物業(yè)公司iso9000程序文件21-2522外來(lái)文件的控制-在線瀏覽
2024-08-15 11:47本頁(yè)面
【正文】 件、經(jīng)營(yíng)管理部的經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議書(shū)以外的外來(lái)文件 ,包括上級(jí)公司、政府主管部門(mén)傳來(lái)的文件及有關(guān)物業(yè)管理的法令、法規(guī)、各類規(guī)章制度的接收、登記、整理并保存原始件 ,將各部門(mén)傳來(lái)的文件整理呈交總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批 ,工程維修部及經(jīng)營(yíng)管理部的文件由綜合辦公室登記后保存一份原件。 : 外來(lái)文件的接收 : 上級(jí)公司文件由綜合辦公室派專人領(lǐng)取 ,政府主管部門(mén)下發(fā)的文件由收發(fā)員送綜合辦公室 ,綜合辦公室應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)文件接收登記表》。 外來(lái)文件的處理 : 上級(jí)公司、政府主管部門(mén)的文件由綜合辦公室填寫(xiě)《外來(lái)文件處理表》 ,綜合辦公室主任填寫(xiě)呈辦意見(jiàn)并
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