn)金流量、收入和分配全面納入預(yù)算,總量平衡實(shí)行全面管理
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