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管理信息系統(tǒng)第六章系統(tǒng)設計(文件)

2025-10-18 15:29 上一頁面

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【正文】 后把有關的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個處理功能。 ? (2)系統(tǒng)的響應時間。 ? (5)地域范圍。 ? 二、計算機硬件選擇 ? 計算機硬件的選擇取決于 數(shù)據(jù)的處理方式和要運行的軟件 。 網(wǎng)絡拓撲結構一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng),然后按需要配備設備,如主服務器、主交換機、分系統(tǒng)交換機、子系統(tǒng)集線器 (HUB)、 通訊服務器、路由器和調制解調器等,并考慮各設備之間的連接結構。Netware網(wǎng)絡操作系統(tǒng)適用于文件服務器 /工作站模式,具有較高的市場占有率 。(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺 。 Oracle、 Sybase均是大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),運行于客戶 /服務器等模式,是開發(fā)大型 MIS的首選,F(xiàn)oxBase在小型 MIS中最為流行。 輸出格式設計 不同的輸出方式,其格式有區(qū)別: ? 簡單組列 ? 表格式 ? 多窗口關聯(lián)式 ? 坐標圖式 返回 ? 簡單組列式 把若干組有關的輸出數(shù)據(jù),按一定的順序要求,在進行簡單的組織之后,顯示在屏幕或打印紙上。一般包括: ◎ 表頭 :標題、表頭線、欄目; ◎ 表體 :行間線、行; ◎ 表尾 :表底線、表尾說明。 優(yōu)點: 關聯(lián)數(shù)據(jù)顯示輸出的實時性、動態(tài)性 ,操作簡便 ,輸出效果形象生動。 優(yōu)點: 直觀,可進行多項數(shù)據(jù)的比較 和觀察數(shù)值變化的趨勢。輸入量越小,出錯的機會越小,花費時間越少,數(shù)據(jù)一致性越好。 返回 ? 減少延遲原則 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸,為減少延遲,可采用周轉文件、批量輸入等方式。對于數(shù)據(jù)發(fā)生后不需要立即處理的,可采用 脫機輸入 。輸入設計最重要的問題是保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。 返回 ? 輸入設計的格式 大多數(shù)數(shù)據(jù)的輸入是通過相應的輸入接口軟件,通過屏幕界面完成的。 返回 例 例 請輸入入庫單數(shù)據(jù) 入庫單號: 入庫日期: 原材料代碼: 入庫單價: 入庫量: 返回 ② 表格式 把一組輸入的數(shù)據(jù)項排列成一 張空白表的格式,操作員象填表一 樣輸入數(shù)據(jù),該方式稱為 “ 表格式輸 入方式 ” 。移動記錄指針或選擇字段,能夠實現(xiàn)記錄的追加、修改和刪除等操作。 返回 ? 數(shù)據(jù)校驗方法 ① 重復校驗 ② 視覺校驗 ③ 匯總校驗 ④ 數(shù)據(jù)類型校驗 ⑤ 格式校驗 ⑥ 邏輯校驗 ⑦ 界限校驗 ⑧ 記錄計數(shù)校驗 ⑨ 平衡校驗 ⑩ 對照校驗 校驗位 返回 11 ① 重復校驗 采用兩人在不同的時間錄入相同的數(shù)據(jù) ,然后對比校驗 ,找出不同之處 ,確定錯誤數(shù)據(jù)。 返回 ⑤ 格式校驗 檢驗記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。 返回 ⑨ 平衡校驗 通過檢查應該平衡的有關數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)是否有錯 。具體地說應做到 :填寫量小,版面排列簡明、易懂。 五、輸入屏幕設計 從屏幕上通過人機對話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。 文件的分類: ( 1)按文件的存儲介質分類。例如,針對 10000個記錄,需要處理 8000個,則活動率為 80%。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫,可用 ER模型表示。物理結構設計是為數(shù)據(jù)模型在設備上選定合適的存儲結構和存取方法,以獲得數(shù)據(jù)庫的最佳存取效率。 ? 內容: 程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、程序功能、程序的輸入輸出數(shù)據(jù)關系圖、輸入文件和輸出文件的格式、程序處理說明(包括計算公式、決策表以及控制方法等)、其他 系統(tǒng)設計說明書 ★ 引言 ★ 系統(tǒng)總體技術方案 ◎ 模塊設計 ◎ 代碼設計 ◎ 輸入設計 ◎ 輸出設計 ◎ 數(shù)據(jù)庫設計 ◎ 網(wǎng)絡設計 ◎ 安全保密設計 ◎ 實施方案說明 返回 ◎ 實施方案說明 實施的計劃安排,給出各項工作 (文件編制、用戶培訓等 )的預定開始和結束的日期,規(guī)定各項工作完成的先后次序及工作完成的標志。 ? 在處理流程圖中,除了標明處理功能的名稱還要使用相關符號具體規(guī)定處理過程的每一步驟。邏輯結構設計是將概念結構設計階段完成的概念模型轉換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。 ? 三、數(shù)據(jù)庫設計 ? 數(shù)據(jù)庫設計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上建立數(shù)據(jù)庫的過程。 ( 4)按文件的用途分類。通常,人機對話采用菜單式、填表法和應答式三種方式。單據(jù)大小要標準化、預留裝訂位置,標明傳票的流動路徑。 返回 四、原始數(shù)據(jù)的格式設計 設計原始單據(jù)的原則是 : 1)便于填寫。 返回 ⑦ 界限校驗 檢查某項輸入數(shù)值的大小是否在預先指定的范圍內。 返回 ③ 匯總校驗 對輸入的一批數(shù)值數(shù)據(jù),用人工求出總值,然后與計算的總值相比較進行校驗。 應注意對數(shù)據(jù)文件的安全性保護。但要注意 和安排屏幕,盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣, 輸入操作會覺得親切自如,不易出錯。 格式簡單、直觀、易用程序實現(xiàn)。 返回 ? 確定輸入設備 ① 常用輸入設備 ② 選擇應考慮因素 返回 ① 常用輸入設備與介質 返回 設備 介質 特點 終端控制臺 鍵盤 磁盤機 磁帶機 光學標記 讀出器 掃描儀 介質 磁盤 磁帶 輸入卡上的光學標記 圖紙 特點 適用于少量數(shù)據(jù),直接人工輸入或用于人機對話等 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入,成本低,速度快,攜帶方便 適用于大量數(shù)據(jù)的輸入成本低,速度快,攜帶方便,易于保存 可直接將光學標記轉換成編碼輸入,效率高 適用于圖形圖像數(shù)據(jù)的輸入 磁性墨水字符識別機、條形碼識別機、聲音識別儀等 ② 選擇應考慮因素 ☆輸入的數(shù)據(jù)量與頻度; ☆數(shù)據(jù)的來源、形式、收集環(huán)境; ☆輸入類型、格式的靈活程度; ☆輸入速度和準確性要求; ☆輸入數(shù)據(jù)的校驗方法 、 糾正錯誤的難易程度 。記錄格式是人際之間的銜接形式,十分重要,設計得好,容易控制工作流程,減少數(shù)據(jù)冗余,增加輸入的準確性,并容易進行數(shù)據(jù)的校驗。 返回 ? 確定數(shù)據(jù)的輸入方式 數(shù)據(jù)的輸入方式與數(shù)據(jù)發(fā)生地點、發(fā)生時間、處理的緊急程度有關。 返回 ? 早檢驗原則 對輸入數(shù)據(jù)的檢驗盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點,使錯誤能及時得到改正。 返回 直方圖 折線圖 按鍵或擊鼠標 ☆ 直方圖 返回 0 1 2 3 4 5 折線圖 返回 1 2 3 4 5 第七節(jié) 輸入設計 1. 輸入設計的原則 2. 輸入設計
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