【正文】 發(fā) 出的郵件文件夾 垃圾箱 用戶刪除的郵件，存放在此垃圾箱中 選項(xiàng)設(shè)置 進(jìn)行設(shè)置收發(fā)外部郵件的規(guī)則及郵件參數(shù)，并可自定義添加、刪除 收發(fā)郵件的文件夾 系統(tǒng)管理 部門管理 對(duì)企業(yè)部門的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定 11 職務(wù)管理 為企業(yè)組織架構(gòu)建立起相關(guān)職務(wù)，支持一人多職務(wù) 用戶管理 進(jìn)行添加、刪除、修改用戶，可設(shè)置用戶的可訪問(wèn)的欄目及所屬部門和擔(dān)任職位的分配，并可將人事檔案中的員工信息轉(zhuǎn)為系統(tǒng)用戶。 服務(wù)器 操作系統(tǒng)： Windows 2020 數(shù)據(jù)庫(kù) : SQL Server 2020 WEB服務(wù) : jboss 12 內(nèi)存：建議 2G或更多 CPU： 建議 、 雙 CPU以上 雖然 Domino 也支持基于 Web 的開發(fā)，但是喪失了大部分的先進(jìn)的功能。 ? Domino 對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的支持較差 從 Domino 中訪問(wèn)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)比較困難。 Domino 私有的技術(shù)不便于與其他關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)合。 用戶通過(guò)這些模塊可完成與個(gè)人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。 ? 可為他人安排日程。 還可以用于掌握同事的動(dòng)向 ， 當(dāng)同事外出或離線時(shí)你可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。 ? 可結(jié)合手機(jī)短信模塊，將消息發(fā)送到用戶手機(jī)上。 ? 通訊錄查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引晃，每個(gè)人都能看到自己的名片夾 及共享的名片夾。且每個(gè)通訊錄組可指 定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)。 ? 可以按字段排序 (系統(tǒng)里絕大部分模塊都可以按字段排序 )。 實(shí)現(xiàn) 與極品協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議通知、郵件系統(tǒng)、工作流等代辦事情的短信提醒。 、公用信息 公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是貴公司信息發(fā)布的平臺(tái)，使公司的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集公司的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與 共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)?？芍付ㄒ粋€(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。 ? 未讀的公告以“ new”顯示，并可將重要公告置頂。為配合業(yè)務(wù)部門的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等），任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他人員的問(wèn)題。 規(guī)章制度 公司的規(guī)章制度通過(guò)網(wǎng)上發(fā)布，可以讓全體員 工 隨時(shí)查閱， 新來(lái)的員工不需要專門進(jìn)行的培訓(xùn)即可了解公司各種規(guī)章制度， 節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間。在會(huì)議召開前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，發(fā)放會(huì)議通知等。其中會(huì)議室信息包括會(huì)議室名稱、管理人員、可容納的人數(shù)以及擁有的設(shè)備情況。 ? 待參加會(huì)議 指已經(jīng)審批通過(guò)，且已經(jīng)發(fā)過(guò)會(huì)議通知的的尚未召開的會(huì)議，且本人 在參與人中。由會(huì)議室管理員對(duì)會(huì)議室的使用情況做統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室的申請(qǐng)做出處理。 18 、人事管理 人 事管理系統(tǒng)為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過(guò)對(duì)員工分類進(jìn)行考評(píng)，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定。提供綜合查詢 統(tǒng)計(jì)功能；提供花名冊(cè)；刪除人事檔案將放進(jìn)回收站。 、辦公物品管理 實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。 ? 借用和歸還 對(duì)于短期借用辦公物品 情況 專門的管理 ， 保證短期借用的按時(shí)歸還 。有效減少庫(kù)存浪費(fèi)、合理監(jiān)控相關(guān) 19 費(fèi)用。 ? 車輛檔案記錄了車輛的車牌號(hào)碼、車輛名稱、購(gòu)買日期、保險(xiǎn)日期、年審日期、 繳養(yǎng)路費(fèi)日期 ，駕駛員信息等；；臨近 保險(xiǎn)日期、年審日期、 繳養(yǎng)路費(fèi)日期 時(shí)會(huì)有系統(tǒng)提醒。 ? 各種信息都提供查詢、打印功能。 20 、工作流 通過(guò)工作流管理模塊，系統(tǒng)能自動(dòng)完成各類任務(wù)和請(qǐng)求的提交及信息的反饋，方便用戶對(duì)出差申請(qǐng)，加班申請(qǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)，差旅、報(bào)銷，客戶投訴、請(qǐng)求處理等各種通過(guò)手工逐級(jí)流轉(zhuǎn)的表單，進(jìn)行有效的電子化管理，以提高企業(yè)運(yùn) 作效率，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 ? 可在后臺(tái)定義好各種工作流表單樣式 的模板，申請(qǐng)時(shí)可以直接套用模板。任何操作前都可以填寫審批或辦理意見。傳閱可以把已經(jīng)辦結(jié)的工作流發(fā)送給各級(jí)部門和員工，并且可以查看到到接收人員是否已經(jīng)閱讀。 嚴(yán)密的權(quán)限控制，可對(duì)某個(gè)文檔或某類文檔分別授予不同的用戶查看、修改、刪除、打印中的任一項(xiàng)權(quán)限。 ? 工作計(jì)劃會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)周報(bào)，列出從星期日到星期六的工作計(jì)劃，方便查看。 、郵 件系統(tǒng) 郵件系統(tǒng)是一個(gè)發(fā)送和接收電子郵件的場(chǎng)所，通過(guò)該功能可實(shí)現(xiàn)各類信息在系統(tǒng)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)、各部門及員工之間快速、高效的傳遞。 支持群發(fā)與小組發(fā)送，支持 多 附件發(fā)送；系統(tǒng)還提供 對(duì) 任務(wù)發(fā)送、辦理事項(xiàng)、在辦任務(wù)等辦公功能的支持。 通過(guò)郵件回執(zhí)，還可查看收件人接收（閱讀）信件的情況。 使公司的銷售人員及管理者能很方便地查找到所需要的有關(guān)人員及供應(yīng)商信息。 23 ? 部門負(fù)責(zé)人可查看本部門人員的客戶資料（包括私有）；欄目管理員可查看全部人員的客戶資料。 、 任務(wù)管理 （可選模塊） 任務(wù)管理模塊是對(duì)工作任務(wù)的安排、監(jiān)控和反饋，團(tuán)隊(duì)信息發(fā)布和交流的管理。工作 人員依據(jù)各自的工作計(jì)劃展開工作，隨時(shí)填寫工作的進(jìn)展情況，作為其上級(jí)的工作任務(wù)分配者，可以隨時(shí)查看其工作進(jìn)展，便于工作任務(wù)的監(jiān)督與指導(dǎo)。該模塊具有嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程、管理項(xiàng)目相關(guān)事宜及人員等 特性，用戶可在其中進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。 ? 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。 ? 提醒功能 實(shí)時(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r并對(duì)未滿足要求的工作向項(xiàng)目人員作出警示。 ? 項(xiàng)目模板 系統(tǒng)允許用戶建立項(xiàng)目模板，模板中的階段、文件、報(bào)表 等信息可以被新建項(xiàng)目繼承，提高了工作人員的工作效率，減少了項(xiàng)目數(shù)據(jù)出借幾率。 ? 支持 圖形化表單設(shè)置，同時(shí)簡(jiǎn)化為用戶所熟悉的操作方式。 ? 可以將定義好的表單，可以作為一個(gè)獨(dú)立的模塊使用， 、 系統(tǒng)管理 為增加系統(tǒng)安全性及可行性，本產(chǎn)品在客戶端提供了一個(gè)功能強(qiáng)大完善的系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)管理員只需通過(guò)對(duì)此模塊的設(shè)置即 可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個(gè)切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。 ? 員工管理 不僅可以詳細(xì)記錄員工個(gè)人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。 調(diào)整組織機(jī)構(gòu)或人員時(shí)，系統(tǒng)管理員只需對(duì)該角色涉及的用戶作簡(jiǎn)單的調(diào)整，即可保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制，從而將系統(tǒng)管理員地維護(hù)工作量減少到最低。以下是一些個(gè)性化需求： ?????? .. 五、售后服務(wù) 一個(gè)系統(tǒng) 若不能經(jīng)歷長(zhǎng)期的使用考驗(yàn)，就絕對(duì)不能稱為一個(gè)成功的系統(tǒng)。我們相信：成功的企業(yè)信息化軟件來(lái)源于成功的客戶服務(wù)。 乙方 組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)實(shí)施的組織協(xié)調(diào) 安裝工程師 安裝極品 OA 服務(wù)器及客戶端，并且調(diào)試系統(tǒng)，保障能正常運(yùn)行。 28 日期：待定 時(shí)間： 1 天 人員：乙方安裝工程師、甲方組員配合 內(nèi)容： 安裝工程師：安裝 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（ SQL Server 2020 由甲方自備）；安裝極品 OA 系統(tǒng)；調(diào)試局域網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)和廣域網(wǎng)的訪問(wèn)等。 日期：待定 時(shí)間： 1 個(gè)月 人員：乙方實(shí)施工程師、技術(shù)支持人員、甲方全體員工 內(nèi)容：開始試運(yùn)行系統(tǒng)，乙方技術(shù)支持人員接受甲方咨詢及提供技術(shù)支持服務(wù)。 服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間與優(yōu)先級(jí)別： ? 響應(yīng)時(shí)間： ①、電話、電子郵件、網(wǎng)上留言或者傳真方式的響應(yīng)時(shí)間：在接到通知后的 1個(gè)小時(shí)內(nèi)； ②、現(xiàn)場(chǎng)支持響應(yīng)時(shí)間：我方技術(shù)人員在接到通知的 2個(gè)小時(shí)內(nèi)到達(dá)。 處理 —— 如果能夠通過(guò)電話、傳真或網(wǎng)絡(luò)解決的，我方將在接到通知后的一個(gè)小時(shí)之內(nèi)給予解決，如果不能通過(guò)上面的手段解決，視問(wèn)題的緊急程度將在一到兩個(gè)工作日內(nèi)，我方技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決。 一年免費(fèi)維護(hù)。如通過(guò) 實(shí)施智能網(wǎng)絡(luò)辦公 系統(tǒng)， 可 實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化 辦公、提高辦公效率，從而達(dá)到 降低辦公成本、人力 資源 成本 。 公司主要的為中小型企業(yè)提供 進(jìn)銷存、客戶關(guān)系管理軟件、人力資源管理軟件、網(wǎng)絡(luò)辦公軟件等企業(yè)應(yīng)用管理系統(tǒng)，集 ERP、CRM、 OA、 HR 融為一體的信息化綜合管理平臺(tái)， 為中國(guó)中小企業(yè)提供高度個(gè)性化的、可升級(jí)的各種應(yīng)用管理系統(tǒng)。我們先后開發(fā)了極品協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、極品協(xié) 同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)生成器、人事考勤系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)、極品教務(wù)管理系統(tǒng)、極品考試管理系統(tǒng)、極品客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等企業(yè)信息化系統(tǒng)。 33 、部分典型案例 金融行業(yè)： 云南省農(nóng)村信用社 中信銀行溫州分行 太平人壽保險(xiǎn)有限公司北京分公司 海通證券揚(yáng)州營(yíng)業(yè)部 海通證券南通營(yíng)業(yè)部 北京汽車城投資管理有限公司 建筑地產(chǎn)： 深圳鴻榮源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 深圳市鴻榮源物業(yè)管理有限公司 深圳市鴻榮軒建筑工程有限公司 廣州九龍湖投資產(chǎn)開發(fā)有限公司 廣東四會(huì)市雅風(fēng)實(shí)業(yè)有限公司 河南索克置業(yè)有限公司 廣州市建設(shè)投資發(fā)展有限公司 制造業(yè)案例： 湖南有色湘東鎢業(yè)有限公司 南京壓縮機(jī)股份有限公司 北京三吉利能源股份有限公司 浙江八環(huán)軸承有限公司 晶英達(dá)光電科技（深圳）有限公司 湖南建長(zhǎng)石化股份有限公司 深圳市綠微康生物工程有限公司 深圳市聯(lián)訊實(shí)業(yè)有限公司 中國(guó)名典鞋業(yè)集團(tuán) 深圳華源軒家具有限公司 遼寧省遼陽(yáng)奧克化學(xué)集團(tuán) 東莞高美玩具廠 深圳美的連電子有限公司 IT 行業(yè)： 深圳市企航網(wǎng)科技有限公司 深圳桑達(dá)電子設(shè)備有限公司 長(zhǎng)沙惠友計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成有限公司 襄樊市三好電子有限責(zé)任公司 黑龍江綏化仕達(dá)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 上海軍惠數(shù)碼科技有限公司 北京世紀(jì)華人信息技術(shù)有限公司 上海易 仁信息技術(shù)有限公司 北京奧昆科技發(fā)展有限公司 廈門一方軟件有限公司 吉林省智誠(chéng)電子科技有限公司 哈爾濱龍浩信息科技開發(fā)有限公司 深圳市晶訊軟件通訊技術(shù)有限公司 中國(guó)長(zhǎng)江物流網(wǎng)園 深圳市信諾興網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)有限公司 內(nèi)蒙古創(chuàng)益科技有限公司 商業(yè)貿(mào)易： 中國(guó)水利電力物資公司及下屬分公司 深圳京泰進(jìn)出口有限公司 34 凱新達(dá)（香港）電子有限公司 浙江義烏亭庭軒貿(mào)易有限公司 建良股份有限公司 廣州北方電力物資有限公司 服務(wù)行業(yè)： 北京亨瑞同照信息咨詢有限公司 惠州淡水新麗晶大酒店 武漢最佳西方禧邦可大酒店 廣東紅葉酒店 有限公司 昆明大滇園美食有限公司 交通運(yùn)輸： 勝建集團(tuán)龍長(zhǎng)高速指揮處 鐵道部第二勘測(cè)設(shè)計(jì)院有線電視工程公司 成都鐵路局六盤水機(jī)務(wù)段 天津公交集團(tuán) 上海港國(guó)際港務(wù)集團(tuán) 新疆力源投資有限責(zé)任公司 其他： 深圳市視聆通電力設(shè)備有限公司 桂林自來(lái)水公司 深圳市鴻亞國(guó)際貨運(yùn)代理有限公司 深圳國(guó)電科貿(mào)物流集團(tuán)有限公司 深圳東大環(huán)境設(shè)計(jì)有限公司 深圳市鐵漢園林綠化有限公司 大連灣邊防檢查站 北京中航空港電氣設(shè)備有限公司 深圳市飛力士物流有限公司 深圳航天科技研究院 、聯(lián)系方式 深圳市極品軟件技術(shù)有限公司 網(wǎng) 址： 總部地址： 深圳市福田區(qū)深南中路嘉麟豪庭 C 座 1603 電 話： 075533981899/98/97/96 33981900 傳 真： 075582870920 EMAIL： 。 為了能夠使我們的伙伴在與極品技術(shù)的合作中得到更多的利益和更好的支持，我們建立了一套成熟的伙伴計(jì)劃，旨在滿足并超越我們的客戶和伙伴的期望。 極品技術(shù)一直專注于自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)應(yīng)用軟件的研發(fā)、銷售和服務(wù)。 社會(huì)效應(yīng) 社會(huì)效益體現(xiàn)在 企業(yè)形象的提升和對(duì)社會(huì)的價(jià)值增加， 從長(zhǎng)遠(yuǎn)上為企業(yè)帶來(lái)不可估量的價(jià)值。 直接效益 直接效益主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： 成本的降低、效率的提高。 ④、范圍：服務(wù)對(duì)象為我公司所開發(fā)的 OA產(chǎn)品。 處理 —— 我方技術(shù)人員在接到通知的 2個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)解決。 29 日期：待