公文寫(xiě)作的理論與實(shí)踐(文件)
【正文】 家的方針、政策。即既搜集思想材料，又搜集事實(shí)材料；既搜集第一手材料，又搜集第二手材料；既搜集正面材料，又搜集反面材料；既搜集歷史材料，又搜集現(xiàn)實(shí)材料。 如何選擇和使用材料 材料的選擇 一要選擇符合主題需要的材料。 三、公文的結(jié)構(gòu) 公文的結(jié)構(gòu)是指組織安排文字材料的內(nèi)部結(jié)構(gòu)形式。 結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要；要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系；要適應(yīng)不同體裁的特點(diǎn)。向人民群眾學(xué)習(xí)；從外國(guó)語(yǔ)言吸收我們所需要的成分；學(xué)習(xí)古人語(yǔ)言中有生命的東西。 公文表達(dá)方式的種類(lèi)： 敘述、描寫(xiě)、議論、抒情、說(shuō)明。 通告正文由三部分組成： 第一部分是通告依據(jù)，應(yīng)簡(jiǎn)要地說(shuō)明發(fā)通告的原因、目的、意義，常用 “ 特通告如下 ” 、 “ 為此，特嚴(yán)正通告 ” 等領(lǐng)起下文。主要有指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知、批轉(zhuǎn)性通知等。 通報(bào)內(nèi)容要典型、發(fā)通報(bào)要與工作配合、要準(zhǔn)確無(wú)誤、議論要有分寸。每部分可以列出小標(biāo)題或標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。 五、 請(qǐng)示的寫(xiě)作 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 其三，要寫(xiě)明請(qǐng)示的緣由。批復(fù)屬被動(dòng)行文，對(duì)下級(jí)請(qǐng)示必須做出答復(fù)，批復(fù)具有約束力。無(wú)論肯定或否定請(qǐng)示內(nèi)容都必須說(shuō)明理由。按行文方向來(lái)分，有來(lái)函和復(fù)函。 便函則較為隨意，內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、隨便，寫(xiě)作格式同平常信件相似。 公函是一種正式公文，應(yīng)遵循公文寫(xiě)作的基本規(guī)則，多用正式公文紙書(shū)寫(xiě)發(fā)出，要編發(fā)函號(hào)、簽署、蓋機(jī)關(guān)公章。 七、函的寫(xiě)作 函是用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文。 批復(fù)依據(jù)要具體寫(xiě)明下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，然后要說(shuō)明經(jīng)過(guò)什么合法程序研究而作出的答復(fù)。 最后，在文尾部分，通常要寫(xiě)上 “ 以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 ” 、 “ 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ” 、 “ 妥否？請(qǐng)批復(fù) ” 等語(yǔ)。 首先，請(qǐng)示必須選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。需要將情況的來(lái)龍去脈寫(xiě)清楚。報(bào)告種類(lèi)大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件與物品的報(bào)告。因此，通報(bào)有表?yè)P(yáng)通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)三種類(lèi)型。 二、通知的寫(xiě)作 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理
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