【正文】 注意 ： 1） 所有設(shè)計制作資料，凡有關(guān)英文方面內(nèi)容的，必須先給外貿(mào)部核對并確認(rèn)簽字； 2）關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)需由工廠技術(shù)部確認(rèn)。如需用到其它的軟件廣州市阿波羅建材科技有限公司 23 時也如此類推，但計算機(jī)管理人員需要重新安裝系統(tǒng)時，應(yīng)征求所有人的意見，并做好所有的準(zhǔn)備工作才能進(jìn)行。如需借用，必須向主管或經(jīng)理申請，經(jīng)得同意后，憑借出批條到電腦部組長處借用。 2）設(shè)立一本登記薄，如有其他部門需借用，必須經(jīng)主管或經(jīng)理認(rèn)可并在登記薄上登記歸還日期。 例：書面通知格式 TO： 廣告部單獨發(fā)運表 NO： 日期： 年 月 日 客戶名稱 發(fā)運物品 及數(shù)量 客 戶 地 址 電 話 聯(lián)系人 運輸公司 地 址 電 話 聯(lián)系人 備 注 附表 1 廣州市阿波羅建材科技有限公司 25 交 送 物 品 清 單 送（ ） 廠 部門 小姐 /先生 貨物名稱： 請安排（送達(dá)單位）： 緊急程序： 囗 普通 囗 重要 囗 緊急辦理 日期： 經(jīng)辦人： 附表 2 廣告部每日傳真至廠部單據(jù)明細(xì)表 20xx 年 月 日 序號 單據(jù)名稱 單據(jù)內(nèi)容 廠部發(fā)貨組 確認(rèn)簽名 1） 廠部生產(chǎn)辦公需用的物品印刷操作規(guī)定 廣州市阿波羅建材科技有限公司 26 將廠部物品統(tǒng)一由廣告部辦理印刷的事務(wù)分以下兩類進(jìn)行操作： A. 廠部生產(chǎn)辦公用的各種使用中的表格、標(biāo)簽、卡片、裝箱清單、不干膠等，各使用部門確定數(shù)量，向廠供應(yīng)部申請，由廠供應(yīng)部統(tǒng)一 負(fù)責(zé)印刷； B. 安裝說明書、使用說明書、宣傳圖冊、單張、禮品袋等使用中的宣傳用品，各使用部門確定數(shù)量，提前一星期向廣告部申請，并附原稿，由廣告部統(tǒng)一負(fù)責(zé)印刷； C. 各部門計劃使用的需由廣告部設(shè)計并印刷的生產(chǎn)辦公印刷品及宣傳品，其部門主管對原稿進(jìn)行確認(rèn)后，原稿與收貨標(biāo)準(zhǔn)一齊送廣告部制作，并填寫“制作申請表”（見附表 4）； D. 凡廣告部負(fù)責(zé)的印刷品送廠后，收貨部門首先點收數(shù)量是否正確，并于收貨當(dāng)天或次日抽取樣品若干份送廣告部驗收。 Technology For Building Materials CO., Ltd. 廣州市阿波羅建材科技有限公司 27 經(jīng)辦人： 主管： 監(jiān)控： 執(zhí)行人： 附表 5 印刷成品驗收單 公 司 廠 部 驗收部門 廣告部 驗收部門 資料倉 驗收內(nèi)容 物品名稱 驗收時間 物品數(shù)量 驗收情況評定 驗收時間 包裝效果評定 驗收人簽名 驗收人簽名 主管簽名 倉管簽名 2） 展會物品退廠的操作規(guī)定 A. 廣告部將每個展會備品的發(fā)放明細(xì)交倉庫一份，部門留底一份。 與廠部聯(lián)系 與發(fā)貨組的聯(lián)系 ：關(guān)于資料和物品派發(fā)情況，可以與廠部發(fā)貨組進(jìn)行聯(lián)系，了解準(zhǔn)備及發(fā)運情況。 物品備用 資料夾 ：為方便客戶開張、促銷、展會、工程所需而進(jìn)行派發(fā)。但要注意：在發(fā)入廠前應(yīng)對 VCD 碟進(jìn)行試放，檢查是否合格?？梢郧宄亓私庹甓雀鞯貐^(qū)專賣店改造及裝修的情況，以便年總結(jié)時對全國專賣店的統(tǒng)計工作。 資料派發(fā)費 ：匯總每月廣告宣傳資料派發(fā)的總金額，為下年度廣告宣傳資料費用預(yù)算提供參考。 廣告宣傳形象、文案的使用規(guī)范 （ 1） 專賣店不論采取何種廣告宣傳形式，都必須遵照公司整體設(shè)計“ CIS”的標(biāo)準(zhǔn)，不得隨意改動或改變。 （ 5） 其他廣告：在設(shè)計及制作上必須與公司的整體策劃一致，有關(guān)產(chǎn)品或公司的特別設(shè)計等不得變動，證書、標(biāo)志不得變動。 質(zhì)量事故 質(zhì)量事故按《關(guān)于質(zhì)量事故責(zé)任范圍界定的標(biāo)準(zhǔn)》處理，如果未給公司造成任何經(jīng)濟(jì)損失，需提出嚴(yán)肅批評，如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，按責(zé)任比金額承擔(dān)，三次以上質(zhì)量事故，公司可解聘該員工。 五、廣告部優(yōu)質(zhì)作品范例 。對造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，可追究法律責(zé)任。 廣州市阿波羅建材科技有限公司 30 四、項目運作監(jiān)管辦法（試行） 工作時間 （ 1） 主管經(jīng)理下達(dá)工作任務(wù)，不能按項目指導(dǎo)及簽認(rèn)單要求完成工作任務(wù)，相關(guān)人員應(yīng)自行延時，不算加班，不享受加班的一切待遇，如在運作過程中出現(xiàn)特殊情況，確實不能按簽認(rèn)單時間完成，需 申請加班的，需主管審批。 （ 3） 專賣店由公司同意規(guī)劃設(shè)計，材料圖案、美工均不得變動，各經(jīng)銷商共同創(chuàng)建品牌共同享用品牌，共同承擔(dān)責(zé)任。 日常雜費 ：匯總登記每月廣告部所有雜項費用的匯總。 廣告制作費 ：分類登記各制作公司月度制作的費用，便于統(tǒng)計月度制作費用及年度制作費用。因此必須提前將一定數(shù)量的價格標(biāo)牌及標(biāo)簽送入廠部資料倉備用。 VCD 碟 ：為更好地配合客戶在店內(nèi)或促銷活動中介紹企業(yè)，進(jìn)一步向外推廣企業(yè)形象，我們會按需派發(fā) VCD。 與車輛調(diào)度聯(lián)系 ：關(guān)于車輛安排到公司物品運回廠部或安排車輛運送物品，可以與車輛調(diào)度聯(lián)系安排車輛進(jìn)行配合。廠部倉庫應(yīng)妥善保存，不得發(fā)生缺漏，否則相應(yīng)作出責(zé)任處罰。廣告部確認(rèn)不合 格的，由廣告部負(fù)責(zé)與印刷廠部解決問題（見附表 5）； E. 凡供應(yīng)部經(jīng)手的印刷物品，由供應(yīng)部對印刷質(zhì)量負(fù)責(zé)。同時廣告部以書面形式通知廠接收部 門物品明細(xì)，發(fā)貨方式及發(fā)貨時間要求等。 注意事項： 1）公司內(nèi)的所有文件及設(shè)計圖（包括：參考書籍、軟盤等） 一律不得外傳及抄錄。 3） 其它圖紙管理 —— 每個繪圖員在完成一份公用性設(shè)計后，應(yīng)按 CorelDraw、 3DMAX分類放入有關(guān)文件夾內(nèi)。 （ 1） 計算機(jī)的使用方法 應(yīng)該按正確 程序開、關(guān)計算機(jī)，且在計算機(jī)工作時不能隨意插、拔任何插頭，每天下班后每個人應(yīng)該將自己所有的管理設(shè)備關(guān)閉后才能離開（包括顯示器和 UPS），而最后一個離開廣告部的員工應(yīng)該檢查一下所有的設(shè)備是否已經(jīng)關(guān)閉才能離開。 B. 專賣店裝修跟蹤 程序 ： 1）圖紙寄出兩天后，與客戶聯(lián)系到達(dá)情況； 2）咨詢客戶裝修日期及準(zhǔn)備開張日期； 3）采用材料當(dāng)?shù)厥欠颀R全； 4）施工是否有困難。 驗收照片程序 ： 收到專賣店裝修后照片 ①先看專賣店的整體效果 ②看天花、地臺裝修是否標(biāo)準(zhǔn) ③看展板、背板光管是否正確 ④看產(chǎn)品是否擺放正確 ⑤看美工粘貼是否妥當(dāng) ⑥看其精品擺放是否美觀 馬上與該專賣店老總聯(lián)系通知其修改再拍照回公司審核 按裝修協(xié)議填寫支持費用單及照片交副總經(jīng)理審批 交發(fā)貨組財務(wù)將支持費用返到該客戶帳上 通知地區(qū)經(jīng)理跟進(jìn) 將照片及處理意見交副總經(jīng)理審核 廣州市阿波羅建材科技有限公司 18 H. 代制作美工 類型 ：專賣店設(shè)計圖紙上所需的即時貼、 KT 板、機(jī)片、水晶字牌 程序 ： 1）按照圖紙上設(shè)計的美工進(jìn)行匯總價格統(tǒng)計，填寫“ XX 專賣店美 工報價單”傳真給客戶； 2）待客戶確定需制作美工后，填寫“代制作物品費用支付確認(rèn)書”傳真給客戶； 3）客戶簽名確認(rèn)返傳后，進(jìn)行美工制作； 4）美工制作完畢后經(jīng)過點算送入廠； 5）根據(jù)客戶的需求安排發(fā)運。 文件夾名稱 ：《各地專賣店裝修出樣協(xié)議》存放各地代理商已裝修或準(zhǔn)備裝修的專賣店支持協(xié)議。請貴司接到確認(rèn)書后盡快辦理款項及簽字回傳確認(rèn)，以便廣告部能及時制作并安排發(fā)貨事宜。 結(jié)算 ： 1）填寫好結(jié)算單后，給發(fā)貨組的財務(wù)進(jìn)行簽名核準(zhǔn)； 2）交副總經(jīng)理進(jìn)行審批； 3）交財務(wù)做結(jié)算備案。 例： 廣州市阿波羅建材科技有限公司 15 資料派發(fā)表 NO： 日期 單位名稱 合同號 派 發(fā) 內(nèi) 容 ZL0036 40P 圖冊 ZL0027 TS 圖冊 ZL0337 玻璃盆圖冊 ZL0444 阿波羅拉頁 ZL0538 TS 拉頁 ZL0521 干蒸房拉頁 ZL0197 禮品袋 售后服裝 ZL0318 新資料架 ZL0317 資料夾 ZL0046 價格標(biāo) 牌 阿波羅價格標(biāo)簽 TS 價格標(biāo)簽 玻璃盆價格標(biāo)簽 ZL0584 阿波羅跳跳卡