【正文】 保證 學生會與團委和其他學生組織 聯(lián)絡暢通；隨時了解、掌握 學生組織的 重大情況和動態(tài) ； （二） 負責接收和處理緊急 的 情況；建立值班信息報告制度，及時向 學生會主席團報告值班室發(fā)生的 情況，協(xié)助 有關負責人 進行處置，并及時反饋處置情況，填寫值班記錄 ； （三）打掃辦公室衛(wèi)生，保持整潔干凈，將值班時收到的通知等按類存放好； （四） 建立值班通報制度，定期通報 學生會 值班工作情況 。 太原理工大學學生會制度匯編 21 檔案管理制度 一 總 則 第一條 學生會檔案是廣大學生會成員在討論、計劃、落實中產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是學生會各項活動的歷史記錄，也是學生會決策和考核的重要依據(jù)。 二 文件歸檔 第四條 學生會在工作、活動中形成并具有查考保存價值的各種計劃、總結、表格、報道、照片等不同形式和載體的文件材料均要存檔。 太原理工大學學生會制度匯編 22 （三）歸檔的文件材料一般一式兩份。 (3) 每學期被評為優(yōu)秀部門 ,優(yōu)秀部長 ,優(yōu)秀部員的材料 。 三 管理要求 第八條 學生會檔案管理負責人的基本任務 （一）對學生會各部門的文件材料、學院學生會上交的文件材料的歸檔工作、并對各部門和各學院學生會檔案管理人員進行指導和監(jiān)督； （二）負責管理學生會的全部檔案，為學生會各項工作服務，并為學生會積累檔案資料。 第十二條 校學生會部門借閱相關檔案須向校學生會辦公室提出申請，由分管副主席進行批示，校學生會辦公室主任審核后方可借閱，并做好登記。 太原理工大學學生會制度匯編 25 印章使用制度 一 總 則 第一條 為加 強太原理工大學學生會印章 管理工作，使之規(guī)范化、制度化，特制定本制度 。 第四條 使 用印章前， 相 關人員要檢查是否有簽發(fā)手續(xù)，簽發(fā)人是否符合簽發(fā)權限，文件、信函底稿等 材料 是否齊全 。 第七條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸太原理工大學學生會所有。 第四條 經費使用申報程序 （一） 任何活動一周前，活動負責人都須將活動經費預算交予分管副主席，經審核后交予主席核準，批示后將交予辦公室，各部門活動財務預算經審核批準方可開展活動； （二） 預算經審核后，各部門不得擅自更改財務預算，若確實需要變更，則須以書面形式向主席提出申請，經批準后方可改動； （三） 各部門在負責舉辦活動中若出現(xiàn)嚴重超支情況，處理方案上報辦公室、主席團商議決定。 第八條 若無正式發(fā)票，一律不予對 賬 結算。 第 十一 條 贊助款項的支出應依照上述報 賬 程序憑正式發(fā)票及明細賬目報 賬 存檔，但特殊費用支出經主席團同意的除外。 第十 四 條 處分措施適用于學生會所有成員，由學生會主席團和監(jiān)察委員會監(jiān)督。 第三條 活動中期 （一）活動各項負責人召開部門會議統(tǒng)一安排部門分工； （二） 活動各項負責人要和其他負責 人做好溝通，確保活動順利進行，并有效處理活動中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。 太原理工大學學生會制度匯編 32 三 附 則 第七條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸太原理工大學學生會辦公室所有。 （ 2）考試中一門不及格（扣 1 分），兩門不及格（扣 2 分），兩門以上者建議辭職。 （ 3）積極參加各項活動，能夠真正起到先 鋒模范作用并受到好評（ 10 分）。（每次扣 1 分） 3：工作情況（ 45 分 ） （ 1）能認真完成本職工作（ 5 分） （ 2）在大型活動中提供新穎方案（ 5 分），積極組織（ 5 分），及時反饋基層（ 5 分） （ 3） 未認真總結工作，解決已出現(xiàn)的問題 （扣 5 分） （ 4）所在部獲校級先進，則該部部長獎勵 7 分，副部長依情況獎勵 5 分，干事酌情獎勵 3 分。 3：（中）積分在 6070 分 （含 60 分） 者為合格干部，操評中酌情加分。 太原理工大學學生會制度匯編 36 附表 2 太原理工大學先進院學生會評定操作辦法（草案） 為了將太原理工大學的先進院學生會評比工作真正落到實處，太原理工大學學生會主席團經過集體研究，制定本辦法 ，適用于太原理工大學先進院學生會的評比工作。 第一部分：基礎評定（ 100分） 一、委員評審部分（ 20 分） 為了促進我校各院學生會之間的了解，提高各院學 生會的競爭力，同時也為了發(fā)揮學生會各委員的積極作用，太原理工大學先進院學生會評審執(zhí)行委員會主席團決定在先進院學生會評比中，專門設置委員評審部分，分值為 20分。最終成績要保留兩位小數(shù)。具體評定辦法如下： （一） 本部分評定采取在滿分的基礎上記負分的方式，扣完為止，不影響其他板塊得分。 （四） 各例會，若曠會達 3 次及以上或正職負責人不到會（含代簽和請假）達 5 次及以上者，該例會成績記 0 分。 （八） 本部分由太原理工大學學生會辦公室具體操作執(zhí)行。具體評定辦法如下： （一） 本部分 評定委托太原理工大學學生會具體執(zhí)行。具體細則如下： （一） 調研包括對內調研和對外調研兩個部分。 （四） 本部分評定計分由校學生會辦公室執(zhí)行，按照去掉一個最高分、去掉一個最低分，取平均分的方法作為本部分評定的最后成績。 太原理工大學學生會制度匯編 40 （二） 對內調研主要采用座談的方式進行；對外調研主要采取問卷方式進行。 太原理工大學學生會制度匯編 39 （三） 基礎建設部分的評分標準細則為： 評分內容 評分細則 分值 思想建設 （ 5 分） 對中國共產黨、中國共青團、太原理工大學及學生會組織的學習情況 5 組織建設 （ 7 分） 是否配備專職教師指導 1 機構設置是否合理科學 3 換屆工作是否民主有序 3 工作方式（ 12 分） 各項制度是否建立健全，是否合理科學 3 各工作制度的貫徹落實情況 3 內部會議的執(zhí)行及落實情況 3 檔案管理是否完整、規(guī)范 3 重大活動（ 12 分） 符合時代、祖國、社會及學校要求的活動 4 重大節(jié)日、學年重要階段的專項活動 4 針對本學院同學的專項活動 4 后勤保障 （ 4 分） 各學生干部在評優(yōu)、選優(yōu)方面的優(yōu)先待遇的落實情況 4 四、綜合調研評分（ 20 分） 為體現(xiàn)學生會為同學服務的宗旨，突顯學生會在學校中的橋梁紐帶作用，也為了體現(xiàn)先進 院學生會評審執(zhí)行委員會主席團決定在先進院學生會評審中設置調研部分，通過向學校黨政機關及有關部門、學生會成員及廣大同學進行隨機調查，測評各院學生在學校的知名度、認可度與滿意度。基礎建設是學生會發(fā)展壯大和不斷前進的動力。 （六） 若某學院各例會累計曠會達 8 次及以上，或正職負責人不到會（含代簽和請假）達 12 次及以上， 則給予該學院例會總體成績 0 分處理。具體參會方式與參會要求詳見《太原理工大學學生會例會安排表》。 二、例 會考核部分（ 20 分） 為統(tǒng)籌全校學生工作、部署學生工作總體規(guī)劃、增進學院間的工作交流、共同促進我校學生工作的有序、健康、和諧發(fā)展，太原理工大學學生會一致認為，太原理工大學學生會工作例會（包括主席例會和部長例會）應從形式和內容上加以落實。 （二） 評審采取“簡介 —— 答辯 —— 評分”的流程，評分采取無記名的方式。 本操作辦法由基礎評定和附加評定兩大部分組成，各參評院學生會的總分為基礎評定得分與附加評定得分之和。 5：積分在 50 分以下者，撤職。 太原理工大學學生會制度匯編 35 四、獎懲辦法 1：（優(yōu)）學期積分在 85 分 （含 85分） 以上者為優(yōu)秀干部，應予以表彰，獎 勵在操行評定中加滿分。（ 10 分） （ 2）參加會議、活動，遲到一次（扣 分），請假一次（扣1 分），曠會一次（扣 3 分）。 3：其他方面（ 10 分） （ 1）自覺遵守各項法規(guī)、 校規(guī) 、 校紀，遵守社會公德（ 3 分）。（ 10分） （ 2）積極向黨組織靠攏，思想行為表現(xiàn)積極。 太原理工大學學生會制度匯編