【正文】 rative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 68 3. 項目管理 ? 展覽管理方負責制定活動計劃，但是同時還需要許多服務(wù)提供商實施計劃。 ? 撰寫新聞稿，并在各種媒體上發(fā)表展覽成果。 ? 重新進行情況總結(jié)可以改進以后展覽會的實施。 總結(jié)報告 實施 72 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 73 3. 項目管理 控制 B r i e f i n g f o r f u t u r e e v e n t sF i n a l r e p o r t a b o u t r e s u l t s o f e x h i b i t i o nE v a l u a t i o n o f b u d g e tE v a l u a t i o n o f e x h i b i t i o n t a r g e t sC o n t r o l l i n g73 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 74 3. 項目管理 ? 根據(jù)展覽目標確定實際成果 ? 評估參展商總體表現(xiàn) ? 了解觀眾總體反應(yīng)。 ? 供應(yīng)商名單取決于活動類型以及展覽組織者是否聘請總承包商。 ? 觀眾形形色色，必須利用不同證據(jù)說服專業(yè)觀眾和普通觀眾 。 ? 項目管理 小組在一開始必須進行客戶關(guān)系管理（ CRM）。 s r o o mP r o d u c t i o nd a i l y n e w s l e t t e rC e n t r a l s e c r e t a r i a tE m e r g e n c y p l a nM a n a g e m e n t a n d c o o r d i n a t i o nO n S i t e A c t i v i t i e s P o s t E v e n t A c t i v i t i e sP r o j e c t s t r u c t u r e 3. 項目管理 展覽構(gòu)想 運作計劃 – 結(jié)構(gòu) – 細節(jié) 53 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 54 3. 項目管理 ? 第一階段 – 制定計劃 4 個月 – 項目計劃、項目目標、可行性研究 ? 第二階段 – 規(guī)劃展覽構(gòu)想 2 個月 – 營銷計劃、預算建議書、運作計劃 ? 第三階段 – 構(gòu)想實現(xiàn) 12 個月 ? 第四階段 – 展覽實施 ? 第五階段 – 展后工作 展覽構(gòu)想 運作計劃 – 時間表 54 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 55 3. 項目管理 ? 營銷計劃、預算建議書、運作計劃（項目結(jié)構(gòu)和時間表） 必須用于最后決策，啟動展覽項目。 ? 系統(tǒng)的預算建議書及早顯示財務(wù)不平衡。 銷售政策 展覽構(gòu)想 43 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 44 3. 項目管理 ? 價格政策說明展位租金、門票和其它服務(wù)的定價手段或方法。 營銷建議書 展覽構(gòu)想 40 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 41 營銷組合 產(chǎn)品 價格 渠道 促銷 3. 項目管理 展覽構(gòu)想 41 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 42 3. 項目管理 ? 不同活動組合（如專門領(lǐng)域展覽會、專業(yè)會議、提供服務(wù)）說明展覽公司的業(yè)務(wù)組合：如技術(shù)活動、文化活動、休閑娛樂活動。 ? 目標是將來規(guī)劃和控制的指導方針。 ? 可行性研究有助于節(jié)約資金，根據(jù)公司目標選擇最佳項目方案 。 如何制定展覽計劃 ? 3. 項目管理 Project ideas 項目計劃 10 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 11 ? 細分市場是否足夠大，值得舉行展覽會（如參展商數(shù)量和觀眾數(shù)量） ? ? 能否通過散發(fā)和交流手段觸及該細分市場 （ 相應(yīng)的目標群體）？ ? 新展覽會能否收回預期的成本（成本 效益分析） ？ 項目計劃選擇和評估 —標準 3. 項目管理 項目計劃 11 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 12 ? 首先應(yīng)審核項目計劃，產(chǎn)生一系列項目計劃，對所有項目計劃進行評估，然后通過可行性研究最后決策。 5 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 6 展覽會生命周期 銷售額 t 初始階段 成長階段 成熟階段 飽和階段 萎縮階段 3. 項目管理 Exkurs 6 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 7 3. 項目管理 Project ideas 項目計劃 O r d e r f o r r e a l i s a t i o n o f f e a s i b i l i t y s t u d yS e l e c t i o n o f i d e a sD e v e l o p m e n t o f i d e a sC o l l e c t i n g d a t aP r o j e c t i d e a s7 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 8 ? 項目組、展覽部 ? 咨詢調(diào)查 ? 咨詢有關(guān)專業(yè) /行業(yè)協(xié)會 ? 咨詢有關(guān)行業(yè) /工業(yè)的專業(yè)刊物 ? 確定和研究其它類似 /相關(guān)行業(yè)展覽會概況 ? 確定合適的交易會參展產(chǎn)品 資料收集 3. 項目管理 項目計劃 8 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 9 ? 分析該地區(qū)的狀況是否已經(jīng)為展覽主題做好準備 ? 向國家貿(mào)易委員會、商會咨詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息 ? 咨詢和聆聽參展商意見 ? 技術(shù)進步和新需求引發(fā)的新理念 ? 分析競爭者 ? 分析二級市場 資料收集 3. 項目管理 項目計劃 9 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 10 – 系統(tǒng)性的偶然產(chǎn)生法 運行由管理層、項目組和咨詢委員會管理的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容引發(fā)新的展覽計劃。 展覽會是公司生存的收入來源 ... 展覽會遵循生命周期，因此，必須更新或更換展覽會（主題、構(gòu)想） 。白燁教授 德國 Ravensburg 合作教育大學 1 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 2 目錄： ? 1. 前言 ? 2. 展覽會和效益 ? 3. 展覽會和項目管理 ? 項目立意 ? 可行性研究 ? 展覽目標 ? 展覽構(gòu)想 ? 實施 ? 控制 ? 4. 營銷管理 ? 5. 預算、成本會計 2 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 3 展覽會項目管理 項目立意 選擇展覽 主題 可行性研究 項目評估 和定義 展覽項目 目標 審核以前 項目 展覽構(gòu)想 營銷和預算 建議書、 運作計劃 實施 控制 3. 項目管理 3 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr