【正文】 . J. Beier, Beijing June 2023 4 3. 項目管理 項目計劃 為什么推出新的展覽項目？ 展覽會就是向客戶展示公司的成果 /生產效率 。 支持競爭和經濟發(fā)展。 ? 發(fā)明創(chuàng)造 – 創(chuàng)新法 遵循采用不同創(chuàng)造和評估技巧的系統(tǒng)方法。 選擇展覽主題 14 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 15 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 介紹 （ 如有關商品交易會主題主要的理念、思想和簡要的背景資料） ? 商品交易會目標和范圍 ? 與行業(yè)市場有關的全國性和地區(qū)性宏觀經濟資料： （ 如統(tǒng)計數字、銷售額、增長速度、雇員數量等） 收集資料，以進行計劃評估 15 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 16 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 行業(yè)市場分析 – 供應（國際、國家 /地區(qū)） （ 如市場細分、市場結構、相關的和潛在的展覽公司名單） – 需求（國際、國家 /地區(qū)） （ 如市場細分、市場結構、相關的和潛在的展覽公司名單 ） – 市場 —銷售系統(tǒng) （ 如市場結構、銷售渠道、有關分銷商名單） – 確定目標群體、利益相關者，并對他們進行目標分析 收集資料，以進行計劃評估 16 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 17 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 行業(yè)市場分析 – 制約 – 機會 （ 如規(guī)章制度、市場結構、消費者購買方式 —個體與社會的關系，相關發(fā)展） – 市場趨勢和未來發(fā)展 （ 如國際、國內和地區(qū)趨勢和發(fā)展；技術進步；新需求和日益增長的需求） ? 競爭 （如國際競爭，中國國內競爭；類似的主題、構想；相同的參展商結構；頂尖展覽會） 收集資料，以進行計劃評估 17 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 18 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 商品交易會的實施 —可利用資源 – 根據預期參展商確定展覽地點和規(guī)模 – 戰(zhàn)略合作伙伴（如協會、報刊、主辦商、大學） – 組織（如項目小組、時間可用度、員工數量） – 營銷（如媒體、銷售渠道） – 規(guī)劃（如內容管理和 項目管理 ； 時間表 ） 收集資料，以進行計劃評估 18 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 19 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 財務分析 – 粗略評估項目的預算（如計算成本和銷售額） – 預期利潤 （ 如總成本計算和直接成本核算） – 預期收益 （ 如對接下來的三至五項活動進行項目估算） 收集資料，以進行計劃評估 19 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 20 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 活動預測 – 最差和最好的典型情境 – 風險分析 （ 如影響因素、政治和法律風險） – 項目實施評估 （ 如利用評分模型對項目、標準、展覽主題、計劃進程、競爭、可利用資源、財務負擔 /風險進行評估） 收集資料，以進行計劃評估 20 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 21 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 提交評估資料 – 最差和最好情境 – 風險分析 （如影響因素、政治和法律風險） – 項目實施評估 （ 如利用評分模型對項目、標準、展覽主題、規(guī)劃進程、競爭、可利用資源、財務負擔 /風險進行評估） 匯總資料，進行分析和評估 21 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 22 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 總結和建議 – 結果總結 – SWOT 分析 匯總資料、進行分析和評估 22 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 23 ? 內部資源分析 ? 優(yōu)勢和劣勢評估 ? 確定明顯的優(yōu)勢 ? 優(yōu)勢評估 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 優(yōu)勢和劣勢 23 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 24 ? 確定公司外部影響 ? 預防消極活動 ? 促進積極發(fā)展 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 機會和威脅 24 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 25 IV: 最小成功可能性，長期實現 III: 大力加緊彌補缺陷 弱點 II: 需要防范的活動 I:最大成功可能性，短期內實現 優(yōu)勢 威脅 機會 內部因素 外部影響 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 SWOT 分析 25 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 26 ? 具備類似活動經驗、可利用空間和人力資源 ? 主題新穎，沒有競爭者，地區(qū)行業(yè)支持展覽會 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 矩陣一：優(yōu)勢 —機會 26 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 27 ? 具備類似活動經驗、可利用空間和人力資源 ? 主題新穎，存在競爭者，行為受到法律限制 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 矩陣二：優(yōu)勢 —威脅 27 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 28 ? 沒有類似活動經驗，項目實施沒有足夠的場所和人力資源，管理人員沒有就此活動接受充分培訓 ? 主題新穎，沒有競爭者，地區(qū)行業(yè)支持展覽會 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 矩陣三：劣勢 —機會 28 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 29 ? 沒有類似活動經驗，項目實施沒有足夠的場所和人力資源，管理人員沒有就此活動接受充分培訓 ? 主題新穎，存在競爭者，行為受到法律制約 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 矩陣四：劣勢 —威脅 29 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 30 ? 確定公司外部影響 ? 防止消極活動 ? 促進積極發(fā)展 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 機會和威脅分析 30 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 31 3. 項目管理 Project ideas 可行性研究 ? 總結和建議 – 結果總結 ? 根據管理委員會報告決定是否實施該項目。 ? 項目小組和管理委員會必須對展覽目標進行審批。 ? 營銷計劃包含目標和戰(zhàn)略方面的信息，并決定項目的營銷組合。項目小組必須決定采用哪種銷售渠道：直接銷售或間接銷售、營銷機構、中間人、代理、旅行推銷員 。 – 廣告：廣告、宣傳冊、海報、廣告節(jié)目、直接宣傳 – 促銷：樣品、贈品 – 記者招待會、宣傳資料袋、新聞稿 – 個人宣傳：展覽公司銷售隊伍 宣傳政策 展覽構想 45 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 46 3. 項目管理 ? 為了可靠起見，確保不會發(fā)生瓶頸狀態(tài)，必須編制項目預算。 預算建議書 展覽構想 46 University of Cooperative Education, Ravensburg, Ge