【正文】 每個代碼都僅代表唯一的實體或屬性。任何代碼都必須具備這種基本特征。 返回 2. 標準化與通用性 凡國家和主管部門對某些信息分類和代碼有統(tǒng)一規(guī)定和要求的，則應采用標準形式的代碼，以使其通用化。這樣在查找或統(tǒng)計某一類產品時就十分方便了。再要細分的話，就再限定第二位，如 “ 22” 字打頭的顯示出來就是純毛華達呢類產品的記錄。 如：身份證號碼 返回 4. 穩(wěn)定性 代碼應能適應環(huán)境的 變化，要具有不能改變的 持久性，避免經常修改代 碼，具有穩(wěn)定性。當增加新的實體 或屬性時，直接利用原代碼 加以擴充，而不需要變動代 碼系統(tǒng)。 代碼應具有邏輯性，直 觀性好的特點，便于用 戶識別和記憶。 返回 7. 簡潔性 代碼的長度應以短小為好， 代碼的長度會影響所占據(jù)的存 儲單元和信息處理速度，也會 影響代碼輸入時出錯的概率及 輸入、輸出速度。 優(yōu)點： 短而簡單 ,記錄定位方法簡單 ,易管理。 通常作為其它碼分類中細分類的一種補充手段。 2. 區(qū)間碼 把數(shù)據(jù)項分成若干組 ,每一區(qū)間代表一個組 ,碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。若在碼的結構中為這些特性各規(guī)定一個位置 ,則形成多面碼。 例如：某一種男裝的編碼為 M382W1。 表 54 特征碼 類別 尺寸 式樣 料子 M（ 男裝） 38 1— 9 W1(毛料 ) F（ 女裝） 39 C1(布料 ) 40 41 ? 上下關聯(lián)區(qū)間碼 由幾個意義上相互有關的區(qū)間碼組成 ,其結構一般由左向右排列。 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 例如，關于某公司的組織機構的代碼含義如表 公司級 課時級 小組級 1— 總公司 1— 銷售科 1— 訂單處理組 2— 江蘇分公司 2— 會計科 2— 廣告組 …… …… 3— 會計組 ? 十進位碼 碼中每一位數(shù)字代表一類 (圖書分類中沿用已久的十進位分類碼 )。但位數(shù)固定 ,仍可使用計算機處理。 例： TVB21 , TVC29 適用于數(shù)據(jù)項目較少的情況 (一般少于 50個 ),否則可能引起聯(lián)想出錯。 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 縮略碼 是助憶碼的特例，從編碼對象名稱中撮幾個關鍵字母作為代碼，例如： Amt 總額（ amount） Cont 合同（ contract） 發(fā)票號（ invoice number） 代碼的校驗 1. 代碼字典 2. 校驗位 返回 1. 代碼字典 事先在計算機中建立一個 “代碼字典”，然后將輸入的代碼 與字典中的內容進行比較，若不 一致則說明輸入的代碼有錯。當人們抄寫、錄入時，發(fā)生錯誤的可能性很大。 返回 設計代碼結構時，在原有代碼基礎上另外加上一個校驗位，使其成為代碼的一個組成部分，校驗值通過事先規(guī)定的數(shù)學方法計算出來。 返回 方法 錯誤 確定校驗位的方法： 1. 算術級數(shù)法 2. 幾何級數(shù)法 3. 質數(shù)法 返回 1. 算術級數(shù)法 原代碼： 12345 各乘以權： 65432 乘積之和： 6+10+12+12+10=50 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 50/11=4…… 6 代碼為： 123456 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 2. 幾何級數(shù)法 原代碼： 12345 各乘以權： 32 16 8 4 2 乘積之和： 32+32+24+16+10=114 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 114/11=10…… 4 代碼為： 123454 返回 按鍵或擊鼠標 ☆ 原代碼： 12345 各乘以權： 17 13 7 5 3 乘積之和： 17+26+21+20+15＝ 99 以 11為模除以乘積之和，余數(shù)作為校驗碼 99/11＝ 9…… 0 代碼為： 123450 注意： 以 11為模時，若余數(shù)是 10，則按 0處理。 管理信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)可以看作是系統(tǒng)目標下層的功能，對其中每項功能還可以繼續(xù)分解為第三層、第四層 …… 甚至更多的功能。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。 預備知識 模塊的定義與屬性 模塊是可以組合、更換和分解的單元，是組成系統(tǒng)的基本單元。 A B C D I J K 將系統(tǒng)的功能進行分解，按功能的從屬關系表示的圖表。 這種把一個信息系統(tǒng)設計成若干模塊的方法稱做模塊化。 二 功能結構圖設計過程 各個模塊具有 相對的獨立性 ，可以分別加以設計實現(xiàn)； 模塊之間的相互關系（如信息交換、調用關系）則通過一定的方式予以說明。由圖可知，工資管理子系統(tǒng)被分解為建立主文件、更新主文件、建立扣款文件以及計算和打印等四個子功能，其中每個子功能還可以繼續(xù)分解下去。（論述） ? 開發(fā)管理信息系統(tǒng)應遵循哪些主要的原則？ ? 3．系統(tǒng)設計報告應包括哪些內容？ ? 4．什么是管理信息系統(tǒng)？有何特點？ ? 5．什么是數(shù)據(jù)處理？數(shù)據(jù)處理的基本內容是什么？ 第三次作業(yè) ? 1． MIS的開發(fā)和應用需要哪些方面的人才？ ? 2．管理信息系統(tǒng)常用的開發(fā)方式有哪些？ ? 簡述 DSS的結構特征。 ? 4．簡述 MIS系統(tǒng)實施的主要內容有哪些。（論述） 第四節(jié) 信息系統(tǒng)流程圖設計 對一些計算機程序、文件、數(shù)據(jù)庫以及 相關手工過程的計算機系統(tǒng)的表達 功能結構圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結構，但并未表達各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關系。 例 財務部門更新數(shù)據(jù)存儲“客戶信用文件”，發(fā)貨部門提取該信用信息，以便作出合適的決策。 (2) 雖然在數(shù)據(jù)流程圖中的某兩個功能模塊之間原來并沒有通過數(shù)據(jù)文件發(fā)生聯(lián)系，但為了處理方便，在具體實現(xiàn)中有可能在兩個處理功能之間設立一個臨時的中間文件以便把它們聯(lián)系起來?？梢园聪率鏊悸穪砝L制信息系統(tǒng)流程圖 : 首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關系圖。 最后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。 處理功能 輸入數(shù)據(jù) A 輸入數(shù)據(jù) B 輸入數(shù)據(jù) C 中間文件 D 輸出數(shù)據(jù) E 輸出文件 F 人 事 科 抄寫 人員工資變動表 上月工資發(fā)放清單 填寫扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務 科 扣款清單 填寫計算 應得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 示例 如何繪制系統(tǒng)流程圖？ 抄寫 人員工資 變動表 上月工資 清單 本月工資 清單 把各個處理功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。因此繪制信息系統(tǒng)流程圖的前提是已經確定了系統(tǒng)的邊界、人機接口和數(shù)據(jù)處理方式。 三 繪制中應注意的問題