【正文】 評(píng)論。 點(diǎn)擊看詳情 上圖為點(diǎn)“不批準(zhǔn)”時(shí)出現(xiàn)的頁面，審批人可在“審批意見”一欄中輸入意見，并點(diǎn)擊“不批準(zhǔn)”完成審批，系統(tǒng)即刻發(fā)送短信至公告通知發(fā)布人短信箱中?？梢陨蟼鞲郊⒖刂聘郊南螺d打印權(quán)限、可 以選擇使用系統(tǒng)短信或者手機(jī)短信進(jìn)行提醒。該模塊方便易用，管理員在新建目錄的時(shí)候直接指定服務(wù)器的目錄即可，可以對(duì)目錄設(shè)置訪問、新建、管理等權(quán)限。可以在線建立并編輯 Office 文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。 辦公用品登記查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 辦公用品登記信息的查詢可按多種條件實(shí)現(xiàn)，查詢需要具備該用品的管理權(quán)限。在新建辦公用品前需要建立不同的辦公用品分類。 車輛管理 車輛管理共分為“車輛使用申請(qǐng)”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護(hù)管理”、“車輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分，支持系統(tǒng)或手機(jī)短信提醒。 4． 會(huì)議室設(shè)置 會(huì)議室設(shè)置用來新建和管理會(huì)議室的基本信息，用戶可以新建、修改和刪除會(huì)議室的基本信息，也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況。 2． 會(huì)議查詢 選擇一位會(huì)議管理員進(jìn)行審批 查看會(huì)議室的設(shè)備及使用狀況和預(yù)約情況 設(shè)置會(huì)議提醒的時(shí)間和次數(shù) 會(huì)議查詢模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢。在用戶申請(qǐng)會(huì)議后，會(huì)議管理員未審批通過時(shí)，該會(huì)議處于“待批會(huì)議”中。被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能。 工作流委托 在流程運(yùn)行中，可以對(duì)流 程的主板狀態(tài)進(jìn)行委托，包括主動(dòng)設(shè)定一定時(shí)間段內(nèi)的流程委托規(guī)則和在流程運(yùn)行中由流程監(jiān)管人員進(jìn)行的流程委托等功能。 流程查詢界面： 流程監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ鳌１韱胃袷娇梢杂?Dream Tongda、 Front Page 等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或 Word 設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到 OA 的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。具體實(shí)施周期參照“項(xiàng)目實(shí)施”章節(jié)。 目前，從安全性和性能上講， Linux/UNIX 操作系統(tǒng)在某些應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)于 Windows NT，通達(dá) OA 全系列產(chǎn)品均可以很好的支持 Linux/UNIX 操作系統(tǒng)。 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議建議采用 TCP/IP。 外部郵件 外部郵件實(shí)現(xiàn)收發(fā)、管理員工外 部郵件的功能。 上海 XX 公司 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA） 項(xiàng)目使用 MYSQL 數(shù)據(jù)庫作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 當(dāng)用戶數(shù)量比較多，且用戶訪問量很大時(shí)，可以考慮將 Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分別設(shè)在兩臺(tái)服務(wù)器上，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。對(duì)于單位內(nèi)部的信息管理來講，權(quán)限的管理十分重要，某些信息只能領(lǐng)導(dǎo)掌握，某些信息只能相關(guān)部門掌握，沒有權(quán)限的管理，就不可能在網(wǎng)絡(luò)上安全共享與業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類、功能需要設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權(quán)限指派； 信息管理平臺(tái)的 模式是 兵器信息中心 獨(dú)創(chuàng)的一種信息管理模式，主要目的是為用戶提供一個(gè)自由設(shè)計(jì)符合個(gè)性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖如下所示： 客戶 客戶 客戶 數(shù)據(jù)庫 OA 服 務(wù) 器 通用辦公系統(tǒng) 公文傳輸系統(tǒng) 電子郵件系統(tǒng) 用戶層 服務(wù)層 應(yīng)用層 數(shù)據(jù)層 、 項(xiàng)目 平臺(tái)的構(gòu)成 上海傲 科信息 在該項(xiàng)目中將建設(shè) 一個(gè)通用的信息管理平臺(tái)，平臺(tái)主要包含五個(gè)主要部分：個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、工作流程、信息交流和系統(tǒng)管理。 第三章 項(xiàng)目 總體框架 項(xiàng)目 架構(gòu) 、 項(xiàng)目 平臺(tái)的架構(gòu) 信息管理平臺(tái)，將主要依據(jù) Inter/Intra 的建設(shè)原則，在先進(jìn)、實(shí)用的基本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上，使用“客戶 /WWW 服務(wù)器 /應(yīng)用服務(wù)器 /數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”的結(jié)構(gòu)來構(gòu)造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，而是為了提高管理能力和運(yùn)行效率。因此，每一個(gè)提交給用戶手上的 功能 都應(yīng)該是實(shí)用的，解決問題的。 存取控制 在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)通過對(duì)數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析，把網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的網(wǎng)段，或劃分為不同的工作組；通過信息系統(tǒng)的管理人員對(duì)工作組和用戶不同操作的授權(quán)，可以控制用戶對(duì)信息源不同級(jí)別操作，防止對(duì)信息非法的訪問、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時(shí)，可實(shí)現(xiàn)128 位加密。 為了保證系統(tǒng)的安全，有以下防范措 施供 項(xiàng)目 建設(shè)時(shí)考慮： 互聯(lián)管理的措施 利用防火墻技術(shù)建立一個(gè)?；饏^(qū)，將內(nèi)部局域網(wǎng)和 Inter 隔離開， 軟件 服務(wù)器放置在局域網(wǎng)內(nèi)，通過端口映射，有選擇的允許從外部訪問 軟件 。提供數(shù)據(jù)備份工具， 保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級(jí)的權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)運(yùn)行的安全是保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。 、整體性保障原則 信息管理系統(tǒng)是 單位 的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個(gè)部門、每個(gè)員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)有 通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護(hù)投資。針對(duì) 上海 XX 公司 的辦公自動(dòng)化項(xiàng)目，我們組成專業(yè)的開發(fā)實(shí)施和服務(wù)團(tuán)隊(duì)，保證項(xiàng)目成功。 、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施 統(tǒng)一規(guī)劃，在系統(tǒng)建設(shè)之初即提供完整的信息化建設(shè)規(guī)劃，確保系統(tǒng)建設(shè)的持續(xù)、高效，保障 上海 XX 公司 的信息化建設(shè)投資的有效性，減少和降低重復(fù)投資。 上海傲科公司代理的 兵器信息中心的 通達(dá) OA是以開放、先進(jìn)的 Inter/Web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。 、 建立高效、高速 的大規(guī)模應(yīng)用平臺(tái) 可以滿足并發(fā) 2020 人以上的在線要求，并能提供后續(xù)擴(kuò)充的基礎(chǔ)，建立大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理機(jī)制。將現(xiàn)有電子郵件系統(tǒng)整合到系統(tǒng)當(dāng)中。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)辦公的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。 針對(duì) 上海 XX公司 的應(yīng)用分析 根據(jù)與 上海 XX 公司 招標(biāo)要求以及前期分析和研究，確定 上海 XX 公司 在基礎(chǔ)網(wǎng) 絡(luò)和協(xié)同辦公系統(tǒng)方面的主要需求有以下部分： ? 公文 管理： 包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、工作聯(lián)系單、檔案管理及處理等功能 ； ? 協(xié)同工作：公司內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái) ； ? 日常管理：包含會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理等功能； ? 統(tǒng)計(jì)表單功能：包含各種樣式的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表生成、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、查詢、刪除、打印等功能； ? 文檔管理：建立文檔管理中心，提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能； ? 公共信息：包含公告欄、企務(wù)公開、大事記、電子論壇、規(guī)章制度、電子刊物等功能； ? 個(gè)人信息：包含個(gè)人文檔、電子郵件、個(gè)人通訊錄、在線幫助等功能； ? 資產(chǎn)管理：包含網(wǎng)上固定 資產(chǎn)統(tǒng)一管理； ? 勞資管理：包含 考核勞動(dòng)報(bào)酬 、 核算工資 、工資查詢等功能； ? 計(jì)劃管理：包含計(jì)劃的制定、計(jì)劃審核和發(fā)布功能； ? 人力資源管理：提供人事基礎(chǔ)資料 ,聯(lián)系資料 ,學(xué)習(xí)經(jīng)歷 ,工作經(jīng)歷的信息記錄，進(jìn)行人員花名冊(cè)的查詢和相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)及培訓(xùn)管理； ? 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 建設(shè)信息化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全單位的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。 項(xiàng)目產(chǎn)品詳細(xì)技術(shù)、商務(wù)卷（） 上海 XX 公司 通達(dá)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（ OA）項(xiàng)目 第一章 項(xiàng)目概述 ...........................................................................................................................................5 項(xiàng)目背景 ...............................................................................................................................................5 針對(duì) 上海 XX公司 的應(yīng)用分析 ...........................................................................................................5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) ......................................................................................................................................6 、規(guī)范管理流程 ...............................................................................................................................6 、提 升領(lǐng)導(dǎo)管理和決策 ...................................................................................................................7 、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理 ...............................................................................................................................7 、搭建先進(jìn)的企業(yè)管理平臺(tái) ..........................................................................................................8 、實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公 ...................................................................................................................8 、建立高效、高速的大規(guī)模應(yīng)用平臺(tái) ..........................................................................................8 第二章 系統(tǒng)建設(shè)原則 ..................................................................................................................................9 建設(shè)目標(biāo) ...............................................................................................................................................9 、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施 ...................................................................................................................9 、高水平和專業(yè)化的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ................................................................................................... 10 設(shè)計(jì)原則 ............................................................................................................................................ 10 、先進(jìn)性與發(fā)展性 ........................................................................................................................ 10 、整體性保障原則 ........................................................................................................................ 10