《時比特電子(軟件)公司人事專員工作指導手冊》(文件)
【正文】 入職第一天 上午介紹：請休假制度、員工行為規(guī)范、考勤制度、辦公禮儀、各部門職能及位置、電話組內(nèi)部崗位職能；下午講解：接聽電話的操作流程、快捷鍵的使用、公司 FWS 三套軟件的合同收費方法及簡單練習如何計算收費； 第二天上午：講解電話組崗位制度，積分規(guī)范，及 銷售產(chǎn)品的價目及功能的介紹；第二天下午進行人力資源部的制度考試；第三天至第五天在人力資源部集中復習，第六天上午參加入職部門考試； B 維護部培訓計劃 ，入職第一天上午介紹：請休假制度、考勤制度、員工行為規(guī)范、上門禮儀、部門內(nèi)制度；下午講解：維護的基本流 程、電腦維護的常識、公司的 FWS 三套軟件 的基本功能常識、操作；第二天上午： 講解一小時考核、工資計算、三套軟件的合同收費計算方法； 第二天下午進行人力資源部制度考試； 第三天至第七天，下放電子部 實習；第八天至第十天，在人力資源部集中復習，第十一天上午參加入職部門考試； C 其他部門培訓計劃 ，主要在第一、二天培訓公司的制度， 第二天下午入職部門考試； 【 2】 公司安排的其他培訓 包括航天信息的中級考試培訓、年檢培訓、軟件升級培訓、中層領導培訓等，均需要按照公司的指示，制訂相應的計劃，安排好培訓的講師和培訓資料，在培訓 結束后安排相應的考試，并將培訓資料及培訓試卷存檔編號。打開軟件最初跳出一個員工日期到期提醒對話框，里面包含了合同到期提醒、過生 日提醒、離職員工數(shù)統(tǒng)計等； （ 1） 錄入信息 ，關閉提醒 對話框，看到導航窗口，左側欄有人事資料，點擊，右側框內(nèi)出現(xiàn)員工資料等內(nèi)容，進入員工資料對話框，左側是部門，右側是人員姓名。其中鄔發(fā)亮和陳海源因為是外省的，需要我公司提供社保的購買憑證，鄭立萍處提供。 （ 3） 對部門及崗位信息調(diào)整 ，在導航窗口的最右側，有公司定義、部門定義、崗位設置及數(shù)據(jù)字典等，可以對于各類下拉菜單的信息進行修改； B 人事管理中的單據(jù) （ 1） 崗位調(diào)整 ，需填寫崗位調(diào)整單，交與調(diào)整前的部門主管與調(diào)整后的部門主管簽字，單子存放到員工檔案； （ 2） 對于合同即將到期的員工，應提前一個月發(fā)出合同到期通知書，如公司愿意與其續(xù)簽的，可以發(fā)合同到期續(xù)簽通知 書，如公司不愿意繼續(xù)與其續(xù)簽的，直接發(fā)合同到期通知書，并告知不與其續(xù)簽合同； （ 3） 解除勞動合同證明，員工離職后，應 在其交接完后，將離職證明、社保證一并交給離職人員； 五、工作交接 （ 1）手頭上試用期員工，三人，電話組一人名叫胡燕萍，打字速度快，個性內(nèi)向，不好說話，但偏閑散，建議下周三考試。其中人事檔案需調(diào)入人才市場的，繳費 360元含兩年人事保管費（含兩年，兩年后依然在職不需續(xù)交費用，直至離職） 【 1】 新人 建 員工檔案 及簽訂勞動合同流程 （ 1） 新人入職公司報到，需提供（身份證、學歷證、戶口本復印件 ） 、體檢報告 、一寸照片一張 （ 2） 入職部門時，將工作證及工作徽章交付給員工，并由員工簽收 ； （ 3） 次月十五日之前，將通過入職部門考試人員的應聘登 記表、證件復印件、體檢報告、考試試卷放入檔案袋并編號，交與印章管理員備案； （ 4） 入職部門一個月時，簽訂勞動合同，并交還給員工一份； （ 5） 員工檔案在員工入職半年后或中途離職的，移交入檔案室 ，需填寫移交表，見附件 ； A 應屆生調(diào)檔 （ 1） 已有報到證但未報到（含往屆未報到的畢業(yè)生） ， 不論是哪里人，均需 填寫畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整審查表 一式三份，由公司、 經(jīng)發(fā)局蓋章 后，送至人才市場，要攜帶本人身份證、學歷證復印件、報到證原件 ； 如果該生的報到證遺失，需向自己學校申請補辦； （ 2） 未簽訂就業(yè)協(xié)議的，不論是哪里人，與公司簽訂就業(yè)協(xié)議后，由其校方發(fā)出報到證，報到時攜帶學歷證復印件、身份證復印件、報到證、就業(yè)協(xié)議至人才市場； B 往屆生調(diào)檔 （ 1） 戶口在蕭山區(qū)的，使用蕭山區(qū)技術人員引進表， 攜帶本人身份證、學歷證復印件、社保證、勞動合同、上家單位的勞動關系解除證明； （ 2） 戶口在非本區(qū)的，使用人才引進登記表、政審調(diào)查表、計劃生育調(diào)查表，同
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1