《廣東省外貿(mào)開(kāi)發(fā)公司程序文件》(37個(gè)文件)qp-ma05外來(lái)文件控制(文件)
【正文】 S20xx年 外來(lái)文件 批準(zhǔn)引用 接收到的 B 類(lèi)外來(lái)文件由辦公室文檔管理人員填寫(xiě)《文件呈批傳閱簽》，并由辦公室總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定后并決定是否 引用，必要時(shí)應(yīng)由管理者代表或其它總經(jīng)理室成員決定是否批準(zhǔn)引用。 保管 辦公室負(fù)責(zé)保管外來(lái)文件的原件（原則上原件不作發(fā) 放）。 本程序的相關(guān)記錄由辦公室保存。 各部門(mén)應(yīng)不定期地向當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門(mén)了解外來(lái) B 類(lèi)文件的更改情況，若有更改由各部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并執(zhí)行 ，同時(shí)收回原文件作廢，并予以銷(xiāo)毀。 發(fā)放
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