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機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和活動策劃(文件)

2025-02-01 13:21 上一頁面

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【正文】 ? 建立起若干年之后的奮斗目標(biāo) ? 選擇適應(yīng)自己組織的戰(zhàn)略 ? 制定實(shí)施戰(zhàn)略的相應(yīng)政策 ? 操作程序: 戰(zhàn)略管理工作委員會 (工作小組) 的成員,理事長、 秘書長 、顧問班子的成員,將會草擬出戰(zhàn)略的草稿,然后呈報(bào)機(jī)構(gòu)的決策人員,通常提交理事會、常務(wù)理事會和具體工作人員審閱征求意見。權(quán)數(shù)的范圍在 (不重要)和 (很重要)之間。相反得分小于,這個(gè)組織的發(fā)展面臨著很多嚴(yán)重的威脅。如果一個(gè)組織的總加權(quán)數(shù)低于 ,表明這個(gè)組織的內(nèi)部條件和管理較差。大多數(shù)的專業(yè)管理人員需要培養(yǎng),若保證他們的長期收入超過支付,這可能是非常困難的,這些大多數(shù)有能力的專業(yè)人員并不希望成為經(jīng)理 ? 理事支持。考慮組織的宗旨是否一致或相類似 ? 機(jī)構(gòu)的地域和業(yè)務(wù)的規(guī)模。多個(gè)具體目標(biāo)的累加和相互作用將促成長期目標(biāo)的最終達(dá)成,這其中蘊(yùn)藏著量變到質(zhì)變的哲學(xué)原理 ? 具體化:是某一次活動,某一個(gè)項(xiàng)目,而不僅是一句口號 ? 可衡量:設(shè)定可量化的指標(biāo) ? 可實(shí)現(xiàn):在實(shí)際操作的時(shí)候,在人、財(cái)、物和時(shí)間的各項(xiàng)限制條件下是能夠?qū)嵤┑? ? 注重結(jié)果:以短期的活動來實(shí)現(xiàn)長期的目標(biāo) ? 時(shí)間限制:包括完成或修正期 ?第 53頁 具體目標(biāo)案例 ? 短期目標(biāo) :每年開展至少五次社會性別培訓(xùn),促進(jìn)社會性別主流化 編號 活動 負(fù)責(zé)人 日期 衡量指標(biāo) 所需資源2 . 2 . 1 成立社會性別培訓(xùn)小組張雯麗 年 月 20 人的小組 成立費(fèi)用2 . 2 . 2 培訓(xùn)者的培訓(xùn) 周慶蕓 年 月 20 人二天 北京 專家 2名 ,培訓(xùn) 、 會務(wù)費(fèi)用等2 . 2 . 3 網(wǎng)絡(luò)工作人員培訓(xùn)李勇毅 每年 每 年 培 訓(xùn)400 人一天培訓(xùn)場地和教材2 . 2 . 4 執(zhí)法人員培訓(xùn) 王嘉琳 每年 20 人二天 培訓(xùn)場地學(xué)員食宿補(bǔ)貼2 . 2 . 5 對受家庭暴力的婦女提供培訓(xùn)姚春生 每年 20 人二天 心理咨詢專家?第 54頁 資源配置 ? 資金資源 :包括資金資源的穩(wěn)定性、連續(xù)性和資金資源風(fēng)險(xiǎn)分析,是否考慮開源節(jié)流等 ? 設(shè)施資源 :包括研究機(jī)構(gòu)是否存在設(shè)施資源的浪費(fèi),是否最大限度的使用現(xiàn)有的設(shè)施資源等 ? 人力資源 :人力資源管理是否納入組織戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中,將最大可能的調(diào)動員工的積極性 ? 技術(shù)資源 :技術(shù)資源包括可以供社區(qū)、社會共享的管理技術(shù)和專門技術(shù),發(fā)揮其作用等 ?第 55頁 資金資源 ? 應(yīng)制定出籌資工作條例和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定作為增加機(jī)構(gòu)收入和減少支出的基本條件 ? 優(yōu)化機(jī)構(gòu)的資源結(jié)構(gòu)和比例,例如:政府、公眾籌資、企業(yè)贊助、國際組織援助等 ? 對捐款機(jī)構(gòu)和個(gè)人負(fù)責(zé),否則機(jī)構(gòu)的長期發(fā)展將面臨危險(xiǎn) ? 內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,體現(xiàn)勤儉節(jié)約的原則,能省一分錢就省一分錢 ? 資金資源的使用實(shí)質(zhì)是否能讓錢再生錢,能讓項(xiàng)目還產(chǎn)生新項(xiàng)目,而不是簡單的資金流動和保管,重要的是擴(kuò)大資金來源和規(guī)模,同時(shí)提高資金的附加值 ?第 56頁 設(shè) 施資源 ? 充分利用機(jī)構(gòu)擁有自己與宗旨相關(guān)的產(chǎn)業(yè)和企業(yè) ? 擴(kuò)大設(shè)施資源的利用率和效率。例如快速打印、裝訂、攝影、攝像、計(jì)算機(jī)軟件、殺病毒、內(nèi)部無紙化管理技術(shù)等 ?第 59頁 管理政策的形式陳述 ? 承諾一個(gè)廣泛或有限地范圍的管理發(fā)展的研討班和研討會議 ? 集中或分散進(jìn)行管理者的培訓(xùn)活動 ? 招聘雇員主要通過雇員招聘機(jī)構(gòu),大學(xué)校園和報(bào)刊 ? 內(nèi)部提升或從外部雇傭 ? 提升的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)工作能力還是論資排輩 ? 平衡長期目標(biāo)或年度目標(biāo)所要花費(fèi)的賠償費(fèi) ? 承諾大范圍內(nèi)還是小范圍的雇員利益 ? 花大家的經(jīng)費(fèi)委托專家咨詢還是臨時(shí)聘請專家咨詢 ? 允許大量、少量或不允許人們加班 ? 禁止為個(gè)人目的使用機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理信息 ? 禁止性騷擾禁止 /工作時(shí)間和工作場合抽煙 ? 禁止上班游蕩 /禁止員工內(nèi)部買賣 ?第 60頁 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中的沖突管理機(jī)制 ? 避免 矛盾 機(jī)制。通過機(jī)構(gòu)高層者舉行各種咨詢和協(xié)商會議,讓矛盾各方陳述各自的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇,從風(fēng)險(xiǎn)中發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,將雙方的沖突轉(zhuǎn)化為發(fā)展和合作起點(diǎn) ?第 61頁 多 元 化與專業(yè)化機(jī)制 ? 多 元 化機(jī)制 ? 將外部和內(nèi)部因素綜合考慮和互為支持,由單一的因素變成多元組合機(jī)制 ? 最主要的內(nèi)部因素可能取決于外部的捐助者,需要吸引外部支持者 承擔(dān)緩沖 內(nèi)部事務(wù)的 責(zé)任 ? 而外部需要機(jī)構(gòu)支持的時(shí)候,建立多元聯(lián)盟體系,提高組織的抗風(fēng)險(xiǎn)能力 ? 專業(yè)化機(jī)制 ? 專業(yè)化管理是戰(zhàn)略實(shí)施的重要內(nèi)容 ? 在機(jī)構(gòu)中雇傭的專業(yè)化人士 ? 專業(yè)人員期望管理行動的多樣化 ? 制定出專業(yè)人員的工作規(guī)則 ? 明確專業(yè)人員的活動和工作范圍內(nèi) ?第 62頁 第三部分的總結(jié)與結(jié)論 ? 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施是更為具體的行動,因此需要達(dá)到三個(gè)目標(biāo),具體如下: ? 制定出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃 ? 優(yōu)化機(jī)構(gòu)的資源配置,提高資源的利益效率 ? 制定出能夠調(diào)動員工為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃而需要的各項(xiàng)政策 ?第 63頁 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和活動策劃之四 機(jī)構(gòu) 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的評估與要素分析 ?第 64頁 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的評估 ? 回顧和評價(jià)外部和內(nèi)部的因素,作為戰(zhàn)略方針選擇的基礎(chǔ) ? 判斷戰(zhàn)略實(shí)施的業(yè)績 ,以及外部環(huán)境的變化和趨勢 ? 采取正確的行動 ,提出修正之后的戰(zhàn)略意圖 ? 解決實(shí)施過程中所出現(xiàn)的未預(yù)料的各種問題 ?第 65頁 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃流程圖 3明 確 通常宗旨、目 標(biāo) 和戰(zhàn)略修正業(yè)務(wù)使命外 部 環(huán) 境因 素 的 分 析機(jī)會與威脅內(nèi) 部 環(huán) 境因 素 的 分 析強(qiáng)項(xiàng)與弱勢建立長期目標(biāo)選 擇 確定 戰(zhàn) 略建立年度目標(biāo)制定具體政策資源配置評估和控制戰(zhàn)略設(shè)計(jì)戰(zhàn)略實(shí)施戰(zhàn)略評估?第 66頁 戰(zhàn)略評估要點(diǎn) ? 建立評價(jià)實(shí)施過程中結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),與機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)和政策密切相關(guān) ? 評估的 標(biāo)準(zhǔn)不僅為最終產(chǎn)出,而是產(chǎn)出的中間階段 ? 評估的標(biāo)準(zhǔn)可限定為 “寬容 ”的范圍之中 ? 評估和測試實(shí)際業(yè)績應(yīng)在預(yù)先確定的時(shí)間范圍,不要超越這一標(biāo)準(zhǔn) ? 將實(shí)際業(yè)績與評估標(biāo)準(zhǔn)作比較通過比較這一過程,發(fā)現(xiàn)下一步需要解決的問題 ? 采取正確的行動和措施一定要考慮這一措施的可行性、可能性和連續(xù)性 ? 實(shí)事求是提出新的措施有利一個(gè)機(jī)構(gòu)的未來發(fā)展 ?第 67頁 評估過程中的文化區(qū)別( 16) ? 國際 ,注重時(shí)間的價(jià)值,或?qū)r(shí)間作為資產(chǎn),更關(guān)注重某一事件。不履行合同與協(xié)議,經(jīng)常變卦,再重新談判也是常有的事 ? 要了解不同國家的生活習(xí)俗,這樣更為禮貌,有的國家拱手代替握手,有些數(shù)字為禁忌,不少問題在業(yè)務(wù)活動中不能涉及 ? 國際組織經(jīng)理們經(jīng)常過分看重個(gè)人的角色和作用,而忽略一個(gè)機(jī)構(gòu)或一個(gè)公司之間關(guān)系和作用 ? 不送禮品 ,不收禮品 ?第 69頁 影響機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要素 (18) ?第 70頁 影響機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃要素 (915) ?第 71頁 機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的評估預(yù)案 ? 第一,預(yù)先確定的應(yīng)急預(yù)案可以以機(jī)構(gòu)的現(xiàn)行戰(zhàn)略為基礎(chǔ),提高機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)關(guān)鍵變量的變化所作出的反應(yīng)速度 ? 有了這種迅速反應(yīng)的能力,機(jī)構(gòu)的決策者和執(zhí)行者可以減少或避免不利事件的沖擊 ? 有時(shí)將不利因素變成發(fā)展的契機(jī),同時(shí)還可以利用外部變化帶來新的發(fā)展機(jī)會 ? 第二,鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員重視和監(jiān)控
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