公文寫作的理論與實踐(文件)
【正文】 家的方針、政策。即既搜集思想材料，又搜集事實材料；既搜集第一手材料，又搜集第二手材料；既搜集正面材料，又搜集反面材料；既搜集歷史材料，又搜集現(xiàn)實材料。 如何選擇和使用材料 材料的選擇 一要選擇符合主題需要的材料。 三、公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指組織安排文字材料的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式。 結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要；要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系；要適應不同體裁的特點。向人民群眾學習；從外國語言吸收我們所需要的成分；學習古人語言中有生命的東西。 公文表達方式的種類： 敘述、描寫、議論、抒情、說明。 通告正文由三部分組成： 第一部分是通告依據(jù)，應簡要地說明發(fā)通告的原因、目的、意義，常用 “ 特通告如下 ” 、 “ 為此，特嚴正通告 ” 等領起下文。主要有指示性通知、知照性通知、事務性通知、批轉(zhuǎn)性通知等。 通報內(nèi)容要典型、發(fā)通報要與工作配合、要準確無誤、議論要有分寸。每部分可以列出小標題或標出序數(shù)分項來寫。 五、 請示的寫作 請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。 其三，要寫明請示的緣由。批復屬被動行文，對下級請示必須做出答復，批復具有約束力。無論肯定或否定請示內(nèi)容都必須說明理由。按行文方向來分，有來函和復函。 便函則較為隨意，內(nèi)容多涉及事務性的具體事項，格式靈活、隨便，寫作格式同平常信件相似。 公函是一種正式公文，應遵循公文寫作的基本規(guī)則，多用正式公文紙書寫發(fā)出，要編發(fā)函號、簽署、蓋機關公章。 七、函的寫作 函是用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準事項的公文。 批復依據(jù)要具體寫明下級機關來文的時間、文號、標題，然后要說明經(jīng)過什么合法程序研究而作出的答復。 最后，在文尾部分，通常要寫上 “ 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行 ” 、 “ 以上意見是否妥當，請批示 ” 、 “ 妥否？請批復 ” 等語。 首先，請示必須選準主送機關。需要將情況的來龍去脈寫清楚。報告種類大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件與物品的報告。因此，通報有表揚通報、批評通報、情況通報三種類型。 二、通知的寫作 用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理
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