【正文】 檔的要及時(shí)入檔 。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 26 財(cái)務(wù)管理制度 一 總 則 第一 條 為有效管理 太原理工大學(xué) 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)支付狀況，遵循自主理財(cái)、促進(jìn)收支平衡的原則，使經(jīng)費(fèi)使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財(cái)務(wù)管理制度。 二 財(cái)務(wù)開支管理 第三條 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)日常開支包括用于學(xué)生 會(huì)辦公用品、宣傳用具、日常會(huì)議、內(nèi)部干部交流活動(dòng)以及其他常規(guī)工作需要的費(fèi)用。 第五條 財(cái)務(wù)管理 各部門活動(dòng)結(jié)束后，將有效憑據(jù)交予 主席團(tuán)進(jìn)行審核，由主席交予團(tuán)委老師簽字后，學(xué)生會(huì)辦公室做財(cái)務(wù)登記。 第七條 嚴(yán)禁款項(xiàng)挪用或私吞、夸大經(jīng)費(fèi)數(shù)額及公報(bào)私款的行為。普通收據(jù)、白條等均為無(wú)效報(bào)銷憑單。 第 十 條 贊助經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到?？顚Ｓ?，合理利用。 第 十二 條 各部門負(fù)責(zé)商家贊助的學(xué)生干部須向辦公室出示加蓋商家公章及 太原理工大學(xué) 學(xué)生會(huì)公章的贊助方案憑證留作存底，同時(shí)要做好贊助資金的收支記錄。對(duì)違反本管理辦法的，視具體情況給予 以 如下處分： （一） 由于過(guò)失違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予警告處分； 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 28 （二） 由于過(guò)失違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予記過(guò)、開除干部職務(wù)處 分； （三） 故意違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予記過(guò)處分； （四） 故意違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予開除干部職務(wù)、并承擔(dān)損害賠償?shù)奶幏帧? 五 附 則 第十五條 本 制度 所提到的違反財(cái)務(wù)管理 制度的行為 指經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)重違反預(yù)算規(guī)定、私自挪用經(jīng)費(fèi)作他用途的、報(bào)假 賬 的、報(bào)賬使用假發(fā)票的以及其他明顯不符合本辦法規(guī)定的行為。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 29 活動(dòng)開展制度 一 總 則 第一條 為保證學(xué)生會(huì)活動(dòng)的正常有序的進(jìn)行，為方便主席團(tuán)對(duì)于各部門的管理，特制定以下活動(dòng)展開制度； 二 活動(dòng)流程 第二條 活動(dòng)前期 （一） 活動(dòng)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出工作計(jì)劃并草擬計(jì)劃（包括所需人力、物力、場(chǎng)地安排），再上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)和老師進(jìn)行裁定； （二） 活動(dòng)通知下達(dá)必須通過(guò)團(tuán)委老師審核，蓋章后才可下發(fā)紙質(zhì)形式的通知； （三） 活動(dòng)分工安排必須明確，詳細(xì)，在活動(dòng)前召開多次籌備會(huì)議。 第四條 活動(dòng)后期 （一） 活動(dòng)完畢后 12 天，宣傳部將活動(dòng)的影像資料交予辦公室，主席團(tuán)審核后存檔保存； （二） 活動(dòng)用到的物品由生活部管理，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)交予辦公室，不得丟失。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 31 辦公室以及辦公室物品使用制度 一 總 則 第一條 為保證學(xué)生會(huì)辦公室的整潔衛(wèi)生，保護(hù)辦公室公共物品，方便日常工作的順利開展，特制定以下制度： 第二條 辦公室負(fù)責(zé)人：辦公室 主任及各部部長(zhǎng) 二 物品管理 第三條 負(fù)責(zé)人要定時(shí)檢查辦公室的設(shè)施，用具出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)處理 第四條 辦公室應(yīng)做到室內(nèi)整潔，擺放整齊，及時(shí)關(guān)好門窗 第五條 辦公室物品不得私自動(dòng)用，如需應(yīng)有負(fù)責(zé)人同意并做 好登記 第六條 工作要求 （一） 各部門收發(fā)文件及待處理文件置于部門指定檔案盒內(nèi)； （二） 正常工作時(shí)，學(xué)生會(huì)干部進(jìn)入辦公室必須著裝整潔； （三） 在辦公室禁止喧嘩、吵鬧 、 吸煙 、 吃瓜果食物等不文明行為； （四） 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境； （五 ） 值班人員要做 好日常的清掃，并能積極配合團(tuán)委以及其他組織的工作； （六） 認(rèn)真接待來(lái)訪客人，坐好相應(yīng)記錄 。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 33 附表 1： 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)干部量化考核細(xì)則 為提高學(xué)生會(huì)工作效率和工作質(zhì)量，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的自身素質(zhì)，及時(shí)掌握各部工作情況，提高學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的透明度及干部評(píng)定的公正化，特制定本《細(xì)則》如下： 一、自身素質(zhì)（ 40分） 1：政治表現(xiàn)（ 15 分） （ 1）維護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，支持政府的各項(xiàng)重大舉措，領(lǐng)會(huì)現(xiàn)階段的路線，方 針，政策。（ 5 分） 2：學(xué)習(xí)方面（ 15 分） （ 1）任職期間獲特等獎(jiǎng)學(xué)金，一等（ 12 分），二等（ 10分），三等（ 8 分），均分在 70 到 75 分（ 6 分）， 60 到 70 分（ 4 分）。 （ 3）考試作弊者，辭職。 （ 2）在各項(xiàng)活動(dòng)中獲一次校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)（ 3 分），院級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)（ 2 分）。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 34 二、工作考查（ 60分） 1：例會(huì)考勤（ 10 分） （ 1）能按時(shí)參加各級(jí)例會(huì)，并在各項(xiàng)重大活動(dòng)中準(zhǔn)時(shí)出席。 2：檔案建設(shè)（ 5 分） （ 1）檔案不完善，建制不齊全（扣 2 分） （ 2）上交不及時(shí)。 （ 5）積極開展特色活動(dòng)（ 5 分） （ 6）互相推拖（扣 3 分） （ 7）未按時(shí)完成任務(wù)，影響了其他活動(dòng)進(jìn)程（扣 10分） 三、評(píng)定辦法 每學(xué)期末，由辦公室整理總結(jié)，學(xué)生會(huì)常委對(duì)學(xué)生會(huì)主要干部進(jìn)行考評(píng)，部長(zhǎng)對(duì)部員進(jìn)行考評(píng)。 2：（良）積分在 7085 分（含 70 分） 者為較好干部，操評(píng)中酌情加分。 4：（差）積分在 5060 分 （含 50 分） 者為較差干部，建議停職檢查，操評(píng)不加分。 五、本細(xì)則自公布之日起開始生效，最終解釋權(quán)歸太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)所有。太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)審執(zhí)行委員會(huì)主席團(tuán)對(duì)本辦法享有最高解釋權(quán)和最終修改權(quán)。其中基礎(chǔ)評(píng)定包括委員評(píng)審、例會(huì)考核、基礎(chǔ)建設(shè)、綜合調(diào)研四部分，分值分別為 20分、20分、 40 分、 20分；附加評(píng)定根據(jù)具體的評(píng)定細(xì)則加分，該部分不設(shè)上限，但最終的總分不得超過(guò) 100分。具體評(píng)定辦法如下： （一） 該部分由太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)審執(zhí)行委員會(huì)全體成員進(jìn)行評(píng)審。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 37 （三） 本部分評(píng)分的計(jì)算方法為：先去掉一個(gè)最高分，再去掉一個(gè)最低分，取剩余分?jǐn)?shù)的平均分為最終成績(jī)。 （四） 具體計(jì)分統(tǒng)分工作由太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室執(zhí)行。作為太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)定的一部分，分值為 20分。 （二） 例會(huì)部分評(píng)定范圍包括主席例會(huì)、辦公室主任例會(huì)、宣傳部部長(zhǎng)例會(huì)、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)例會(huì)、生活部部長(zhǎng)例會(huì)、文藝部部長(zhǎng)例會(huì)、 體育部部長(zhǎng)例會(huì)、女生部部長(zhǎng)例會(huì)、外聯(lián)部部長(zhǎng)例會(huì)和信息中心主任例會(huì)，共十個(gè)會(huì)議。 （三） 各例會(huì)中每遲到一次或正職負(fù)責(zé)人不到會(huì)（含代簽和請(qǐng)假）一次扣 1 分，每曠會(huì)一次扣 2 分。 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)制度匯編 38 （五） 若某學(xué)院學(xué)生會(huì)有任一例會(huì)成績(jī)?yōu)?0，則該學(xué)院學(xué)生會(huì)的例會(huì)總體成績(jī)記為 0 分。 （七） 本部分積分依據(jù)《太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)簽到表》登記實(shí)況執(zhí)行。 三、基礎(chǔ)建設(shè)部分（ 40 分） 為使學(xué)生會(huì)更好地進(jìn)行自我服務(wù)、自我管理、自我教育，真正的為全體同學(xué)服務(wù)，各學(xué)院學(xué)生會(huì)應(yīng)該扎實(shí)搞好自身的基礎(chǔ)建設(shè)。據(jù)此，太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)審執(zhí)行委員會(huì)主席團(tuán)決定將基礎(chǔ)建設(shè)納入先進(jìn)院學(xué)生會(huì)的評(píng)定，并作為先進(jìn)院學(xué)會(huì)評(píng)定的重要部分，分值為 40 分。 （二） 在太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)審執(zhí)行委員會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，由太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)組團(tuán)，對(duì)各學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行考察，并聽取各學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作匯報(bào)，結(jié)合考察和匯報(bào)兩方面對(duì)各學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行評(píng)定。分值為 20 分。對(duì)內(nèi)調(diào)研即對(duì)該院學(xué)生會(huì)成員和該院普通同學(xué)進(jìn)行調(diào)研；對(duì)外調(diào)研即對(duì)學(xué)校黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門和其他學(xué)院同學(xué)進(jìn)行調(diào)研。 （三） 對(duì)內(nèi)調(diào)研由進(jìn)行院學(xué)生會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)考察的考察團(tuán)進(jìn)行院學(xué)生會(huì)工作考核時(shí)一并完成； 對(duì)外調(diào)研由太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì)具體操作施行。 第二部分：附加評(píng)定（無(wú)上限） 評(píng)定內(nèi)容 分?jǐn)?shù) A 學(xué)生工作或?qū)W生活動(dòng)在國(guó)內(nèi)比賽或活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)勵(lì)或名次 ≤ 5/次 B 學(xué)生工作或?qū)W生活動(dòng)在省級(jí)比賽或活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)勵(lì)或名次 ≤ 3/次 C 學(xué)生工作或?qū)W生活動(dòng)在校級(jí)比賽或活動(dòng)中獲得獎(jiǎng)勵(lì)或名次 ≤ 2/次 D 積極配合校級(jí)工作或活動(dòng) ≤ 5/次 E 經(jīng)太原理工大學(xué)先進(jìn)院學(xué)生會(huì)評(píng)審執(zhí)行委員會(huì)主席團(tuán)酌定 的其他可加分項(xiàng) ≤ 3/項(xiàng) 太原理工大學(xué)學(xué)生會(huì) 二〇一一年八月二十日