物業(yè)公司iso9000程序文件21-2522外來文件的控制(文件)
【正文】 關(guān)物業(yè)管理合同的法令、法規(guī)的接收 ,經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示處理有關(guān)文件。 外來的有關(guān)物業(yè)管理的法令、法規(guī) ,經(jīng)總經(jīng)理批示后 ,由經(jīng)營(yíng)管理部送交綜合辦公室并存檔 ,有關(guān)部門需要時(shí) ,綜合辦公室將復(fù)印件蓋上受控文件專用章 ,并做 好《文件 /資料發(fā)放登記表》。 歸檔文件借閱時(shí)受綜合辦公室監(jiān)督 ,并做好借閱登記。 外來文件的檔案管理 : 提出銷毀、立卷、歸檔意見 ,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,對(duì)不需要使用查閱的文件填寫《外來文件銷毀登記表》后進(jìn)行銷毀 ,對(duì)有價(jià)值的文件進(jìn)行裝訂成冊(cè) ,并保存。 公司各部門的業(yè)務(wù)往來文
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