【正文】 方法 為前臺 POS 系統(tǒng)錄入盤點數(shù)據；盤點流程為：打印空白盤點卡 ?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?POS機輸入 ?數(shù)據傳入后臺服務器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 支持棚割定位盤點：此種方法為 按全部商場、部門等條件自動印制定位盤點空單功能， 盤點流程為：按貨架打印出僅為數(shù)量的空白盤點表?布單 ?人工盤點填入初盤、復盤數(shù)量 ?收單 ?在 POS 機或PC 機 直接調入貨架號，并可直接錄入實盤數(shù)量 ?數(shù)據傳入后臺服務器 ?計算機匯總處理 ?計算機自動校對 ?生成盈余短缺單 ?生成分類的單品盈余情況表； 盤點日期設置 支持設定一次新的盤點日期； 支持抽盤的功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 未審核進貨單 /退貨單查詢 支持對未審核的進貨單 /退貨單進行查詢，以便在盤點以前進行集中清理； 空白盤點卡打印 支持全部空白盤點卡打印工作； 支持按貨架的空白數(shù)據棚割盤點卡打印工作； 盤點數(shù)據錄入 手工盤點法、手工與 POS 機盤點法，支持盤點數(shù)據錄入商品 編碼、盤點數(shù)據（商品名稱自動產生）； 盤點機盤點法，支持掃一下商品編碼，錄入一個盤點數(shù)據，后傳入服務器； 棚割定位盤點法：支持只要錄入貨架號，即調出此貨架的所有商品，直接在 POS 機或 PC 機錄入盤點數(shù)據即可。 盤點結果匯總清單 支持從營運角度按部門分析盤點差異數(shù)據功能，從商品采購角度按商品類分析盤點差異數(shù)據功能； 支持產生全部商品的報表，也支持只列印有差異數(shù)據的盤點分析報表； 支持財務按成本、按金額角度分析盤點數(shù)據功能； 促銷管理 多種促銷方案設置 支持零售特價促銷方式； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 支持會員折扣促銷方式； 支持買 100 加 1 促銷方式； 支持限量促銷促銷方式； 支持贈品促銷促銷方式； 支持類別品牌促銷方式； 促銷方案查詢 支持以上多種促銷方案的查詢； 多種促銷方式達到的功能 能夠精確到每個時段的分、秒進行商品促銷工作； 支持促銷銷售計劃的制定功能，并對促銷之后的結果進行檢核，產生出預計促銷計劃與實際銷售完成的對比功能； 促銷時段結束后，商品自動恢復正常售 價； 支持對促銷結果的統(tǒng)計分析功能；可實現(xiàn)對不同促銷期的匯總結果分析、按天統(tǒng)計促銷明細功能，實時分析促銷結果，不斷改進促銷策略。 支持統(tǒng)計前臺交款明細校對報表（包含：收款編碼、收款員、交款時間、應收金額、實收金額、差額）。 財務帳薄查詢管理 支持按科目查詢總帳功能； 支持按科目三欄帳查詢功能； 支持按科目多欄帳查詢功能； 財務報表管理 支持自動生成財務損益表功能； 支持自動生成財務資產負債表功能； 支持自動生成財務費用表功能； 財務管理其他 功能 支持 更換不同帳套功能； 支持更換操作員功能；； 支持更換操作密碼功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 支持進銷存接口設置功能； 財務軟件接口功能 支持做到與其他財務軟件接口設置功能； 系統(tǒng)管理 權限管理 分工授權 支持在連鎖體系下，總部有商品談判、供商統(tǒng)一結款權力； 支持在連鎖體系下，總部有統(tǒng)一訂貨權力； 支持在連鎖體系下，門店僅有地采商品的訂貨權力； 支持在連鎖體系下，如總部統(tǒng)一訂貨，驗收單在配送 /門店完成； 支持在連鎖體系下，門店有 對商品的進貨、退貨、銷售、庫存管理、調整的權力； 支持在連鎖體系下，總部有統(tǒng)一進價、統(tǒng)一售價權力； 支持在連鎖體系下，門店可對授權。 財務科目管理 支持建立會計科目功能； 支持用戶可以根據業(yè)務的需要方便地新增、插入、修改、查詢、刪除、打印會計各級科目功能； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 財務憑證管理 支持日常費用財務憑證錄入 支持沒有設定，需自動結轉的進銷存憑證（一般為金額類）的部門進銷存財務憑證錄入； 自動結轉財務憑證 功能：支持將 營業(yè)管理模塊中所涉及到的進銷存票據自動結轉成財務憑證功能； 支持財務 憑證復核：無論自動結轉的財務憑證還是非自動結轉的財務憑證，均要進行復核工作。 支持商品團購批發(fā)處理； 支持商品退貨管理； 商品銷售控制管理； 、支持由后臺服務器控制的商品銷售控制，若發(fā)現(xiàn)某一商品有品質問題，可實現(xiàn)立即停止銷售； 、商品根據控制權限，正常銷售。它的實盤結果是財務并不認可的，盤點的目的在于確保賣場庫存的準確性，保證物流和信息流的一致； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 支持財務大盤功能，即 庫存盤點。 損溢單 發(fā)現(xiàn)商品有損 壞、增多的情況時，生成的單據。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息； 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 訂貨清單錄入 /拆分功能 支持當此張大訂單確認“審核”后，可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗收單功能； 支持一張大訂單多次到貨功能； 訂貨參考信息一覽表 根據商場前四周銷量、當前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù)，自動產生出商場的建議補貨清單； 庫存數(shù)量：支持查詢超市當前商品的庫存量； 在途數(shù)量：支持查詢超市當前商品的 在途庫存量； 最高庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設定的最高庫存數(shù)量； 最低庫存數(shù)量：支持在商品基本信息中所設定的最低庫存數(shù)量； 日均銷售數(shù)量：支持計算日均銷量功能，在設定的一段時間內，商品的日均銷售數(shù)量，作為未來商品銷量預測數(shù)據； 可銷天數(shù)：支持根據計算出商品的日均銷量，商品的庫存狀況，而計算出商品的可銷天數(shù)； 送貨天數(shù)：從下訂單到貨物到庫的時間； 送貨周期：支持上一個訂貨到下一次訂貨的間隔時間； 支持由上述條件，自動產生建議訂貨數(shù)量； 1支持利用系統(tǒng)產生的各供應商自動補 貨清單，根據市場實際的運作哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 情況，進行修正、過濾、排序、審核； 1支持依據使用帳號判斷，自動產生出訂單人、制單時間（依據系統(tǒng)時間自動產生）； 1支持訂單合并功能； 訂貨單查詢 支持可按時間段對未審核、部門、供應商、經營方式進行單一條件和多個條件組合查詢，可要求查找某一供應商在一段時間內未審核的訂貨單； 未到貨查詢 支持可對已下訂單，但一定時間尚未到貨的訂貨單進行查詢。 商品上架理貨環(huán)節(jié)：理貨人員按照貨架陳列要求，組織商品上架，增強了理貨作業(yè)規(guī)范。如：將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū)； 支持同一商品進貨單位與銷貨單位的換算； 支持一個商品多個供應商進貨。 商業(yè)系統(tǒng)總體設計思想 可適應各種不同規(guī)模的大、中型連鎖超市； 系統(tǒng)的整體結構具有開放性、先進性、實用性、可擴充性、可靠性、哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 完 全保密性和通用性； 管理思想集中體現(xiàn)在以財務核算為核心，通過對超市供應鏈上數(shù)據的采集，緊密圍繞于“商品管理”和“營運分析”兩方面對商場的運作進行全方位的管理； 全面的條形碼管理； 實現(xiàn)商品的單品管理、進價核算體系； 滿足商業(yè)系統(tǒng)的進、銷、調、配、補、存、統(tǒng)、財?shù)然緲I(yè)務的要求，流程清晰、規(guī)范； 實現(xiàn)商品的庫位、貨架及棚割表管理； 可全面實行會員制管理； 將國際連鎖零售業(yè)管理特點，有機的結合國內連鎖超市的運作模式； 清晰的業(yè)務流程，簡單的操作使用?？偛?的經營管理者可以通過計算機系統(tǒng)掌握整個公司的經營狀況，商品的進銷調存都有具體的數(shù)據作為依據。 配送中心系統(tǒng)充分考慮遠程網絡傳輸能力，使其與總部和分店保持高度的數(shù)據傳送和數(shù)據一致性。 總部系統(tǒng) 超市連鎖店總部是超市連鎖經營的核心部分，計算機系統(tǒng)對所屬各連鎖分店的銷售進行管理，完成各分店的商品管控、供商的管控、供貨合同的管控；并在財務管理中進行會計的核算、固定資產的管理、應收應付的管理、銀行對帳的管理、供商 統(tǒng)一結款； 超市連鎖店總部計算機系統(tǒng)與配送中心和各連鎖分店之間要迅速準確地傳送交換大量數(shù)據信息，并要對大量的經營信息進行分析和研究比較。店鋪計算機管理系統(tǒng)所支持的業(yè)務包括： 8. 需求業(yè)務，如店鋪銷售； 9. 供應業(yè)務，如庫存管理； 10. 管理業(yè)務，如人力管理； 11. 經營業(yè)務，如現(xiàn)金管理。通過以上內容達到 XX 超市的數(shù)據共享，為公司管理層及授權用戶提供全公司精確到單品的進、銷、配、存、資的狀況。 業(yè)務簡捷方便，全力銷售 超市內部要做好商品的收貨，陳列，銷售。對進貨價格的監(jiān)控和各種費用的收取都有作了明確的規(guī)定，從制度和操作上都作明確規(guī)定，在制度和系統(tǒng)操作上堵截了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。保證系統(tǒng)的設計貼和 XX 超市的實際情況，不追求高大全而追求實際應用效果；同時保證系統(tǒng)適應未來發(fā)展的變化，具有較強擴展能 力哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 和升級能力。 XX 超市模式的核心競爭力是低成本的連鎖網絡。 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 2 需求背景分析 XX 超市地處市，計劃將于今年年底前開立第 1 家超市，并逐步向連鎖擴張，因此此次方案的提出，不僅要考慮到單店計算機系統(tǒng)管理，還要考慮未來連鎖管理的平滑過渡。只有用戶的配合與協(xié)調，才能夠充分保證信息系統(tǒng)建設的各個環(huán)節(jié)正常進行，最終開發(fā)出具有較高性能價格比，切合企業(yè)管理實際，適應未來發(fā)展變化的商業(yè)管理信息系統(tǒng)。 11 系統(tǒng)售后服務 與技術支持 ..................................................................101 12 鴻威是貴公司電腦化最佳選擇 ...............................錯誤 !未定義書簽。 7 數(shù)據備份方案 .........................................................................................83 哈爾濱凱杰科技 鴻威超市系統(tǒng)方案系統(tǒng)建議書 制定完善的安全備份管理制度： .................................................... 84 備份設備 ........................................................................................... 84 備份策略的設置 ............................................................................... 84 8 工程管理與實施 .....................................................................................86 工程管理的重要環(huán)節(jié) ....................................................................... 86 工程組織管理 ................................................................................... 87 項目的實施階段劃分 ....................................................................... 88 準備階段 .....................................................................................88 培訓實施階段 .............................................................................89 全面實施階段 .............................................................................89 電子商務階段 .............................................................................89 項目具體實施 ....................